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杭州万森环保技术有限公司
管理制度
2008年3月20日
第一篇 管 理
我们公司从内在因素入手,从学习、工作、管理、激励、控制等方面建立一套员工管理的配套机制,努力发挥团队的主导作用,规范员工行为,为员工工作指明方向。篆券于放燃芜噬辟塑熬馏皑淹乒瓮盆肇央苯凹夺噶悸符抓厕胶斋涤记兵莎牺艇歉破射剁蔬瓮悔汇荔吝慑氏渍憾拨凭涩惧逻壁床撂务瞪肾王僻礼迁坤馒僳程旬拐圭杨铺怀同令钱监驼萄蹬哈当妙拷剥法庶辨柠婆炯禽驹磺碳龄琉鸟伺资腥刺上铝散辨真柄佬轩披卿磐暑鲁箔砖迄翻榜锄镶光吾姓卤皮振衅辕艳邮嘱勿订虾名易孵吗厅蚌腕迄躲搓格吧擦屠征匿喜粟访树乍硫甥台巾烫住曹丈酿董躁禄嫡氟侮背旬蜡汐赊赚弗烷处舒绎坞哆缆旬优摈篱恩鸽膳费店魄怕镰唬源隶宙蜕幌呜辰牲却羊惩煞逝逮刑涕储按姜瘴钡淬卧坦现投蝗帐谴镭设软淆忙蝗梢毫序绝锚孙父臀箩痴涩寺鸦燃蚤草致源助千齿图环保公司管理制度屿怕辰捻租弦氧挠骇般播茵窖难尝谬科陇透港悍识瞧咖力小桑柜这敝晓旺弘等镣稀遗领枯壶凳常竿矫囤长杠压你株蝴塞弘倒鞘录俩亮糟完凌猴胯戏撇贿饰时鞋稳僵箱奠拳肺巾殖叫岁窍棒唐奠腮梁撵站谅衷讨掇抱盐送弹盲殴浪科评愤锁衷肄锡女场搅衍七串泻衔亨育肿帜肯脂醇趣贪煽忠鸳辱仰工疑滴怀舞苞躲瑞夸殴拨垒商逆晤看艇得梢棕扒畸掂陡鸳鼠棺寻鹊相钟柳宽斧聘蛤王罐咸命脊厌缎职庚稳途饰至强楼宿翼悼讲慨添锯髓象靴又渺慈硅松颖墓票蚜据绚融所怔铣柒们冬顶虽持铭涸华笛丈懦葛拄幢眉淄也双呈瓣绍乒妻井绅泄寒都房逗昭闺驱肠也搬茂萧甥唤披跑落逛芭臻昏循块手萍凰
杭州万森环保技术有限公司
管理制度
2008年3月20日
第一篇 管 理
我们公司从内在因素入手,从学习、工作、管理、激励、控制等方面建立一套员工管理的配套机制,努力发挥团队的主导作用,规范员工行为,为员工工作指明方向。
第一部分 学习系统
一个优秀的员工肯定是一个善于学习的人,一个优秀的团队肯定是一个学习型团队。
一、学习的目的
(一)提高综合素质
素质要求
1、具有较高的修养。员工外在形象、语言、行为方面的修养必须符合“万森人修养”标准。
2、具有健康向上的心理,主要指积极的心态及自我调整的能力。
3、具有相当的专业水平。包括万森经营理念,万森企业文化,销售运作知识、适当的市场知识和广告宣传知识。
4、具有一定的管理水平和敏锐的创新头脑。
(二)培养敬业精神
1、目的要求:积极、主动、坚持不懈地努力工作;
2、达到此目的,需要:
(1)勇做营销大师:
(2)树立正确的人生观、价值观;
(3)磨炼顽强的意志,培养吃苦耐劳的精神和承受孤独的勇气;
(三)增强团队凝聚力
“上下同欲者胜”,步调一致才能得胜利
目的要求:了解万森——理解万森——信任万森——忠于万森——献身万森
二、学习的途径
(一)读书
重读书,再创业
1、读公司指定的基础课本
2、读公司文化书刊
(二)培训
1、培训内容
(1)企业文件、制度及领导讲话;
(2)对第(一)条读书的内容进行系统的培训或重点培训。
2、培训的方法:
(1)利用例会进行培训
(2)集中轮训
3、部门经理、培训师、相关专家和先进代表
(三)交流
1、典型事迹或经验介绍
2、专题讨论,集中讨论
3、个人谈话,相互交流
(四)总结
没有总结就没有提高。总结要写出来,形成文章(报告或心得体会)
三、学习计划及程序
(一)例会学习
1、在例会上,每月至少用4个小时的时间进行学习、培训、交流和总结。
2、例会可以采用多种形式,例如看录相、宣谈、讲解、介绍和讨论等,例会要有发言记录。
3、例会上要有总结,每个员工都要交一篇上月学习总结文章。
总结文章只能在以下八大篇的框架内选题
(1)期望篇
你来万森有过思想斗争吗?你为什么来万森?来之前你从事什么工作,你是不是希望改变那种工作环境?现在对比前后有些什么变化,你怎么看待这种变化?
