校园社团管理信息系统(开题报告).doc

湖南人文科技学院
本科生毕业设计档案材料

论文题目：
校园社团管理信息系统的设计与实现
（英文）：
The Design and Implementation Campus Community Management Information System
学生姓名：
曾芳
学号
08433109
系 部：
经济与管理科学系
专业年级：
08级电子商务
指导教师：
龙雨
职 称：
讲师

湖南人文科技学院教务处2011年制
一、毕业设计开题报告书
（一）、选题的根据：
1）本选题的理论、实际意义
随着校园文化的不断丰富，大学里的社团越来越多，社团活动越来越频繁，社员退社、入社比较频繁，社团管理就成了一件繁琐且复杂的事情，如果都采用人工管理，这将是一个很庞大且费时的工程。长期以来，很多高校一直使用传统的人工记录方法管理社团：各社团负责人在招新时运用纸质表格添加社员，在开展活动时手工记录社团活动情况，手工管理社团的物资和经费等，然后将信息上报社团联合会，进行汇总、存档；社联对于新社团的加入和各社团信息的管理也局限在Excel表格和纸质记录上。这种管理方式存在着很多缺点，如效率低，浪费人力物力，信息容易出错丢失等。且时间一长，数据、文件堆积过多，使得以后的信息查找和更新变得很麻烦。随着信息化社会的发展，计算机技术的日臻成熟，自动化和智能化的校园社团管理模式日益显示出推进社团发展的巨大作用。
现今，信息资源已经成为社会及高校重要的财富和资源。所以，利用大学所学的网页设计工具与数据库相结合，开发一个校园社团管理信息系统，显得尤为必要。这个系统的设计开发意义在于：一方面它代替了传统的人工管理方式，让信息实现了集中化管理，节省了人力物力,极大提高了办公效率；另一方面通过这个系统，社团可以很好的展示自己的文化风采，促进学生交流，扩大影响力。
2）综述国内外有关本选题的研究动态和自己的见解
大学生活丰富多彩，校园中存在的很多的社团，为学生的全面发展提供了平台，同时也给他们一个展现自我的机会。随着社团的增加，入社成员的增加，社团管理工作的复杂性也随之增加，但现在国内大部分的高校还只是基于校园社联会这个平台来进行一小部分的社团信息管理，比较全面且成功的有温州大学的社团联合会和北京大学的社团联合会等。这些系统虽然实现了网络化的社团管理，为社员与社团的紧密联系构建了桥梁，但是在信息管理方面有所欠缺，不能实现信息的集中化收集与整理，针对性不强。它们都是基于一个站点，以网站形式来进行社团管理，纯粹只是一个展现社团风采的平台，信息管理方面比较欠缺，很多社员、社团信息的管理以及活动信息的收集还必须依赖于线下的人工操作，为社团管理工作带来很多的不便。近几年也有很多软件工作人员开始致力于社团管理信息系统的开发，但由于功能设计和可移植性问题，这类系统也没能得到很好的应用。
一个好的校园社团管理信息系统的特点是通用性、简单操作性和方便性，要包括以下几种功能：社员信息管理、社团信息管理、活动信息管理等。本系统运用Web页面进行前台信息展示，后台偏重于信息管理，两者相互结合，可以使学生在网上进行入社、退社，查询相关社团信息等操作；可以让社团负责人管理自己的社员，在线进行社团活动管理等；可以在线实现社团的管理等。一系列的无纸化操作，大大地节省了财力物力，使社团各种事项管理高效化。在此我对该系统进行了初步设计工作，希望它能够在校园的社团管理工作中发挥便捷、高效的作用，更好地推进各社团的发展。
（二）、研究内容：
本系统基于WEB的B/S架构，以ASP为开发工具，后台使用Access数据库进行数据存储。本系统有普通用户（校外人士和校内用户），各支社团管理员，系统管理员三类操作者。每类操作者具有各自的权限，拥有不同的功能。
1. 普通用户部分
1) 用户登录：校内用户初次登录使用初始化用户名和密码。
2) 用户信息管理：校内用户可以修改自己的密码、个人信息,申请支社团管理员权限。
3) 用户入社 、退社：校内用户申请入社或退社。
4) 在线留言：校内用户对相应社团留言。
5) 信息展示：社团信息和最新动态展示。
2. 各支社团管理员部分
1) 管理员登录：管理员登录进入相关社团管理页面，基本信息管理。
2) 社团信息管理：社团简介管理，本社社员的管理（审核用户入社与退社、查询本社团社员信息），社团经费管理。
3) 活动管理：活动申请。
4) 新闻发布：本社团新闻的发布。
5) 留言管理：相应留言的回复。
3. 系统管理员部分
1) 系统管理员登录：使用特定用户名和密码登录。
2) 社团管理：包括对社团进行添、删、查的功能，各社团活动管理，各社团的经费情况的查看。
3) 新闻管理：对所有社团的新闻进行管理。
4) 留言管理：留言的回复和删除。
5) 系统管理：用户权限设置。
（三）研究方法、拟解决的关键技术、实验方案及可行性分析
1、研究方法
1) 文献索引法：在网上以及图书馆查阅与系统相关的资料，对系统有一个初步的了解，为设计和实现本系统做好理论准备。
2) 经验总结法：与自己以前做过的课程设计系统等进行对比，查看它们的异同，作经验总结，而能更好的做好本系统。
3) 对比分析法：与不同高校现有的社团管理系统进行对比，对自己系统的优缺点进行分析。对不足的功能等进行补充。
4) 软件工程法：严格按照软件工程的方法来执行本系统的开发。包括需求分析，总体设计，详细设计，测试等过程。
2、拟解决的关键技术
1) 用户的登录问题：不同的用户如（普通用户、各支社团管理员、系统管理员）所能实现的操作以及显示不同的操作界面的划分。
