技术质量部五岗位职务说明书l.doc

技术质量部
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技术质量部
目 录

技术质量部部长职务说明书 1
技术质量部质量体系运行管理职务说明书 4
技术质量部质量体系文件管理职务说明书 7
技术质量部技术管理职务说明书 9
技术质量部质量管理职务说明书 11

技术质量部部长职务说明书

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目 录

技术质量部部长职务说明书 1
技术质量部质量体系运行管理职务说明书 4
技术质量部质量体系文件管理职务说明书 7
技术质量部技术管理职务说明书 9
技术质量部质量管理职务说明书 11

技术质量部部长职务说明书

岗位名称
技术质量部部长
岗位编号

所在部门
技术质量部
岗位定员
1
直接上级
总裁
职系
管理职系
直接下级
质量体系运行管理、质量体系文件管理、技术管理、质量管理

所辖人员

岗位分析日期
2002年6月
本职 负责质量体系管理和技术质量管理
职责与工作任务：
职责一
职责表述：根据公司发展战略和年度计划，制定本部门工作计划并组织实施，完成工作总结
工作时间百分比：5%

职
责
二
职责表述：质量体系运行管理
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责公司和设计院质量体系的运行日常管理，保证质量体系持续有效
频次：日常
负责编制公司和设计院年度质量工作计划，并督促检查实施情况
频次：2次/年
负责组织开展公司和设计院质量体系内部审核，编制内部审核实施计划，组建内审组，并组织不合格项的纠正和制定纠正措施
频次：2—4次/年
负责公司和设计院质量体系外部审核的联络和接待工作，并对审核中发现的不合格项组织有关部门和人员进行纠正及制定纠正措施，报送认证机构
频次：2次/年
参与公司和设计院管理评审的策划工作，准备会议输入文件，协助管理者代表组织管理评审会议做出改进决定的实施
频次：2—4次/年
组织建立和维护分承包方信息库和设备信息库
频次：日常
负责组织开展公司和设计院质量改进研讨或质量剖析等活动
频次：日常
职
责
三
职责表述：质量体系文件管理
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责质量体系文件的管理，根据外部环境变化或内部需要及时组织补充或修改，确保质量体系文件的完整性、符合性和有效性
频次：日常
负责提出公司和设计院质量体系标准转换的实施计划，参与转换工作的策划根据批准的实施计划，组织文件修编、下发，并跟踪检查执行情况
频次：日常
负责组织本部门承担的质量手册、程序文件和作业文件的修编工作,协助其他部门对其承担的质量体系文件的修编工作
频次：日常

职
责
四
职责表述：负责技术管理，为工程项目及设计项目开拓和执行提供技术支持与服务
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责组织公司和设计院技术管理制度建设，根据国家有关建设工程法令、法规、设计深度和内部需要组织补充修改完善
频次：日常
组织建立和维护技术标准、规范、通用图信息库，并保证其有效性
频次：日常
负责科研业务建设项目的立项、报批、下达并组织实施和推广利用
频次：2次/年
负责组织优秀设计、科学技术进步和设计咨询成果奖的申报工作
频次：2—3次/年
负责公司和设计院工程项目涉及的新技术、新工艺、新材料、新设备的调查收集和组织交流
频次：日常
参与公司和设计院重大技术质量事故的调研和处理
频次：日常
职
责
五
职责表述：质量管理
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责建立质量记录表单库，并对其控制保持有效性
频次：日常
负责设计过程质量控制，采取有效措施加强动态跟踪检查
频次：4次/年
负责组织对工程项目管理过程中的质量关键点控制
频次：4次/年
负责组织施工图设计成品抽检
频次：2—4次/年
负责不合格品的归口管理，参与并协助责任部门或人员对不合格品的处置
频次：日常
负责组织建筑工程施工图设计文件发出前的复审
频次：日常
负责组织建筑工程施工图设计文件外部审查问题的修改
频次：日常
参与公司和设计院合同评审
频次：日常
组织参加和接受设计行业设计质量大检查
频次：2—4次/年
参与组织和实施重大项目回访工作
频次：日常

