2015酒店采购计划.doc

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审核：时间： 时间：附件2酒店开业HOE采购计划表序号使用部门HOE类别预算金额采购执行单位HOE采购计划确定入围单位招标启动开标定标合同签订到货总计-编制： 审核：时间： 时间：附件3酒店开业HOE采购计划审批表酒店名称酒店开业HOE采购计划酒店开业时间HOE采购启动时间HOE采购完成时间采购计划说明酒店负责人审核集团负责人审核集团招标采购部审核酒店负责人审批注：审批表后须附酒店HOE采购计划清单。附件4酒店HOE标准配置清单HOE类别：客房毛巾(例)序号品名每床配置量PAR说明大床标床1Face Towel 面巾232.5100% combed cotton; lock stitched hems; double loop consturction; white 13 x 13 ( 33 x 33 cm ), 56 g/pc ( 516gms/m2) 100% 精梳棉，（3针5线）锁边， 单螺旋结构，白色，尺寸33x33cm， 56 g/pc ( 516gms/m2) 2Hand Towel 手巾232.5100% combed cotton ; lock stitched hems; herringbone banding; plain border ; single loop consturction; white 16 x 30 ( 41 x 76 cm ),160g/pc ( 513gms/m2)100% 精梳棉，（3针5线）锁边， 单螺旋结构，鱼尾文缎档 2CM 宽度距底边 7cm，白色，尺寸41x76cm，,164g/pc ( 513gms/m2)3Bath Towel 浴巾 233100% combed cotton ; lock stitched hems; herringbone banding; plain border ; single loop consturction; white 30 x 60 (76x153cm), 790g/pc ( 676gms/m2) 100% 精梳棉，（3针5线）锁边， 单螺旋结构，鱼尾文缎档 3CM 宽度距底边 10cm，白色，尺寸76x153cm，790g/pc ( 676gms/m2)， 4Bath Mat 地巾112.5100% combed cotton ; lock stitched hems; herringbone banding; plain border ; single loop consturction; white 20 x 34 ( 51 x 86 cm ), 397 g/pc ( 905gms/m2) 100% 精梳棉，（3针5线）锁边， 双螺旋结构，十字缝法镶边（不确定），白色，尺寸51x86cm，398 g/pc ( 905gms/m2) 5Terry Slippers 毛巾拖鞋2218One size fits all,通码，不需要LOGO.半包头，需经多次洗涤6Bathrobe - ( or Waffle Weave) 浴袍223100% cotton velour ; shawl collar; hip pockets; 400gms/m2 132 length; white. 100% 全棉割绒， 青果领， 带口袋， 400克/平方米， 132cm长度， 白色，180CM,上衣口袋不需要，胸绣徽标（左边）附件5邀标单位资质审批表招标内容项目： 标段：标书编号邀请投标单位单位名称联系人职位联系电话招标工作小组招标领导小组注：该审批表审批完毕1个月内有效。附件6招标文件与招标合同评审审批表编号： 年 月 日合同双方甲方签约人乙方签约人文件类型招标文件（含合同版本，标书编号：_） 正式合同合 同主 要内 容内容： 交期范围/数量： 预估合同价款付款方式： 招标采购部审 核法务部审 核内控审计部审 核财务管理中心审 核 廉政监察部审 核（根据需要）成本控制中心审核/审批合同审批人审 批附件7定标审批表编号： 年 月 日招标内容 项目： 内容： 范围数量： 计价模式： 按货品单价及数量计算付款方式：中标单位推荐中标理由 招标部门负责人：中标价（万元）标底（万元）单方造价招标工作小组招标领导小组附件8中标通知书 公司 ：我公司 招标项目，经评标委员会评审，确定有贵公司中标。