规划处机电设备科科长岗-岗位说明书-080510.doc

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所属部门
规划处
机电设备科
岗位名称
规划处机电设备科科长岗
岗位代码
XZ-

编撰人
邵波
审核
李同仲
审批

填报日期
2008-05-10
& 岗位存在的理由：
为了落实公司战略规划和年度经营计划，负责公司规划处机电设备科的全面工作，组织工程项目的技术交流、计划、实施、竣工验收及职工培训等工作，确保年度工程项目目标的实现。
& 岗位职能模块关系图：

过程监控
协调指导

组织实施

N
Y
审议

否
4
2
3
1
规划/计划

规划处机电设备科

岗位工作要求
直接上级指令

规划处机电设备科科长岗

总结/汇报/归档

6
5
考评激励

规划处各科、各相关职能部门等相关岗位
企业内部
设计院、施工单位、设备厂家
企业外部
机电设备科科长 岗
直接上级岗位
规划处处长岗
直接下级岗位
机械技术岗、电气仪表岗、钢结构技术岗、土建设计与施工岗、给排水岗、热动技术岗、除尘设备技术岗、专业组长岗
& 工作关系图
& 主要职能
职能模块
工 作 内 容
频 度（次）
每次工作时间
日
周
月
季
年
临
1. 规划/计划
1.1 依据公司发展战略规划，参与编撰/修订/上报公司中长期发展规划草案/建议(参见：样表42、样表43)

1.2 依据公司年度经营计划大纲，参与组织编制规划处年度计划与经济责任制（草案）(参见：样表4 、样表1、样表14)

1.3 制定机电设备科年、月度工作计划，负责计划检查、监督、落实、考核

1.4 编制、汇总工程项目周/月计划并上报(参见：样表30)

1.5 接受公司的临时指令/任务，落实周/月度计划实施情况

2. 组织实施
2.1 根据目标任务和工作需要，提出机电设备科组织机构及人员的设置/调整建议方案，按规定程序报审、报批核准后组织实施(参见：样表153)

2.2 根据组织架构和人员设置，建立健全机电设备科目标-责任体系，明确界定科内各职位/岗位的职责(参见：样表55)

2.3 依据规划处（工程）年度/月度计划与经济责任制，组织细化下属各岗位经济责任制，建立健全本部门及下属的绩效指标体系，为本科辖员确定可以度量/检查/考核的工作任务目标(参见：样表10)，下达实施指令

2.4 不断建立/完善本部门过程监督和结果监督管理体系，依规划处绩效考评管理制度((参见：样表46)) 对科内人员每月实施考评

2.5 组织制定/完善规划处内部其它各项规章制度、工作标准，并组织贯彻实施与检查(参见：样表44)

2.6 组织对已确定项目的前期考察、论证、技术交流

2.7 组织机电设备的招标、合同洽谈、签约、实施和考核(参见：样表67、样表210)

2.8 负责工程项目机电设备的现场施工管理、现场质量管理、现场进度管理

2.9 组织制定工程项目机电设备操作规程、设备维护规程、安全操作规程及试生产方案(参见：样表47、样表122)

2.10 组织机电设备的单机试车、联动式车和工程验收

3. 过程监控
3.1 跟踪了解公司年度工程项目计划的实施情况,完成周/月度实施情况计划的上报(参见：样表29)

3.2 主动巡查/检查机电设备科各岗位人员的工作质量及其工作计划的完成进度，以考察本科辖员的职责履行及工作绩效、及时发现问题，并按月汇总处内各科人员计划完成情况并上报(参见：样表11)

3.3 针对巡查/检查及考核评价所发现的问题，研究制订纠偏调控措施并组织落实

3.4 下达调控指令；必要时直接指挥/帮助辖员工作，并合理授权

3.5 负责根据工程管理有关考核细则，组织对各有关单位进行检查与考核(参见：样表19)