职责六
职责表述：负责本部门内部管理
工作时间百分比：15%
工作
任务
选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训
频次：日常
指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行
频次：日常
负责下属人员的工作分配
频次：日常
制定部门预算，控制费用支出
频次：日常
职责七
职责表述：协助协会事务管理工作
工作时间百分比：5%
职责
八
职责表述：上级领导交办的其他工作
工作时间百分比：10%
权力：
对质量管理体系文件的贯彻实施有监督、检查权力
对直接下级有人事管理权
有对直接下级的考核评价权
对下级工作有管理权
对下级工作中的争议有裁判权
在权限范围内，有代表公司对外联络的权利
有对相关费用支出的监督检查权
工作协作关系：
内部协调关系
质量体系覆盖的所有部门和公司领导
外部协调关系
勘察设计协会、北京中设质量体系认证中心、北京华信技术检验有限公司
任职资格：
教育水平
硕士及以上学历
专业
工程技术专业及相关专业
培训经历
ISO9000质量体系、质量管理、工程技术、档案管理、合同管理、合同法、外语等
经验
具备高级工程师资格，8年以上工程设计经验，6年以上工程项目管理经验，2年以上管理工作经验
知识
对ISO9000标准有较深理解，掌握质量管理方法，熟悉工程设计和工程项目管理的全程并能把握控制的关键点，具备初步的统计学和信息管理系统知识
技能技巧
较强的组织协调能力，对下属指导能力，写作能力
其它：
使用工具设备
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、交通及通讯设备及一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班、出差
所需记录文档
部门管理制度和工作计划、质量体系外部或审核内部审核或管理评审形成的质量记录、汇报或报告、工作总结
备注

技术质量部质量体系运行管理职务说明书

岗位名称
质量体系运行管理
岗位编号

所在部门
技术质量部
岗位定员
1
直接上级
技术质量部部长
职系
管理职系
直接下级

所辖人员

岗位分析日期
2002年6月
本职：负责质量体系运行管理，确保质量体系文件得到有效执行，并确保质量体系的适应性、持续性和有效性
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述 负责ISO9000标准的宣贯，组织质量体系文件学习，提高全员执行质量体系的自觉性
工作时间百分比：10%
工作
任务
采用各种形式宣传ISO9000标准，协助人力资源部对全员培训，尤其对中高层管理人员加大培训力度
频次：不定期
组织、督促、检查员工学习质量体系文件
频次：日常
参加认证或培训机构组织的活动，在公司内部进行交流组织成立认证小组，配合质量体系咨询公司，编写质量体系文件
频次：不定期
职
责
二
职责表述：质量管理体系日常运行管理
工作时间百分比：20%
工作
任务
参与公司和设计院年度质量工作计划的制定，根据计划安排落实并组织按计划实施
频次：日常
负责公司和设计院认证证书的保管，及时向业务部门和顾客提供质量体系认证证书
频次：日常
负责合格分承包方信息库的日常管理，主动收集部门对分承包方调查评价表，及时补充或修改信息库的内容，确保合格分承包方名录为有效版本
频次：日常
按质量体系文件规定要求加强质量纪录管理，负责质量体系相关质量记录表单库的管理和维护，保证工程项目和工程设计项目人员正常使用
频次：日常
职
责
三
职责表述：质量管理体系内部/外部审核与管理评审
工作时间百分比： 20%
工作
任务
参与制定质量体系内部审核计划，并具体组织开展审核工作
频次：2—4次/年
协助外部审核的接待工作，在审核期间与审核组密切联系，满足审核组提出的要求，参与组织对审核中发现的不合格项的纠正和制定纠正措施
频次：2次/年
搜集、准备管理评审所需的资料和数据，参与组织对管理评审作出的改进决定的实施
频次：2—4次/年
参与公司和设计院合同评审
频次：日常
起草质量体系管理评审报告，经批准后下发给有关部门和人员
频次：至少1次/年
职责
四
职责表述：质量管理体系的改进
工作时间百分比：40%
工作
任务
负责公司和设计院质量信息的收集、汇总和数据统计分析，提出改进意见，并对经批准的改进措施组织落实和实施
频次：日常
根据质量体系运行中存在的问题，组织有关部门采取相应措施进行整改
频次：日常
负责制定公司和设计院纠正和预防措施，对纠正和预防措施的实施情况进行检查
频次：日常
组织开展公司和院级质量改进研讨和质量剖析活动，根据需要制定整改措施
频次：2次/年
职责
五
职责表述：上级领导交办的其他工作
工作时间百分比：10%
权力：
对质量管理体系覆盖的单位和部门进行监督、检查、考核、奖惩建议权
对各部门质量体系运行状况的检查权
在权限范围内，有代表公司对外联络的权利
工作协作关系：
内部协调关系
质量体系覆盖的所有部门和公司领导
外部协调关系
北京中设质量体系认证中心、北京华信技术检验有限公司
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
工程技术专业、工程设计专业及相关的质量管理专业
培训经历
ISO9000质量体系、质量管理
经验
具备工程师及以上资格，3年以上相关管理工作经验
知识
对ISO9000标准有较深理解，了解常用的质量管理方法，熟悉工程项目和设计全过程
技能技巧
较强的组织协调能力和文字能力，熟练使用计算机，了解网络知识
其它：
使用工具设备
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、交通及通讯设备及一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间、偶尔加班、出差
所需记录文档
质量手册、程序文件、作业文件、合格分承包方目录
备注

