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浅谈酒店管理.doc

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资源描述

1、浅谈酒店管理学院:班级:经济二班姓名:陈艳雪学号:浅谈酒店管理摘要:随着饭店业的迅猛发展,饭店业内竞争加剧。虽然竞争还多表现为产品、服务方式、质量等方面的竞争,但竞争市场的日益完善和体制改革的深入,饭店间的竞争越来越体现为人才、员工整体素质的竞争,而这种竞争实际上是饭店所拥有的人力资本的较量。饭店业内人士已清醒地认识到人才的重要性,对人力资本投资的主要方式培训,也日益重视。但整个饭店业培训工作并不尽如人意,存在着培训政策、培训师资、培训效果不理想等问题,这有饭店本身的原因,也有饭店管理部门的原因,归根到底,是对培训与饭店的经济效益间的关系认识不清,没有把培训当作一种投资。所以本文引入人力资本概

2、念,把培训当作一种投资,使培训与饭店的经济效益紧密挂钩,从投资的角度,从饭店全局和整个饭店业的角度来看待培训。关键词:服务 沟通 培训 投诉一.前言 随着饭店业的迅猛发展,饭店业内竞争加剧。虽然竞争还多表现为产品、服务方式、质量等方面的竞争,但竞争市场的日益完善和体制改革的深入,饭店间的竞争越来越体现为人才、员工整体素质的竞争,而这种竞争实际上是饭店所拥有的人力资本的较量。服务是酒店向客人出售的特殊商品,既是商品,就会同其他产品一样具有检验其品质优劣的标准,这个标准就称之为质量,即服务质量。服务质量,是指酒店为宾客提供的服务适合和满足宾客需要的程度,或者说,是指服务能够满足宾客需求特性的总和。

3、服务质量对酒店竞争具有决定性作用。对酒店来说,经营是前提,管理是关键,服务是支柱。服务质量不仅是管理的综合体现,而且直接影响着经营效果。服务质量的好坏取决于两个方面的因素:一是物的因素;二是人的因素。其中人的因素尤为重要。酒店全体员工必须树立高度的“顾客”意识,顾客是酒店的真正“老板”,“顾客至上”应是酒店必须遵循的宗旨。二.论文内容1、酒店的服务意(一)衡量酒店服务质量的标准顾客是靠感受来评价酒店的服务质量的,因此服务质量的特性就具体表现为“五感给顾客以舒适感、方便感、亲切感、安全感、物有所值感。酒店无论从硬件设施,还是从软件服务,以及二者的结合上均应体现这五感,这是衡量酒店服务质量的标准,

4、也是酒店服务质量应达到的目标。 (二)优良的服务态度服务态度是指服务人员在对服务工作认识和理解基础上对顾客的情感和行为倾向。良好的服务态度,会使客人产生亲切感、热情感、朴实感、真诚感。具体来说,为客人服务要做到:(1)认真负责。就是要急客人之所需,想客人之所求,认认真真地为宾客办好每件事,无论事情大小,均要给宾客一个圆满的结果或答复,即使客人提出的服务要求不属于自己岗位的服务,也主动与有关部门联系,切实解决顾客疑难问题,把解决顾客之需当作工作中最重要的事,按顾客要求认真办好。(2)积极主动。就是要掌握服务工作的规律,自觉把服务工作做在客人提出要求之前,要有主动“自找麻烦”、力求客人完全满意的思

5、想,作到处处主动,事事想深,助人为乐,事事处处为顾客提供方便。(3)热情耐心。就是要待客如亲人,初见如故,面带笑容,态度和蔼,语言亲切,热情诚恳。在川流不息的客人面前,不管服务工作多繁忙,压力多大,都保持不急躁、不厌烦,镇静自如地对待客人。宾客有意见,虚心听取,宾客有情绪尽量解释,决不与顾客争吵,发生矛盾要严于律己,恭敬谦让。(4)细致周到。就是要善于观察和分析客人的心理特点,懂得从客人的神情、举止发现客人的需要,正确把握服务的时机,服务于客人开口之前,效果超乎顾客的期望之上,力求服务工作完善妥当,体贴入微,面面俱到。(5)文明礼貌。就是要有较高的文化修养,语言健康,谈吐文雅,衣冠整洁,举止端

6、庄,待人接物不卑不亢,尊重不同国家、不同民族的风俗习惯、宗教信仰和忌讳,事事处处注意表现出良好的精神风貌。2、语言与沟通技巧(一)掌握说的技巧语言是人们进行沟通的最主要的工具。在工作岗位上运用良好的有声语言和客人及组织成员保持良好的有效沟通。在说话时注意做到:(1)言之有物;即说话力求有内容,有价值。有句话说:“与君一席谈,胜读十年书。” 饭店实习人员在为客人服务时应以热情得体的言谈为客人提供优质的服务。总之,要让别人通过与你的交谈感觉到你是一个有文化,有品位的人。(2)言之有情;即说话要真诚,坦荡,但只有你的真诚待客,同样会赢得客人的喜欢。注意在和客人沟通时传递你热情友好的情感。以你的真诚感

