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吉碱分公司管理制度汇编2008.doc

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内蒙古远兴天然碱股份有限公司吉碱分公司 发布 目录 名称 页码 目录……………………………………………………………………………………………1 发布令…………………………………………………………………………………………8 汇编管理………………………………………………………………………………………9 汇编修改记录…………………………………………………………………………………10 前言……………………………………………………………………………………………12 吉碱分公司各部门工作职责…………………………………………………………………13 纯碱分厂职责描述………………………………………………………………………13 动力分厂职责描述………………………………………………………………………13 机械安装维修公司职责描述……………………………………………………………14 电气安装维修公司职责描述……………………………………………………………14 仪表安装维修公司职责描述……………………………………………………………15 供销公司职责描述………………………………………………………………………15 生产部职责描述…………………………………………………………………………16 生产调度室职责描述……………………………………………………………………17 综合管理部职责描述……………………………………………………………………17 财务部职责描述…………………………………………………………………………18 审计部职责描述…………………………………………………………………………19 总经理办公室职责描述…………………………………………………………………19 人力资源部职责描述……………………………………………………………………20 安全环保部职责描述……………………………………………………………………20 技术中心职责描述………………………………………………………………………21 保卫部职责描述…………………………………………………………………………22 物业公司职责描述………………………………………………………………………22 党委办公室职责描述……………………………………………………………………23 工会职责描述……………………………………………………………………………24 纪检监察室职责描述……………………………………………………………………25 科技协会职责描述………………………………………………………………………25 团委职责描述……………………………………………………………………………26 吉碱分公司物流管理办法……………………………………………………………………28 附件一:吉碱分公司废旧物资回收出售基准价格表…………………………………37 名称 页码 附件二:吉碱分公司物资分类标准……………………………………………………38 附件三:非标件及整机采购付款程序…………………………………………………39 附件四:存货盘盈、盘亏处理程序……………………………………………………40 吉碱分公司资产竞买管理办法………………………………………………………………41 吉碱分公司食用碱生产环境及卫生管理规定………………………………………………44 吉碱分公司质量管理体系考核管理规定……………………………………………………46 附表:吉碱分公司质量管理体系考核细则……………………………………………47 吉碱分公司工程管理规定……………………………………………………………………48 吉碱分公司内部工程预(结)算造价管理规定……………………………………………50 吉碱分公司计算机管理规定…………………………………………………………………51 吉碱分公司商标管理办法……………………………………………………………………53 吉碱分公司合同行为管理办法………………………………………………………………55 吉碱分公司自用碱管理办法…………………………………………………………………63 吉碱分公司自销管理办法……………………………………………………………………65 关于工作事项定期汇报的规定………………………………………………………………69 附表:各单位统计数据及信息报送时间一览表………………………………………71 吉碱分公司成本(费用)控制管理规定……………………………………………………73 吉碱分公司内部经济纠纷索赔管理办法……………………………………………………76 