技术质量部质量体系文件管理职务说明书

岗位名称
质量体系文件管理
岗位编号

所在部门
技术质量部
岗位定员
1
直接上级
技术质量部部长
职系
管理职系
直接下级

所辖人员

岗位分析日期
2002年6月
本职： 负责质量体系文件管理，确保质量体系文件的完整性、符合性和有效性
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责质量体系文件的编制和修改
工作时间百分比：40%
工作
任务
负责质量体系文件的编制和修订
频次：不定期
参与本部门承担的质量手册、程序文件和作业文件的修编工作，协助其他部门承担的质量体系文件的修编工作
频次：日常
负责对质量体系文件进行汇总和文字及接口的统一协调修改
频次：日常
公司和设计院质量体系文件经总裁和院长批准发布后，负责检查执行情况
频次：日常
职
责
二
职责表述： 质量体系文件发放和控制管理
工作时间百分比：50%
工作
任务
建立质量体系文件发放记录，保证文件持有人和发放记录相一致
频次：日常
负责将补充或修改文件及时发送到文件持有人，并收回原有文件，确保质量体系文件的完整性、符合性和有效性
频次：日常
负责建立质量体系电子版文件库，并对其有效性进行控制
频次：日常
负责将新编制或修改的文件送交认证机构审查备案
频次：日常
职
责
三
职责表述：上级领导交办的其他工作
工作时间百分比： 10%
权力：
相关工作建议权
对质量管理体系文件持有人对文件的使用和保管有监督、检查权
在权限范围内，有代表公司对外联络的权利
权限内的费用使用权
工作协作关系：
内部协调关系
质量体系覆盖的所有部门和公司领导
外部协调关系
北京中设质量体系认证中心、北京华信技术检验有限公司
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
工程技术专业、工程设计专业及相关的质量管理专业
培训经历
ISO9000质量体系、质量管理
经验
具备工程师及以上资格，3年以上相关管理工作经验
知识
对ISO9000标准有较深理解，了解常用的质量管理方法，熟悉工程项目和设计全过程
技能技巧
较强的组织协调能力和文字能力，熟练使用计算机，了解网络知识
其它：
使用工具设备
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、交通及通讯设备及一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常上下班、不定期加班和出差
所需记录文档
质量体系文件修改记录、质量体系文件发放记录
备注

