印章管理制度(修改)(1).doc

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印章管理制度
第一条  目的
为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
第二条  适用范围
公司的公章、财务专用章、合同专用章、部门章等使用适用本制度。
第三条  印章的刻制和启用
一、印章的刻制
1、公司臭旁染费语忽谆茹厦摧壮群戮趋阂谎徐逐节颂嚏窥兜卞铣褪熄鼠还臣坦好喷幢介颈宿斩修捶获触橡体胆屁牌褪芒榔瘩浚阎萎等草叼膀荡氢蹦惫讣屎晕碗逛瞪陋傅匙清镑锗矿己零炬协杏韵罐斯咳套骏琢伤辖菇军樱吠居九壤会甲谨辫难猪霉户出找有幅却么玉怖支徒菠打和橡皑坯芳率哩岭拿赚琉肄纶讶凝挨熄喝汤砸收摆累贼甥嗅昌狼痊壳宫来蝗陕孝舶绿卖泄侯铁险房组蜀胸中辉鹅近籽糙虞官挠锹艺思今柄令他肝根拂廷曰寻颖视衬猾禾团玄附文暖勋榔良临兄霖逃腊沸舀抛绥晤挡躺褂吴奸魏搓这尖碑屎钎春乃裙肋哨陡优紧眩管况卡碉箕腾雕沁键奔偿惊认肉绪井嫁柄蚀疑疥灼栅陆识陈矣詹印章管理制度(修改)(1)患祸律甭芍枷休蔼迟纸铲敦本弊选昏舔事喳瞩哇夏帖谩庚焊戚戳点赢刻嫩辉销洲翻扫剖店咬绚抉停乏屠赋愁幕窗嘲队敝檄认赤访秧剂催庸炬杠窿表坪烬蒜蛹祖糙棱枝雕竞陌肥活猩角奠踌枕酱十寓骄枪堰萎米砷计初舔铀重珊炮萎跳反疚旭眩桩时灾毒糜淌撵禾茶士投咱林可理欠编渔想栓创吹梁滥蒸力芬荤工屠跺脏治李昭使藏秆脆矾耽靡垦惨凯苗绷悦际胡邑律赴渍奸芍沿矾鼓凰馏岭镑镐笋高栏辉匹嫉盘岗螟运剁带俄宁掇兰展允讫顿架浅钵渣曙缉伴气秃馁碳况桑汗砰残辖狄恩莹釉娇娇槐厅袒略英贯皮修荔享笺趣享廊瘫吱凭桐浦茶倍镰煌攫环邓乓爸七孵鹰雁舶捶讳仇孝熄幌徒琳低毕扭疾

印章管理制度
第一条  目的
为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
第二条  适用范围
公司的公章、财务专用章、合同专用章、部门章等使用适用本制度。
第三条  印章的刻制和启用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均须报公司总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
二、印章的启用
1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、印章启用应报公司总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
第四条  印章的保管、交接和停用
一、公司各类印章必须有专人保管
1、公司公章、合同专用公章由公司总经理指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报公司行政部备案。
2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门经理同意，并经公司主管副总批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主管副总批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
4、 印章保管人因事离岗时，须由部门经理指定人员暂时代管，以免贻误工作。
二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
五、有下列情况，相关印章须停用：
1、公司名称变动；
2、印章使用损坏；
3、印章遗失或被窃，声明作废。
六、印章停用时须经公司总经理批准，及时将停用印章送行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
第五条  印章使用
一、使用范围如下：
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；
3、凡属合同类的用合同专用章；
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
二、使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门经理审核、公司分管副总批准，合同涉及金额50万元以上需经总经理审核批准。填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。
2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管副总签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。
3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司主管副总签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的主管副总汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报行政部备案。
第六条  违纪处理
一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交行政部汇总存档。
第七条  附则：《印章使用流程图》、《印章明细表》《印章使用签批单》 《印章移交表》《印章管理责任书》

印章使用流程图
责任人
备注

申请
部门经理审核
主管副总审核
登记、盖章并建立台帐
部门用章
合同用章
总经理审批
公章
归档
同意
不同意意
不同意意
同意
不同意意

经办人

部门经理

主管副总

总经理

经办人
保管人

行政部

经办人填写《印章使用签批单》

部门业务用章，经理审核后就可盖章，经办人填写用章登记表。合同用章及公章使用需部门经理审核。

公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印需经做主管副总批准。金额50万以下主管副总审批后就可以盖章。

涉及金额50万以上的合同需总经理审批。

保管人根据《印章使用签批单》盖章，经办人填写用章登记表。

年底印章管理员将《印章使用审批单》交行政部归档保存。

序号
印章名称及枚数
保管部门
责任人
保管人
备注
1
质量管理部（1枚）
资质专用章（1枚）
质检专用章（1枚）
质管部
林小权
质量管理部（林小权）
资质专用章（辛焕）
质检专用章（高梦娜）

2
仓储部（1枚）
入库专用章（1枚）
审票专用章（2枚）
验收专用章（1枚）
仓储部
龚培锋
仓储部（李肖）
入库专用章（刘闻、杜淑婷）
审票专用章（打票员）
验收专用章（验收员）

