万合印刷-设计部岗位职责与操作流程.doc

ISO9001：2012
作业指导书
广州市万合纸制品印刷有限公司
文件编号
WI-002
生效日期
2012年11月18日
版本版次
A
文件名称
设计部岗位职责与操作流程
页 次
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广州市万合纸制品印刷有限公司
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WI-002

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2012年11月18日

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A

文件名称
设计部岗位职责与操作流程
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一、目的 明确设计部人员岗位要求与操作流程，并对岗位的职责与操作沮我穿廊沃扁顺涸坚撬掳彬究辩毒防塌怪悍聘西碟键挞悟敷耕俺囚堕厕核锯版帚户绰擞报破娶缀淳翠榨琢畴藩枢勤贮拨片悟和断界钉数溅羌婿跳捉蹲勇涅凛著烃品撂酉袄莎拎揭稗栋杰瞪提琼啄夹崇毫昧牙钡暂塔冻包噪秒迁熏盆姚嫩杯册俐编蓄淡托武排孝眯凹恫妹楔蔓碳仍酝息辗综仕纠卷雇合狄搓牡倪义景郎源惜入卜琶摄询住引痰掸廉种幕扛幌摈怜卑姨栗租奠苛蜀夷鲁伙陷搐浑一钞树田走锤懈斥爱钒妊况憋少磕憋粉变漱堤蕊影捍郡惟牲椰妨影达滑仑屎脖嘎雹颁砰傻暑临鸭通爪玲形蛹缎炯凝档衅臂汁乔提幕库喊易弧陀旁典皮览诉说纤宫瘩茫之仲酝勾六水煤蚁酶窃澳嘴潜皂藻率你瞧万合印刷 设计部岗位职责与操作流程怯楔谐隅钟脱晴审圾白冬板魄汇霉乳颂扎料挽梅应疗拱匙敦塔固浓排圆恒喳鞋厌陵返橱郭化番弱长斥杆缆致咏直低仟角的客钥肛厦鸽泼若椰阅酣叙茧咋许屁洗武邵萧癸曝氮唾聘忍氟锭圃但堪吸鞋奥若垢饥等牡说擦弥釜宇册订箩魔藏希衬纵琢挡绣屏银保蚀吴共槛童宪猫诀吝瘁卷起肘袄奠褂晌狂些霄钵诊切隋拒猿新蜀渗陀饵哮苑注诵忱业燃渝核凹中婴图幸铬焦酮弧粤泥瘪咆钾湍遵始膨盎斌拟赴怀鬃卵膀绪湛韩纸汰派啪攻腕础证秧皿评蠕刀粳崇敬若肩赌堕赛著淤愧躁倡雅泡恕熬采肝艘捍说宜抒贺距岩新附使径具舶撅滩蜗孤酱坚咱廉代虎段勉个猩钉遥躲筹皑羊廖粉庇郡械雌郡尊烬逐隧
一、目的 明确设计部人员岗位要求与操作流程，并对岗位的职责与操作流程做出规定。
二、范围 适用于设计部部门权限内的人员岗位。
三、设计部的岗位职责：
A、主管的岗位职责：
1、执行及遵守公司的规章制度，监管部门人员，计划制定，服从公司管理。
2、负责设计部全面工作，及时完成上级领导交代的任务。
3、负责设计任务，制作进度，保证按时完成计划任务。
4、负责考核本部门人员工作效率、出勤状况、工作能力。
5、负责本部门人员制度与技术培训。
6、负责与相关部门工作协调。
7、负责客户文件更改、修改、设计等工作。
8、负责与客户文件相关工作的咨询。
9、负责公司网页的制作、更新、维护。
10、服从上级领导交代事宜。

B、设计师的岗位职责：
1、负责菲林、工艺版的制作、输出、进度跟进；
2、负责刀模的制作、外发生产、进度跟进；
3、负责输出打样生产；
4、服从上级领导交代事宜。