7、动客人。(3)言之有礼;即言谈举止要有礼貌。中国是一个文明古国。历史上就有“礼仪之邦”的美称。旅游服务行业尤其讲究“礼”字当先。所以,在和客人沟通时,一定要注意彬彬有礼。即使客人怎么无礼,你都必须始终保持良好的礼貌修养。(4)言之有度:即说话要有分寸感。什么时候说,什么时候不该说,话应说到什么程度,这都是很有讲究的。要注意沟通场合,沟通对象的变化。总之,恰如其分的传情达意才能有利与我们的工作。(二)身体语言的沟通(1)身体姿势站姿:站立时要端正。挺胸收腹。眼睛平视。嘴微闭面带微笑。坐姿:就坐时姿态要端正。入坐轻缓,上身要直,腰部挺起,脊柱向上,臂放松平放。双膝并拢,坐时不要把椅子坐满(三分之二

8、为最宜)放松平放。双膝并拢,坐时不要把椅子 坐满(三分之二为最宜)。走姿:行走应轻而稳,注意昂首挺胸收腹。肩要平,身要直,女子走一字步(双脚走一条线,不迈大步)要轻,巧,灵;男子行走时双脚跟走两条线。步履可稍大,表现稳定。(2)手姿一般来说,掌语有两种,手掌向上表示坦荡,虚心,诚恳;手掌向下则表示压制,傲慢和强制。所以,酒店服务人员在和客人说话时,一切指示动作都必须是手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,以肘关节为轴,指向目标。切忌指指点点。和客人交谈时手势不宜过大。在给客人递东西时,应用双手恭敬的奉上。决不可漫不经心地一扔。愉快。3.酒店培训技巧(一)酒店服务员礼仪培训技巧1、礼貌、礼仪:是向他

9、人敬意的一种仪式,也是表示敬意的统称,待人恭敬的态度。2、二静,工做场合保持安静,隆重场合保持肃静。3、三轻一快,操作轻,说话轻,走路轻,服务快。4、三了解,了解宾客的风俗习惯,了解生活,了解特殊要求。5、三声,客人开时有迎声,客人问时有应声,客人走时有送声。6、自尊,尊重老人,尊重妇女儿童,残疾人。7、五勤,眼,口,脚,手,耳勤。(二)服务员的语言要求(基本用语)谦恭、语调亲切、音量适度、言辞简洁清晰、充分体现主动、热情礼貌、周到、谦虚的态度,根据不同的对象使用语言要恰当,对内宾使用普通话,对外宾要使用日常外语,做到客到有请,客问必答,客走告别。站立、行走的要领:1、站立:抬头、挺胸、收腹、

10、提臀、双肩平衡两手臂自然下垂、眼睛目视前方,嘴微闭面带微笑,提前保持保持随时能面客服务的姿态。2、行走:身体重心可以稍前倾,上体正直抬头目视前方,面带微笑切忌摇肩、晃动双臂、自然前后摆动肩部放松脚步、轻快步伐不宜过大更不能跑。4、对酒店投诉的处理(一)投诉的含义及产生的原因所谓酒店顾客投诉,是指酒店顾客对企业产品质量或服务上的不满意,而提出的书面或口头上的异议、抗议、索赔和要求解决解决问题等行为。服务是酒店的主要产品,酒店通过销售服务、设施而赢利。宾客与酒店的关系是买和卖的关系,也是被服务与服务的关系。到店宾客以双方商定的价格来购买特定的服务产品,从而满足自身在物质上和精神上的需要。当宾客认为

11、所付出的费用与得到的服务产品质量不成正比,即认为所购买的酒店产品非所值时,就会产生投诉。(二)处理投诉的方法如何去处理好投诉?是酒店业发展至今一直在寻求的答案。宾客的投诉变化多样,层出不穷。在众多的解决方案中没有一种是为某类投诉而特定的,处理投诉只有靠经验临场发挥。所以,我觉得处理投诉的方法是要讲求灵活的处理方式,因人因时而定。具体的方法,我总结出以下几个解决的方法:(1)以正确的态度受理投诉客人之所以前来投诉,一般是客人在接受服务的过程中受到了不公正的待遇。客人前来投诉,是给酒店建议,如果忽视,就是忽视了维护客人的权利。也忽视了酒店提高管理水平的机会,无论怎样我们要对前来投诉的客人持欢迎态度

12、。(2)不打断客人的投诉,认真倾听,适当的对客人表示理解与同情。应让客人把话说完,切勿胡乱解释或随便打断客人的讲述。酒店员工处理客人投诉时,不要理解为对个人的指责,急于去争辩和反驳。作为处理的人员都要保持镇定、冷静,认真倾听客人的意见,要表现出对对方的高度重视与礼貌。处理客人投诉时,要用真诚、友好、谦和的态度,全神贯注地聆听、保持冷静、虚心接受、不要打断客人、更不能反驳和辩解。在适当的时候对客人表示下理解和同情,在潜意识下降低客人心中的怒火。(3)边听边做好记录。 认真听取客人投诉的同时要认真做好记录。一方面表示酒店对他们投诉的重视,另一方面也是酒店处理问题的原始依据。记录包括客人投诉的内容、