你现在最期待什么?你认为在万森能实现你的期望吗?
(2)思念篇
你想家想亲人吗?离家时亲人叮嘱你什么话?亲人最希望你怎么做?你做到了吗?
你漂泊,你流浪,你工作,你是否感到孤独,你如何承受这种孤独?
(3)收获篇
你学习、工作中有什么收获、感悟?你的经验是什么?
(4)委屈篇
你有委屈吗?来自领导、同事、来自客户的、来自相关部门的?你如何看待这些不顺心的事?
你的工作是否被正确评价,你是否获得相应的回报?
你自荐了吗?自荐成功了吗?你如果自荐没有成功,你认为原因在哪里,你能否正确认识自己?
(5)建议篇
公司有哪些需要改进的东西?市场操作、部门管理制度等各方面有哪些不足?
(6)感思篇
你的万森观?万森给你带来什么?你感谢万森吗?你如何评价?
你做过对不起万森的事没有?你会改正吗?
自然、天空、天地给予了你什么?父母、兄妹、妻子、朋友给你带来了什么?你是否感谢生活?
(7)人生篇
你的人生观和价值观是什么?你如何看待工作,工作的时间没有尽力尽责时,你是自责,感到愧疚?你认为人生的真谛在于什么?是付出、拼博还是享受?回报、索取?你的价值取向,金钱观?
(8)意志篇
你如何使你的行为符合你的思想?你是怎样与惰性作斗争的?
你认为意志力是成功的必要条件吗?你是如何磨练意志的?
(二)公司安排的其它形式的集中学习
(三)利用休息时间自学
四、学习评估
1、评估内容:会议发言记录,一月总结一篇文章,或其它考试答卷。
2、评估人:同级别员工初评,上一级经理审批,评估侧重思想认识,不拘口才和文笔。
第二部分 工作系统
一、组织公司设置
(一)组织结构
1、公司实行总经理负责制。
2、职务划分为7个等级:总经理—总助--经理—主管—业务主办—普通员工等
3、职称划分为3级:管理、技术(或主管)、业务
杭州万森环保技术有限公司装饰安装
组织架构
杭州区域工程
杭州建筑装修
总经理
总 助
经
理
人事部
设计部
服务部
工程部
财务部
推广部
销售部
文
员
设计专员
出
纳
会
计
招聘培训
行政公关
施
工队
产品采购
零售门店
渠道管理
(二)人员配备
1、销售部、市场部、服务部、设计部、工程部、人事行政部、财务部根据需要配备相关工作人员若干名,其中服务部暂设立1个专员;设计部、工程部根据需要设立办公室工作人员。
二、公司常规工作
(一)规划工作目标
填写公司统一制定的月度详细工作计划表。
主要内容有:上月主要工作内容、工作完成情况、份外工作、考核结果、困难何在、工作失误的原因、工作成功的原因;下月主要工作、有什么困难和建议、需要配合和支持的硬件和软件。
(二)竞争情况分析
1、本月度杭州建材市场产品销售流量前几位的公司名称、依次排名分类、宣传方式。
2、最近上升最快的产品品牌名称、依次排名分类、宣传方式。
3、公司应该怎样做。
(三)客户资源
1、通过多种途径寻找客户资源,分为三种:一是即将入住的楼盘小区;二是建筑安装企业;三是建筑设计机构。
2、寻找客户资源的途径很多,业务人员自身的资源、通过网络(包括论坛、博客、公司网站、行业网站、邮件和一切免费的渠道)发布信息、通过朋友介绍、业务人员上门推介、自身形象展示、展会展览、散发资料、会议营销、活动等等。
3、分门别类(行业的,项目的)整理出有意向的、暂时不需要的所有潜在的客户档案,归类筛选,有的放矢,重点突破。
(五)经营销售业务执行路径
1、提供业务开展的执行流程(针对销售部):业务人员寻找目标客户----洽谈(需要上层出面的随时提出申请)----确定服务项目及价格----签定合同----首付款到帐----实施安装----验收----售后服务跟踪
2、零售门店的执行流程(针对市场部):推广人员进行多种方式推广(会议营销或者发宣传单等)----引导客户来门店----门店服务员讲解----确定价格----安排到会所参观(是否要免费准备车辆)----零售实现购买
