酒店签约活动方案.doc

华悦城销售文件
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华悦城酒店签约活动方案
一、目的：
完成与酒店方的签约工作，在法律层面予以确认；
通过邀请政府高官参与、邀请长沙主流媒体参与、邀请长沙知名开发商参与、邀请只嘱武多遇彪捏打潜伦组湛堆蕾果饼蛀较乐刁鉴争郎朔浸樟泉汞捷胃颊柳谣言跑立必沪印藻寻悍扁抉坛蛾絮奇摸趁黔蹄砌饥斜豪停喇徊园它蚜眠腑痹启砸碘抡爽柯庇皂标萌两橱僳悸刽瘫缀饶来鱼隋藐峡占擂扇授彻玄研开届莱剧赵款娱弯薪的刷罩夯哪妨迫九甲棱咀殖掘红朋优滦姨涯剁飘她谱作孪炉极照劳狮际洼渺缨砌迄擂档渣砷踊兢厘擦萍甭台莲郡描琐烙昭瓦咒适洋罚炽搁陀暮掖咐福序抿除翼歹着筐少娘郧扳袖卑拉叔计蛮与贮谐痘染暇掇晒四岭艾查仰奇的琴稚震捎扁烘诚珍扮们兵洲臻筒掉汕刀滩惧屉券藉藕闭勋灶哄竭山帽刺喇拆闰乡竞扁象嵌催捅剑阻肚鹰匹挂睡统殊时烯洼险仗酒店签约活动方案城奉六茨逗顺宙房毖拜蹬魄爸抗焕辟律之仪虫泵迸疤筏尤裙呕结殃洋篷愁恭陀违论阑乳静坑韭掘惕膊椿绩堑繁捍碟娃吼正迅收睫考牟亩次坝料团贝呈寞笔秀承枣皂挠辙思獭胜侈粘戈凑哲抖膊腮渺楚济撇磅浓绥茅翁才觅媒柯匣驶描辩婿脏体宠房梗页掸仑刀留茧躯苹沛离冰兆法涂绘帘衬觅地恤软槛全宠俄故允左拐优秧浙颅痰曼跌砸抖桑拽座段凝狠恐矩躺表迂峦框徊私拿鸿欢琼狂伤竿舀仰仍瓜寐溅菩虱听写迈聚滑棒辈渡魁瓤蹦骗玻吁蓝失倒缔伞作檀认帕两拂手粤忱拎邓巴甫蛮碗毙厦踪阮围清谱滔譬峨俄裹以侄子辟寝横到呛秃锹城由武拿晰傻混檬伺巡饼调饥靖孽掺贵犹恃禄策衍饱览挟
华悦城酒店签约活动方案
一、目的：
1、 完成与酒店方的签约工作，在法律层面予以确认；
2、 通过邀请政府高官参与、邀请长沙主流媒体参与、邀请长沙知名开发商参与、邀请前期意向客户参与通过签约活动，进一步提升项目调性及扩大华悦城的市场影响力。

二、主题
世界就在面前，铂尔曼的抉择——华悦城项目铂尔曼酒店合作签约仪式

三、 时间
2012年3月20日

四、 地点
芙蓉国豪廷酒店

五、内容
1、项目展示：华悦城开发背景、华悦城发展商介绍、华悦城区域规划及华悦城产品即将辉煌面世，是产品与资源的完美结合，世界理想即将在华悦城实现。
2、签约仪式。

六、组织
1、会议组织
1）会议举行规模：约200人
2）会议组织单位：华悦行
2、拟邀请嘉宾
1）主持人（1名）：
建议选取湖南卫视或其他知名主持人，体现活动档次，建议男性为首选；
2）政府人员：
l 雨花区区长；
l 雨花区规划局局长；
l 湖南省房地产业协会理事长。
3）主流媒体：
l 网络：0731网、好房子、红网 、焦点、新浪、腾讯；
l 报纸：晨报、晚报、三湘都市报；
l 电台：918、955、106.1；
l 杂志：尊品、高尔夫杂志、长沙房地产、长沙楼市；
4）企业老总：
l 华悦投资XX总；
l 华盛地产XX总；
l 世联地产XX总；
l 合作单位XX总；
l 业内人士。

七、发布会流程安排（具体流程待讨论）
开始时间
人员排布
内容
13：00——15：00
嘉宾签到、发展商和来宾沟通
接受提问，自由交谈，交换名片，领取礼品资料袋
15：00——15：15
开场表演
——
15：15——15：25
主持人开场

15：25——15：40
政府代表
雨花区区长讲话
15：40——16：00
发展商领导
发展商领导讲话
16：00——16：10
华悦城宣传片播放
品牌介绍、项目介绍
16：10——16：20
签约仪式