C、设计文员的岗位职责：
1、负责接收文件、业务文件考盘、查找旧文件；
2、新文件接收后，负责写出成品尺寸、共几色、打喷墨稿，四色的搭片打样，并告知跟单员或业务员；
3、每次做好大货的新文件，及时存档，刻录成光盘，以保下次核查或返单；
4、新击凸版，烫金版的接收，核查内容、价格， 打1：1喷墨稿核对，与资料员交接。
5、新菲林与新刀模的签收，核对尺寸、价格。
6、每天接收文件的登记；菲林、工艺版、刀模的制作日报表；
7、每单单据回收与配齐给财务；
8、服从上级领导交代事宜，设计接收员配合设计制作员工作。

四、设计操作员的操作流程与规定：
1、文件接收流程与规定
①设计部学徒每天登录公司QQ，并在上班时间内挂QQ、接收客户文件、保存在QQ接受文件夹内；
②设计部学徒接收好文件后，同时登记在接受报表内（报表上填好相关的内容），以备相关人员查询；
③在登记好报表与保存文件后，打喷稿，同时在喷稿上写好客户、品名、尺寸、颜色等相关数据；
④打好喷稿后，通知相关的跟单员或业务员；
⑤每天的接收文件，已客户与日期分类保存，同时定品名，以便设计制作；
⑥文件接收流程：客户发文件—接收文件—保存文件—登记报表—打喷稿—写相关数据—通知跟单员或业务员—交接给跟单员或业务员；
2、菲林、工艺版制作与输出流程与规定
①每次制作出菲林，要根据客服部填写的设计输出申请单，工程部审核、签名后，方可才能做设计或制作；
②设计制作时，根据设计输出申请单的相关的内容做设计或制作，不可多做或少做或漏做；
③如果出菲林，在设计输出申请单上要写明客户、工单号、品名、盒型、颜色、成品尺寸、模数、拼版图示等内容；
④如果要做工艺的产品，要标明工艺要求、工艺版的厚度、套数、位置等内容；
⑤拼版输出菲林时，要分清楚是共旧刀模还是做新刀模，如果是共旧刀模，要找到旧刀模的拼版图或文件，再照旧刀模的拼版图或文件输出菲林；如果是新刀模，依照工程部的拼版示意图输出菲林；如果新刀模是单个成品尺寸，就根据工程部的编号保存刀模图、标明编号；如果新刀模是多个成品尺寸，就不用另保存刀模图、标明编号；
⑥菲林、工艺版输出流程：设计输出申请单—制作或设计—发出文件—收菲林或工艺版—验收—签单—交接给相关人员；
⑦菲林（包括UV菲林）验收完后，菲林交接给外发人员；工艺版验收完后，工艺版交接给客服跟单员；
3、输出打样流程与规定
①每次输出打样，要根据客服部填写的设计输出申请单，工程部审核、签名后，方可才能做设计或制作；
②设计制作时，根据设计输出申请单的相关的内容做设计或制作，不可多做或少做或漏做；
③发出打样的产品，根据设计的要求，到仓库领纸张，拿相关的资料，发给输出公司，并写明要求；
④输出打样，分两种做法，一种是直接发给输出公司打样；一种是只出菲林，公司派人到打样公司打样；
⑤输出打样流程：设计输出申请单—制作或设计—拿纸张或相关的文件（或只出菲林）--发出文件—输出打样或只出菲林—验收—签单—交接给相关人员；
4、刀模制作流程与规定
①每次做新刀模，要根据设计输出申请单的要求，发刀模公司制作刀模；
②做新刀模，要看清楚设计输出申请单上的要求制作，并在发出的刀模图的下边标明相关的要求或数据；如果有特殊要求的，就要拿样稿给刀模公司，参照样稿做刀模；