请贵公司收到本通知后 小时内与我公司 （接洽部门） 接洽合同事宜。本次投标中标价为 元整（RMB ）。本通知书一式两份，请贵司签署后返还我公司一份。 公司： 年 月 日-致： 公司我公司同意接受贵公司关于 招标项目的招标文件、往来函件及本中标通知书之内容，并按此接受贵公司委托为此项目的供货/承包方。 将于 年 月 日前与贵公司接洽合同签署事宜。 公司： 盖章： 法定代表人或授权代表签署： 日期： 附件9采购申请号合同审批流程编号合同编号甲方乙方类别/项目名称规格单位数量单价总价付款记录日期金额酒店类物品采购合同管理台账附件10酒店类物品采购标准合同 合同编号： 采购合同1. 酒店项目地点： 2. 签约地点： 3. 签约日期： 年 月 日4. 供货单位： 采 购 合 同合同编号： 需方： 公司 （以下简称甲方）供方： 公司 （以下简称乙方） 根据中华人民共和国合同法规定，甲、乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经协商一致，就甲方向乙方订购 （以下简称“产品”或“货物”），用于甲方的酒店项目，双方同意签订如下采购合同条款并共同遵守： 1.货物描述、数量及价格： 货币单位：人民币（元）产品型号规格尺寸图片数量单价总金额合 计注：单价均已包含材料费、生产、检验、技术资料、包装、运输至甲方酒店指定地点、装卸到位、指导安装、税金等最终交货验收前的所有费用及保修费用，还包括因质量问题引起的维修和更换、技术指导和培训等费用，但上述货物数量及总价款仅为暂定，实际合同总价款应按照甲方实际要求采购的数量计算。 2.质量标准及保证2.1质量标准2.1.1质量标准：本合同产品应按照国家或行业最新适用标准、规范生产、交货，并须严格按照本合同要求（详见本合同附件 1 ）及经甲方书面确认的技术参数及要求进行生产、交货。如双方另有封样的样板，则要依照执行。如上述质量标准或要求不一致的，以要求最高最严格者为准。如发现乙方违反的，甲方有权拒收、部分拒收、退货、部分退货直至解除本合同，因此造成的一切损失均由乙方承担，且乙方应按本合同条款承担违约责任。 2.1.2乙方必须保证所交付产品的各项性能不得低于上述标准。甲方保留在例行送检之外随时抽检的权利，检验机构为政府法定检验机构及双方认可且符合资质的第三方检测机构。2.1.3乙方保证采用先进的技术、优质的材料和零部件、一流的工艺，保证对所供 的设计、采购、制造、检验、包装各个环节进行严格的质量管理和质量控制，以为甲方提供技术先进、质量上乘、外表美观并完全符合合同规定的质量、规格、性能要求的产品。2. 2质量保证2.2.1乙方保证其供应的产品为原厂生产，没有贴牌或外包生产现象，所生产的产品为符合国家或行业标准的优等品。同时保证所交付的技术资料、图纸应清晰、完整、统一、准确、正确，并能满足洁具的设计、安装、调试、运行和维修的要求。2.2.2产品在安装或使用期间，若产品有缺陷和（或）由于乙方技术人员指导或乙方提供的技术资料错误，造成工程返工或产品报废或造成甲方损失的，乙方应立即无偿更换。乙方应负担由此产生的到安装现场换货的一切费用，且甲方有权要求乙方支付违约金及因此造成实际用户的其他诸如工期、返工等损失直至解除本合同。2.2.3乙方保证所提供的产品是全新的、未被使用过的，在交付时没有设计、材质或工艺上的瑕疵或缺项且符合或优于本合同约定的技术质量标准及规范；乙方应保证其出售的产品可供正常恰当的使用。 2.2.4乙方在供货中提出的合理化建议涉及到对产品的更改及换用，须经甲方同意。未经同意擅自更改或换用时，乙方承担由此发生的费用，并赔偿甲方的有关损失。2.2.5合同履行中甲方要求变更产品的质量标准或发生其他实质性变更的，另行协商解决。3.包装标准3.1产品的包装为 包装，由乙方负责，按符合国家规定、适合长途运输、搬运及仓储的方式设计，费用已包含在本合同货物单价中。3.2乙方交付的所有产品的包装应根据材料特点具备防潮、防雨、防震、防晒及防粗暴装卸等功能，乙方对包装的风险负责，因包装设计、制作、质量等原因造成货物破损、锈蚀、失缺、损坏或变形等损失的，由乙方承担责任。对甲方造成工程工期、人力资源浪费或其他损失等情况的，甲方有权提出索赔。3.3每一包装物内必须附有装箱清单。包装物上必须标注产品名称、合同号、收货人、到达站或到货地点、品目号和箱号、外形尺寸（长宽高，以厘米计）、毛重、净重（公斤）、规格、型号、颜色、数量、重量、产品等级、货号、堆放要求、保存环境要求、生产商等资料标识，包装箱内和捆内的各散装部件应予以标记，同时记录在包装箱上。