PMC部采购专员岗位说明书.doc

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中山市千腊村食品有限公司
2011年9月26日
岗位说明书
文件编号 QLC-HR-2011-001
版 本 号 QLC-HR-A1
页 码 共2页
岗位名称
PMC部采购专员
岗位编号
QLC-HR-GWSM-2011001
所在部门
PMC部
岗位薪资等级

直接上级
PMC经理
岗位定员
1人
直接下级
采购员、采购跟单员
岗位分析时间
2011年 月
职务代理
采购主管
代理权限
□工作 □费用 □人事
职责与工作任务
职

责

一
职责表述：信息收集
工作

任务
1从各种媒体途径找到所需材料的供应商。
2从同行或供应商介绍，选择供应商。
3自荐上门的供应商的了解及选择。
4对原材料的生产工艺及生产周期的大致了解。
职

责

二
职责表述：供应商管理
工作

任务
1组织职能部门对新供应商进行评审。
2评审合格后的供应商建立档案。
3与供应商进行商务谈判，确立价格、交期及日产数量。
4对供应商进行月度考核。
5对供应商进行连续评审。
6组织职能部门对供应商进行辅导。
7对供应商货款的支付进行督促。；
职
责
三
职责表述：采购控制
工作
任务
1将供应商的价格输入K/3系统。
2根据MC的请购计划生成系统的采购订单督导采购员、跟单员传真至供应商和物料跟进。
3根据PC的生产计划，协助跟单员对物料进行跟催，确保物料及时入库，保证生产的顺利进行。
4对送货单进行核实及修改。
5协调材料品质方面的问题。
职
责
四
职责表述：成本控制
工作任务
1根据市场行情及原材料价格，同供应商进行价格谈判，力争以最低的成本采购同等质量的材料，使公司的利润空间尽可能的增大。
2定时或根据公司需求对供应商的材料进行降价。
3促使供应商提供低成本方案供开发部门设计使用。
4根据生产计划合理安排供应商到货，防止公司资金的积压。
5对坏料及呆滞料的有效及时处理。
职
责
五
职责表述：样品控制
工作任务
1开发或工程，客户提供资料及样品进行新样品的打样。
2跟催新样品在规定时间内的到位情况。
3填写封样单，由工程或开发人员进行对样品的确认封样
职责六
职责表述：信息传递
工作任 务
1公司上层及各职能部门之间的信息传递。
2对供应商传递我司的各种对外信息。
3根据法律法规信息对供应商及公司相关部门的传达。
职责七
职责表述：管理好采购员、跟单员的下单、追料工作。
职责八
职责表述：完成领导临时交办其他的工作任务。
沟通关系
内部
行政部、财务部、仓储部、品控部、销售部等
外部
各供应商、各种媒体机构、物流公司、外协加工
任职条件
年龄区间
23-35岁
身体条件
健康
专业要求
计算机、经济管理类。
最低文化程度
中专（含）以上
计算机水平
熟练掌握办公软件。
所需知识
商务贸易的谈判基础及技巧，熟悉肉制品的材质及行业水平走向，熟悉质量管理体系运作。
工作经验
两年以上中型肉制品企业任职，一年以上采购部门工作经验。
能力要求
谈判能力优秀，逻辑思维能力优秀，协调组织能力突出，分析问题能力优秀，沟通能力突出，执行力突出。
职业素养
团队精神3级，服务意识3级，责任感2级，廉洁3级。
培训内容及方式
业务知识、法律法规知识，ROHS环保知识，定时培训。
工作权限
人事管理
对采购员、跟单员有考核、奖惩权。
财务管理
限额资金的使用权，对供应商货款的督催权。
信息管理
对供应商档案、订单、对外发文的创建修改权、调档权。财务信息、公司各部门发文及信息的知情权、索取权。
业务管理
对供应商导入、评审、奖惩、取消的检查权、建议权；对材料价格谈判的建议权。
定期必做
每日工作
采购部早会，日常事务的处理。
每周工作
部门例会。
每月工作
月采购计划的编制。
每季工作
同供应商谈判降价工作
相关能力
1、思维敏捷，有较强的成品观念和时间观念，有一定的亲和力；
2、具有良好的管理能力和较高的谈判水准，较强的沟通能力和执行力；
态度
◆公正公平，一视同仁；具备良好的职业操守。
◆客观、务实、勤勉，执着于目标和结果的达成。
考核要点
◆采购费用控制;
◆采购计划的达成率；
◆采购物料在库周转率；
◆采购物料的合格率；
岗位离职
说 明
本岗位离职要求提前一个月，并做好工作的交接。
NO
修改内容
修订日期
在岗人
确认
编制
审核
批准
1

2

3

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