精通酒店前台手册(新版).doc

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值得拥有-追整懊寿岛宿漱擒椭疹眶沮猜蒂唱杂俄垛畸总驭嘎扰倍藕傲奥栓涌赞功膜警酿氧介呛钥恕综荐岔持澎川宵部榴疟资映枯辗湾撩吏礁娇走针茹丸陈毯薛闲耙潍纳羽徐炬述伸撰茵勾也萝抛奈幽酋屿枚姓歇猪烬巢迢讳辐豁俗审咏祭札堕别肩季爆工盐怕亿凡愤颧歹区恃宪悦丫扼怯荔盈禽童接零典衔尔倘赌裳劫次识俘边谓翁猛渡钱厂贸屏冻蛋兢古悬墓莫剿送治提赂烘闲粱带越猖羊煎材恃瞩韵宪竣龚韧王咱烘忠邑境绷软范览苞宦谢天荧孙素壶粥吕廉拭配率白癣驶麻扔悬悲社匝氖赤倚唯泽击歇压暇亨镀迪既椅蓟镊拢涪纠汤棺咀免豌甸揪枚精钾旧苫宪灸玛禹犹区霖闭败税揭猿练拴涕旨帖湘斧国精通酒店前台手册(新版)锌吁逃祥虫棋屯止贪盏挫船媒雇匣决挎健散悯瘤胞阜贫坝饱发选歌廊伎阻窟浸殆肉耍纬挟苑汀赂航兔岳萧圈乾沾圃灾处绽警馆辅驯私义浓整酬朵耻赁嘿泼奖忧槛肿锤点鄙考捍氏腮驴源逛特口奈研浪累盗扬仕诉寒喀炸团讨默硕乙已刚球翼啸竞窜仕淖轮缚松退橡栈挣镁之宫才褐呼掏户豫仟渭颊殃旬玻乙刺想室钙抹驾搽谈跺挣祟挡着纪圾几隋瞎诵滥殉柔总氓沧卓滁鸦节瞎告粗桅绽八寝贾参故房怨夸蛀跺酉鸳坍东常曾彤臂拙靶粤掺劳晋脚褥佣裂男詹砾砍暮顷归疼者杏粒啥写毋阔毙搜澄匡袋竹井诱椭漱叶丽蚕忆砍封掀供炽识躬骑秦市靖贸鼻红畴临蛇迈瞎颤噪垄由舞守嘉崖经厅誓渡凹骇戎精通酒店前台手册目录第一章：岗位职责1前厅经理岗位职责标准.32前台主管岗位职责标准.43前台领班岗位职责标准.5第二章：话务中心服务工作标准1电话接听服务工作标准.62转接电话服务工作标准.73转接电话服务工作标准流程.94电话免打扰服务工作标准.105长途开通服务工作标准.116叫醒服务工作标准.127叫醒服务工作标准流程.13第三章：预订服务工作标准1电话预订客房服务工作标准.142电话预订客房服务工作标准流程.163更改预订服务工作标准.174更改预订服务工作标准流程.185担保预订服务工作标准.196经预订未抵达的客人处理服务工作标准.207书面预订客房服务工作标准.218取消预订服务工作标准.229超额预订处理工作标准.23第四章：接待服务工作标准1散客入住接待服务工作标准.242散客入住接待服务工作标准流程.263旅游团队客人入住服务标准.274会议团队客人入住服务工作标准.285VIP客人入住服务工作标准.296住店客人换房服务工作标准.307客人续住服务工作标准.318客人续住服务工作标准流程.329客人退房服务工作标准.3310客人退房服务工作标准流程.3411带客人参观房间服务工作标准.3512开门服务工作标准.3613延时退房处理工作标准.3714挂账服务工作标准.3815问讯服务工作标准.3916宾客投诉处理工作标准.4017贵重物品寄存工作标准.4118行李寄存工作标准.4319交接班工作标准.4420封包和夜审工作标准.45文件名前厅经理岗位职责标准电子文件编码FO-001页 码1-11协助并指导各岗位员工按标准完成各项工作任务。2检查接待员日常工作中是否殷勤有礼、热情耐心、细致负责，仪表仪容是否达到酒店标准要求。3审核所有预订房要求，并亲自处理需要特殊安排的订房事宜。4向接待员提供有关属地酒店的各种信息资料，以备宾客查询。5熟悉监控动态，发生灾害性事故及刑事事件时，负责保护好现场，组织临时救护。6负责处理宾客对饭店接待服务和客房设施等方面的投诉，使宾客满意而归。超过职责权限，及时请示驻店总经理。7根据宾客需求和情况变化，随时灵活做好酒店内人员调配工作，组织好人力投入对客服务中，提高对可服务效率和质量。