天琅格莱照明有限公司人力资源管理制度.doc

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1、目的
为更有计划性地对人力资源进行合理配置，规范招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一 系列过程，调动员工的积极性，发挥员工的潜能，为企业创造价，特制定本规定。
2、招聘流程：
2．1用人部门提出申请，填写《人员增补需求表》，报部门经理审核后，再报行人力资源部经理审核。
各用人部门向人力资源部提出申请应按以下规定进行：
1） 基层人员在5人-10人，需提前30天提出用人需求；
2 ）特殊工作种、技术操作工提前30天向人力资源部提出申请；
3） 管理类人员需提前30天向人力资源部提出用人申请；
4 ）以上期限以人力资源部签字日期为准；
2．2人力资源部收到申请当日对《人员增补需求表》用工条件、现有编制、工作经验、到岗时间等进行复核，（管理层需总经理审批）。
2．3 按照招聘渠道，选择所需招聘。
3 招聘渠道
3．1招聘分为内部招聘和外部招聘两类。
3．1．1内部招聘
3．1．2公司根据岗位要求，对内发布招聘信息；
3．1．3员工可自行申请,或由部门主管推荐,或由人力资源部根据实际情况进行调整；
3．1．4人力资源部按内聘要求，对面试人员筛选后，与相关部门协调好关系；
3．1．5公司鼓励内部人员内聘相关职位，有直系关系的部门，内聘人员不得应聘该职位；
3．1．6内聘人员须考虑到相关部门的人员安排，必须在征得所属部门主管的同意和符合岗位的要求下进行。
4．2外部招聘
4．2．1 通过内招、调职仍不能满足招聘需求的，可考虑外部招聘；
4．2．2外部招聘形式包括：1）网络招聘 2）人才市场招聘 3）员工推荐 4） 校园招聘 5）广告等形式 人力资源部根据招聘的实际情况，选择合适的招聘渠道；
4．2．3在公司职位出现紧缺时，由内部员工推荐的，可以享受相应的奖励，其具体方案详见附件《内部员工推荐奖励方案》，内部员工推荐的标准如下：1）须保证推荐人员与前用人单已解除劳动关系；2）内部员工不得干预人力资源部的面试及预用过程；3）推荐人对被推荐人员的不良行为负有连带责任。
4．人员甄选
4．1以下情况不能录用为本公司员工
1）被剥夺政治权利者
2）受有期徒刑宣判或通缉,尚未结案者；
3)受破产宣告,尚未撤销者；
4)吸食毒品者；
5)亏欠公款受处罚且未结案者；
6)患有精神病或传染病者；
7)品性恶劣,曾因此被开除者；
8)身体检查经认定不适合者。
4．2人力资源部按照职位要求筛选适合岗位要求的简历，并通知应聘人员预约面试地点、时间及前来应聘时携带个人简历、身份、毕业证等技术职称资格证等相关资料到公司面试
4．3应聘人员到达面试地点，人力资源部应收集并查核应聘者身份证、学历证书、个人简历、特殊工种证件（电工、司机、保安）、职称资格证等，并同时提供《新员工入职简历表》及试卷给应聘者填写；
4．4人力资源部与应聘者进行面谈，对应聘者的语言表达能力、工作经历、举止仪表、反应能力、应变能力等方面作初步判断，并按《人员增补需求表》注明的薪资与其谈定待遇，在《面试评价表》初评意见签评意见，将筛选符合岗位要求的应聘者，交用人部门主管（经理）复试；
4．5用人部门主管（经理）通过面谈、试题、技能操作等到对应聘者的岗位技术能作出判断，在《面试评价表》复试测试签批面试意见。同时将所有应聘者的资料交人力资源部；
4．6对应聘主管以上管理人员，人力资源部根据应聘者填写的《新员工入职简历表》中工作经历的前用人单位证明电话进行背景调查（工作时间、职位、工作职责、工作表现、离职原因等），并在《面试评价表》背景调查结果中签批意见。