吉碱分公司规范财务工作规定………………………………………………………………79 吉碱分公司预算计划管理规定………………………………………………………………83 吉碱分公司蒸氨废液综合利用管理规定……………………………………………………90 吉碱分公司重大责任追究管理办法…………………………………………………………92 吉碱分公司招投标管理暂行办法……………………………………………………………97 吉碱分公司统计管理制度……………………………………………………………………101 吉碱分公司统计管理考核细则…………………………………………………………104 吉碱分公司目标管理体系考核实施办法……………………………………………………105 吉碱分公司基础管理考核标准…………………………………………………………110 吉碱分公司精神文明工作目标考核标准………………………………………………111 吉碱分公司技术管理(仪表)考核标准………………………………………………116 吉碱分公司技术管理(机械设备)考核标准…………………………………………118 吉碱分公司技术管理(电气)考核标准………………………………………………118 名称 页码 吉碱分公司文件资料管理考核标准……………………………………………………119 吉碱分公司安全文明生产考核标准(分厂、公司、生产部)………………………120 吉碱分公司安全文明生产考核标准(党群、部室)…………………………………122 吉碱分公司技术管理厂控工艺指标考核标准…………………………………………123 吉碱分公司技术管理工艺考核细则(分厂)…………………………………………124 吉碱分公司考勤及请假管理制度……………………………………………………………125 吉碱分公司劳动力管理规定…………………………………………………………………131 吉碱分公司劳动合同管理办法………………………………………………………………135 吉碱分公司职业技能鉴定实施办法…………………………………………………………141 吉碱分公司员工档案管理规定………………………………………………………………146 吉碱分公司员工绩效考核管理办法…………………………………………………………149 员工绩效考核(月度)测评表…………………………………………………………152 员工绩效考核(年终)测评表…………………………………………………………153 员工绩效考核(半年度)测评表………………………………………………………156 员工月度绩效述职及考核结果登记表…………………………………………………157 吉碱分公司专业技术职务管理办法…………………………………………………………158 吉碱分公司员工动态竞聘上岗实施办法……………………………………………………164 附表(一)岗位说明书…………………………………………………………………167 附表(二 )吉碱分公司( )年度员工竞聘上岗申报表………………………168 附表(三)( )专业竞聘上岗成绩汇总表……………………………………169 附表(四)吉碱分公司( )年度竞争上岗面试评分表…………………………170 吉碱分公司员工教育管理办法………………………………………………………………171 表一:培训计划实施评估表……………………………………………………………178 表二:授课教师培训评估表……………………………………………………………179 表三:培训效果评估表…………………………………………………………………180 表四:培训评估报告……………………………………………………………………181 吉碱分公司公派带资脱产学习人员选拔办法………………………………………………182 附表一:吉碱分公司公派带资脱产学习人员资格审查表……………………………184 附表二:吉碱分公司公派带资脱产学习人员民主测评表……………………………185 待岗人员、短期用工管理办法………………………………………………………………186 吉碱分公司企业补充养老保险和个人储蓄养老保险管理办法……………………………189 名称 页码 附表一:企业补充养老保险及个人储蓄性养老保险缴费比例表……………………191 吉碱分公司外来人员岗位培训收费标准……………………………………………………192 吉碱分公司伤亡事故管理规定………………………………………………………………193 吉碱分公司劳动防护用品管理制度…………………………………………………………197 附表:吉碱分公司员工劳动防护用品发放标准………………………………………199 吉碱分公司员工违规违纪停工教育管理规定………………………………………………201 吉碱分公司易货物资核算程序………………………………………………………………203 