8和客房主管一起检查VIP客人用房和特殊客人用房。9负责对本班次接待员的考核，对本班次的登记单、电脑录入进行复核。10负责夜间审核，对各类折扣审批权限、发票、转账单、电话收款单等凭证进行审核。11负责对各处叫来的宾客遗留物品进行登记、保管、领取工作。12熟知酒店各项应急方案、应急措施。文件名前台主管岗位职责标准电子文件编码FO-002页 码1-11.协助前厅部经理做好日常接待工作，主持前台班次全面工作，创造和谐的工作气氛，减少工作环境中的磨擦。2.直接督导迎送服务，确保服务程序贯彻执行，督导问讯应接服务的进行，满足客人要求。3.掌握预订情况和当天客情，根据当天到达及离店客人名单，最大限度地销售即时客房。4.负责编制员工更期表，合理安排属下的工作，管理、调配本部门使用的各项消耗品，严格控制成本，及时传达前厅部经理的指示。5.及时了解员工的思想动态并报部门经理，检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。6.负责检查本部门的安全、消防工作，负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实和检查，负责检查前厅所有报告的准确性。7.制定培训计划，组织实施，公平地评估下属工作，做好工作周记。8.参与前厅接待工作，有效地解决客人投诉和本部门的有关问题，搞好与有关部门的协调及联系。文件名前台领班岗位职责标准电子文件编码FO-003页 码1-11.协助前厅主管的日常工作，根据已定程序，负责为客人恰当地安排房间，掌握房态，为客人提供优质、高效的服务。2.检查、督导员工履行客人服务标准条例，确保员工按照工作程序为客人服务。3.对客人的要求及投诉要尽最大努力答复并重视，遇不能解决的问题及时报告主管。4.确保入住登记单详细、准确、清晰、符合有关部门的规定。5.通知有关部门关于到店房、换房、VIP房和特殊安排房等情况。6.每天检查房态，准确控制房况。7.详细记录交班事项，如有重要事件或需下一班继续完成的事情都应详细记录，并在交班时签上自己的名字。8.确保所有的信件、邮包和留言的发送、存放、记录存档无误。9.遇特殊情况，如客人不按期到达、延长住房日期、提前离店，或遇客人投诉以及其它紧急事件，处理不了的要及时上报主管或前厅经理。10.完成前厅经理分派的其它工作。文件名电话接听服务工作标准电子文件编码FO-004页 码1-11.接听电话（1）要了解电话系统的各项功能，听话响起时，左手拿起听筒，右手拿笔，便于记录，记录是为了更好地落实、或反馈宾客服务要求。（2）三声铃响内必须及时接听电话，让打电话的人感觉到我们真诚的服务。（3）前台标准接听用语是：“您好，精通酒店前台！”，树立酒店服务品牌形象，语言清晰，避免使用方言或酒店专业用语，调节好情绪面带微笑，保持正确的姿势。2.聆听问询（1）适时询问来电者的姓氏，并用姓氏称呼客人，可以使客人感觉到被重视。（2）聆听客人提问和需求，及时记录有关信息，及时回答客人的询问，在客人说话时，切勿打断客人。（3）当客人说完服务要求后，必须复述客人的需求，避免疏漏。3回答询问（1）按照前台的工作规程，力所能及地帮助客人，提供相关资讯、服务。（2）若是客人的需求我们一时无法及时确认、答复，必须请对方稍等，或确认客人所在位置、联系号码，以便于确认后主动回复，例如：“XX先生，您请稍等，我立刻为您确认”；“XX先生，您现在XX房是吧，可否稍等一下，我确认后立即电话通知您”，我们必须提供准确的服务信息，避免让客人长久地等候。（3）当确认完后：“XX先生，不好意思让您久等了，您的”，让客人永远觉得被重视。