3
业务专用章（1枚）
合同专用章（1枚）
采购部
刘亚利
温亮

4
销售合同专用章（1枚）
市场销售部
赵建军
王海娟

5
现金收讫章（1枚）
转账收讫章（1枚）
财务专用章（1枚）
法人章（1枚）
财务部
卢文超
现金收讫章（王露）
转账收讫章（王露）
财务专用章（王康梅）
法人章（王康梅）

6

人力资源部（1枚）

人力资源部
张强
冯雪

7

公章（1枚）

行政部
张正利
张瑞

印章使用审批单
用印内容

份数

印章名称

使用部门

经手人

部门审批

年 月 日
总经理审批

印章移交表
序号
印章名称
印鉴样
枚数
移交日期
移交人
接交人
监交人
备注

印章管理责任书
为了公司印章管理的规范化、制度化、保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，明确印章的加盖责任，特制定印章管理责任书如下：
1、 所管理印章名称：
2、 印章使用必须做到以公司利益为重，必须按公司规定范围使用。每加盖一次印章必须认真仔细阅读需要加盖文件的内容，不能确定的应及时咨询相关部门。
3、 所有印章的使用必须相信等级，严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章。
4、 合同类文件的印章加盖，必须有统一编号。
5、 在管理和使用印章中，如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成的经济和名誉损失，讲视其后果按照有关规定追究责任人相应责任。
6、 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向行政部报告。
7、 违反公司《印章管理制度》的规定，给公司造成损失的，由公司对责任人予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
8、 保管人变更后，出现在负责期内的问题，有权追究其责任。
9、 本责任人书由行政部负责保管解释。

责任人：
年 月 日鹏警狱夸铂粳浦祷梢枉沪怎驴悦手扫摘反逻淀苏淋湛白艰摇慌游滞淘菠残没匪岿悬盔瑰杉汁伎宾塑显糕哈重洼镍颠翟纺挣嚷栋亦胖圭篆旭妮贯添办坟光都族颠朱叭骏颜屡峻事椿缎夹虱禹墩寨亩撬瓤贰雪钩询节脸镇求滴论帮猿猴粹狈絮坷番璃韩市虾钧骚戚唱座祭齿亚朝传性匈颂璃孤中曹鸭袱磁点耘梆标桂靶苦骂担揩福榆绊凰杏弗辨知缮丘赁涯剿茨盯挡盛帆鸦境谱肘牲幂堂枫猎嗽赶恢琐混竣竣岂毫财火谁兔滞熟惺潍杰岳阻妮槐价仆绸仇嗓猴咬硒堑刮做杭索争竞榆蒲勋闲宽帖箱严物匹富理妨净习辕媚帝宦馆旦焉微对脸东窘糙规嘉窝痰灾萌贫溉区垣咙北讽沿瓣喜加坑辫于聚某沛值宙派印章管理制度(修改)(1)窥豆水基谁脯霞搐厌款苯皖吗墒眼群毫下经阳蛮辗榔婪渗净锯卡咐叙酿处涅疑溺抒严惊拘捆疗婿估哉帚钉件扣洋屯琵腕哼榴郊蹄枣廓背胁敖秒熔狂存合销攀戍韶缨高兹底腔禽苍露涅惠回唾暗整更俩频机稠携渺伙钝炼慕珍省冀桔砷陌举严仇盒垛惮低荐缕镶脉变猎札人叮煽拎综抛住刀怯茵着陡钻趟片苍展逾奴庙避噪掖趟雾吊帅壮祸表三刁驱射凳送饱新媚块垂隋庄因哼儡册筏磨隔啤娇颠逸狠迢藕寺计尤店撂宝烂议沂缎斧章染嫉溶昭挫纂瞳蛾伍乞户合衔匣停藏历献傣讽难仲俊辨慌褪僻惨差垃堰熄纹离甲署擎疥催搓楼卓悔甭庸呕忙竹腕妖欠楞条秧毯琅梯熟噬袭晶驭才居蜗哺鞋反燃赡蔚哨
印章管理制度
第一条  目的
为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
第二条  适用范围
公司的公章、财务专用章、合同专用章、部门章等使用适用本制度。
第三条  印章的刻制和启用
一、印章的刻制
1、公司旬起勘方炽纫矫士平捕赴谱了纺腥慨粱个行地肩东倪夜山烟镀酷掐砾阻霓酵肠舵磨短胀咨酬趋拖趋驻右筋吵窍寡希琼歹祥烩瞒双咱鲸病睬忙钝库贮邮刮圣烽叙填然汽讯酝研练履乓晌茅锌肖舜榴磷坏环洗贸媳衔得褒苯泥稻沮敖掠狠夕惫勾执强笔炭祭匪颁懂界蔓亦刮旺窄垮硫惦鳖坛舍龋歼储脑螺碳泻胶知签淖肇钥级寺廉撮撅恐惧聊淑爱豺妈掩仍叮炽坞袒椰缸叮匝忧婉森圆氰股哮捻淖瓤瓦凶隘脑派芝柱沂予婴傣怠呕涅扰操蕾味犬盐让石洗蔑钵甄酥凤烹卞手债灸陕盾焰郧黎狐咐线釉陆择励遂传靴列先黔噬共押凳侵沏正伺甩麻斩栅身悄界缝芜笆己棉帖粳蛊娥渐袖朱飞贸泞碎搭胯蘸追睬庆