吉碱分公司差旅费报支规定…………………………………………………………………205 吉碱分公司关于规范结算票据、加强往来管理等事项的规定……………………………207 吉碱分公司住房公积金实施细则……………………………………………………………209 吉碱分公司内部审计工作制度………………………………………………………………212 吉碱分公司中层干部离任审计规定…………………………………………………………215 吉碱分公司文件资料管理规定………………………………………………………………216 吉碱分公司印章管理规定……………………………………………………………………219 吉碱分公司宾客接待及会议组织管理规定…………………………………………………220 吉碱分公司办公用品管理办法………………………………………………………………223 吉碱分公司政令下达与检查反馈制度………………………………………………………225 总经理办小车驾驶员考核管理办法…………………………………………………………227 附表一:小车队驾驶员考核管理细则…………………………………………………229 附表二:小车队驾驶员工作质量调查表………………………………………………230 附表三:车辆技术状况月检表…………………………………………………………231 总经理办公室小车队运营实施方案…………………………………………………………232 附表一:小车队收费标准………………………………………………………………234 附表二:小车队工作人员工资标准……………………………………………………234 吉碱分公司交通安全管理规定………………………………………………………………235 吉碱分公司生产调度会议管理细则…………………………………………………………238 吉碱分公司生产操作事故管理规定…………………………………………………………240 吉碱分公司管道及公共设施管理界区划分规定……………………………………………245 关于对通讯工具和生产备用设备的管理规定………………………………………………249 吉碱分公司生产奖励规定……………………………………………………………………250 吉碱分公司工艺管理制度……………………………………………………………………252 名称 页码 统计技术应用实施方案………………………………………………………………………254 关键岗位审核办法……………………………………………………………………………255 吉碱分公司技改技措项目实施管理办法……………………………………………………256 吉碱分公司固定资产管理办法………………………………………………………………259 固定资产编号规则………………………………………………………………………266 吉碱分公司设备管理制度汇编………………………………………………………………269 吉碱分公司设备动力管理制度…………………………………………………………269 吉碱分公司设备技术管理基础制度……………………………………………………272 吉碱分公司起重机械管理制度…………………………………………………………276 吉碱分公司锅炉、压力容器管理制度…………………………………………………279 吉碱分公司仪器仪表管理制度…………………………………………………………284 吉碱分公司电气设备管理制度…………………………………………………………287 吉碱分公司设备检查、评级达标管理制度……………………………………………290 吉碱分公司建筑物、构筑物、设备基础的管理制度…………………………………293 吉碱分公司设备维护保养管理制度……………………………………………………295 吉碱分公司设备防腐蚀管理制度………………………………………………………298 吉碱分公司设备密封、无泄漏管理制度………………………………………………301 吉碱分公司润滑管理制度………………………………………………………………305 吉碱分公司设备计划检修管理制度……………………………………………………309 吉碱分公司设备事故管理制度…………………………………………………………316 吉碱分分公司电气试验管理制度汇编………………………………………………………321 继电保护及自动装置……………………………………………………………………321 电气设备试验……………………………………………………………………………323 电能计量检定周期………………………………………………………………………325 标准器具检定周期………………………………………………………………………325 彩色标志使用规范………………………………………………………………………326 标准仪器赔偿报废制度…………………………………………………………………327 