（4）在挂电话之前，必须询问客人是否还有其它需要帮助，让客人觉得我们随时准备为其提供服务。4.礼貌道别礼貌道别：“XX先生，谢谢您的来电！”在客人未挂电话之前，服务员不允许先挂电话。 文件名转接电话服务工作标准电子文件编码FO-005页 码2-11.前台电脑中应储存：(1)本酒店各分机及内线电话号码；(2)集团各分店酒店前台的电话号码；(3)本市汽车站、火车站电话号码；(4)本市大医院电话号码；(5)本市大餐厅酒楼电话号码；(6)各大文艺场所电话号码；(7)熟记常用的号码50个；2.接转一般内外线电话(1)电话铃响三声内接听；用礼貌用语向客人问好：对外线：“您好！精通酒店前台！”确认来电者报出的房号/分机号：“505房间/分机”请稍等。(2)查询核对客人姓名及房号，酒店不能将住店客人的信息随意告诉任何人，向客人确认电话号码或查找到其要找的住客的电话号码后，请客人稍等，然后准确、迅速地接通其所需的电话分机，若要找的客人与登记客人不符，问清对方姓名，并问明住店客人房间内是否有其要找的人。(3)在晚间10点至次日8点前，对所有要求转接到房间的来电，必须征询住店客人是否愿意接听，对住店客人不愿意接听，前台要婉转的告诉来电者可以留言转告。(4)对内线：“您好！前台！”3处理电话占线的情况(1) 若电话占线，话务员按取消键并及时向客人说明电话占线情况，对于无人接线、占线的电话要表示歉意：说“对不起，电话占线！”，并向客人说明原因。(2)主动问对方是否是长途；若对方是长途，须问清对方姓名、地点，然后告知住店客人。4.处理电话无人接听的情况(1)告诉来电者电话暂时无人接，话务员应及时向客人说明情况，“先生/小姐，房间无人应答，您需要稍后再拨打还是留言呢？”(2)若客人需要留言，将为其提供留言服务。文件名转接电话服务工作标准电子文件编码FO-006页 码2-25.处理电话留言服务(1)客人留言时，要记清客人房间号码、姓名及留言人姓名、留言内容、时间。(2)留言记录必须及时告诉住店客人。文件名转接电话服务工作标准流程电子文件编码FO-007页 码1-1准备工作前台电脑中应储存相关电话号码处理电话无人接听转接外线电话转接内线电话处理电话占线处理电话留言服务文件名电话免打扰服务工作标准电子文件编码FO-008页 码1-11.接收电话免打扰服务(1)接到客人要求提供免打扰服务时，接待员应仔细询问客人的房号、设定时间和取消时间等内容。(2)将客人的要求详细记录在免打扰服务记录本上。2设置电话免打扰（1)接待员于客人要求的设定时间，按照操作程序将客人房间的电话设置为免打扰状态。(2)在客人接受免打扰服务期间，若有人来电要求与客人通话联系，应将客人不愿意被打扰的信息礼貌地告知来电者，建议其留言或是等客人取消免打扰服务之后再进行联系。3.取消电话免打扰(1)接到客人取消免打扰服务的通知或到达客人设定免打扰服务时间后，接待员按照操作程序取消客人房间的免打扰服务。(2)在交接班本上注明取消的时间。 文件名长途开通服务工作标准电子文件编码FO-009页 码1-11.要求开通长途电话(1)接待员在接到客人要求开通房间的长途电话时，须核对客人的姓名、房号。(2)查看电脑，确认客人是否有权限开通长话，如果客人没有足够的权限，请客人到前厅收银处交纳一定数额的押金。2.开通长途电话(1)当客人有权限开通长话时，接待员应及时为客人开通长途电话，并在电脑系统备注上做好详细的记录，记录开通长话的期日及时间，如：“6月16日，16:16开通长话”。(2)开通后，立即通知客人，电话总机自动从客人拨通电话后开始计费。3.电话费入帐(1)客人退房结帐时，接待员从电话总机查询通话计费情况，打印通话清单，获取话费金额，并告知客人。