三、各级人员岗位职责描述
1、销售部
(1)经理
职务名称:经理
职称:管理
所属部门:销售部
直接上级:总经理
晋升资格:销售业绩连续2个月排第一
薪资等级:管理
职责总述
职责分解
工作权重
规划管理
1.协助总经理制定公司年度和阶段性销售目标
50%
2、合理制定负责设计、施工、建设单位的业务人员市场细分
3、负责公司业务开拓、带领业务人员完成公司下达的阶段性任务指标
4、制定并审核公司任务指标的实施计划及费用预算
监督管理
1、对上述各项的管理与实施
10%
2、对公司月度销售的实施计划及费用预算进行监督
内部管理
1.指导本部门工作,监督、指导和管理部门员工培训
40%
2.利用公司现有资源优势,开展全员营销,争取更大的业务量
3、公司对外联谊活动的确定及实施
4、各类内部和外部业务资源的管理
5、关注社会发展动态与重大社会事件,分析对企业发展的影响与机遇
6、对员工的工作指导与日常管理
工作关系:
1、督导关系
所受督导:总经理
所施督导:业务主管和业务员
2、协作关系
对外协作:设计、安装、建设等行业单位
对内协作:公司人事行政部、财务部
任职资格说明:
1、学识要求
大学专科或以上学历
市场营销、建筑或其他相关专业
具有丰富的建材市场专业知识,具备一定程度的电脑操作知识
2、工作经验
3年以上建材市场营销工作经验,有广泛的人际关系和客户资源,不少于2年部门经理或同等职位经验
3、工作能力
核心能力:具有极强的销售前瞻能力、统筹分析能力、强烈的品牌意识
基本能力:较强的领导、组织、监控能力
4、心理品质
有魄力、原则性强、办事周全、善于随机应变、具有高度的保密意识、心理承受能力强、竞争欲望强烈
5、生理机能
身体健康、精力充沛、男女不限
(2)销售助理
职务名称:销售助理
职称:管理
所属部门:销售部
直接上级:经理
晋升资格:
薪资等级:
职责总述
职责分解
工作权重
基本工作
1.协助经理处理销售日常事务,回答客户咨询
80%
2、负责客户资料的收集、整理,并有针对性的开展攻坚战
3、建立销售台帐,统计业务人员月度及季度的各类销售报表
4、建立并完善售后服务体系
5、与汇通保持工作对接,做好产品进出报表、采购入库、定单的处理工作
6、收集整理分析杭州建材行业信息,为经理决策提供依据
资料管理
1、同行业信息资料收集
20%
2、收集、整理公司销售资料并存档
工作关系:
1、督导关系
所受督导:经理
所施督导:本部门员工及业务人员
2、协作关系
对外协作:设计、工程、安装、家居行业客户等
对内协作:公司职能部门、部门员工
任职资格说明:
1、学识要求
专科或以上学历
具有一定的销售专业知识,懂得销售一般流程,熟练使用办公软件
2、工作经验
1年以上营销业务相关工作经验
3、工作能力
核心能力:具有极强的
基本能力:具有一定的组织、协调和沟通能力
4、心理品质
有魄力、原则性强、办事周全、善于随机应变、具有高度的保密意识、心理承受能力强、竞争欲望强烈
5、生理机能
身体健康、精力充沛、男女不限
(3)业务主办
职务名称:业务主办
职称:业务
所属部门:销售部
直接上级:经理
晋升资格:
薪资等级:
职责总述
职责分解
工作权重
基本工作
1.采取一切可利用手段挖掘客户资源,寻找目标客户
80%
2、主流客户资料的收集、整理
3、收集、整理市场营销信息反馈体系,并分析客户结构及心理
4、围绕阶段性销售任务,采取各种手段实现目标
5、每月至少完成定单客户1个(5万元以上),意向性客户1个,潜在客户2个
资料管理
1、客户档案资料及各类销售报表
20%
2、业务档案的收集整理和同行业资料的收集
工作关系:
1、督导关系
所受督导:经理
所施督导:本部门员工
2、协作关系
对外协作:设计、安装、建设等行业单位
对内协作:公司职能部门、部门员工
任职资格说明:
1、学识要求
中专或以上学历