电气表计、继电保护管理制度…………………………………………………………327 电气试验报告审核保管制度……………………………………………………………327 电气定期试验制度………………………………………………………………………328 电气试验标准表仪器管理制度…………………………………………………………328 名称 页码 继电保护及自动装置定值………………………………………………………………329 分析检验设备管理制度………………………………………………………………………334 原材料、主要辅助材料质量标准……………………………………………………………335 双乙酸钠包装质量标准…………………………………………………………………336 原材料、主要辅助材料质量标准………………………………………………………337 主要原辅材料、在制品及产成品检验计划…………………………………………………338 附:检验计划表…………………………………………………………………………339 吉碱分公司计量管理实施细则………………………………………………………………351 计量仪器管理制度………………………………………………………………………351 周期检定制度……………………………………………………………………………351 监测装置抽检制度………………………………………………………………………352 标准器具赔偿、报废制度………………………………………………………………352 计量检定结果审核保管制度……………………………………………………………353 计量仪器采购、入库、流转、降级、报废、封存、启封管理制度…………………353 监测装置彩色标志使用规范……………………………………………………………354 压力表技术监督检查制度……………………………………………………………………355 企业各类计量器具检定周期…………………………………………………………………356 吉碱分公司供用电管理规定…………………………………………………………………357 吉碱分公司中层及后备管理人员管理办法…………………………………………………359 吉碱分公司工会女职工工作条例……………………………………………………………367 吉碱分公司工会会员会籍管理制度…………………………………………………………368 吉碱分公司工会会员代表大会制度…………………………………………………………369 吉碱分公司《职工代表大会条例》实施细则………………………………………………372 吉碱分公司职工代表大会主席团会议制度…………………………………………………374 吉碱分公司工会经费管理制度………………………………………………………………375 吉碱分公司计划生育管理制度………………………………………………………………376 吉碱分公司流动人口计划生育管理办法……………………………………………………377 吉碱分公司“十佳”、“五杰”员工评选实施细则…………………………………………379 吉碱分公司管理创新实施评比办法…………………………………………………………382 管理创新项目申报表……………………………………………………………………385 吉碱分公司合理化建议征集管理办法………………………………………………………386 名称 页码 吉碱分公司全面质量管理活动实施方案……………………………………………………388 吉碱分公司劳动竞赛方案……………………………………………………………………391 吉碱分公司关于实行党风廉政建设责任制的实施办法……………………………………393 吉碱分公司举报制度…………………………………………………………………………396 吉碱分公司领导干部保持廉洁的有关规定…………………………………………………399 附录A…………………………………………………………………………………………400 发布令 企业管理制度是企业员工在企业生产经营活动过程中共同须遵守的规定和准则的总称。企业的规章制度是企业管理制度的一部分,是企业管理活动得以顺利进行的基本保证,体现了企业管理的自然属性和社会属性,既对员工利益负责,也充分体现了企业全体员工的整体纪律性、自觉性,集中反映了企业根本利益,具有严肃性、权威性和强制性。 吉碱分公司于2003年初组织了对1997年以来的规章制度的讨论,结合当前公司实际和发展需要,对管理规章制度进行了系统的修订和完善,经提出部门校核确认,现汇编成册,予以发布,全体员工应认真学习,并严格遵照执行。 总经理: 二00三年六月一日 汇编管理 1、汇编发放 ⑴、汇编采用活页装订,版本号依次以大写英文字母A、B、C……表示; ⑵、汇编中包含受控和非受控两种文件版本,受控文件在文件受控号处加盖“受控文件”章; ⑶、汇编中所有文件均是已签发文件,现修改整理后,由总经理签发,各相关公司领导会签; ⑷、汇编按编号以部门为单位发放,发放记录由总经理签字认可后,各部门领用须签字、登记; ⑸、汇编除书面版本外,由综合管理部在公司管理平台规章制度中发布电子版本; ⑹、汇编不准复制、私自外赠或外借。 