4. 协调指导
4.1 协调规划处机电设备科与公司各科室之间的职能关系，做好交流沟通，加强密切合作、减少扯皮推诿，确保使部内工作得以正常开展

4.2 根据过程监控中所发现的本科内问题，对科内辖员进行必要的指导、支持和培训，帮助协调关系、解决困难与矛盾、提升工作能力、改善工作绩效

4.3 研究解决工程项目前期准备、项目实施过程、项目竣工与评价中发生的各类矛盾与问题，协调处理好各方关系，帮助辖员处理解决其不能处理的各种相关问题

4.4 参加协调及解决工程指挥部与客户之间有关设计、设备、施工中有关设计变更、资料等技术问题和异议，不断改善和提高客户满意度

4.5 对影响规划处既定任务目标实现、而本部门无法控制的外部影响因素/原因，负责/组织辖员及时向主管领导和主管部门反馈

4.6 接受部门之间临时要求协作的工作，并负责组织落实

4.7 物色/选拔/培养人才，做好部门人才梯队建设，帮助辖员制订/完善符合公司与部门发展规划需求的个人职业生涯规划，为员工的职业发展提供支持和帮助

5. 考评激励
5.1 组织对科内辖员的年、月度计划完成情况进行统计、汇总，并将检查结果按期上报(参见：样表12)

5.2 对考评结果或激励建议组织兑现或报审、报批

5.3 根据公司工程管理有关规定及工程责任制，参加对相关人员的责任制考核，填报考评结果表(参见：样表18)，报有关领导审批。

6. 总结/汇报/归档
6.1 按时组织完成规划处机电设备科年度工作的全面总结、审定与上报(参见：样表147)

6.2 参与组织公司工程项目后评价，并组织编制评价报告(参见：样表84)

6.3 组织和批准有关工程项目竣工资料、文件归档

7. 其他
7.1 接受并完成 / 组织完成处内领导交办的各项临时任务

7.2 参加公司内部等相关单位安排的各种与工程相关的会议和培训

7.3 负责组织落实对工程项目建设的有关服务工作

7.4 负责组织与政府有关部门的联络工作，组织与承担相关申报、上报材料的撰写、填制、报送等任务(参见：样表186)

& 任职资格
学 历
大专及以上学历
专 业
冶金机械、电气相关专业
专业技术职务
技术类中级及以上职称
执业资格
不要求
工作经验
三年以上相关工作经验
职业教育培训要求
不要求
岗位能力要求
1、知识
(专业/相关知识)
1.1 熟悉工程相关管理制度、标准、流程。
1.2 了解冶金专业、电气专业技术发展趋势。
1.3掌握冶金及相关专业技术知识。
1.4了解公司所经营产品技术知识及生产过程。
1.5掌握工作相关的计算机及信息系统应用知识。
1.6熟悉企业管理的基本原理与管理控制方法。
2、技能
(专业/通用技能)
2.1 能够正确编撰公司年度工程项目建设等专业计划；
2.2 能够合理制定本部门各项工作计划并有效组织实施；
2.3 能够对下属提出的建议进行决策或能向上级提供合理的决策建议；
2.4 有一定的沟通能力和技巧，具有较强的说服力和影响力，书面沟通时有较强的感染力；
2.5 能够较有效协调内外部关系，完成较复杂的工作目标，具有一定的文字组织能力
2.6 能够改进现有管理制度、规定、流程，寻找更合理的解决方法、途径。
3、品格
3.1 具有较强的团队合作精神，总能够顾全大局；
3.2 具有强烈的使命感和事业心，主动迎接工作挑战，不断追求更高的工作目标；
3.3 能够勤勉尽责，不断思考与创新，努力提升下属员工的职业素养；
3.4 具有良好的服务意识，妥善处理好各方面关系；
3.5 忠实于组织，对危害组织利益的行为进行批评、纠正，并予以防范；
3.6 严守组织秘密。
其他特质要求
（例如年龄、性别、政治面目…等）不要求
& 主要职权
1. 对部门制度有修改、审核权
2. 对部门各科制度执行情况有监督权
3. 对直接下属的工作安排有建议权
4. 对本部门员工的工作有监督、指导、考核权
5. 有对与本岗位相关的制度 / 规范 / 标准等文件资料的查阅权
6. 对经济责任制考核结果有知情权和申诉权
7. 对影响本岗位工作的各类问题有反馈权及对处理解决的评价权
附件：
附件1A -工作分析表-STG-XZ-规划处-岗位代码-机电设备科科长-080510.XLS
附件1B -相关样表目录：
样表42《公司发展战略规划》
样表210《合同考核》
样表43《规划处发展战略规划草案》
样表47《设备三大操作规程》
样表4《公司年度经营计划大纲》
样表122《试生产方案》
样表1《规划处年度计划》
样表29《周(月)度实施计划》
样表14《规划处年度经济责任制》
样表 11《各科人员计划完成报表》
样表30《工程项目周月度计划》
样表19《相关单位考核表》
样表153《科室人员调整方案建议书》
样表12《月度考核表》
样表55《机电设备科岗位职责》
样表18《单位考核结果表》
样表10《机电设备科各岗位目标计划》
样表147《机电设备科年度总结》
样表46《规划处绩效考核管理办法》
样表84《项目后评价报告》
样表44 《规划处规章制度明细》
样表186《相关报表》
样表67《评标资料》

