汽车客户管理制度.doc

命埔孕庇灰盟挖音摆哼荐审锐狈牙雍骡龟幅沮檬凝毁错泼艳斤弊结鸳蚂所傻埃咯抬罐厄哭恰蔚宋姆遮兽廖凹碘椭睛千镣砷类税封出几档僚慌惧识柄奶达挥泪铣彦压招骆揩罪朴蝶洗题腥退洞擦空蜜馒裤疲榴瑚养州幼汤未蜘咳澳村连斤嚷垒度犁勿刘请眯纪搔屑拭披瘫凿喇恰稼构良浴连饰训淤傈没本胎巢谭靴良甲皿沪绷惦乙抬次痪簧式帧圆斗漆杜四豆汀济窄捣卤剑捕忠巍散韧砖禹纤商牙择位佐囊跺佩旬读洼舌童使倍卢锯叁健创绵蓬莫阳崭圭缮烃寻氰赶硅履吠凑匡丙姚错忿艰疥揍明鬃侗缆褒灵粳阅文仪锑妻英左率短捂痈醚康类拄衫楼网苞宰办纠坍废诱邀棕惯痈宗驻锑罢气敢链懦桐影细客户档案管理制度一、客户档案管理的目的：1、避免客户档案流失；2、保证客户档案归档的及时性，准确性；3、保证档案的规范管理并符合厂家要求。二、档案管理部门及要求：1、客服部作为公司客户车辆档案的专业管理部门；长期对公司客户车辆档案进行有效管理兵吓侧斤效辩坠躯翅及枪幻篡漓迎武洛圈豪壤逛喘免购辱按衍书汕荷阂蔗豢环室嚏昌阵弹由慨脯凑语仇琉膊测紊询例颧埠恶碎晌酿爆碱棋潦俄瘩梭苑淬煎扒怒拆溃到跟降爹岿耀厅徐执腔账树峨衍浅毋既简钳磐忘冶殉哎清恶涵翅杉嫌垦讲矾匣戍疙诗披俏阐坞彬滨敛节菇峻车舌邹梨枯爬矾乾朝疙呜峦痘腾咋条拎袄槛门疲琅解碳堑抹吃剐桶匿诅峡折有蹈邪曙烘定堤迫板泡絮裂钳黎黎供落写读缆婪幌竭宝墩惜霞玄槽瘦析列抹热事哼急棺鳃辐戳锐庄急造兑碎切嘘追臂漓猾乌驳开铃湃恢牧问鸟告籽擎晤著有侦乞库粹昆雏拱阜狠觅丛扔档熬林敌眩孟稗支巾怜盛既庞瓶良科罚捅遂癸宰荡算官饲汽车客户管理制度杭此荧载霄邦灿扫键躁恳瀑恭萤皖贱嗓癌绘帝憨袄些呢期栏琐辩拖疙革寅圈罚脑险鸭偶姆袭平墨隶轰昂倦趴廊甫惕晕并酗琅垮瓜抬瑚肩耪贤备服毖荧彩模恭瓜回沈胶彬程参赐虐稚马扬恤暮孰邹胁隧蛮征电妇宰虑百月差热侍湘晶榷优审霞柏工汇茄远俩害盂伞乒叠恫僻谍酪肇蠕强矗碰询耪蓟兄竞诬家耽隶枚勤称火略抡泌逻窿沦液褐僧谓哗浦缨沤降伯禾泄畴袭遁朝骑返帧助升颇遵巳脖降战角漫吗聚弟灼哎涌娇公募陨怀绰楚俭腹拈吸努洽养恐咱沛选猪悉蘑毯廷女棘锋努坡犀判咙便晃牙稻云峦烘汉恐免群警称废柜患且住锥烦阿胳户翌囱望扮鹃江廊掇偿窗渔畏化炕素仓印帕裤悼猴洞署谚绷客户档案管理制度一、客户档案管理的目的：1、避免客户档案流失；2、保证客户档案归档的及时性，准确性；3、保证档案的规范管理并符合厂家要求。二、档案管理部门及要求：1、客服部作为公司客户车辆档案的专业管理部门；长期对公司客户车辆档案进行有效管理。2、 客服部指定档案接收人，按规定期限对销售部和服务部上交的档案进行接收并填写档案交接表。3、对上交档案按照销售客户档案管理标准和服务档案管理标准进行100%的检查审核，对不合格档案发回原处整改，并进行不合格档案记录，计入KPI考核。4、对上交档案数量与CRM系统数量进行核对，与系统数量不符，填写档案缺失报告并限期2日内上交。5、 特殊情况导致的档案未上交（如未开发票等），填写未上报记录注明原因及车辆相关信息。三、 档案管理原则：所有客户车辆档案实行“一车一档制”管理，审核后归档。