5．新员工入职
5．1新员工入职依据《新员工入职简历表》到人力资源部进行考勤办理；
5．2新员工入职需提供资料如下：
身份证、毕业证、职称资格证、特殊工种证件（电工、焊工、司机、叉车司机、保安）、照片（2寸2张相片）复印件；
5．3人力资源部带领新入职员工到用人部门报到；
5．4人力资源部根据收集的信息建立个人员工档案，并及时整理归档，妥善保管，不得泄露个人密秘
5．5在职员工个人资料（身份证、毕业证、职称资格证等）发生变更时，应于变更之日起7日内到人力 资源部办理变更手续；
5．6公司保留对员工资料的真实性进行审查，如遇提供虚假的资料，公司有权利对员工进行辞退或解除职务，并追究相应的责任。提供虚假的资料如下：
1）借用他人的身份证件、职称资格证、特殊工作证件等；
2）提供虚假的学历证明、职称资格证、特殊工种证件等者；
3）填写虚假的入职信息（工作经历、职务等）
5. 7公司按要求，将对员工的资料（包括：入职、离职、培训及奖惩等）保存两年以上，以备查用。

6、 试用
6．1新入职员工入职公司，有3天的观察期，3天之内（含）离职者，不计薪资；
6．2新员工办理入职手续后1星期内，由人力资源部安排职前培训，培训内容为《员工手册》，工作岗位所需基本操作技能则由部门负责；
6. 3对新职的员工，在接受完培训后，行政人事部须于1个月内与新入职员工签订《劳动合同》。合同期限为2年的劳动合同，其试用期不超过2个月；
6. 4在试用期间新员工表现优异的，可申请填写《转正申请表》（详见附件），由用人部门主管签批，报部门经理，后报人力资源部，根据实际情况及薪资标准，予以办理转正手续；
6.5 新入职员工的正常试用期：普工为一个月；部门管理人员为二个月。
6. 6在试用期满未达到合格标准的，用人部门和人力资源部在期满前一个星期内通知员工，可根据实际情况延长试用期或辞退，但延长期限最多不能超过合同规定的法定期限；