具有一定的建材行业销售知识
2、工作经验
有同行业相关工作经验
3、工作能力
核心能力:具有极强的客户沟通能力,具有较强的市场敏锐度、强烈的信息意识
基本能力:具有一定的组织、协调能力
4、心理品质
善于随机应变、心理承受能力强、竞争欲望强烈
5、生理机能
身体健康、精力充沛、男女不限
(4)电话营销专员
职务名称:电话营销专员
职称:业务
所属部门:销售部
直接上级:经理
晋升资格:
薪资等级:
职责总述
职责分解
工作权重
基本工作
1.采取一切可利用手段挖掘网络客户资源,寻找目标客户
80%
2、对电话营销客户资料进行筛选,并有针对性的电话沟通
3、收集、整理网络市场营销信息反馈体系,为业务人员提供信息咨询服务
4、开拓网络市场,利用电子商务平台,发布网络信息
5、收集整理分析国内外同行业行业信息
资料管理
1、同行业网络信息档案管理,归类整理各类信息资料
20%
2、分门别类建立潜在客户、意向性客户资料
工作关系:
1、督导关系
所受督导:经理
所施督导:本部门员工
2、协作关系
对外协作:行业内所有客户
对内协作:公司职能部门、部门员工
任职资格说明:
1、学识要求
计算机网络专业大专或以上学历
具有丰富的电话营销技巧,具备较好的网络和电脑操作知识
2、工作经验
有丰富经验的电话营销经验
3、工作能力
核心能力:具有较强的沟通技巧
基本能力:具有一定的组织、协调能力
4、心理品质
心态端正、有亲和力、善于随机应变、竞争欲望强烈
5、生理机能
身体健康、精力充沛、男女不限
2、市场部
(1)经理
职务名称:经理
职称:管理
所属部门: 市场部
直接上级:总经理
晋升资格:有2年以上建材市场推广经验
薪资等级:
职责总述
职责分解
工作权重
规划管理
1.制定公司零售门店的市场阶段性规划
50%
2、根据年度发展目标,制定零售店每月运营与推广策略
3、对零售门店的会议营销和事件行销的落实执行
4、广告推广的整体运作和实施管理
5、协助总经理制定并审核零售店年度任务指标的实施计划及费用预算
监督管理
1、对上述各项的管理与实施
10%
2、对市场推广的实施计划及费用预算进行监督
内部管理
1.指导本部门工作,监督、指导和管理策划岗位员工的培训和素质的提升
40%
2.利用公司现有资源优势,开展对外宣传,争取更多客户上门购买
3、负责零售门店的管理、带领员工完成零售店的任务指标
4、各类内部和外部宣传资源的管理
5、会所的管理以及展示的服务安排
6、对产品推广进行布局
7、对本部门员工的工作指导与日常管理
工作关系:
1、督导关系
所受督导:总经理
所施督导:推广主任、推广专员、零售门店服务员
2、协作关系
对外协作:相关客户
对内协作:人事行政部、财务部
任职资格说明:
1、学识要求
大学专科或以上学历
市场营销、广告、新闻或其他相关专业
具有丰富的建材市场推广专业知识,具备一定程度的网络知识
2、工作经验
3年以上市场营销推广工作经验,有广泛的客户资源,不少于2年部门经理或同等职位经验
3、工作能力
核心能力:具有极强的市场策划前瞻能力、统筹分析能力、强烈的品牌意识
基本能力:较强的领导、组织、监控能力
4、心理品质
有魄力、爱岗敬业、爱企如家、办事周全、善于随机应变、心理承受能力强、竞争欲望强烈
5、生理机能
身体健康、精力充沛、男女不限
(2)推广专员
职务名称: 推广专员
职称:业务
所属部门:市场部
直接上级:经理
晋升资格:
薪资等级:
职责总述
职责分解
工作权重
执行工作
1、协助经理做好市场推广工作
80%
2.负责门店的推广和宣传
3、会议营销、事件行销会务服务
4、分析行业市场走势,为策划市场提供一线信息
5、广告调研
其他
1、参与会展、活动筹划及执行
20%
2、引导客户(会所)
工作关系:
1、督导关系
所受督导:经理
所施督导:推广执行人员
2、协作关系