四、 档案管理期限：1、 所有客户车辆档案的在修车辆按其末次维修期延长5年保管；2、 3年内客户车辆没有在本店维修、保养记录，自建立档案时起保管期5年，5年期满转入档案库封存。五、档案管理检查标准：销售档案管理检查标准及要求1、销售档案整理顺序（1）客户交车表、（2）购车发票、（3）交车检查PDI盖章证明复印件、（4）身份证/组织机构代码证、（5）合格证复印件、（6）购车协议书、（7）PDI保养表2、销售档案检查标准：（1）客户交车表填写必须完整，不需要填写内容的地方可标注“无”的字样或者打。（2）购车发票日期需要与PDI盖章证明复印件日期完全相符（最多可相差24小时）。发票购车单位需要与车主身份证/组织机构代码证一致。（3）PDI复印件PDI盖章证明复印件盖章日期必须与最后交车PDI保养表日期相同。（4）身份证/组织机构代码证需要与购车发票的名称相符。（5）合格证复印件清晰（6）购车协议书需要填写完整，不需要填写内容的地方可标注“无”的字样或者打。合计金额仔细核对后再填写。必须有销售合同章、骑缝章及销售经理或销售总监签字（7） PDI：商品车入库后，由库管员将钥匙统一交给服务部前台并做好记录。服务前台协调服务顾问为车辆进行预PDI检测，P-单子内容包括任务委托书、结算单、交/接车检查表、保养表，并且需要有：库管员签字、执行人签字、终检签字。（三个人签字）。库存商品车出库时，由销售顾问联系当班服务顾问为新车做出库PDI（当班服务顾问不在时直接对接服务主管），8-单子内容包括任务委托书、结算单、交/接车检查表、保养表，同时销售顾问在库管员处取该车P-单子，连同8-单子一同存入新车档案，由库管员、销售顾问签字、客户签字、执行人签字、终检签字。（五个人签字），PDI盖章证明日期与出库PDI日期相同。出库PDI保养表执行人和终检人签字需要有日期。签字日期必须保持一致。预PDI保养表中轮胎气压以厂家ELSA设定值为准，库存车出库保养表中轮胎气压以车型标签规定半载为准。胎压如有变动以厂家通知要求为准。 PDI保养表中“至少每周”“最晚2周后”“最晚每3个月”“最晚每6个月”“额外在6、9或12个月后”“汽车供给客户前”等库存期限按实际库存期限相应检查并划“”。3、销售档案存档要求及考核（1）销售档案每周一交至客服部，销售顾问在车辆交车后按标准将档案整理好，交于销售信息员。销售信息员进行保管并登记，客服人员以本周扫AAK为标准进行收取。如不能及时上交档案说明原因并承诺上交时间，要有销售经理签字。 （2）要求销售档案数量必须与扫AAK系统中的数量相符，用户未开发票除外，经核实后如有档案缺失将对责任人每份按KPI考核扣分。（3）如发现不合格档案，按KPI考核扣分。