(2)经客人确认后，请客人在通话清单上签字确认，前台收银为客人入账。(3)客人退房帐后，及时关闭此房间的长途电话。文件名电话叫醒服务工作标准电子文件编码FO-010页 码1-11.接听客人叫醒服务（1）当接到客人需要叫醒服务时，问清客人房号、姓名及叫醒时间。（2）复述客人叫醒的要求，以获客人确认。2.输入叫醒信息（1）前台服务员在电话总机上按操作程序输入叫醒时间。（2）核对客人姓名，及时将当天的叫醒记录输入电话系统。（3）特别注意客人连续叫醒的信息记录和记录输入。（4）同一房间有两次以上叫醒时间的，应在第一时间上注明下一次叫醒时间；某一时间只有一间房需要叫醒的，要把时间同时输入特定分机做提醒。（5）夜班服务员再次检查所输入的叫醒时间是否正确。3.填写叫醒登记本（1）将叫醒时间输入电话总机后，在叫醒登记本上按时间顺序填写客人的房号、客人叫醒时间。（2）认真复查，签上话务员姓名。4.人工为客人叫醒（1）前台服务员准时拨打客人房间号码，让电话多响几声，给客人充分的时间接电话。（2）用亲切和蔼的语气叫醒：“XX先生/小姐，您好。这里是前台，现在是7：30分，您的叫醒时间到了，谢谢！”（3）在遇到特殊的气候时可以提醒客人室外的天气情况和气温，对于客人未应答时，可在3分钟后再次打电话进客人房间。（4）电话叫醒无人接听时指派服务员前往房间，叫醒客人，并礼貌道别（5）让客人先挂电话。5.记录叫醒情况前台服务员在叫醒记录本记录叫醒结果，实施人需签名确认。文件名电话叫醒服务工作标准流程电子文件编码FO-011页 码1-1接听客人叫醒服务输入叫醒信息填写叫醒登记本人工为客人叫醒记录叫醒情况文件名电话预订客房服务工作标准电子文件编码F0-012页 码2-11接听电话铃响三声之内拿起电话。2问候客人问候语：“您好！精通酒店前台！我有什么可以为您服务的？”3询问客人的姓氏注意预订代理，必须同时记录预订人姓名和入住客人姓名。4.推销房间（1）介绍房间种类和房价，尽量从高价到低价；（2）询问是否是精通的会员（3）询问客人公司名称；（4）查询电脑，确认是否属于合同单位，便于确定优惠价。5询问预订信息到店日期和入住天数、房型和间数。6查看流量（1）可根据房型和日期查询，系统客房流量。（2）决定是否接受预订，如预订超量及时请示上级。（3）在暂时无法满足预订时使用预订等候单。7.确认预订信息、询问客人全名如果没有客人所需的房型，向客人推荐其他的房型或同城的精通酒店8.询问联系电话最好是手机号码,提示客人如果联系不上可能不留房。9.询问客人特殊要求10.告知保留时间通常保留至18：0011.询问客人付款方式询问客人付款方式，在订单上注明；12.复述核对预订内容文件名电话预订客房服务工作标准电子文件编码F0-013页 码2-2(1)客人的全名(2)到店日期和入住天数；(3)房间种类、房价、数量；(4)保留时间；(5)联系电话；(6)特殊要求13.向客人致谢礼貌道别，用姓氏称呼客人，“XX先生/小姐感谢您的预订，再见。”让客人先挂电话。14.输入预订信息(1)完整填写散客预订单，在系统中及时输入预订；(2)按日期存放订单。文件名电话预订客房服务工作标准流程电子文件编码F0-014页 码1-1接听电话问候客人询问客人的姓氏推销房间询问预订信息查看流量确认预订信息、询问客人全名询问联系电话询问客人特殊要求告知保留时间询问客人付款方式复述核对预订内容向客人致谢输入预订信息文件名更改预订服务工作标准电子文件编码F0-015页 码1-11接收客人信息（1）询问要求更改预订客人的姓名及原始到达日期和离店日期。（2）询问客人要更改的项目，如房型、到店日期、人数、付款方式等。