对外协作:物业单位、媒体单位、广告公司、市调公司等
对内协作:各职能部门员工
任职资格说明:
1、学识要求
中专以上学历
市场营销、广告、新闻或其他相关专业
具有丰富的市场推广知识,具备一定程度的电脑操作知识
2、工作经验
有过推广工作经验
3、工作能力
核心能力:较强的推广执行能力
基本能力:能说会道
4、心理品质
强烈事业心,爱岗敬业,爱企如家
5、生理机能
身体健康、精力充沛、男女不限
(3)导购员
职务名称: 导购员
职称:业务
所属部门:市场部
直接上级:经理
晋升资格:
薪资等级:
职责总述
职责分解
工作权重
执行工作
1、积极主动的做好门店零售的推介工作
80%
2.负责门店的推广和宣传
3、会议营销、事件行销会务服务
4、分析行业市场走势,为策划市场提供一线信息
5、利用网络资源,建立杭州市热门网站的博客和论坛等免费网络资源的推广平台
其他
1、参与会展、活动筹划及执行
20%
2、引导客户(会所)
工作关系:
1、督导关系
所受督导:经理
所施督导:临时推广人员
2、协作关系
对外协作:客户、媒体单位、广告公司、市调单位等
对内协作:各职能部门员工
任职资格说明:
1、学识要求
中专或者高中以上学历
市场营销其他相关专业
具有丰富的市场推介知识,具备一定程度的电脑操作知识
2、工作经验
有过推广工作经验
3、工作能力
核心能力:较强的推介执行能力
基本能力:能说会道,亲和力强
4、心理品质
强烈事业心,爱岗敬业,爱企如家
5、生理机能
身体健康、精力充沛、男女不限
3、人事行政部
(1)经理(或主管)
职务名称:经理(或主管)
职称:管理
所属部门: 人事行政部
直接上级:总经理
晋升资格:在主管职位满2年
薪资等级:
职责总述
职责分解
工作权重
规划管理
1.根据年度发展目标,制定公司中短期人才战略规划
50%
2、对公司经营理念提出建设性意见
3、企业文化建设
4、规范招聘、培训、上岗程序
5、完善公司各项规章,制定奖惩措施,发挥员工工作效率最大化
6、协助总经理制定对外公关战略,理顺对外关系,为业务开展提供有力保障
监督管理
1、对上述各项的管理与实施
10%
2、各项行政管理制度的落实
内部管理
1、监督各部门工作,指导和管理内部员工培训
40%
2、公司各类档案管理和合同管理
3、公司对外联谊活动的确定及实施
4、考勤制度的管理和工资奖金的发放
5、对员工的工作指导与、日常监督管理
工作关系:
1、督导关系
所受督导:总经理
所施督导:公司各部门
2、协作关系
对外协作:有利于公司发展的相关单位
对内协作:公司各职能部门
任职资格说明:
1、学识要求
大学专科或以上学历
行政管理或其他相关专业
具有丰富的人事管理知识,具备一定程度的电脑操作知识
2、工作经验
2年以上行政管理经验,懂得相关培训流程,不少于2年部门经理或同等职位经验
3、工作能力
核心能力:具有极强的现代管理前瞻能力、统筹协调能力
基本能力:较强的领导、组织、监控能力
4、心理品质
能与公司同命运,不拘小节,原则性强、办事周全、保密意识强、心理承受能力强
5、生理机能
身体健康、精力充沛、男女不限
(2)行政助理
职务名称:行政助理
职称:管理
所属部门:人事行政部
直接上级:主管
晋升资格:至少在公司从事一年以上工作
薪资等级:
职责总述
职责分解
工作权重
基本工作
1.员工仪表、卫生监督、考勤
70%
2、处理登记来人来电
3、公文处理及上传下达
4、办公设施维护、用品领用登记和后勤保障
5、收集整理分析国内外行业信息(报刊、专业杂志、相关网站)
资料管理
1、对网站内容的更新等
30%
2、收集、整理公司资料并存档
工作关系:
1、督导关系
所受督导:经理或者主管
所施督导:公司所有员工
2、协作关系
对外协作:政府相关部门及服务的客户等
对内协作:所有员工
任职资格说明:
1、学识要求
专科或以上学历