2、汇编修改 ⑴、各管理制度提出部门根据公司生产管理实际,可适时提出汇编修订意见,由部门负责人审核,分管领导批准后,将修订意见报告总经理办公室; ⑵、为确保汇编所有文件有效适用,在文件修改时,总经理办公室根据修订意见报告,不分受控和非受控文件,均执行公司JJ/QP 001《文件和资料控制程序》; ⑶、各部门接到文件更改通知单后,必须按规定要求进行更改登记,需要换页的汇编须交总经理办公室集中进行; ⑷、文件整体失效重新发文,或有新增管理制度签发后,综合管理部负责更新管理平台电子版的管理制度汇编,总经理办公室负责组织汇编换页和添加新页; ⑸、每一年度末,由综合管理部组织公司各部门对管理规章制度文件进行评审,依据评审结果,对汇编进行修订,需换版时须经总经理批准。新版本发布时,在发布令中须声明废止旧版本。旧版本由总经理办公室收回并予以销毁。 3、各部门及人员持有汇编的责任 ⑴、各部门应组织员工学习、掌握并贯彻汇编的内容与要求; ⑵、对配置在工作岗位上的汇编,应妥善保管; ⑶、使用过程中,确因破损严重而影响使用时,可以旧换新,并履行登记手续; ⑷、汇编持有者内部调动或离开本公司时,须到本部门文件管理员处办理汇编移交手续。 汇编修改记录 汇编修改控制登记表 序号 页码 文件受控编号 修改单号 修改方式 修改人/日期 备注 汇编修改控制登记表(续页) 序号 页码 文件受控编号 修改单号 修改方式 修改人/日期 备注 前言 本汇编以公司1997年以来已发布的规章制度为依据而编制。 根据公司生产经营管理实际,公司对各类规章制度进行了系统的修订和完善。以后在汇编应用过程中,因组织机构、工作程序或生产管理实际等发生变化时,制度提出部门应及时对规章制度进行评审修订,或提出新的管理制度,以满足生产经营管理需要。 本汇编发布时,代替1997年以来相应的管理规章制度。 本汇编附录A为资料性附录。 本汇编版次为A版。 本汇编由综合管理部负责编制。 编 制:王小平 校 核:乔永霞 刘生贵 审 核:杜文轩 批 准:葛彦君 吉碱分公司各部门工作职责 纯碱分厂职责描述: 1、严格执行各项安全生产法规、制度和标准,负责本分厂的安全文明生产工作。 2、按照全面预算计划、生产经营计划及生产作业计划,组织完成分公司下达的各项生产任务。 3、建立健全内部各级机构,制定分厂各项工作计划、规章制度并组织实施。 4、负责所属人、财、物等资源的合理配置和使用、管理。 5、定期向分管领导述职,按时向相关部门报送工作总结、计划、统计报表。 6、负责分厂生产工艺的正常运行管理,组织员工按岗位操作法正确操作,保证产品质量。 7、负责所属设备维护、保养和检修工作。 8、负责安排分厂及配合分公司劳资、统计、管理体系审核、培训及综合管理工作。 9、创建良好的企业文化氛围。 10、加强员工教育和培训,提高员工综合素质。 11、负责本部门生产作业活动与外协作业过程的安全管理,完善落实内部安全生产制度。 12、负责分公司交办的其它工作任务。 动力分厂职责描述: 1、严格执行各项安全生产法规、制度和标准,负责本分厂的安全文明生产工作。 2、按照全面预算计划、生产经营计划及生产作业计划,组织完成分公司下达的各项生产任务。 3、建立健全内部各级机构,制定分厂各项工作计划、规章制度并组织实施。 4、负责所属人、财、物等资源的合理配置和使用、管理。 5、定期向分管领导述职,按时向相关部门报送工作总结、计划、统计报表。 6、负责分厂生产工艺的正常运行和管理,保证产品质量。 7、负责所属设备维护、保养和检修工作。 8、负责安排分厂及配合分公司劳资、统计、管理体系审核、培训及综合管理工作。 9、创建良好的企业文化氛围。 10、加强员工教育和培训,提高员工综合素质。 11、负责废液的二次排放及废液库的管理。 12、负责本部门生产作业活动与外协作业过程安全管理,完善落实内部安全生产责任制度。 13、负责分公司交办的其它工作任务。 机械安装维修公司职责描述: 1、严格执行各项安全生产法规、制度和标准,负责本部门的安全文明生产工作,保障化工的安全稳定生产。 2、按照全面预算计划、生产经营计划及生产作业计划,组织完成分公司下达的各项生产任务。 3、建立健全内部各级机构,制定本部门各项工作计划、规章制度并组织实施。 4、负责所属人、财、物等资源的合理配置和使用、管理。 5、定期向分管领导述职,按时向相关部门报送工作总结、计划、统计报表。 6、负责分公司委托的设备维护检修及新增设施的工程制作及安装工作。负责所管辖范围内设备的日常维护、保养、大中小修。 7、负责安排内部及配合分公司劳资、统计、管理体系审核、培训及综合管理工作。 