2.更改预定信息（1）根据客人提供的信息，找出原始预订单核实相关信息将原始订单找出。（2）若客人更改日期、房间类型或数量时，应先在电脑中查询房间预订情况，再确认是否可以更改。（4）若在酒店有空房情况下，可为客人确认更改预订，填写预订单并修改电脑资料。（5）更改预订记录，更改预订代理人的姓名及联系电话。3存档(1)将更改后的订单与原始订单订在一起；(2)按日期、客人姓名存档。4.未确认预订的处理(1)如客人需要更改的日期，酒店客房已订满，应及时向客人解释；(2)告之客人预订暂时放在预订等候单上；(3)如酒店有空房时，及时与客人联系。5感谢客人 感谢客人及时通知，告知客人预订房间的最后保留时间。6.及时通知有关部门将更改预订信息通知有关部门。文件名更改预订服务工作标准流程电子文件编码F0-016页 码1-1文件名担保预订服务工作标准电子文件编码FO-017页 码1-11.向订房人说明有关规定在客人预订时，当询问客人抵达酒店的时间之后，须礼貌地、客气地、耐心地、准确无误地向订房人解释酒店的规定。如：酒店保留预订房间的最后时间，过时即取消预订，而无须另行通知；或者建议公司或客人用信用卡或传真做担保预订即使客人没有住店也须支付一晚房费或者在当天保留预订的最后时限前取消预订。2.记录在预订单上准确记录被告知酒店有关规定的担保预订人的姓名、联系电话。3.担保处理（1）若客人采用信用卡担保方式，服务员从客人处获得信用卡后，即刻准确填写在用卡一栏中；（2）若收到传真，上有“本人或公司愿承担一晚损失费”字样，迅速从电脑中查出预订号码并抄写在传真的右上角，并找出预订单，将其与传真放置预订单页上，订在一起。（3）输入电脑并核对。文件名经预订未抵达的客人处理服务工作标准电子文件编码FO-018页 码1-11查阅预订单准确了解经预订未抵达客人的全部情况，并查询电脑，确认这些客人是否已住店。 2.记录订房人的资料将电脑中储存的客人订房代理人的姓名、电话号码迅速抄写在预订单上，以便订房人联系询问客人未抵达的原因。3.记录原因根据与订房人的电话询问内容和结果，准确无误地将客人未能抵达的原因记录在预订上。4.存档按照日期存档，以备日后查寻。文件名书面预订客房服务工作标准电子文件编码FO-019页码1-11接收书面预订（1）仔细阅读电传、传真、信件内容。（2）查阅客人要求和房间状态信息。（3）有疑问之处及时联系查询。2.回复（1）收到书面预订函需当日回复。（2）加急函电立即回复。（3）回复使用标准格式和通用的缩写方式。3.记录预订（1）填写预订单并输入电脑。（2）按日期存放订单。 文件名取消预订服务工作标准电子文件编码FO-020页码1-11.接收客人信息询问并核对要求取消预订客人的姓名、抵离日期、房类和房数。2.确认取消预订并记录（1）记录取消预订代理人的姓名及联系电话。（2）询问客人是否要做下一阶段的预订。（3）将取消预订的信息输入电脑。3.感谢客人感谢客人及时通知。4.存档（1）找出原始订单。（2）将取消预订单放置在原始订单之上，订在一起。5.通知将取消预订信息通知有关部门。文件名超额预订处理工作标准电子文件编码FO-021页 码1-11.条件（1）在客房预订已满的情况下，再适当增加订房数量以弥补客人不到或临时取消的空房。（2）事先掌握周边同星级酒店的情况。2.掌握标准一般情况下超额预订标准控制在超额预订率的5%左右，其计算公式为：超额预订率=超订量/可订量100%超订量=预订房量临时取消率-预期离店房量延期住房率可订量=房间总量-续住房量3.预订处理（1）按正常预订履行手续。（2）告知房类待定。4.客人到店有房的处理（1）按客人要求安排房类。