综合部人员配置及工作职责.doc

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综合部人员配置及工作职责
一、综合部人员配置：
综合部下设行政科及人事科，拟配置五人，其中部门主管一名，行政专员一名，外务专员一名，资质专员一名，人事专员一名。
二、综合部人员的工作职责分配
（一）部门主管：由担任，具体职责为：
（1）负责主持本部门工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务；
（2）负责公司各项规章制度的拟定、修改和执行工作；建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理；
（3）负责参加政府及其他相关职能部门如开的会议，并将会议内容及时通知传达到公司各相关部门、人员；
（4）负责公司各项制度实施过程中的监督工作；
（5）负责组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作；
（6）负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设工作；
（7）负责公司领导交办的其他工作。
（二）行政科
1、行政专员：由担任，具体工作职责为：
（1）公司印章、介绍信的管理与使用；
（2）负责办公用品的管理工作；
（3）负责公司信件的收发管理工作；
（4）负责公司各种文体活动和旅游活动的具体落实；
（5）负责公司行政制度的具体落实；
（6）负责公司固定资产的登记管理工作；
（7）负责公司安全和环卫工作；如值班人员的安排；
（8）负责公司内部文件的收发以及报刊订阅、分发工作；
（9）其他公司领导分配的临时性任务。
2、外务专员：由担任，具体工作职责为：
（1）负责公司资质的办理；
（2）协助公司会议的组织、做好会议记录工作；
（3）负责办理公司所需的各种证件、批文；
（4）负责公司对外宣传工作；
（5）其他公司领导分配的临时性任务。
3、资质专员：由担任，具体工作职责为：
（1）公司资质及相关工作的办理；
（2）建造师证件注册等的办理及相关工作；
（3）负责公司相关对外宣传工作；
（4）关注省、市建设信息动态、及时反馈；
(5)其他公司领导分配的临时性任务。
（三）人事科
人事专员：由徐担任，具体工作职责为：
（1）负责公司的考勤制度的具体实施；
（2）负责公司员工的招聘、培训、考核工作；
（3）负责公司档案管理事务，包括人事档案和外来文件、内部文件的管理；
（4）负责员工的薪酬福利工作，如员工保险人员名单的申报，手机入网的办理，礼品的发放；
（5）其他公司领导分配的临时性任务。
三、工作中如有碰到未规定的事宜，部门人员间协商处理。

综 合 部
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