(4.28前交)生产部采购主管工作职责.doc

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黄石晨信光电有限责任公司企业标准
生产部采购主管作业文件（E版）
QZ/SS05.02-06
生产部采购组织结构及岗位设置
采购主管

统计核算员 （暂缺）
插芯采购业务员
连接器采购业务员

生产部采购主管工作职责
职能概述：

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黄石晨信光电有限责任公司企业标准
生产部采购主管作业文件（E版）
QZ/SS05.02-06
1. 生产部采购组织结构及岗位设置
采购主管

统计核算员 （暂缺）
插芯采购业务员
连接器采购业务员

2. 生产部采购主管工作职责
职能概述：

采
购
主
管
职
责
一、职责表述：
主要任务
1.1负责协助生产部长拟订采购部门的工作方针与目标。
1.2负责落实生产所需的所有材料工作进行分配与安排。
1.3负责编制年度采购计划的预算方案并报批下发。
1.4负责协助生产部长建立及完善采购制度和相关采购标准。
1.5 负责参与对采购物料的进货价进行市场走访和调研。
1.6负责督促业务员与供方签订年度协议书。 
日常事务
2.1负责编制每月《供应商台帐》，《付款计划》并报批下发。
2.2负责协助和参与与采购相关的业务会议，并作好部门内部的协调工作。
2.3负责分派采购人员及采购内勤（统计核算员）的日常工作。
2.4负责协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
2.5负责督促采购业务员对采购进度进行跟踪。
2.6负责审核所有物料的采购案，对每份订货通知单与合约的单价和数量进行有效确认。
2.7负责协助品质部做好供应商的考评及走访等管理工作。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2.8负责参与和协助选择与开发新的供应商及对新品的预测和评估。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2.9负责从事价值分析的工作：奖罚考核标准与执办。
其它任务
负责完成和督促处理领导交派的与生产采购有关的临时性工作。
3. 采购主管职责和权力
生产部采购主管 岗位说明书

基本信息
岗位名称
采购主管
岗位编号

所属部门
生产部
岗位定员
1人
工作关系
直接上级
生产部长
直接下属
采购业务员
间接下属
统计核算员
外部主要联系单位
合作供应商、各快递及物流
内部主要联系部门
生产部（调度）、品质部、财务部、技术开发部
岗位概述
工作是多样化和半常规的，要求能应用已建立的原则和进行独立思考，作出决定。该决定对完成指定的目标是很重要的，同时需要负责修改已有的方法、原则、惯例和规定，来适应不同条件下的变动。
主要职责与工作任务
1.负责协助生产部长拟订采购部门的工作方针与目标。
2.负责落实生产所需的所有材料工作进行分配与安排。
3.负责编制年度采购计划的预算方案并报批下发。
4.负责协助生产部长建立及完善采购制度和相关采购标准。
5.负责参与对采购物料的进货价进行市场走访和调研。
6.负责督促业务员与供方签订年度协议书。
7.负责督促业务员完成当下采购任务。
任职资格
教育程度
大学专科或以上学历/中专以上且从事本行业五年及五年以上
专业要求
电子商务、国内（国际）经济与贸易、市场营销等相关专业
培训经历
统计核算、成本分析、财务知识、法律基础、价格谈判、普通话、文案书写、礼仪及着装
工作经验
三年以上有从事光通讯行业的采购或营销工作经验
技能水平
表达和理解更能力，善与人交流、普通话、电脑操作、统计核算、文案书写
行为态度
果断率直、谦恭有礼、不卑不亢、
资格证书
《会计从业资格证》《物流管理》《ISO内审员》《采购资格师》《普通话三级乙等》
关键绩效指标
指标名称
指标诠释
量化指标值
所占权重
数据来源
采购计划完成率

采购物料符合性

采购物料及时性

采购物料合格率

新供方开发

全年节支额

能力要求
能够理解专业的技术操作指示和公式，包括机械的操作、数据的输入、验证、清核帐目等；要求有理解机器和安装调试程序的能力；要有足够的语言能力，拥有一定的词汇量，能组织清晰的书面文字和进行数学运算及公式的计算；具备起草文件、会议记录、PC电脑操作和其它临场应变等能力；具有完成一般办事员的全部标准工作以及解决陈规性问题所需要的培训与经验。
岗位权限
对直接下属有奖处权；对采购物料有分配权；对来料价格和质量有反馈权；对业务人员订购的品种和货期有知情权；对供方合作评价格有话语权。
工作环境和条件
主要工作场所：
■ 办公室
□ 室内非办公室
□ 室外
工作时间：
■ 标准工时制
□ 不定时工作制
□ 综合计算工时工作制
□ 经常需要夜班/倒班
□ 需要经常/长时间出差
工作危害：
■ 基本上不会对身体健康构成危害
□ 对健康有一些但不显著影响，可恢复
□ 国家有明确的职业病保护规定，或者重大不可恢复性人身伤害；高危环境
审批：
填写人签字： 在职者签字：
部门负责人签字： 公司办负责人签字：

4. 本部门与其它部门的关系
5.1本部门向其他部门提供的文件、资料及期限
序号
提供的文件、资料名称
提供时间
接收部门
1
部门方针目标及年度专项计划
按公司办要求
公司办
2
年度预算计划
按财务部要求
财务部
3
月用款计划表
每月5日
财务部
4
月销售回款计划、部门工作计划
每月28日前
公司办
5
月度生产计划
每月27日前
公司办、制造部
6
月度采购计划
每月30日前
财务部
7
培训计划
批准后2天内
公司办
8
考勤记录
每月30日前
公司办
9
安全文明生产检查考核报告
检查后3日内
各相关部门
10
自我评价报告
按计划时间
品质部
11
纠正措施和质量改进报告
按品质部要求
品质部
12
分选班插芯检测数据
每日11：00点前
品质部
13
OEM生产订单
每日
制造部
14
OEM发货汇总表
每月28日前
财务部
15
OEM销售回款统计
每月8日前
财务部
5.2 其他部门向本部门提供的文件、资料及期限
序号
提供的文件、资料名称
提供时间
提供部门
1
年度方针目标
审定后5天内
公司办
2
经济责任制工资考核发放表
每月14日前
公司办
3
年度生产经营综合计划
批准后3天内
公司办
4
月度生产经营综合计划
批准后3天内
公司办
5
月度库存报表、材料收发存明细表
每月26日
财务部
6
产品库存盘点表
每月26日
财务部
7
质量改进项目完成报表
取得成果后3天
品质部
8
质量事故调查报告
事故发生后2天
品质部
9
综合质量统计报表
每月30日前
品质部
10
不合格品处置意见、原因分析报告
按管理标准的规定
品质部
11
工序质量审核计划
按管理标准的规定
品质部
12
质量改进活动计划
按管理标准的规定
品质部
13
供方质保能力调查材料（报告）
通知后15天
品质部
14
质量体系审核和管理评审计划及报告
批准后5天
品质部
15
进货检验报告
报检后2天
品质部
16
年度销售
审核后3天
市场部
17
月度销售、回款计划
每月26日
市场部
18
生产日报表、投入产出表
每天上午10:30前
制造部
19
月度材料消耗计划
每月28日前
制造部
20
月度工作小结
每月29日前
制造部
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黄石晨信光电有限责任公司企业标准
生产部采购主管作业文件（E版）
QZ/SS05.02-06
生产部采购组织结构及岗位设置
采购主管

统计核算员 （暂缺）
插芯采购业务员
连接器采购业务员

生产部采购主管工作职责
职能概述：

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