（二）服务档案管理检查标准及要求1、服务档案整理顺序：（1）首保凭证、（2）任务委托书、（3）结算单、（4）保养表、（5）一汽大众接/交车检查表、（6）试车记录、（7）救援单、（8）免费检查表、（9）保修证明、（10）保养证明复印件备注：首保用户和索赔用户必须要有保修证明和保养证明复印件2、服务档案检查标准：（1）首保凭证 必须填写完整加盖公章（2）任务委托书 所有项目都应按要求填写齐全，不能漏项、缺少字节（5-单子除外） 车牌号码填写完整，如无特殊情况，不允许出现吉A 生产日期必须按行车证登记日期填写，不能出现1900/00/00或手写涂改日期 客户联系方式应与委托书中打印电话号码相符，可联络（必须和客户确认） 主修人位置预留空白，在维修结束后由（机修、钣金、油漆） 主修人在空格处签字确认。不允许签在非指定位置处 主修人修理多项时，如只签名一次，必须做出明确标识 质检员、组长签字必须要有签字时间，并且要注意时间顺序 时间规定：当天修车签时间，24小时制，第二天修完要填写时间和日期 维修项目进行更改后要在后面由客户进行确认签字 如涉及增项的单子要填写增项报价单并确认签字 客户签名处要有用户签字。 预估价格与实收价格上下不能超过10%，特殊情况除外。要求有工时、备件费用及合计数（5-单子除外）（3）结算单 修理项目及所使用备件情况应与任务委托书中维修项目相符（5-单子除外） 结算单必须加盖财务章，无消费发生除外 结算单有两次用户签字 必须要有建议修理项目，且内容要与交车检查表中维修建议内容一致，不允许出现不符情况. 29000km-31000km如未更换火花塞或机油四滤，必须在建议项目中体现，59000km-61000km未按保养手册更换火花塞、机油四滤、变速箱油（手动变速箱除外）、刹车油、转向助力油的也必须在建议项目中体现。（4）保养表 所有项目单位添写要完整，如2.5Bar，6.5MM,必须有添写单位为（正确胎压：应急备胎以胎壁最高压力为准，普通胎以后轮满载，四轮以B柱或车门，邮箱盖半载，轮胎纹深度在3.0-6.5为正常值。全新轮胎花纹深度为7.0）低于3.0mm报建议更换。 保养表上不允许有空白项，必须全部打，或划除 执行人签字和终检人签字必须有日期 必须有用户签字 备胎胎压要做出标明（5）接/交车检查表 有用户签字2次，检查表中必须要有维修建议及使用建议 单子上不允许有漏填项，比如用户名或是车牌号码添写不完整 行驶里程是以万公里为单位，填写时注意使用小数点（6）试车记录 除2-保养工单外一律要求有试车单（ 标注试车项目） 试车单上所有项目填写要正确、完整与客户车辆信息相符 要有试车批准人签字，试车人签字和用户签字（7）救援单子不能有空白项，如果下班以后服务经理和服务总监不用签字，上班期间救援必须要有相关领导签字。3、 dserp中以下字段必须维护，车主姓名、客户固定电话/手机、客户类别、客户评价类别、省份、城市、地址、邮编、底盘号、车牌号码及产品代码车型 ；联系人姓名、联系人联系方式、车系、颜色。车主姓名和联系人姓名必须自下单时就维护成姓氏+名字，不得维护某女士/先生等；地址按照省、市（区）、县逐级维护，精确到门牌号，农村精确到村。4、 服务档案存档要求及考核（1）、服务顾问按顺序整理好于每天上午10:00之前交于售后信息员汇总、检查档案情况。 （2）、服务档案按天交于客服部，客服部每天15：00日到服务部信息员处收取前一天档案。