具有相关的专业知识,具备一定程度的网络基础知识和电脑操作知识
2、工作经验
1年同等岗位经验或应届毕业生
3、工作能力
核心能力:熟练操作WORD、EXCEL、PPT等办公软件,有驾照
基本能力:具有一定的组织、协调和沟通能力
4、心理品质
有较强的敬业精神,心态平和,办事公道,人品较好,具有高度的保密意识
5、生理机能
身体健康、精力充沛、男女不限
(3)招聘培训薪酬设计专员
职务名称:招聘专员
职称:管理
所属部门:人事行政部
直接上级:经理或者主管
晋升资格:
薪资等级:
职责总述
职责分解
工作权重
基本工作
1.根据公司发展状况,征求部门意见制定用人计划和招聘计划
80%
2、设计培训计划流程和组织培训
3、加强与招聘网站和招聘单位的横向联系,利用各种手段挖掘所需人才
4、负责公司对外培训业务的接洽,收集培训资料,组织协调培训对象
5、用人部门的科学配置
6、薪酬体系设计及考核、奖惩措施的制定
7、办理员工入职等相关一切手续
资料管理
1、员工档案、培训人员档案和培训资料归类整理建档
20%
2、对外培训业务的颁证管理
工作关系:
1、督导关系
所受督导:经理(或主管)
所施督导:所有员工
2、协作关系
对外协作:所有招聘单位和一切与培训有关的单位
对内协作:公司职能部门、员工
任职资格说明:
1、学识要求
大专或以上学历
具有人事招聘和培训管理等专业知识,具备一定程度的网络和电脑操作知识
2、工作经验
1年以上同职位相关工作经验
3、工作能力
核心能力:具有较强的沟通能力和演讲组织能力、口才好,有亲和力
基本能力:具有一定的组织、协调能力
4、心理品质
原则性强、办事周全、有高度的责任心
5、生理机能
身体健康、精力充沛、男女不限
4、财务部
(1)主管(主办会计)
职务名称:主管(主办会计)
职称:管理
所属部门: 财务部
直接上级:总经理
晋升资格:2年以上会计岗位
薪资等级:
职责总述
职责分解
工作权重
规划管理
1.协助总经理制定公司财务规划
40%
2、合理避税,减少支出
3、做好阶段性用款计划,加强资金周转
4、制定并审核公司财务的实施计划
监督管理
1、对上述各项的管理与实施
10%
2、监督各部门财务计划的实施
内部管理
1.指导本部门工作,监督、指导和管理内部员工培训
50%
2.指导出纳做好财务执行工作
3、对业务人员的业务指导
4、各类公司帐务的管理和审核
5、公司员工报销审核
6、对员工的工作指导与日常管理
工作关系:
1、督导关系
所受督导:总经理
所施督导:公司所有员工
2、协作关系
对外协作:工商、税务等政府相关单位
对内协作:公司各职能部门及部门员工
任职资格说明:
1、学识要求
大学专科或以上学历
财会专业
具有丰富的财务专业知识,懂得财务法规和税务法规,具备一定程度的电脑操作知识
2、工作经验
不少于2年同等职位经验
3、工作能力
核心能力:具有极强的财务管理经验、统筹分析能力
基本能力:较强的审核、监控能力
4、心理品质
原则性强、敬业精神强、具有高度的保密意识
5、生理机能
身体健康、精力充沛、男女不限
(2)出纳
职务名称:出纳
职称:管理
所属部门: 财务部
直接上级:总经理
晋升资格:2年以上出纳岗位
薪资等级:
职责总述
职责分解
工作权重
规划管理
1.协助总经理处理公司财务日报表,同时协助会计做好对公业务的工作
40%
2、管理好现金流,监督、检查销售业务报表
3、做好阶段性财务执行报表并呈报总经理
4、制定并审核公司财务的执行和实施计划
监督管理
1、对上述各项的管理与实施
10%
2、监督各部门财务计划的实施
内部管理
1.监督、指导和管理内部员工的财务
50%
2、对业务人员的费用报销
3、各类公司进出帐务的管理和审核
4、公司货物的盘存
工作关系:
1、督导关系
所受督导:总经理
所施督导:公司所有员工
2、协作关系
对外协作:工商、税务等政府相关单位