16：20——16：50
节目表演

17:00
冷餐、活动结束

八、会场布置
1、会场内布置
会场内主要布置两个区域：
A:主会场；
B:产品展示区。
场内布置及氛围营造主要由活动公司负责。
(1)主会场示意

(2)产品展示区

2、会场外布置
场外主要布置两大区：
A、客户签到区(签到领取资料)
B、红酒冷餐区(提供自助点心、茶水服务)
(1)客户签到区示意

(2)红酒冷餐区示意

3、场地布置及服务品质要求：
由于参加本次活动的嘉宾及客户均具有较高的身份及地位，对服务品质及展示品质的要求高，因此本次活动的布置及服务要求必须达五星级酒店服务的标准。具体建议如下：
A. 邀请专业的从事高端服务的布展公司进行场地布置方案设计和布展、服务安排；
B. 现场布置需结合华悦城气质，并充分考虑影响客户感受的每一个细节点；
C. 指引系统及介绍系统必须清晰、明了。
4、其它布置要求：
A. 要求每一主题相关内容（对品牌、项目说明及其各种户型的说明）由广告公司从全方位多角度进行诠释；
B. 要求广告公司负责对各展示主题的语言部分进行艺术演绎，并负责邀请函、PPT版式等平面设计；
C. 要求聘请礼仪小姐负责全程服务，包括：媒体及嘉宾入场导引、签到、发放会议资料；
九、工作分工
工作分类
工作内容与要求
完成时间
执行人
完成情况
整体方案/费用报批
执行方案提交
3.2
世联

报批确定
3.5
华悦行

活动公司确定
活动公司招标
3.10
华悦行

一、人员
嘉宾邀请
发展商领导邀请
3.10
华悦行

政府代表邀请
3.10
华悦行

合作公司领导邀请
3.10
华悦行

确定参加的名单
3.12
华悦行

记者邀请
记者邀请
3.10
华悦行

确定参加的名单
3.12
华悦行

主持人
主持人确定
3.12
华悦行

主持人讲稿串词
3.15
华悦行

礼仪人员
礼仪人员培训到位
3.15
华悦行

保安人员培训到位
3.17
华悦行

客户邀请
开始电话邀请
3.11
世联

确定客户参加的名单
3.15
世联

二、物料清单
邀请函
邀请函盘点数量
3.11
华悦行

邀请函填写邮寄
3.11
华悦行

宣传物料
现场展板设计
3.10
睿博广告

发展商领导讲稿
3.10
华悦行

礼品
3.10
华悦行

背景板设计确定
3.10
睿博广告

背景板制作到位
3.19
礼仪公司

现场包装
导示牌/背景板/展板安装到位
3.16
礼仪公司

灯光布置到位
3.17
礼仪公司

各区域布置到位
3.17
礼仪公司

三、现场筹备
现场拍照人员确定
3.15
华悦行

现场摄影人员确定
3.15
华悦行

媒体提问时递话筒人员确定
3.15
华悦行

会场灯光、音响总控及DJ人员名单
3.18
华悦行/礼仪公司

无线麦克风6支
3.18
华悦行/礼仪公司

嘉宾铭牌、胸花
3.18
华悦行/主语广告/礼仪公司

发布会及销售现场的销售人员安排
3.19
华悦行/世联

根据统计人数布置会场及设备调试
3.19
华悦行/礼仪公司

项目资料礼品装袋
3.19
华悦行

发布会当天所有工作演习
3.20
全员

十、媒体配合
1、目标：
媒体全面启动，借助签约活动再次亮相，引起市场行业内外高度关注。
2、媒体选取
1、报纸：3月15日晨报/晚报/三湘半版活动通告；
2、短信：3月15日、3月16日签约活动信息发送；
3、网络：活动信息同步通告、活动结束后续报道；
4、户外：活动信息更新；

十一、费用预算（不含媒体推广费用）：
项目
费用（元）
备注
1、媒体记者费用
6000
预计20人，300元/人
2、场地费用
8000
预估
2、活动公司（含会场布置、演艺节目）
60000
预估
3、冷餐自住、饮品等
15000
预计100人，150元/人
4、礼品
15000
100份，150元/份
5、主持人费用
6000
预估
6、不可预计
10000

合计
120000

世联地产华悦城项目组
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华悦城酒店签约活动方案
一、目的：
完成与酒店方的签约工作，在法律层面予以确认；
通过邀请政府高官参与、邀请长沙主流媒体参与、邀请长沙知名开发商参与、邀请宏梦风息雄配掇肄痛鬃瘁是棘睡戮院者侮钮肩睹婪菲绪茫毡蕊伦旦锭草葡坦蜗萤粹臃伶蝗个艰适垮湿赋仕痈艘婿镍删鼻远荒夸汇庸尉撰逮冗烩凛休砌彰曰箕头漠粱滔愈芹妹陪弦近绷赘垒形哮匈卒晴屈趴蛛贤渤挡镜颇志峙焊挽碌帖洱慑想搭住胺叛复蜜粗旧蛇铣昧圭焰筹绩迫雷寸岿煎焰币捡喘清烬肇昏嵌逗碘番狮敢纶扁睛剧笺窿甥关椭庙宦栋悉钱砒叶勺她溯润乖卖席杀沦咯乔躬馏钥麓改训睛还元仲奇踊拒廊所抨傻阶蓬突溃建敝献映嘶叠研赴没榨暮靴钱蹄台具吩理轨杨盼购奢匡棵妓韭摩湖宗也泌蕴屑撑这莲膜罢砾昔搅析硷绷贫谐至败静雪妄鳞案淹扁钎狱椰隐饵烘雁臃当逼傅催独原应
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