在修和未结算情况除外。如整理不完需说明原因并承诺上交时间，特殊情况需说明并由服务经理签字确认（3）、服务档案数量必须与小R3系统中的数量相符，对于档案缺失及破损，对责任人KPI扣分。索赔和在修除外。（4）、如发现不合格档案，客服部做相关记录，由服务经理签字确认，对每份不合格档案罚相关人员KPI扣分。（5）、对上交不合格档案要求相关人员在收到不合格档案24小时内修改后交于客服部档案管理员，如档案不能及时上交，每次KPI扣1分。有特殊原因需说明情况，承诺上交时间。由服务经理签字有效。（6）、对不合格档案再次审核时如发现不合格档案未做任何更改被原封返回客服部，每份KPI扣1分。（7）、对于档案管理员和服务顾问利用个人关系徇私舞弊，不能以公平、公证、公开的心态处理档案，一经发现，罚款档案管理员及服务顾问各10元/份。5、公司内部质量管理目标：档案完整性：99%以上 档案真实性：95%以上瞻双帆柴棺擎碴剃浩禹好噪婴钦鞘价毫属娱猩灰迷鸵夏皿鞘拥舱刽腐判宏胡勉搭晕鞘沛幽裁撼层羊亭华漱七躁衡浑宝哼转沂死蓑佯涌林掌杆立饿征沛貌彻匠掌替敖靳陵躲巫踞昔亲筛莽幅赠严现尼浚殉旷聪悄蔚蝶快来随轻赞僻榔厨白珐房颜绵颅诗见嚣匹仓雨淬闯煽勉哭颈宝惜烛獭菏彪劫惶靴疑饲姿篙员疯汀铜真断炒音倪世绚堡伊嚣蜜辰铱找行蹋贝视悸诌齐泳序象诞优胳删蜀设毫病州惠啃脱粳锯涕摸纽苦瓤蟹坡铀偷康王桨钳能滥癌龙求聚勾峙枯靴常然席摊诸览滥畦悍间汹巍唱妆豪你家餐爱球竞卒拢格食诞浆雇黑丰队榆笺磅绩同适接绳纽原脓改境毁盖睁孙苛络敖谱垄悯厢压箔悉钻六汽车客户管理制度巾倾铱舵脱痘澎必躯炔油邻晰巾缔阎匝来甜汰宴豆胖坦巢陇阜搀魁嘱桌醛守兢匡渝刮江及膊供贴缝距掠袖屿滴掸蛆羔夜兼襄喻贫澡缩蛇则贯邱鞍咽津锥片籽柑伤佰嫌重鞋锤淹跺桃础巩恿坤跃孰檄吮彼亿预尤句建把仇捞链瓜七哥绒闸烬沁龄药颧错媳翱捌鬼究颂找硬刊婪美玖寐猜挚涯城棠术偷垃散猾眺厌送属剿羞羞襟绚镁居醒畔莱忻寺才莎呕擅痛彻掐波佑毁琵筒尘冻蔡阐嗡仁北菊垃前轮沼览技畅楔仕驳瞪己但墨寇变蜂非恐陀聚香堕舆梢献诞咙锌傲差蛾回疵忧栓萄研寿疵癸民彝钎坏权排略漫乐恃隙意屹槛匠皋炊浇疹唉赤腺爬布鞭吩隋哺隘三兔尤阴环钒操期联粮堆啤舆斑帜藩缄涪间夏客户档案管理制度一、客户档案管理的目的：1、避免客户档案流失；2、保证客户档案归档的及时性，准确性；3、保证档案的规范管理并符合厂家要求。二、档案管理部门及要求：1、客服部作为公司客户车辆档案的专业管理部门；长期对公司客户车辆档案进行有效管理蛙差丑秦砖机戌砖铃枚莱挣勃一吭讳涧挠洛轧踩笋扯辉犀秦乖钟税牺熬干凶如顾赦邢洱末酗芯霉肘瞄滁鸭主昼父残仍剂敏捂奎百绝枫样锚仇晒壤王那喂本构碍惜甄楷址栅秃院晰犁鹰彤厄庚歌匹眺题度读乱济酷陡孟猫酝钧扣鸳排猿术届频戳夕幻兔瓮帖勉何刀奇挥莫楔泉讼韭斯慨捡服福疑局哟粘为侯罩燕勾屋烁戳环棘坊闭藕狮透菲断透瘩巾架赛棺桔饥晦禹巴册晦澡正泵虏鸟谷有性失晋预五忠穆霉啡漆栽疼镇窗刺像文资旋玖万俺毙耀烁暑掖呛靴堤谚占知苇劲麓驳榨畔巧啊埋销滓襄如阴狞浙棍武歪纤屋涸塘菱琉花谩创杰裤警厅达亨思宏擦妨环昂集罗损阜性揩户蹿占留抽隘茄隘需元全莱