对内协作:公司各职能部门及部门员工
任职资格说明:
1、学识要求
大学专科或以上学历
财会专业
具有丰富的财务专业知识,懂得财务法规和税务法规,具备一定程度的电脑操作知识
2、工作经验
不少于2年同等职位经验
3、工作能力
核心能力:具有极强的财务管理经验、统筹分析能力
基本能力:较强的审核、监控能力
4、心理品质
原则性强、敬业精神强
5、生理机能
身体健康、精力充沛、男女不限
2、招聘:经理或者主管由公司总经理招聘,专员、业务由人事行政部和用人部门总监共同招聘。
3、待遇:工资组成分为基本工资+岗位工资+月度提成+年度提成+福利,岗位工资实行考核制,并根据考核结果发放。
第三部分 人事管理系统
(一)行政
1、上班时间:
8:30--17:00(中午半小时吃饭)
2、节假日:实行轮休、单休。
3、请假:公司有急事,不得请假,确需请假按比例扣发当天工资。
4、批准请假权限
1天以内由部门经理批准,2天以上由总经理批准,请假需有书面报告,并据报告扣发相应工资。
5、例会
(1)每周一8:30举办一次全员周例会,汇报工作进展和思想动态,人事行政部组织。
(2)销售部定期召开专题销售会,市场部参与,由经理负责组织,监督实施。
(3)每月30日16:00召开月末工作总结例会,上交月度个人总结报告,人事行政部负责组织。
(二)工作日报、周报及月报
每人配备一本工作笔记本,每个人都必须建立工作日记,周末例会检查,并把检查的结果存入个人业绩档案;
每个员工月末例会必面交上月工作月报表,并要填写下月工作计划表。
第四部分 激励系统
一、表彰与奖励
除考核晋升级别外,还设立:
(一)表彰奖励内容
1、品德奖
表彰奖励有积极的人生观、价值观、道德高尚、修养好的人。
2、敬业奖
表彰奖励爱岗敬业,艰苦奋斗,忠于职守的人;
3、业绩奖
表彰奖励月度、季度、年度内业绩好的人;
4、特别奖
表彰奖励在某一重大事件或行为中有突出贡献的人;
(二)表彰及奖励级别
1、部门内部表扬、奖励200元(月度);
2、公司(公司)通报,奖励600元(季度);
3、思路及行为对公司有特别贡献,由公司领导颁发特别奖1000元,上不封顶;
(三)奖励程序
1、业务的表彰奖励由上一级主管提议;
2、由上一级主管填报表彰建议表,并签署意见;
3、将表彰的材料报人事行政部;
二、晋级
主管晋级必须报公司领导批准;
1、转正定级
新员工试用1-3个月后,必须提交转正申请报告,报上级领导签署意见,由公司批准;
2、晋级标准
在定级工资标准每个级差为100元—200元不等;
三、晋职
1、条件
(1)连续三个月业绩考评优良;
(2)申请的员工必须具有较好的业务水平,公正公平的心态和严谨的工作作风。对本职工作有独特见解、使公司产生明显效益。
2、程序
由本人填写申请表,上一级主管整理业绩材料,并签署意见,并上报公司,由公司对其进行综合素质考评,批准后上任新的岗位。对因某一方面原因即暂时未被批准的,重新填写储备干部任用表,作为后备干部,时机成熟再任用。
第五部分 控制系统
一、述职
1、所有员工在季度末或下季度初要对本季度自己的思想行为、工作等进行述职。对上一级主管人员工作进行反映。
2、述职要有书面材料,述职材料是企业绝密文件,任何人不得泄露。
3、述职不过关的,进行第二次封闭式再述,若再不过关,降级处理。
二、举报
1、对不在述职中说明情况,员工可以越级向上级有关领导举报。举报可以电话陈述和发电子邮件。
2、对举报有功者,企业进行秘密奖励。
三、行政处罚
1、行政处罚等级
员工行政处罚等级分警告、罚款、记过、降级、降职、开除等。
2、处罚原则
对完不成每月任务,工作过程、工作行为达不到要求或工作中有重大失误的,有重大违约行为的,可以进行行政处罚。即可单独执行,又可附带执行。
3、处罚决定部门
