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XX集团股份有限公司
YG/G-1401-2010
招聘管理制度
受控状态:
发 放 号:
持有部门:
2010-08-24发布 2010-09-01实施
编制
审核
批准
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XX集团股份有限公司
YG/G-1401-2010
招聘管理制度
受控状态:
发 放 号:
持有部门:
2010-08-24发布 2010-09-01实施
编制
审核
批准
XX集团股份有限公司 发布
XX集团股份有限公司招聘管理制度
第一章 总则
第一条 目的
为规范员工招聘流程,充分体现公开、公平、公正的原则,保证公司各部门能及时有效补充到所需人才,特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司所有招聘员工。
第三条 招聘的责任和权力
(一)人力资源部负责制订公司年度招聘计划,并组织招聘,对应聘者初试,并向用人部门推荐合格应聘者。
(二)用人部门负责对应聘者的复试、试用和考核等工作。
第二章 招聘需求
第四条 招聘需求的来源:
(一)年度人力资源招聘需求:每年初人力资源部根据公司的年度经营计划、人员供求关系、现有人员的调配、部门人员需求等整体计划编制年度人力资源需求计划,报总裁审批后,作为当年的招聘工作指导;
(二)临时招聘需求:各部门对因人员调动或其它原因造成人员短缺时,在确认内部调配难以满足情况下,由部门负责人填写《人员增补需求表》,报主管领导批准后,由人力资源部组织招聘。
第三章 招聘流程
第五条 招聘信息发布。人力资源部根据招聘需求,选择合适的招聘渠道,如劳务市场、招聘会、媒体(网络、报纸、电视)、猎头公司等,发布招聘信息。
第六条 初步筛选。招聘信息发布后,人力资源部对应聘人员的相关资料进行初步筛选,对符合要求的应聘者进行电话沟通,若要进行面试,以短信的形式通知对方来公司。
第七条 面试。面试一般分为初试和复试。不同的职位,面试人员的构成见下表:
职位
初试
复试
核定
普通员工
人力资源部
部门经理
部门经理
基层管理人员
人力资源部
部门经理
分管领导
中层管理及特殊岗位
人力资源部
分管领导
总裁
人力资源部对初试合格的应聘者发出《员工复试通知书》,并将该应聘者的资料及初试情况告知复试人员,复试人员须在7日内通知应聘者来公司复试。
第八条 面试或者复试不合格者,人力资源部应礼貌地以电话、短信或邮件的形式通知对方,并将人员资料录入人才资料库,等有合适岗位时另行通知。
第九条 公司内部人员也可应聘公司空缺岗位,对跨部门的,人力资源部须参考其原部门负责人及分管领导的意见。
第四章 人员录用
第十条 通过初试、复试合格的应聘人员,公司向其发出《员工录用通知书》。
第十一条 被录用员工在接到录用通知后,必须在规定时间内到公司报到,若有特殊情况必须经批准后可延期报到。若在规定时间内不能按时报到的,公司有权取消其录用资格。
第十二条 被录用人员到公司报到后,需到人力资源部办理入职手续,由人力资源部向其发放《新员工入职引导表》。
第十三条 新员工在人力资源部办理好入职手续后,进入试用期阶段,试用期一般为1-3个月。若用人部门负责人认为有必要时,可酌情申请缩短或者延长试用期,并报公司领导批准。
第十四条 试用期满后,由员工本人填写《员工转正申请表》,由用人部门和人力资源部填写考核意见,按面试核定的领导批准后,试用人员转为正式员工。
第五章 附则
第十五条 本制度由人力资源部负责制订、修订,总裁审批。
第十六条 本制度由人力资源部负责解释。
第十七条 本制度自 2010 年 9 月 1 日起生效。
附件一:《XX集团股份有限公司人员增补需求表》
附件二:《XX集团股份有限公司应聘履历表》
附件三:《XX集团股份有限公司员工转正申请表》
附件四:《XX集团股份有限公司新员工入职引导表》
附件五:《XX集团股份有限公司应聘人员初试测评表(中高级岗位)》
附件六:《XX集团股份有限公司员工复试(录用)通知书》
附件一:
XX集团股份有限公司人员增补需求表
YG/GR-1401-01
申请人
申请部门
申请时间
岗 位
人 数
具 体 要 求
拟到岗日期
增补原因
□ 新增职位 □ 辞职补充 □ 人员储备 □ 其它原因( )
□ 新增职位 □ 辞职补充 □ 人员储备 □ 其它原因( )
□ 新增职位 □ 辞职补充 □ 人员储备 □ 其它原因( )
□ 新增职位 □ 辞职补充 □ 人员储备 □ 其它原因( )
□ 新增职位 □ 辞职补充 □ 人员储备 □ 其它原因( )
□ 新增职位 □ 辞职补充 □ 人员储备 □ 其它原因( )
□ 新增职位 □ 辞职补充 □ 人员储备 □ 其它原因( )
□ 新增职位 □ 辞职补充 □ 人员储备 □ 其它原因( )
□ 新增职位 □ 辞职补充 □ 人员储备 □ 其它原因( )
人力资源部意见
分管领导意见
附件二:
XX集团股份有限公司应聘履历表
YG/GR-1401-02