因标示缺少或不清导致施工、堆放、保管错误并造成的损失，乙方负责赔偿，对甲方造成工程工期、人力资源浪费或其他损失等情况的，甲方有权提出索赔。3.4备品备件及专用工具应单独包装。对裸装货物应以金属标签或直接在货物本体上作上述标识；大物货物应标明起吊位置并应带有足够的货物支撑或垫木。乙方应根据产品特点在包装箱上标明“小心轻放”“请勿倒置”“防潮”等字样和吊装标记。3.5考虑对环境的保护，如甲方提出要求，乙方应负责包装物的回收。4.交货期限及交货地点4.1交货期限 4.1.1本合同所订购的产品如需分批供应，具体货到现场时间、型号、数量以甲方书面供货通知到为准，即乙方应在收到甲方书面供货通知之日起 天内（书面供货通知另有供货时限要求的，则按书面供货通知的要求执行）按供货通知的要求的货物交货至供货通知要求的交货地点。乙方应严格按照甲方的书面供货通知供货，否则甲方有权拒收货物，并且甲方有权要求乙方承担违约责任。如乙方未收到甲方书面供货通知即已供货或者未按甲方书面供货通知要求的产品供货，而甲方予以暂时接收的，不能视为甲方已同意乙方的供货行为，甲方仍有权依据其实际需要拒收部分或全部该部分货物，且乙方须承担该部分货物的所有仓储保管责任及费用。 4.1.2如货物需有其他部件、零件、工具及备件等方能正常使用的，乙方所交付的货物必须是可供甲方完整安装及使用的包含该等部件、零件、工具及备件等在内的全部货物。4.1.3乙方应按国家有关规定在货到交货地点时向实际用户提供一套完整随货文件。产品合格证应提供给甲方。4.1.4乙方每次发货前应提前24小时通知甲方，以便甲方指定专人负责初步验收。4.1.5甲方发出书面供货通知后，乙方接受甲方对交货期调整、暂停供货、恢复供货的要求，具体方式为：甲方提前 天发出书面通知，乙方进行书面确认后即可执行。甲方对此不承担违约责任。4.2交货地点甲方酒店项目所在地的甲方指定地点。5.交货运输及保险 5.1本合同约定的交货方式为乙方送货，除不可抗力因素外，乙方必须按合同及书面供货通知规定的地点、时间安排交货。乙方不能按时交货，应当于不迟于书面供货通知约定的交货日期前十天，以书面形式向相应甲方提出延期交货的理由和要求。相应甲方同意后，交货期相应顺延。甲方不同意延期要求或乙方未在规定时间内提出延期交货要求的，交货期不予顺延。甲方未同意而乙方未按时交货的，甲方有权解除本合同，同时甲方有权向乙方索赔违约金及因此造成的损失。 5.2货物在装运前由乙方投保，一旦货物在装车、运输、卸车过程中发生损坏或短缺，由乙方负责索赔；甲方予以必要的协助，但无论乙方索赔成功与否，乙方均不能以办理索赔为由而延迟交货或安装。 5.3乙方保证在确认货物因装卸、运输中发生损坏或短缺后，在不影响安装进度的前提下尽快给予调换和补齐缺件，不管其造成的原因如何，也不能以办理索赔为由而延迟交货或安装。6.付款方式6.1甲方按照月结方式与乙方结算货款。 6.2乙方每月初与甲方核对上月经最终验收合格的供货情况，并根据上月最终验收合格的货物金额向甲方开具提供符合税务部门要求的货物正式发票。 6.3甲方在收到乙方发票后在每个月的24日完成付款。 7.乙方需提供的技术资料 包括但不限于：样板、产品样本及质量证明文件等。 8.货物质量的验收 8.1验收标准：详见本合同第二条。 8.2验收方式 8.2.1初验收：货到交货地点后，甲方验收人员应在货到7个工作日内向乙方提出书面异议，超过该期限未提出书面异议的，视为初验收合格。甲方指定人员负责进行到货初验收并办理签收手续，具体初验收及货物签收手续由甲方指定人员实施；甲方若有中途变更或增加签收人，则由变更后的签收人负责初验货签收；到货初验收的内容如下： 8.2.1.1乙方交付的货物出厂时，应有制造厂签发的产品质量合格证作为交货的质量证明文件； 8.2.1.2产品抵达交货地点落地后，由甲方验收人员与乙方人员共同根据本合同的约定进行不开箱初验收，主要核对外包装所标示的：数量、规格型号、品牌、产地、质量等级、尺寸、颜色、及包装标识完整、完好程度、交货资料，交货初验收完成，但并不免除任何乙方对交货产品存在质量、性能方面的缺陷和不合格的责任、违约责任和对甲方造成损失的赔偿。 8.2.1.3乙方应根据甲方的要求，提供主要元器件的清单、货物质量合格证、原产地证明、 海关进口关单、发票等甲方认为需要提供的所有资料。 