车辆油卡管理制度.docx

财务部管理手册
编号
FA-05
版号
2014/A
车辆油卡管理制度
页码
第 1共 2页
1. 目的：为规范公司（包括各成员酒店）办公及业务车辆加油卡的管理，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，更有效的为控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，提高工作效率，确保车辆的出行安全，特制定本制度。
2. 适用范围：本制度适用于公司及各成员酒店所属办公及业务车辆的管理。
3. 职责：
3.1 行政办公室是公司所属车辆加油卡的归口管理部门，根据每部车的车况和车辆平均消耗燃油费由车辆管理人员将油卡进行充值分配，并将车辆牌号、对应加油卡卡号、加油卡充值时间、金额、余额等录入电子文档存查。
3.2 财务部负责车辆加油费用的审核。
4. 车辆加油卡管理
4.1 公司所有车辆统一使用中石化油卡加油，实行一车一卡制度，每张加油卡限定车辆车号。
4.2 公司所有车辆严禁现金加油，如遇特殊情况需现金加油，需部门负责人、财务负责人、总经理审批，并报车辆管理部门备案。
4.3 车辆加油卡办理后，车辆管理部门应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月核对。油卡一经备案，不允许变更。如遇到特殊情况，例如油卡损坏或丢失，不能正常加油时，应报车辆管理部门及时补办。
4.4 执行一车一卡、一车一表，车辆管理部门在申请充值时，应将每辆车的《车辆加油分配表》上报财务审核，内容包括车辆加油卡余额、充值金额、上月行驶里程数、车辆总里程数及车辆油耗等完整信息。
5. 充值申请流程
5.1 车辆管理部门应实时了解车辆油卡的使用情况，在每月15号对每辆车的里程数及油卡余额进行统计。按照行驶里程数及余额计算每个车辆油耗。

财务部管理手册
编号
FA-05
版号
2014/A
车辆油卡管理制度
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5.2 车辆管理部门做好《车辆加油分配表》后，根据每个车的固定充值金额填写《费用申请单》，经部门负责人签字审批后，上报财务负责人、总经理审批后，凭《费用申请单》申请汇款到中石化指定账户。
5.3 经查中石化公司收到汇款后，车辆管理人员及时到中石化加油站根据《车辆加油分配表》分配，并收取发票。
5.4 车辆管理人员及时以发票及车辆加油记录单填写《费用报销单》，完成审批流程后进行冲帐。
6. 附件：
《车辆加油卡分配表》

车辆加油卡分配表

序号
车牌号
车辆型号
加油卡号
现金余额
充值金额
加油卡保持金额
上月行驶公里数
现公里数
百公里耗油

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)