7 转正
7.1试用期满，新员工填写《员工转正述职表》，由用人部门和人力资源部对其进行考核；
7．1．1为转正员工定岗定级，并提供相对应的薪资待遇；
7．1．2提供下一步的职业发展计划；
7．1．3为员工提供必要的帮助和咨询。
8．晋升
8．1凡员工工作态度积极向上、贡献良多，公司均提供相应的晋升机会；
8．2晋升分为晋升和工资晋升职位
8．3晋升条件
8.3.1忠于公司，在公司效力1年以上且经评估表现良好者；
8.3.2积极做好本职工作，连续2年成绩突出受到公司表彰者；
8.3.3业务有突出专长者；
8.3.4连续数次对公司发展提出重大建议为公司采纳，并产生重大经济效益者；
8.3.5非本人责任而为公司挽回经济损失3万元以上者；
8.3.6领导有方，所领导的部门成绩显著者；
8.3.7有其他突出贡献，总经理认为该给予晋级嘉奖者。
8. 4对成绩特别突出或贡献特别重大者，可给予晋升二级工资；同时具备领导才能者，而又有岗位需求，可给予提升管理职务一级 ;
8. 5员工当年有记过以上处分记录者，半年之内不予晋升。记大过者，一年以内不予晋升。
8. 6员工在年度内受记过的处分而未抵消或上年度考核成绩低者，本年不得晋升。
8．7晋升程序
8.7.1因为岗位需求，由员工推荐、本人自荐或由部门根据需要，推荐、物色合适人选，提出建议提名和管理高层会议评定，可向人力资源部索要《人员调动申请单》或《调薪审批表》。
8.7.2所有申请需附有本人书面工作总结报告，经部门和人力资源部门考评通过,经部门主管初审, 人力资源部审核,总经理批准生效。
8.7.3晋升手续由人力资源部和晋升人所在部门负责办理。
8.7.4经批准晋升人员由人力资源部发布公开表彰及调整薪资和福利。
9．培训
9．1人力资源部根据公司年度培训要求的不同，对公司培训项目划分为内部培训和外部培训，编制培训计划及培训经费预算，经审批后会同各部门组织实施。
9．2公司内部培训
9.2.1岗前教育培训：公司为所有新进员工提供岗前教育培训，刚前培训的内容包括：
1）公司组织架构、经营理念；
2）公司发展历程、个人职责；
3）安全教育及相关培训等；
4）本职工作所需要的技能掌握。
9.2.2培训内容主要参照公司相关行政规章及《员工手册》。岗前教育培训由公司人力资源部组织实施、考核，相关用人部门配合。培训时间定于临时或不定期对新进员工进行集中培训。
9.3外部培训：分为外派培训、外聘讲师内训。
9.3.1因业务开展需要，公司委派优秀员工进行外派培训，外派培训人员提供培训资料及个人培训心得报告交行政人事部备案，并根据需要组织对其他相关人员进行内训；
9.3.2达到一定培训经费的人员需与公司签定《外部培训协议》，确定的服务期限按照培训前估算费用计算；
9.3.3由公司安排的外部培训所发生的费用在培训结束三天内进行报销，所有费用票据应先经行政人事部审核无误后，方可以按公司财务规定程序进行报销；
9.3.4在经费允许及公司需要的情况下，可外聘讲师内训，人力资源部负责与外聘讲师的联系、培训方案的制定、参训人员的确定、培训效果的评估；
9.3.5外训授课单位如发有资格证书者，需另行影印一份交人力资源部备查存档,
9. 4培训管理　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
9.4.1各项培训课程结束后,由行政人事部负责登录“员工职训记录表”内,如有考核不合格者需视情况予以重新培训 或安排转任其它适当的工作;
9.4.2培训资料与记录由行政人事部统一管理,以作为公司内部人员需求时调任与晋升用;
9.4.3外训的员工取得的资质证书，需交人力资源部保管，在达到为公司服务的年限后，人力资源部将归还证书;如于服务期限内离职的，需补清培训的相关费用，才予以归还证书。

10 离职
10.1凡已入职的员工，试用期内辞职的,须提前7提交书面辞职申请报告；
10.2转正后员工如需辞职，须提前一个月提交辞职报告，递交人力资源部，人力资源部做好考勤记录表，财务于当天结算工资，同时办理相关手续。离职工资则在公司统一发工资的日期内打入员工银行帐号内。（公司规定银行帐号）
10.3所有离职人员，都应该在离职前做相关工作交接。本人职位工作交接不清楚的，财务有权不予发放薪资；
10.4离职面谈
10.4.1对员工在试用期和转正提出离职的，人力资源部根据情况填写《离职面谈记录》（详见附件）表，并与离职人员进行沟通；
10.4.2经与离职人员沟通后确认能留职工作的，人力资源部可与相关部门协调，对离职人员进行调岗安排工作。
10.4.3人力资源部与离职人员沟通了解，仍想离职的，人力资源部文员按照规定办理相的离职手续；
10.4.4人力资源部文员对离职人员的《离职面谈记录》进行妥善保管，归档，并对员工离职问题分类。由公司酌情解决。
11相关参考文件
《人员增补需求表》
《新员工入职简历表》
《员工转正述职表》
《人员调动申请单》
《调薪审批表》
《外部培训协议》
《员工内部推荐奖励方案》
《离职面谈记录》
《员工月度考勤报表》
《补刷卡申请单》
《请假单》
《补刷卡申请单》
《奖惩细则》
《员工手册》
《劳动合同》
《岗位职责》
《绩效管理》

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编制
卢玉娟
审核

批准