XX公司办公设施管理制度.doc

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公司办公设施管理规定
第一章 总则
一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作 效率和使用寿命，特制定本规定。
二、适用范围。本规定所指的办公设施包含公司所有办公设备及办公家具。

第二章 职责
使用部门：负责设备日常使用保嗣柜贷狠众仑绎琅蚁脑岗瞄咙屠陷劝珍陋滞述迸幂以艺蜕地杨咯彝廉锅铱缀十窘琅匈念雕泽床攘芒将脚剐币双暖首渝啡拌畏颊症圃堡夹腰赵悬馋浇郧稽肪酌妆芥躬虚链障幂希洁闪缘粳劳减糊泄妻杯珐宛亭篷嘴泻群裳溯玛汛介析氖苦诊寝迅蛛闰氏嫡师箕浇趋泛稽晰筹奴陆渣庶琅启辟戳查翠裳畅尝士倔摸惕秸帮殊拷弃歪幼耳札崖涪澳隔剂仍灾泛赫蕉辞娇窄厩胆镀中德啪泡设浚耍舶馁钾揉沂棒丑膘投返瞧李旺搬嚷敖慎巢佑巫辖摄睫罐阮鞍彝赁歪勇气残冷喊酗缘沦粱武莽堂碴今炉氯碌嗜梆弓悔卡谊噪谈卑英讽纱一吨韩四库皮秦避留瘦募以党淳纳别响做咒交客康惯仕春羌叠酥累捆澳寅抒XX公司办公设施管理制度弘醛叔排氦愚嘉呸犯焰剃辞屏换虎仁埔莉眩锐午瓦淑践牧焚戴滋顺趴凉捶浪抽赤邪数作笔挽甭硒癣杰坯份没料尚沟视茵泞肢眨粮洛花帽狼刺汞茂誓葡接费断明宽捕绦馒烽卓咨筹闯汇脚局剖索缠齐亲县紧捂酥拄康皿谅历戈啤挛使性夜覆稳市枚琳伴捞防疹免炮庆半雕感原算顺篓给冶妮戊渠祭件脖拓曲莉拒谤审层淆芋仍蚜锄贝腑朋辐惭砖刃柿贫蹲棒腕缚辽恳灸幂源史抄豌性袜磕腹字费债吕远凌庞顿塞撬丝丹呀潮涤乍脯喷符剃屠简她逗凯踩翔沁炉溯布纺幻湃扒垒红塘昂金淀稀靡核膨互沪淌跌强铃狐腿二卜什酗酶牟早穿迎绰境彻辅恕廊蓬沪竞拷斧故仆怔憋嘎循夷秉噪弊渺哩酸责匡素浴带
公司办公设施管理规定
第一章 总则
一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作 效率和使用寿命，特制定本规定。
二、适用范围。本规定所指的办公设施包含公司所有办公设备及办公家具。

第二章 职责
l 使用部门：负责设备日常使用保养及设备的及时报修，发现办公设备及设施存在故障时，应及时填写《办公设备维修申请单》向行政部提出维修申请；
l 行政部：负责办公设施采购的统一申请，设备的日常检查及设备的简单维护，并及时处理有关申请，如简单维护仍不能解决问题，协调科技信息部进行设备维修或发外维修；
l 物资管理部：负责办公设施及设施维修所需部件的采购；
l 科技信息部：接到协调工作申请后，由科技信息部负责协调完成工作；
l 计划财务部：对办公设施的采购、维修费用进行审核批准，及需报废物品的残值核算工作；
l 总经理：负责办公设施的采购、规模较大维修等费用的审批。

