顾客编号及销售合同管理规定.doc

上海嘉来顿活塞有限公司作业文件
顾客编号及销售合同管理规 定
编 制
尤向东
文件编号：JLD/TF03-15-01
审 核
金湘翔
版号
A/1
批准/日期

共2页
第1页

1． 目的：
为进一步提高销售工作的质量和效率，加强和规范顾客及销售合同管理，特制定本规定。
2． 适用范围：
销售部顾客及销售合同的管理。
3． 职责
销售部相关工作人员对顾客编号及合同编号进行管理。
4． 顾客编号办法
4．1 按所属市场对顾客进行分类。
4．1．1国内维修市场，用汉语拼音大写字母G表示。
4．1．2国内、外主机配套市场，用汉语拼音大写字母Z表示。
4．1．3出口（国外）维修市场，用汉语拼音大写字母C表示。
4．1．4自营出口（国外）市场，用英文EC表示。
4．2 编号说明
例：G 11
顺序号

国内维修市场

5． 销售合同编号说明
例：JLD/ Z1 06 12 01
合同顺序号
月份

年份（后两位）

顾客编号

本公司名称编写

6． 其它相关编号
与销售合同有关的其它工作记录表单如合同修订单、要货单、产品建议书等的编号办法，按顾客编号后面加年（后两位）、月及顺序号来执行。如G11060101、C04061201、Z07061201。

上海嘉来顿活塞有限公司作业文件
顾客编号及销售合同管理规 定
编 制
尤向东
文件编号：JLD/TF03-15-01
审 核
金湘翔
版号
A/1
批准日期

共2页
第2页

7．管理要求
7． 1所有顾客一旦同本公司发生业务关系，销售部即给予编号。一旦顾客同本公司停止合作，该编号还须保留一年，一年之后编号可以撤换。假如编号撤换以后该顾客又同本公司发生业务关系，将给予另外编号。
7． 2每位销售员对自己所管理的顾客群负责，及时沟通及时服务，一旦发现某顾客三个月未订货应以书面形式报销售部部长，由其参与直接协调，力保顾客不流失，否则将追究该销售员及销售部长的责任。
7．3每年一月十五日前各相关销售员对其所负责的顾客编号进行重新整理发布。
7．4所有销售合同及相关质量记录表单都统一按以上规定编号，并按质量记录表单清单上的归档期限及保存期限妥善保管存档备查。
8． 相关/支持文件
8．1与顾客有关过程控制程序 JLD/PF02-15

9．质量记录表单
9．1 合同
9．2 产品要求评审表 JLD/QR04-15-01
9．3 合同登记表 JLD/QR04-15-02
9．4 电话记录表 JLD/QR04-15-03
9．5 合同修订通知单 JLD/QR04-15-04
9．6 顾客订货单 JLD/QR04-15-05
9．7 产品报价单 JLD/QR04-15-06
9．8 顾客清单 JLD/QR04-15-07
9．9 产品建议书 JLD/QR04-15-08
9．10 要货计划单 JLD/QR04-15-09
9．11 销售确认书 JLD/QR04-15-10
9．12 执行公司具体要求 JLD/QR04-15-11 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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