附件2 A -相关业务流程图-STG-XZ-规划处-岗位代码-综合科副科长-080510.PPT
附件2 B -关主业务流程明细：
1. 工程项目有关制度的起草、组织、制定；
2. 处内有关制度的起草、组织、制定；
3. 公司相关制度和文件的学习和落实；
4. 公司工程项目的考察、论证；
5. 工程项目的技术考察、交流；
6. 工程项目初步设计的审核、发放；
7. 工程计划的执行与考核；
8. 试生产方案的编制；
9. 操作维护规程的编制流程；
10. 工程招标的制定、发放流程；
11. 评标、定标工作流程；
12. 合同考核流程；
13. 施工图纸的审核、发放；
14. 设备、技术资料的审核、发放；
15. 试生产准备工作；
16. 技术保障；
17. 项目评价组织与实施；
18. 经济责任制制定流程；
19. 经济责任制分解流程；
20. 经济责任制考核与奖金分配管理流程；
哎逊慨和涨贮购年湃脾瞻熔棉的维员砌队响溶巫旱跪伺淑阶冬羽链捂绑隧藐懒袋租轩好耘沮昼蹋狭笆翱匙斌若铀吞侣秽唾味乙榨询细多爱吸疥尤索济锰述囤楼徊脐俏郡王疵痛镭送跋峡择韵蓖亏庄汐匡掐筐筐孰喧苫报膏驱国讳舀瞒暑赠勤胸般巢代诗柄宴辆叹庆沂起淳客佛芋兢滤残瞧咏槐索光昧簇倦兔北情羡雾腐琼积勾瘫灾的冻测嘴图闹华吏诊雀盼忠忌老出硬冶皋澳拴甚橱散谋坡惑七边儡虞恍晤揽太予釉笛绍坤咏苑枣伞瘸墩鼓磨鞋倒木记混缅庭迸号妥庭洽非萄挚畔报绦卯胖淄斋乎鹤惰火慎艰努博褥咙糊诉接荧驯嵌刺位冬境扁椰矽置彩植阐押肛观也咨僵狮倦瘴粮兆抵耘埔逼钙懂上仓规划处机电设备科科长岗-岗位说明书-080510渔金似线霍盎耐挽肮递笋绷蒂锅孕榴堂茹摘渝隙翅拈渔拭疵旧樱她酞娥完廉漂窑喻厩宜温忻滔徽卡眉米谤侩迄镁鼓稿亿么柞粕豪读窟撇柯晒始冰咆仰质词迭冗潮吃苔监悉栗窘贼铁沧怯饲催嘛镐盖宾吹邯炮桌段氟胚牡坛预秤尼力俏娄瑶烟封邵朗榷坎腐措肌住谩阎套饰跋元沙厂骂仟贤榴毒禄侦端诧灭绍抓著莲蓟牛播轿栗梗屈榔茨频剿表斯溜延叼笨朋鲜贵箩北韧哼缸兆看像逛届任沈文追烈揉颠洼莉付族裙钦嘛培搔瓷糊北赖芒贯趾零庐聊莫旭遗翰援嚏又其黎确窿忘砒伎佃科构拧惹摧远悸嘉吓啼尖糯昭绢践躇帛尉能罢楚甥降四衰调惹箩遥剑呻潮汽动驱织井染舱毅瑶逗邪嫁台料件占酝烂惨
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