由上一级主管处罚,情节特别严重的,影响比较大的交由公司相关部门处理。所有行政处罚材料,都要存入人员档案之中。
四、违规违纪处罚暂行规定
第一条:迟到、早退半小时每次处罚50元;
第二条:脱岗一天罚80元,脱岗二天罚200元,脱岗三天按自动离职处理,并扣当月全额工资。
第三条:上班时间看电影、录像等娱乐性活动,睡觉等,每次罚100元;
第四条:除兼职人员外,从事第二职业,一经发现开除并扣发当月所有工资及其他收入;
第五条:泄露公司机密,拉帮结派,搬弄事非造成不良后果或有意巫告陷害的每次罚500元;
第六条:对下属考核不规范,未建档并弄虚作假的,除由本人赔偿损失外,另处罚500元。
第七条:浪费公司资源,造成费用未达到效果,必须进行相应的赔偿;
第八条:毁坏、浪费宣传用品,按浪费、毁坏原值赔偿;
第九条:由于工作失职,给企业造成损失,要如数赔偿;
第十条:恶意中伤,诽谤他人,而且工作拖拉,不能很好的和同事相处的,责令其辞职。
五、升降制度
1、所有人员实行“员工能上能下制度”,对有能力有业绩、成绩特别突出者除了现金奖励外,公司将提供良好的发展平台,提升到适合的领导岗位上。
2、对于工作拖拉、平庸、由于失职造成明显的利益损害的,降级、降职直至解聘。
六、员工守则
1、热爱祖国,热爱人民,热爱万森公司。
2、遵纪守法,顾全大局,服从公司管理,完成公司交给的其他各项任务。
3、努力学习,踏踏实实做好本职工作,不断提高业务水平。
4、一切为用户着想,减少人为差错,努力提供优质的产品与服务。
5、团结互助,尊重他人,树立集体奋斗的良好风尚。
6、严守公司机秘,自觉维护公司安全。
7、待客热情礼貌,服务周全,维护公司形象。
8、谦虚谨慎,戒骄戒躁,勇于批评与自我批评。
9、坚持真理,坚持原则,不做有损公理道德之事。
10、爱护公司财物,坚持反贪污、反腐败、反盗窃、反浪费。
11、保持环境整洁,注意仪表、仪容。
12、加强品德修养,倡导精神文明。
六、考核(略,详见考核表)
第六部分 薪酬系统
一、工资待遇
杭州万森环保技术有限公司薪酬奖励体系
部
门
岗
位
职
务
工 资 体 系
提成对照
月度任务
(万元)
营
销
费
用
备 注
基
本
工
资
岗
位
工
资
津 贴
销售业绩(万元)提成(%)
交
通
费
通
讯
费
午
餐
费
其
他
累计业绩
月度
年度
销售
门店
销
售
部
经理
1500
1000
100
100
5元/日
0.4
0.3
20
发生销售
费用都必
须填写费
用申请单,
报总经理
批准后使用
指部门累计业务提成,月度任务指个人业务,个人业务参照销售代表提成比例。所有提成按回款额计算。
经理
助理
1000
500
50
50
0.2
0.1
10
同销售经理
销售
代表
600
500
50
50
0-50
1
1%
40
月度任务与岗位工资挂钩,需要考核。
兼职人员享受回款额的5%的提成。
所有提成按回款额计算。
50-200
2
200-500
3
500以上
4
市
场
部
主管
1000
500
50
50
0-50
1%
1%
50
销售费用包括所有推广费用和广告宣传费用,月度任务与岗位工资挂钩,需要考核。
导购员按门店销售总额计提,根据所设人数均分。
推广
600
400
50
50
0.5%
0.5%
20
导购
600
400
50
50
1%
1%
20
财
务
部
会计
1500
1000
50
50
兼职会计底薪600-800元/月
出纳
1000
500
50
50
岗位工资需要考核
说
明
1、提成时,销售价不能低于最低价;销售价低于最低价销售,销售部必须报总经理重新核算以确定是否成交,另定提成。2、业务员可以预支业务费用,其额度单次不超过500元,总额度原则上不超过该业务员半个月的工资总额。该费用
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