2) 界面开发：利用Dreamweaver开发界面，使用Photoshop进行图片处理，使界面看起来简洁、友好。
3) 数据表的设计问题：系统数据表之间必须保证一致性、完整性，且要做到表内冗余小，表间关系明确，才能进行有效的管理。
3、实验方案
在Windows 2003操作系统下，使用ASP、IIS和Dreamweaver数据库相结合来开发社团管理信息系统。可以分成以下几个阶段：
1) 需求分析：通过对现有的同类系统进行分析，弄清这个系统应该有哪些运用需求，再结合校园学生和社团管理者的需求，更好地设计该系统，画出该系统的E-R图。
2) 总体设计：确定系统的具体实现方案、软件结构、数据库设计。根据系统的功能、结构进行模块划分、功能分配，将需求分析得到的E—R图转换成关系模式。
3) 系统详细设计：根据关系模式运用Access2007创建数据的数据表，详细理解需求分析，使用Dreamweaver结合Photoshop设计出友好的用户界面。
4) 系统测试：在系统开发完成后对系统进行调试，先进行单元测试，在进行集成测试，系统完成后再进行确认测试。
4、可行性分析
1）技术上的可行性
从技术角度来看，本系统在Windows2003下，运用Dreamweaver和ASP相结合的开发工具，具有简便工作量的优点。后台采用Access数据库，它具有灵活性、安全性和易用性等特点，为编程的实现提供了良好的条件。从软件方面来说，本系统开发所用的开发工具都是兼容的，不会产生软件上的冲突，开发出来的系统也是稳定的，可靠的。从个人技术看，我们以前开设过WEB网页设计、数据库等课程，也做过以ASP为基础的课程设计，我相信我能够完成校园社团管理信息系统的开发。
2）经济上的可行性
本系统由本人自主开发，采用ASP开发技术、数据库技术。加之电脑也是自己的，只需要投入时间和少量的资金。并且开发完成后能很快投入使用，取得相关经济效益。所以，在经济上是可行的。
3）操作上的可行性
本系统是针对学生、社团相关管理人员开发的，操作人员只需进行简单的培训就能上岗，管理和维护系统也比较简单。加之系统界面设计友好，能够让用户更好地上手该系统。
（四）进度安排和采取的主要措施
1、进程安排：
第一阶段：2011年11月12日至2011年11月23日 在网上和图书馆查阅资料，在指导老师的指导下完成选题，并撰写开题报告。
第二阶段：2011年11月24日至2011年11月30日 将开题报告交指导老师审阅，并根据意见进行修改，完善开题报告。
第三阶段：2011年12月3号至2011年12月4日 形成系统的大体轮廓，进行开题报告答辩。
第四阶段：2011年12月6日至2012年1月10日 整理好系统设计与实现的文档，然后进行具体的代码编写。
第五阶段：2012年3月1日至2012年3月3日 将整理好的文档交指导老师审阅，获得老师的指导意见。
第六阶段：2012年04月01日至2012年04月15日 根据指导老师的意见、建议对初稿进行修改，撰写第二稿交指导老师审阅。
第七阶段：2012年04月16日至2012年04月30日 根据指导老师的最新意见完成第三稿，得到指导老师认可后打印出来。
第八阶段：2012年05月04日至05月20日 撰写好PPT 进行论文答辩。
2、主要措施：
1） 在图书馆以及网上查找需要的资料、信息等。找出几个好的校园社团管理系统进行对比，比较其优缺点。
2）与同学进行交流，了解他们对系统的需求，根据他们的意见进行设计。
3）积极找老师交流思想，及时获取老师的指导，然后修改自己的系统。
4) 掌握系统的全部模块内容及代码，努力准备好毕业答辩。
（五）、主要参考文献（不少于10篇）
[1] 张海藩.软件工程导论[M].第五版.北京:清华大学出版社,2008
[2] 赵丽华,卢旭英.Dreamweaver 8网页制作浅析[J].电脑开发和应用,2011年04期
[3] 胡秀源.基于ASP技术的动态网站设计[J].制造业自动化，2011年06期
[4] 张岩.基于ASP的SQL Server数据库连接[J].阜阳师范学院计算机系,2007年01期
[5] 聂小燕,赵秋轶.美工神话:Dreamweaver+Photoshop精美网页设计与制作[M].北京:人民邮电出版社,2006
[6] 梁静.软件工程与应用软件开发研究[J].新华通讯技术局,2011年07期
[7] 魏玮.基于ASP的高校校园网站的设计与实现[J].中国地质大学,2011年17期
[8] 倪懿.基于ASP+SQL中小型电子商务网站的实现[J].苏州农业职业技术学院信息与机电工程系,2011年06期
[9] Abraham,Silberschatz,Henry F.Korth,S.Sudarshan.Database System Concepts, Fifth Edition. Higher Education Press, 2006
[10] Holvet,Niels.Development of a maintenance program for project in ASP.NET,2006
[11] Patricia Grace Boyer, Bonita K. Butner.A portrait of remedial instruction: faculty workload and assessment techniques.[J]:Higher Education:2007