13、时间、客人的姓名等。尤其是客人投诉的要点,讲的一些细节,要记录清楚,并适时复述,以缓和客人的情绪。这不仅是快速处理投诉的依据,也是为以后服务工作的改进做铺垫。(4)投其所好,抓住客人投诉的心态要处理好客人的投诉,就要掌握客人投诉的三种心态,求发泄、求尊重、求补偿。投诉客人通常有三种心态,一是求发泄,客人在酒店遇到令人气愤的事,不吐不快,于是前来投诉;二是求尊重,无论是软件服务,还是硬件设施,出现问题,在某种意义上都是对客人不尊重的表现,客人前来投诉就是为了挽回面子,求得尊重(有时,即使酒店方面没有过错,客人为了显示自己的身份或与众不同或在同事面前“表现表现”,也会投诉);三是为了求补偿,有些客

14、人无论酒店有无过错,或是问题是大是小,都有可能前来投诉。其真正目的并不在于事实的本身,也不在于求发泄或是求尊重,而是在于求补偿,尽管他们一再强调的是“并不是钱的问题”。因此,在处理客人投诉时,要正确的理解客人的意思,尊重客人,给客人发泄的机会,不要与客人进行无谓的争辩。如果客人投诉的真正目的是在于求补偿,处理者则要看自己有无权利给予其补偿。如果没有这样的授权,就要请上一级管理人员出面处理客人的投诉。(5)要有足够的耐心客人讲话时或大声吵嚷时,酒店员工要表现出足够的耐心,绝不能随客人的情绪波动而波动,不得失态。即使是遇到一些故意刁难、挑剔、无理取闹的客人,也不应与之大声。(6)尝试角色调换,从不

15、同角度考虑问题客人在采取了投诉行动后,都希望别人认为他的投诉是正确的,他们是值得同情的。另一方面,客人前来投诉时,都对酒店的工作人员会有一种戒备心理,因为他们往往认为,酒店的人仅仅是酒店的利益的代表。针对客人的这种心理,酒店工作人员要把投诉的客人看作是一种需要帮助的人,这样才能造成解决问题的气愤。角色调换方法,即酒店人员以自己的一系列实际行动和话语,使客人感到酒店的有关部门和人员是尊重和同情客人的,是站在的立场上真心实意地帮助客人的,从而把不满的情绪转换为感谢的心情。 (7)树立 “客人总是对的”的信念作为一名服务员,一个服务工作者,我们要知道顾客是上帝。我们要树立“客人总是对的”的信念。一般

16、来说,客人来投诉,说明我们的服务和管理有问题。因此,首先要替客人着想,一切以客人的方向作为思考点。换一个角色想一想:如果你是这为客人,在酒店遇到这种情况,你是什么感受?更何况,酒店业,乃至整个服务业都在提倡“即使客人错了,也要把对让给客人”。只有这样,才能减少与客人的对抗情绪。这是处理好投诉的关键。(8)兼顾顾客和酒店双方的利益,迅速处理投诉迅速处理投诉,及时采取补救或是补偿措施,并征得客人同意。客人的投诉最终是为了解决问题。因此对于客人的投诉不要推卸责任,应区别不同情况,积极的想办法解决,并征得客人的意见后作出处理。为了避免处理投诉是自己陷入被动局面,不要随意作出决定或是否定,一定要给自己留

17、后路,也不要对客人作出任何自己权利以外的承诺,以免落下把柄。对投诉的最有效的处理方法最终还是要因人而异,不管如何去处理解决,我们要做到的就是争取使每位投诉者都满意。 三.论文评述总之,就现代世界酒店业的发展状况来分析,酒店出现投诉是属于正常现象。基于酒店本身就是一个经营复杂的行业,而且在酒店消费的客人所要求的也存在着巨大的差异,投诉是不能避免。投诉的出现对于酒店的发展来说是具有推动作用的,它可以帮助酒店取得更好的经营效果。但就另一方面来看,出现投诉就代表着酒店还存在着问题,酒店的管理还不够完善,这对酒店的发展有害而无益。作为一位酒店工作者或是学习酒店管理的人来说,我们都要正确的认识投诉,找出投

18、诉产生的原因,我们要根据我们所发现的去完善酒店的管理模式。才能使酒店业立足于现在这个发展残酷的时代。 四.主要参考文献1范运铭 支海成著,客房服务与管理M,北京:高等教育出版社,2006年。2郭敏文著,餐饮服务与管理M,北京:高等教育出版社,2006年。3芩永庭著,毕业论文设计与毕业论文指导M,北京:高等教育出版社,2002年。4吴梅著,前厅服务与管理M,北京:高等教育出版社,2006年。 72010年读书节活动方案一、 活动目的:书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读

19、书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想! 二、活动目标: 1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 (1) 每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。 (2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。 (3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览: 各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报: 9

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