姓 名
性 别
出生年月
照片
身 高
婚姻状况
政治面貌
最高职称
最高学历
应聘职位
毕业时间
毕业学校
所学专业
英语水平
计算机水平
家庭地址
身份证号码
现住址
联系电话
紧急联系人
紧急联系电话
家庭主要成员状况
姓名
关系
住址/单位
联系电话
主要培训经历
培训时间
课程名称
工作经历
起止年月
单 位 名 称
岗位(职务)
离职原因
证明人/电话
期望薪资
XX集团股分有限公司欢迎您!在您填写本表之前应承诺并签字:
本人如实填写上述表格各项内容和提供真实资料,本人愿意承担因填写/提交资料不实所产生一切后果。
签字:
人力资源部初试意见:
使用部门主管复试意见:
总裁审批意见:
附件三:
XX集团股份有限公司员工转正申请表
YG/GR-1401-03
姓 名
性别
出生年月
学 历
专业
试用岗位
试用期限
自 月 日至 月 日,计 月
入厂时间
自我评价
签名: 年 月 日
试用部门
评价考核
品行素质
操作技能
工作态度
劳动纪律
总评价
负责人签字:
年 月 日
正式转正 不录用 延长试用期限 月 其它
人力资源部鉴定意见
试用期
薪资
元/月
转正后薪资
元/月
生效
月份
年 月
签名: 年 月 日
总裁
审批意见
签名: 年 月 日
附 记
1.是否进行相关培训 是 否
2.是否签定《相关合同》 是 否
3.是否投保 工伤: 是 否 养老: 是 否
附件四:
XX集团股份有限公司新员工入职引导表
YG/GR-1401-04
姓名
岗位
部门
日期
工号
入职手续与岗前培训
办理
○递交相关证件、照片
〇办理厂牌及考勤卡
○相关证件查验与催办(身份证\暂居证、婚育证
〇食宿安排
〇填写员工档案并交招聘专员录入电脑
〇签订劳动合同
讲解
〇介绍企业的历史及其发展规划(企业概况)
〇团队意识、配合公司的管理
〇介绍企业文化、经营理念及企业的组织机构
〇工厂布局以及生活设施位置
〇劳动纪律、行为规范及企业基本规章制度
强调
确认新员工已经了解企业有关规则和规定
*工作时间 *迟到处分 *培训规定 *入职规定
*请假制度 *离职规定 *着装规定 *安全消防知识
以上内容已经向员工讲明
本人已经明白以上内容
人力资源部签字:
日期:
新员工确认签字:
日期:
部门实地培训引导
部门信息介绍
〇欢迎新员工到来
〇介绍主管/同事/辅助人员
〇介绍新员工姓名/职务
〇部门内部领导关系
〇介绍本部门架构和职责
〇本部门常用文件、单据、表格、工具
〇与其它部门工作关系
〇指定1名老员工引导食住1天以上
[以上内容已全部介绍完毕]
车间〔部门〕负责人签字:
日期:
[以上内容本人均已明白]
新员工签字:
日期:
讲解工作信息
〇介绍新员工主要工作的内容
〇讲解其工作重要性
〇讲解其工作规范
〇部门(车间)5S要求
〇工作质和量的要求
〇工作中基本规则
[以上内容已全部介绍完毕]
直接负责人签字:
日期:
[以上内容本人均已明白]
新员工确认签字:
日期:
注:每项内容各关联责任人必须讲解清楚,双方需签字确认;新员工必须在正式入公司上班之日起3天内将此表交还给人力资源部,本表作为员工档案一起存档,作为新员工入职培训的依据,同时作为关联责任人的工作的考核依据。
附件五:
XX集团股份有限公司应聘人员初试测评表(中高级岗位)
YG/GR-1401-05
姓名
性别
年龄
应聘岗位
学历
专业
户口所在地
形 象
仪 表
□ 衣冠讲究
□ 整洁一般
□ 随便懒散
态 度
□ 大方得体
□ 傲慢
□ 拘谨
语 言
□ 表达清晰
□ 尚可
□ 含糊不清
精神面貌与健康状况
□ 佳
□ 一般
□ 差
直观印象
能 力
语言表达能力
沟通能力
应变能力
综合能力
专业知识技能
工作经验
其它
求职动机
工作态度
薪酬要求
综合评价
面试评语
主试人意见:
□ 拟予聘任
□ 拟予复试
□ 不予考虑
面试人:
附件六:
员工复试(录用)通知书
______________先生/女士:
非常高兴地通知您,您应聘我们公司的________________岗位,经审核,决定予以复试/录用。
请您在接到我公司将会电话通知后/(于_____月_____日)携带以下证件来公司复试/报到。
附:身份证、毕业证书、学位证书、相关职业资格证书的原件及复印件。
报到地点:__________________________________________________
坐车路线:__________________________________________________
若您还有任何疑问,请与我部门联系,联系电话__________________
XX集团人力资源部
年 月 日
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XX集团股份有限公司
YG/G-1401-2010
招聘管理制度
受控状态:
发 放 号:
持有部门:
2010-08-24发布 2010-09-01实施
编制
审核
批准
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