8.2.1.4甲方开始安装使用产品或开箱后，如发现产品有数量不足或不合格情况的，乙方应尽快按甲方的要求配合补足数量，如因此造成甲方工程工期、人力资源浪费或其他损失等情况的，甲方有权提出索赔。 8.2.1.5甲方在对产品外箱状况进行初验收过程中，如发现存在数量、规格型号、品牌、产地、质量等级、货号、尺寸、颜色、包装及标识完整、完好程度、交货资料方面不合格情况的，甲方验收人员有权代表甲方拒收、部分拒收、退货、部分退货，直至甲方解除本合同。 8.3最终验收：货物使用于甲方酒店项目（如涉及单项工程的，还应在该单项工程竣工后）正式通过相关质量验收合格的，方视为乙方交付的货物最终验收合格。在最终验收合格之前： 8.3.1乙方应派人参加现场施工指导（如需施工），并及时解决出现的问题。 8.3.2在施工或使用过程中，如因乙方不符合本合同要求等原因需对产品调换的，乙方应承担相关费用，并承担由此而给甲方造成的经济损失。 8.3.3甲方保留在例行送检之外随时抽检的权利，检验机构为政府法定检验机构。对于货物的任何技术及质量不合格，乙方承担检测费用，甲方有权拒收、部分拒收、退货、部分退货，乙方应承担相应违约责任。9.售后服务乙方按照双方约定的服务条款向甲方提供供货过程中及之后的服务事项，详见附件中服务方案。 10.违约责任 10.1乙方由于非不可抗力原因不能按照本合同的规定履行，甲方有权单方终止本合同，并由乙方完全承担因终止本合同而给甲方造成的一切损失。 10.2如乙方出现下列情形之一的，甲方有权选择单方终止本合同并另行确定第三人为本合同规定货物的供应商： 10.2.1乙方不具有按本合同规定向甲方供货的能力。 10.2.2乙方或者乙方的货物未获得甲方当地政府的施工资质或准用许可。 10.2.3乙方供应的任一批货物不符合本合同规定的要求，包括但不限于质量要求、交货的时间要求。 10.3如乙方无法依合同约定按时交付货物（包括但不限于制作、生产、运抵交货地点并经验收合格），每逾期一天，乙方应支付甲方违约金人民币 壹万元 ；如逾期交付拾天，乙方除按上述约定支付违约金外，甲方有权提前解除合同，如甲方解除合同的，乙方还应按合同总价款的20向甲方支付违约金。如该违约金不足以赔偿甲方损失，乙方并应赔偿甲方其他所有损失。 10.4如乙方提供的货物出现质量问题，乙方应甲方规定时间内更换（乙方的交货时间并不因此而得到顺延）。如果乙方未按照甲方规定的时间内解决的情况下，按照存在质量问题货物价款的两倍进行赔偿。如甲方认为出现的上述问题已严重影响甲方的营运或在使用后30天内无法通过最终验收合格的，乙方应按上述约定支付违约金外，甲方有权提前解除合同，如甲方解除合同的，乙方还应按本合同总价款的20%向甲方支付违约金。如该违约金不足以赔偿甲方损失，乙方并应赔偿甲方其他所有损失。 10.5对于乙方交付的货物，如发现品牌、产地不符，或有贴牌、假冒伪劣现象，则每发生一例，乙方应向甲方支付违约金人民币 伍拾 万元，乙方对此无异议，且乙方应无条件拆除、修复或更换不符货物，并应承担由此产生的一切责任和费用。如不符货物已严重影响甲方的营运或使用或者乙方不按上述约定处理，则甲方有权提前解除合同并退货，乙方应另按合同总价的20%向甲方支付违约金。上述违约金如不足以赔偿甲方损失的，乙方并应赔偿甲方其他损失。 10.6上述违约金一旦产生，甲方可直接从货款或履约保证金中予以抵扣，乙方对此无异议。 10.7甲乙双方均不需对因不可抗力原因而造成的损失承担违约责任。11.解决合同纠纷的方式本合同在履行过程中发生争议，由当事人双方协商解决，协商不成，向甲方所在地人民法院提起诉讼。12.不可抗力12.1不可抗力是指任何提出不可抗力事件的一方所无法预见、无法克服且无法避免的并在该方没有过错或过失的情况下发生的，对该方履行本合同造成实质性障碍的事件、条件或情况，包括暴风雪、闪电、洪水、台风、飓风、地震、山崩、战争、封锁、恐怖主义事件、暴乱或其它类似的自然或社会事件。且在该等事件发生后，尽管提出不可抗力的一方已采取合理的措施阻止其发生或将事件的负面影响降低到最小，但该等事件仍导致该方延迟或中断履行其在本合同项下的义务。12.2不可抗力发生后，受影响方应立即将不可抗力发生的情况通知另一方，并应在不可抗力事件发生后三十天内提供由当地商会或其他有权机构出具的不可抗力事件证明。13.附件本合同附件为本合同不可分割的一部分，本合同具同等法律效力。本合同附件如下： 13.1产品生产、质量、验收等最新规范、规程、标准、；