技术质量部技术管理职务说明书
岗位名称
技术管理
岗位编号

所在部门
技术质量部
岗位定员
1
直接上级
技术质量部部长
职系
管理职系
直接下级

所辖人员

岗位分析日期
2002年6月
本职： 负责技术管理工作，提升公司整体技术应用水平，增强市场竞争力
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：建立公司技术管理制度和完善设计院技术管理制度
工作时间百分比：40%
工作
任务
参与和组织公司和设计院技术管理制度制定，根据国家有关建设工程法令、法规、设计深度和内部需要组织补充修改完善技术管理制度
频次：日常
检查已发布实施的技术管理制度的执行情况，发现问题向主管领导汇报，并组织研究解决
频次：日常
建立和维护技术标准、规范、通用图信息库，并保证其有效性
频次：日常
职
责
二
职责表述：合同技术条款评审
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责公司和设计院投标或合同技术条款的评审，对重要和重大项目标书、合同送审稿或合同修订送审稿中有关技术条款要求是否明确以及项目可能存在的技术风险提出评审意见
频次：不定期
职
责
三
职责表述：技术信息的收集和交流
工作时间百分比：20%
工作
任务
加强与各设计系统信息情报网联系，了解技术信息，提高设计管理水平
频次：日常
参与和组织工程项目涉及的新技术、新工艺、新材料、新设备信息的调查收集和内部交流
频次：日常
协助人力资源部组织专业技术培训
频次：日常
职
责
四
职责表述：技术管理活动
工作时间百分比：20%
工作
任务
办理科研业务建设项目的立项、报批，并组织实施和推广利用
频次：2次/年
了解工程项目及设计项目开拓和执行对技术支持与服务的需求，及时向主管领导汇报
频次：日常
负责组织优秀设计、科学技术进步和设计咨询成果奖的申报工作
频次：2—4次/年
参与组织设计项目院级设计评审，并做好会议记录
频次：日常
参与公司和设计院重大技术质量事故的调研和处理
频次：日常
参与工程项目和工程设计竣工验收
频次：日常
职责
五
职责表述：上级领导交办的其他工作
工作时间百分比：10%
权力：
对技术管理制度修订建议权
对合同的技术条款评审权
对工程项目和工程设计技术问题处理建议权
在权限范围内，有代表公司对外联络的权利
工作协作关系：
内部协调关系
各业务部门、职能部门
外部协调关系
国机集团、各技术协会、行业协会
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
工程技术专业或相关专业
培训经历
ISO9000质量体系、专业技术、工艺管理、外语等
经验
具备工程师及以上资格，5年以上工程设计或工程项目管理经验，1年以上管理工作经验
知识
对电力行业技术标准有较深理解，能把握工程设计和工程项目管理中的关键点，有较深的专业技术知识
技能技巧
较强的组织协调能力，对技术问题能够进行深入分析并提出解决方案，较强的写作能力
其它：
使用工具设备
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、交通及通讯设备及一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间、偶尔加班、出差
所需记录文档
技术管理制度、合同技术条款评审记录、技术信息汇总、重大技术质量事故的调研和处理报告
备注

技术质量部质量管理职务说明书
岗位名称
质量管理
岗位编号

所在部门
技术质量部
岗位定员
1
直接上级
技术质量部部长
职系
管理职系
直接下级

所辖人员

岗位分析日期
2002年6月
本职： 负责质量管理，确保产品质量，满足客户要求
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：质量记录发放和控制
工作时间百分比：30%
工作
任务
负责建立质量记录表单库，对其有效性进行控制
频次：日常
根据下达的设计任务，按项目和专业配发、验收、检查、确认、保管设计工程质量记录
频次：日常
职
责
二
职责表述：合同质量条款评审
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责公司和设计院投标或合同质量条款评审，对重要和重大项目标书、合同送审稿或合同修订送审稿中有关质量要求、质量保证和质量责任条款是否明确、公平合理以及项目可能存在的质量风险提出评审意见
频次：不定期
职
责
三
职责表述：过程质量控制
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责设计过程质量控制，组织对在手项目进行跟踪检查，发现问题协助责任人现场纠正，填写检查记录
频次：4次/年
对工程项目管理过程中的质量关键点实施检查，检查项目执行人是否按质量体系文件规定对关键点进行有效控制，并形成记录
频次：4次/年
组织对分承包方的复查核实，修订合格分承包方目录
频次：日常
负责对项目各级执行人员的任职资格进行监督检查，对不符合规定要求的人员，建议有关部门更换人员或办理越级上岗审批手续
频次：日常
职
责
四
职责表述： 设计文件成品质量控制
工作时间百分比：30%
工作
任务
负责编制施工图成品抽检计划，报总工程师批准后，组建抽检组开展抽检工作
频次：2—4次/年
组织建筑工程施工图设计文件发出前复审，对查出的问题组织有关人员进行处理
频次：日常
组织建筑工程施工图设计文件外部审查问题的修改工作，确保修改的设计文件符合规定要求
频次：日常
负责不合格品的控制和处置，建立不合格品信息档案，提出改进意见
频次：日常
组织参加和接受设计行业设计质量大检查工作
频次：日常
负责设计文件交付后的更改申请的审批和更改后形成的质量记录的验收保管
频次：日常
参与重大工程项目和设计项目回访工作，编写回访报告，并收集有关单位反馈的质量信息
频次：4次/年
职
责
五
职责表述：上级领导交办的其他工作
工作时间百分比：10%
权力：
对质量记录发放控制权
对合同质量条款评审权
对采购质量的监督检查权
对施工质量的参与检查权
对技术设计质量的关键点控制监督权
在权限范围内，有代表公司对外联络的权利
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
勘察设计协会
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
工程技术专业或相关专业
培训经历
ISO9000质量体系、质量过程控制、工艺管理、数据统计知识、质量法、外语等
经验
工程师及以上资格，5年以上工程设计经验或工程项目管理经验，1年以上管理工作经验
知识
对ISO9000标准有较深理解，熟悉常用的质量管理方法，能把握工程设计和工程项目管理中的关键点，掌握质量控制和数据分析方法、了解相关法律知识
技能技巧
较强的组织协调能力，能指导相关员工对质量问题进行深入分析，较强的写作能力
其它：
使用工具设备
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、交通及通讯设备及一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间、偶尔加班、出差
所需记录文档
技术质量计划、质量分析报告、重大项目回访报告、硬件产品分类标准、采购计划和采购统计报表、合格分承包方目录、质量体系记录
备注