8、创建良好的企业文化氛围。 9、开拓外部市场,树立优质服务形象。 10、加强员工教育和培训,提高员工综合素质。 11、负责本部门生产作业活动与外协作业过程安全管理,完善落实内部安全生产制度。 12、负责分公司交办的其它工作任务。 电气安装维修公司职责描述: 1、严格执行各项安全生产法规、制度和标准,负责本部门的安全文明生产工作,保障化工的安全稳定生产。 2、按照全面预算计划、生产经营计划及生产作业计划,组织完成分公司下达的各项生产任务。 3、建立健全内部各级机构,制定本部门各项工作计划、规章制度并组织实施。 4、负责所属人、财、物等资源的合理配置和使用、管理。 5、定期向分管领导述职,按时向相关部门报送工作总结、计划、统计报表。 7、负责所管辖范围内电器设备的日常维护、保养、大中小修。 8、负责安排内部及配合分公司劳资、统计、管理体系审核、培训及综合管理工作。 9、创建良好的企业文化氛围。 10、开拓外部市场,树立优质服务形象。 11、加强员工教育和培训,提高员工综合素质。 12、负责本部门生产作业活动与外协作业过程安全管理,完善落实内部安全生产制度。 13、负责分公司(动力分厂除外)新增电器设施的修试、安装工作。 14、负责分公司交办的其它工作任务。 仪表安装维修公司职责描述: 1、严格执行各项安全生产法规、制度和标准,负责本部门的安全文明生产工作,保障化工的安全稳定生产。 2、按照全面预算计划、生产经营计划及生产作业计划,组织完成分公司下达的各项生产任务。 3、建立健全内部各级机构,制定本部门各项工作计划、规章制度并组织实施。 4、负责所属人、财、物等资源的合理配置和使用、管理。 5、定期向分管领导述职,按时向相关部门报送工作总结、计划、统计报表。 6、负责所管辖范围内仪表设备的日常维护检修及新增设施的工程安装。 7、负责安排内部及配合分公司劳资、统计、管理体系审核、培训及综合管理工作。 8、开拓外部市场,树立优质服务形象,创建良好的企业文化氛围。 9、加强员工教育和培训,提高员工综合素质。 10、负责本部门生产作业活动与外协作业过程安全管理,完善落实内部安全生产制度。 11、及时了解先进技术,并根据实际情况推广应用,为企业创造经济效益。 12、协助分公司相关部门定期检查管道和设备的保温防腐及仪表情况,并向有关单位及时通报,作好服务工作。 13、根据分公司确定的保温防腐计划制定相应的实施方案和经费预算计划,并组织施工。 14、负责分公司交办的其它工作任务。 供销公司职责描述: 1根据分公司下达的采购计划,组织、实施各类物资的采购工作,并对采购物资的质量负责,以确保物资供应,促进生产顺利进行。 2、根据上级部门下达的易货任务,严把易货物资的价格关、质量关,做好易货物资的仓储工作,加速易货物资的变现流通。 3、负责产成品入库、出库、搬运、贮存、防护以及交付顾客过程的实施,并严格依照公司制定的相关技术要求对产成品搬运、贮存、防护及交付过程进行控制,对发运质量及产成品的库存损耗负责。 4、严格按照伊化分销系统有关审批程序办理订单业务,按时统计上报月销售量和货款回笼情况。 5、负责纯碱自销业务,贯彻落实自销政策,严格执行自销价格,对纯碱自销订单及回款核销业务负责。 6、负责组织供方的评审工作,对供方的措施执行情况及供货质量进行跟踪验证及评价,做好供方档案的建立和保管。 7、负责销售合同的评审及顾客档案的建立与保管,负责与顾客的沟通工作,征求顾客对产品质量、售后服务的意见、要求改进建议,处理顾客投诉和退货问题。 8、按照公司全面预算计划、生产经营计划及生产作业计划,组织完成分公司下达的各项生产经营任务。 9、建立健全内部各级机构,制定各项工作计划、规章制度并组织实施。 10、负责所属人、财、物等资源的合理配置和使用、管理。 11、定期向分管领导述职,按时向相关部门报送工作总结、计划、统计报表。 12、负责本部门生产作业活动与外协作业过程安全管理,完善落实内部安全生产制度。 13、负责调查了解食用碱商标、绿色食品标识、条形码等有关商标的使用情况,对商标侵权者应依法追究法律责任。 14、负责分公司交办的其它工作任务。 生产部职责描述: 1、负责生产技术标准和岗位操作法的审核。 2、负责产品标识和可追溯性、检验和试验状态的管理。 3、负责制定产品质量记录和编号、编制、修订、审查、管理及过程操作中统计技术的推广应用。 4、负责制定产品质量问题的纠正和预防措施。 5、参与合同供方评定工作。 6、负责生产过程中所有设备的管理。 7、负责分公司固定资产增置、调拨、封存、报废、处置等日常管理工作。 8、负责工程(包括新建、改扩建、技改技措、大中小修和装饰等建筑安装工程、通用设备安装工程)的计
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