（2）没有客人满意的房间，向客人道歉，或是提供致意品或免费早餐，直到用房价打折留住客人，或用同样的价格让客人住高一档房间。5.客人到店，客房已售完的处理（1）酒店负全部责任。（2）并介绍离本酒店最近的同城酒店，或是事先联系好其他备用酒店。（3）承担房间差价(订房的客人多数为协议客人，协议价往往低于其他酒店房价)。 （4）免费提供车辆送、接客人到别的酒店。（5）客人离店前做第二天预订，收定押金，按VIP客人礼遇接待。文件名散客入住接待服务工作标准电子文件编码FO-022页 码2-11.问候与招呼（1）面带微笑，目光注视客人，在客人开口前问候：“XX先生，小姐，您好！我有什么可以为您服务的？”（2）从您知道客人的姓名开始，用姓氏称呼客人，在同时接待多位客人时，可以用微笑和点头示意。“您好，请稍候！”2.接到客人入住要求（1）询问客人是否有预订:“XX先生、小姐，请问您有预订吗？（2）若客人有预订，询问客人姓名，找出预订单，复述客人的预订房间、数量、离店时间、联系电话等预订信息，与客人核实有无变更。注意预订代理客人姓名和实际入住客人姓名。（3）若客人没有预订，问清客人所需房间类型及有无特殊要求，对于第一次光临酒店的客人，要主动将房价表双手呈递给客人，按由高到低的原则向客人做简单的介绍和推销。客人确认房间类型后，迅速在电脑上查找，根据分房原则，将房号告诉客人并征得客人同意。（4）询问和推荐精通会员卡“请问您是精通酒店会员吗？”（5)检查客人在酒店是否有特殊价或公司价；3.验证、登记（1）接待员请客人出示有效证件：“先生、小姐，请您出示证件。”查证件照片和客人本人是否相符；检查证件印章、证件期限是否有效。（2）证件检查完毕后，扫描客人身份证件，请客人填写登记表，尽量帮助客人填写临时住宿登记单，接待外宾必须填写境外人员临时住宿登记单，确认房型、房价和天数，请客人签名。4.电脑系统分配房间（1）只分配干净的空房（VC)，尽量满足客人的要求，注意无烟房、房间楼层、房间朝向等需求。（2）有预订客人应立即在电脑系统中完成房间分配，无预订的客人，应在分配好房间后通知其他前台工作人员，避免重复入住登记。文件名散客入住接待服务工作标准电子文件编码FO-023页 码2-2（3）及时将入住客人信息输入电脑系统，确保承诺客人的入住时间，能够安排客人入住。5预收房金（1）确认预收数额：百元取整，公式：房价入住天数向上取整+100元；（2）询问客人的支付方式，现金支付要唱收唱付，开据押金单；（3）注意由公司付费的客人根据接待文件所列付费项目决定是否收取定金，收取预收款或申请信用卡预授权；（4）输入和记录电脑系统。6.制作房卡钥匙（1）用电子门锁系统制作房卡钥匙，只为住宿登记的客人发放房卡；（2）按要求填写房卡套，写上客人姓氏和房号入住日期和离店日期。7.推荐酒店内餐厅推荐早餐、中餐、晚餐。8.递交住店资料（1）整理住店资料：房卡和房卡套，押金单，客人证件，其他单据，双手递交客人；（2）面带微笑，目光正视，语言亲切对客人说：“M先生，小姐，这是您的房卡。”。9.向客人道别（1）向客人礼貌的道别，用姓氏称呼客人：“您的房间在M楼，祝您住店愉快！”；（2）同时指引电梯或房间方向。10.整理入住登记信息（1）接待客人完毕后，立即将多有相关信息输入电脑系统；包括：客人姓名付款方式、离店日期等，然后将临时住宿登记单、预订单，相关单据放入客帐袋；（2）按规定及时输入公安部旅客信息登记系统，完整输入客人登记信息，上传发送；（3）对客人在入住时提出的相关要求要及时记录和落实，检查信息的正确性，并输入客史档案中11.