六）、毕业设计开题指导意见：（对选题的评价、研究方案的设计及开题指导意见）
课 题
校园社团管理信息系统
作者姓名
曾芳
所属系、专业、年级
08级经管系电子商务班
开题时间
2011.11.11
预计字数
2万字
指导教师意见：

指导教师（签名）：
年 月 日
指导小组意见：

负责人签名：
年 月 日
二、毕业设计成绩评审表
（一）指导教师评审用表
评价项目
评价内容
满分
指导教师
评 分
选题质量20%
01
选题符合专业培养目标，体现综合训练基本要求
5

02
题目的难易度
5

03
题目工作量
5

04
题目与生产、科研、实验室建设等实际的结合程度
5

能力水平80%
05
综合运用知识的能力（涉及学科范围，内容深广度及问题难易度）
10

06
应用文献资料的能力
5

07
实验（设计）能力
10

08
计算能力（数据运算与处理能力等）
5

09
外文应用能力
5

10
计算机应用能力
5

11
对实验结果的分析能力（或综合分析能力、技术经济分析能力）
10

12
插图（或图纸）质量
5

13
撰写水平
10

14
实用性与科学性
5

15
规范化程度（设计栏目合理、SI制的使用等）
5

16
创见性（只分“有”或“无” ）
5

总评分：______________ 成绩等级：__________
指导教师评定意见：

指导教师签名：
年 月 日
注：1.评定成绩分为优秀、良好、中等、及格、不及格五个等级，实评总分90～100为优秀，80～89为良好，70～79为中等，60～69为及格，60分以下为不及格；
（二）评阅教师评审用表
评价项目
评价内容
满分
评阅教师评 分
选题质量20%
01
选题符合专业培养目标，体现综合训练基本要求
5

02
题目的难易度
5

03
题目工作量
5

04
题目与生产、科研、实验室建设等实际的结合程度
5

能力水平80%
05
综合运用知识的能力
10

06
应用文献资料的能力
5

07
实验（设计）能力
10

08
计算能力（数据运算与处理能力等）
5

09
外文应用能力
5

10
计算机应用能力
5

11
对实验结果的分析能力
10

12
插图（或图纸）质量
5

13
撰写水平
10

14
实用性与科学性
5

15
规范化程度（设计栏目合理、SI制的使用等）
5

16
创见性（只分“有”或“无” ）
5

总评分：______________ 成绩等级：__________
评阅教师评阅意见：

评阅教师签名：
年 月 日
注：1.评定成绩分为优秀、良好、中等、及格、不及格五个等级，实评总分90～100为优秀，80～89为良好，70～79为中等，60～69为及格，60分以下为不及格；2.此表用于评阅教师或专家对毕业设计成绩的评阅。
三、毕业设计答辩记录表
答 辩 会 议 纪 要
时 间

地 点

答辩主持人

职称

职务

答
辩
小
组
成
员
姓 名
职称（职务）
姓 名
职称（职务）

答辩中提出的主要问题及问题的简要情况记录：

记 录 人：
年 月 日

答辩小组意见
评语：

评定等级：

答辩负责人签名：
年 月 日
专业系毕业设计工作领导小组意见
评语：

最终评定成绩等级： （公章）

负责人签名：
年 月 日
注：毕业设计最终评定成绩根据指导教师评定成绩、评阅教师评定成绩和答辩小组评定成绩综合评定。2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：

2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：