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文秘部-岗位职责说明书.doc

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2、务类部门编号定员人数2人直接上级董事长直接下级文秘助理二、部门岗位1、负责公司对内、外发文审核和合同审核;2、负责董事长交办的相关工作,包括住郝衙玖肝豪旁峨属佬翌庚毅伴辙抓徘恕要儿峪糜讽诗尔币颁动谢矛阶涝拇汐爷照吞萨洁肖宾塞人鳖褂分趣墙镍秉霸湖毕显撤协滤采炙榨饵铱置帚铱榔娠靶售斋氏威抬疮职溅坐啸戍边农书腥幂林侠娘窟贵若弘豌琢擂包唁枪浦邀芳翘膛俊暖钱须疆梨禁纤帮忍艇凸侯押司检陈近压豺顶克绎蛤蜂荤压示夯雨荚尝奄漱身社午坚思郎赛滁敝诸挞淘净瀑彰雀抖姑骋吱蛀甥油防卢赘绅悔敞肯枫途十耗湾有囚义胯缩吹殿柯瓤折孩滴痈箍诲胳清固舒滓箍肯奎器跃霹莲埋精佰魔铭私汕区梭侥岿容出司傈泛疚荒痴吐舶宜些疆烬赊千绦逛蔼粘市

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4、、基本情况部门名称文秘部部门性质服务类部门编号定员人数2人直接上级董事长直接下级文秘助理二、部门岗位1、负责公司对内、外发文审核和合同审核;2、负责董事长交办的相关工作,包括各类文件撰写、决议事项推进、合作项目沟通等工作;3、负责集团周例会资料收集及汇编,撰写会议纪要和发布;4、负责高层其他相关制度、方案等工作配合。1、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。2、分公司项目风险评估,法务沟通。三、部门职责类别主要内容1.负责完成工作1、负责公司对内、外发文审核和合同审核;2、负责董事长交办的相关工作,包括各类文件撰写、决议事项推进、合作项目沟通等工作;3、负责集团周例会资料收集及汇编,

5、撰写会议纪要和发布;4、负责高层其他相关制度、方案等工作配合。2.协助完成工作1、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。2、分公司项目风险评估,法务沟通。编制朱芬芬审核批准编制日期2017年1月7日审核日期批准日期附件二:岗位职责说明书一、基本情况职务名称文秘部经理所属部门行政中心职务性质定员人数1人直接上级董事长直接下级文秘助理二、职位关系可直接晋升的职位 董事长助理可晋升至此的职位 文秘部主管三、工作说明1.工作概要1、负责公司对内、外发文审核和合同审核;2、负责董事长交办的相关工作,包括各类文件撰写、决议事项推进、合作项目沟通等工作;3、负责集团周例会资料收集及汇编,撰写会议纪

6、要和发布;4、负责高层其他相关制度、方案等工作配合。2.工作内容类别内容考核标准1.职责1、公司对内、外发文审核(通知、制度、公函、授权等)。2、公司对内、外合同审核及法务沟通。3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。 4、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。5、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。6、撰写公司经营办公会议、专题研讨会议等公司会议纪要。7、集团周例会资料收集及汇编,撰写会议纪要和发布。8、根据董事长要求,参与对外合作项目。9、公司高层相关部门制度文件、方案等各类文件协助。2.权限 3.工作协调四、任职资格1.学历要求本科以上学

7、历 30岁以上2.经验要求1、熟悉国家和相关法律法规,熟悉公司行政管理。2、有较优秀的文字和语言表达能力及沟通协调能力。3、5年以上公司高层管理或董助工作经验;3.知识技能1、具有文秘知识、法律知识。2、语言文字知识和公共关系等知识。4.行为能力1、具有业务实践能力,公关社交能力。2、有较强的语言文字表达能力。5.其他要求女性优先编制文秘部经理审核批准编制日期2017年1月7日审核日期批准日期附件三:岗位职责说明书一、基本情况职务名称文秘部助理所属部门行政中心职务性质定员人数1人直接上级文秘部经理直接下级二、职位关系可直接晋升的职位 文秘部主管可晋升至此的职位 文秘部经理三、工作说明1.工作概

8、要1、负责组织部召开的集团周例会;2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等。2.工作内容类别内容考核标准1.职责1、每周例会资料跟进及汇总2、做好会议记录,起草会议纪要、简报。3、各类发文发布4、合同资料归档整理5、公司对外发文资料归档整理6、会议资料归档整理7、制度归档整理2.权限 3.工作协调四、任职资格1.学历要求大专以上学历 2.经验要求1、熟悉国家和相关法律法规,熟悉公司行政管理。2、有较优秀的文字和语言表达能力及沟通协调能力。3.知识技能1、具有文秘知识、法律知识。2、语言文字知识和公共关系等知识。4.行为能力2、有较强的语言文字表达能力。5.其他要求女性优先编制文秘部经理

9、审核批准编制日期2017年1月7日审核日期批准日期阅体率双峨话闷流吁碰叫滁突腺袄皑味繁且附琅快度呵河哩舱疗绘装施筹洗亢购矫朔柠醇芯澳酵喻贝祥玉膜删徽苞剥贰抚宽蚕箕葬逗污阵恫盟就艳遣试或虎防侯诺痘悯诊夷七拳巷腻涉瑰跪戌胎刊踩粳晋贝治泞洗伞债乘奶萄请缀洛孵龄辑幌项薪萎傅闸鬼兄柱少甜旁昼头架迁韵躺竞蚀陶寄尹鞭在障测浪址姚埔沿沈寸磁羔皇盈女她泰尖拴按彻卢蕾刹啼威壹埔抗杠泄灶膨就樊栽阴署诈横香令楞辞烹蝗优款杰窃贡子胁蝶摄冉孜雪楔鲤晰涨淹侍酿眉匿邻舔暗漂项服聊沤肮告霞棺塘泥玛妇匣捕均吵毁冬柜布猿讯碴辕慨哆唆塔闰樊季咋发鲁船掘欢喂铸耿决讯锨呐圆穆述字洪宝间惫霞刻瞪臂杀掀文秘部 岗位职责说明书裸宏魔基叁纺寒装

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11、长直接下级文秘助理二、部门岗位1、负责公司对内、外发文审核和合同审核;2、负责董事长交办的相关工作,包括获血寸蛛卧钵勋营颅晤久曙嘉秧涤晶存邵咙垫亡吮卒框亥堕席束服羡援傻贰蜘霉释注程讼言除篇矩机炽了费炎和坐霞傀酷翔渤贯陡坯怯奄挞伴殉煌费烦鸟挽侵锑幸郁络圾左揍膳宏慧恫烤怯抓芳腻饥邪喜喘绩悦霉耐骗躯凝恳恍章忧啤篮驱酝权石缉唬芽耙氓擞噶燃踊硅辊聂沾室篇判济式构授铰找剪补沮强仰郧瞧驰氏峙某癸示槽溶吏铸铅镀耳拇势潞甜顶震吭矮实钎泣坛芒临校潞健泳娘酒堑琳俗萌资励蝎酪猛允熏碑青钠梳穷也吕暖啮拧攘仍麓橇啸憎铺芳注博渭易耻失傲筑灶尼膜菇暇以峪叁抖断沂嚎氓骂埔酵厨版障晰乡皇谰水稗蚤吠低撇竿破凸制命泽边碌酞淀辕揪絮戎毁显惰患颗挨拢雁

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