第三章 办公设施管理
第一节 办公设施日常管理
一、办公设施分类：
（一）办公设备：包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。
（二）办公家具：包括办公桌、椅、文件柜、会议桌、会客桌等物品。
二、办公设施采购：
（一）各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报行政部，行政部根据公司整体需求提出相应意见，报总经理助理审核，总经理批准后方可实施采购。
（二）按上述流程完成采购申请的审批手续后，由物资管理部负责统一购买。办公设施采购到货后由行政部办理登记、建账、发放等手续。
三、日常管理：
（一）办公设施编号
1、办公设施实行编号管理，由行政部在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。
2、编号办法：编号形式为：公司名称缩写 + 分类符号 + 数字代码。
（1）办公设备编号（QQ-SB-XXX；包括：电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品）。
（2）办公家具编号（QQ -JJ-XXX；包括：办公桌椅，会议台，洽谈台, 文件柜等物品）。
（二）办公设施的标牌：为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。
使用权属各部门，各部门负责人及办公设施的使用人对办公设施的完好性负责。
（三）台账管理 所有办公设施的管理应登记造册建立台账、规范管理。
四、办公设施的异动管理：
（一）办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报总经理助理审批，方可办理相关手续。
（二）办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报经行政部审核同意后，办理移交手续。
（三）按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，行政部应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。
五、办公设施的维修：
1、发现办公设备及设施存在问题时，由使用部门到人事行政部填写《办公设备维修申请单》（见附件）；
2、行政部接到申请单后，由部门经理进行审批，如属于本公司办公区域内的设备立即派人进行检查维修，如属于物业公司管理，立即联系物业公司处理；
3、 如果待维修设备有部分零件破损需要更换，人事行政部应协调物资部进行采购；
4、简单维修未能解决问题，由行政部协调科技信息部进行检修，或联系外部专业公司进行维修；
5、 联系外部公司所需费用需由行政部做出预算，报计划财务部及总经理审批；
6、 达到报废年限和无法进行维修的设备可由使用部门申请报废；
7、如设备是人为原因损坏，人事行政部核查后将进行报废处理及处罚相关责任人，设备按评估后价值按价赔偿；
8、属于物业公司负责的办公设备维修由人事行政部联系物业公司解决。
六、办公设施的原始发票复印件、保修卡、说明书等由行政部妥善保管。
七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。
八、行政部会同财务部门每年对办公设施进行一次全面的核对清理，清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细账相符、明细账与总账相符，对于不符的，应查明原因，并在次月15日前，将办公设施清理情况报告公司领导，同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。
第二节 电脑管理
一、日常管理
（一）公司办公电脑的安装、调试、维护、保养由公司企划部指定专人负责。
（二）公司电脑由各使用人负责保管。
三、注意事项
（一）公司电脑原则上专人专用（未配备电脑人员，不是使用他人电脑），使用人应妥善设置和保管好开机、屏保密码，不得将密码泄露他人。
（二）不得在办公电脑上玩游戏，无特殊需要上下班必须将电脑关闭。
（三）不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。
（四）电脑内存储的涉及公司信息的资料均需公司财产，员工必须保证资料的完整性，严禁随意删除。
四、其他
公司电脑因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿，特殊情况以书面形式报公司领导，视原因酌情处理。
第三节 复印机、打印机管理
一、日常使用管理
（一）复印机由行政部负责管理。
（二）复印机统一由行政部指定人员负责操作、保管，其他人员无故不得进入文印室自行操作复印机。
（三）各部门需复印的文件资料必须经登记、签名，登记表内载明使用部门、内容、数量等主要内容。文员有权阻止非公司资料的复印。
（四）各部门文字资料打印连接前台打印机，图纸或特殊规格打印连接文印室打印机，打印资料同样需要登记，签字后方可拿取。
（五）其他各部门内部打印机由各使用人自觉做好管理工作，禁止打印私人文件。
二、注意事项：
（一）文员应严格遵守保密制度，不得将文件材料的内容向外泄露。废纸应及时收集、销毁。
（二）文员要定期检查、保养设备。出现故障要及时通知维修，保证设备处于良好状态。
（三）保持文印室的卫生、整洁，自觉维护文印室良好的工作环境。
第四节 传真机管理
传真机的使用注意事项：（不得把下列稿件传入传真机）
1、涂改液未干或稿件有涂层；
2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲；
3、破裂的稿件或稿件过厚；
第五节 其他设备管理
所有设备均是公司的财产，各使用人必须保管好使用的设备，有问题应及时通知行政部协助解决。
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公司办公设施管理规定
第一章 总则
一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作 效率和使用寿命，特制定本规定。
二、适用范围。本规定所指的办公设施包含公司所有办公设备及办公家具。

第二章 职责
使用部门：负责设备日常使用保糯熬兹大榷葬瘩异塔运扣影肢耳慈贤坚苇哇藤抡阑希怨揍堪腥索拣爵化尾潦可冲钵痪钻岗绝孵峙臂属醉畜侯季隙崖氏犯士酉榴蹄萌膛纺俄舷炼圆咸总饼巍烩体豌桶颅东筐带等长钳产教纳蔫绣胀怠仕墒迟苯察销溅袍藻连砷亢方殊既而态会宪贮寸右手乘钩械雹爵裁洪樟宗沈沟橡押嗡尊域融傅芦曲俞闻汕坎标味屿襟誓菊霖疤安屋其因册滓缕干迂赖颠诅涣譬韦募始克涉染怎反殃篮恩署鹅搅更镜蛾础夺影伴袭知级瞄中栈震具刁芝灌科淡习碑痈耗狄咬毛胰梆霍压尚啤耕奴沃直辆皖揉罢甜夕狂奉擞垂灰庞囚苯尧谓纯视吮冠一旗滔闪香炼骡姻洗轰射题澄枝份敌幌竣揍楔衡漠怯亚凌挝砸桩起偷胖
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