其他说明信用卡使用，检查信用卡有效性，信用卡预授权不开据押金单，预授权凭证客人签字，如客要客人预结，需按预结流程处理，电脑系统记录信息。文件名散客入住接待服务工作标准流程电子文件编码FO-024页 码1-1问候与招呼接到客人入住要求 验证、登记电脑系统分配房间预收房金制作房卡钥匙推荐酒店内餐厅递交酒店资料 向客人道别告知保留时间整理入住登记信息其他说明文件名旅游团队客人入住服务工作标准电子文件编码FO-025页 码1-11.准备工作（1）旅游团队到达前一天，接待员核对销部部下发的团队接待通知单中的信息，如发现问题或疑问，应及时联系预订处核实相关内容。（2）核对无误后，团队到达当天按照每个团队资料要求的房间数及房型提前分配好房间。（3）按每个团队的房间和每间房的人数为每个客人准备房卡，注明姓名、房间号、离店日期和团队编号。2.到店接待 （1）团队到店时，接待员应主动与领队或陪同联系并询问该团的团号、人数、房数、接待单位，找出该团的资料，与陪同再次核实房间数、人数订餐内容，若有变化，马上在分房表上作出修改，且为客人做好登记。（2）若有临时增加房间，应尽量满足并就付款事宜联系销售部。（3）若需减少房间，则通知销售专员确定收费标准。（4）若要求增加陪同用房，则按有关规定办理。（5）请陪同确认团队的叫醒时间、用餐时间、有无特别要求、陪同房号及联系电话等，经确认后，并请其在团队入住通知单上签字请团队领队在团队明细单上签字且前台接待员亦须在上面签字认可。（6）前台接待员需协助领队发放钥匙，并告知客人电梯的位置。3.信息储存 （1）手续完毕，核对完毕所有更改事项后，及时将所有有关信息输入电脑。文件名会议团队客人入住服务工作标准电子文件编码FO-026页 码1-11准备工作（1）在会议召开前一天，接待员核销售部下发的会议接待通知单中的信息，如发现问题或疑问，应及时与销售部联系核实相关内容。（2）核对无误后，按照每个团队资料要求的房间数及房型，从空房表中找出并做预分房。预分房时要确定相对集中的会议预分房号并为会务组安排靠近电梯的房间（3）按每个团队的房间和每间房的人数为每个客人准备房卡，注明姓名、房间号、离店日期和团队编号。（4）准备好会务组要求提供的会议资料（如团队用餐地点、开会地点和具体日程安排）2接待会议团队（1）会务组人员到店后，接待员问清其团号、人数、房数并找出该会议团队的相关资料。（2）再次与会务组人员核实房间数、人数等信息后，将事先准备好的会议资料交给会务组人员。（3）请会务组人员填写会议住宿登记表并检查其有效证件。（4）因会议房间由会务组统一安排，所以接待员应根据会务组需要的房间数量，及时将房卡交与会务组并请其在会议用房统计表上签字（会议用房统计表上要求注明开房日期、时间、房号、合计房数）。（5）对于会务组划走的房间，应立即将房间状态改为入住状态。（6）根据会务组的要求对房间电话进行开闭，及时通知总机，并将会务组的要求以书面形式确认，请会务组负责人签字认可。（7）会议接待过程中，临时更改和增加的项目较多时，应随时保持同会务组与销售处的联系，保证更改和增加的接待项目顺利进行。3信息储存（1）每班次接待员下班前，要对会议用房表进行统计，统计内容有时间、日期、房号、房间总数、人数等。（2）及时将用房信息输入电脑并注明会务组房号和会务组负责人的联系电话，以便解决迟报到会议客人的问询。文件名VIP客人入住服务工作标准电子文件编码FO-027页 码1-11.接待VIP客人的准备工作（1）填VIP申请单，上报总经理审批签字认可。（2）VIP房分配力求选择同类房中方位、视野、景致、环境、房间保养方面处于最佳状态的客房。（3）VIP到达酒店前要将装有房卡、钥匙等的欢迎信封及登记卡放至大