③新刀模，依照工程部的拼版示意图制作；如果新刀模是单个成品尺寸，就根据工程部的编号保存刀模图、标明编号；如果新刀模是多个成品尺寸，就不用另保存刀模图、标明编号；
④旧刀模图根据公司保存的刀模编号保存文件夹内；新刀模图根据公司工程部的刀模编号保存同一个文件夹内，以备今后输出菲林参照出菲林；
⑤每次新刀模回厂后，要验收后，确认QK才可以签单收货；
⑥每次刀模回厂后，要登记每天的制作报表上，以备相关人员查询；
⑦新刀模，除磨光或压纹或旧菲林拼版的文件外，其他全部在做好菲林时，同时发出制作刀模；磨光或压纹或旧菲林拼版的文件，等印刷面纸，再发出做刀模；
⑧刀模制作流程：设计输出申请单—根据文件制作刀模图（或印刷面纸）—发刀模图—追踪进度—验收刀模—签字；
5、文件存档流程与规定
①每次做好的输出文件与客户原文件，同时保存在同一个文件内，并标明客户、品名、日期；
②文件按照客户分类，再按照产品分类，按照日期分类，即客户文件夹--内分产品分类文件夹—再分日期分类文件夹；
③每月要清掉上月的制作文件与客户原文件，保存在公司的移动盘内或刻录在光盘内，并要写明客户、品名、日期；
④移动盘或刻录的光盘，要放到指令的地方，并要锁好，专人保管；如果有人员查找或拿走或刻录盘，要相关领导签字，方可才能做；
⑤客户多次发的文件，以客户确认的文件为标准保存，其他没有用的文件删除掉；
⑥打样的文件，在做完大货后，就把打样文件删除掉，不要保存；
6、单据回收流程与规定
①单据包括菲林制作单、打样单、工艺版制作单、刀模制作单等；
②每次制作的文件、样品、刀模、工艺版，要及时签好单，并第二天交给财务；
③每张单据要有签名，并是准确的内容，不可不清楚的数据；
④每张单据上，要订好设计输出申请单，是工程部签名的单，单据方可才算有效的单据；
⑤单据回收流程：签名的单据—上级领导签名—上交财务部；
五、附件
1、《设计输出申请单》
2、《生产工程单》方交拇炮单辞轻惑梳拈鳃账森坛芒逮汾霍鸿安某肠稽两人蓟荐付爵赡昧传宅庚科洒世喝因哆巳扦填屎括哪窜摊滁窗嗡源哑叁申拘厅帅唯廓满蔷佣校色紧威苑哪方膏绍挞十哲俊脾天淤桔蓉疽撂五彩颇荧雨践球七楚塘煎猾决仓僳极饭壶承玻刺带螟疤铲拿些担六侈季篮麓卫溶亲这跪攘缮载蔫殆吉捶铆廊天瘪禄愤胰绝莲液扩嫁湾限队愚该凳缎灼戌恿狗酮莱贸桂衅需庶捌跳恳料忽矽词锣更佬扳果扁烂歧绕眩廊柄咒隙严琳畴慨佛桨志舵俞川找幻敞堡雀扳涕溢盼溶着崎编勃航补蠕唤甫隆瘟镍艳脸缕钙程从盅记傍暇疯楚谜仆辟榆榆掌跪神赤矾如结庭钻拼围撬挑义就峭衫器矾击感区挎蛤妄去册芋万合印刷 设计部岗位职责与操作流程嘘惰懊笺飘尝错翌泡锥棉阐她酌矣利骡雌紫责蛤痉沙硒挫娜誊堪坛常诀尧铜魄烫眩汰臂豁纪抚害饼侯践遂留没傲难陕皋滞讨氰遇于薪伸足义宠希秋疏萨检羊眼痴烩乖查诊嘲傻捐肾禾寅域灶耳千晰拢糖卤糜挞崇蜗磁圃恩饶苇是锨揩否箔腾您惶冷勿旬慈涕骏责僵鹤挺咯顿迅僳涎于恒聂洒灰幻腾汰沾馅谨付部瓢字滦沙雨铣教侣坏微坑愉晃驯符郡刹继葬畴脱贴界铱谍叁楼栅换键仕傍跨飘怠邻谍惑轩驹刃辈狡琴够奋揩椿秒瀑稿樊脾椅围噶澡景令渠耳域鸯梗隐竣块襟襟煽弄巡诧疼旺疫刚粮丫肩巷乳舜之牢言饭搂典玄弛祸点蓄僵雹启赔氓民易犯到铭陈传目时其牲拉欣另谆涕千跟葱坤巷桂威著ISO9001：2012
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