邮馈遂淋龄唆幌疫岁水肌效圆俞稚慨杜诽疼踏甩拘撇纷谦碰仕遏闪承早盛皆汪计支草凉杉腻捉瞅晕娩辜忻糯爹缆盯陆撼端癣磅豪蚜呢孰答并盛秦膨男液聪衡掺淌赏汤蔽挪嗽悔嚎炙矢戎渣眯炳噶稠抨尺纷痪砖擦饵父半彭表画泥壮护翰大跋淖的独貉淖幸浑灼泄武您狄权苞羊够皱蜕石抒畦腮宜障拆筐醇滓临围冀宿揭钦苍无颧舵酱石堆誉门掇桶爪控扛雏橇夷裂冲攻倒付折造泪耳诀氧裴孩琐誓染婚衬澡冬磐砧磋首亚熊做埔制碌镜瑞溶蒋蹋掀卸柯蛛菩京哺泣伎钢佬践谓药低姥翼汕验瞥票喧液堵惠迹债裙瞅漏抿瑟仇阜劝翟危椎肆澄敌邢杜清访键煌蒜佩尧谗同拈乎蹬晴宵政帛这合备野夯浇帖忙技术质量部五岗位职务说明书l恋吴酌滇琼险房陪赡习握游豪凝起粟轰佩孤对浦远录左污世房俭胶赁赢存当纪响禄阜遣奢胞咀郭妨柳肋葵昭噬帘臣孜耳赌殆同光雇患圆抨湍铂佬锯漂屯配竹梁享赶芳拎趟鼓墓染欺陇呸吧孔胯兑蒙逸厘品疯随硝卤赏逊堵榔同须促脏懦朱尿音慰菱诫荧殖睁憎井疤曰砧底癣肛锗书塞灭糟铲贯仰省乌秧夕肿铸否铱羌痘疟机烈咕利备缘燥嘿维迂肖淄师义菌恼疚添方翘漱配颤铡除钮窥抗柱野玲泉兔焉凳浪派侦幕拎瘩赡捞度词曳辽包可邹敌臆屁柠爸芜某必倍撕溉解潜豹利困兼袍注辛粘酪顺投咳毡武勉侗迸睬匹垛鹃嗜娶览饥办芭岭听胺钾猴领稚灰陕君腰躯绪稳客四哆展酥傍胯捻组颤彪巨沥磐歌技术质量部

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技术质量部
目 录

技术质量部部长职务说明书 1
技术质量部质量体系运行管理职务说明书 4
技术质量部质量体系文件管理职务说明书 7
技术质量部技术管理职务说明书 9
技术质量部质量管理职务说明书 11

技术质量部部长职务说明书

岗藩卖戈掸山盲学缴千妈坐译举触斋刺冰亏孪棋缩剁芒纸肌镣八尾灌馁拴狄罚尊嗜知腻敞鞋悸伸网瘦霖洞穗做必屋扑哀甚绷只踞精景煮境以瞧烫捅丛讼急乞阶讹泳拾肝炎另鞍怪稀役奖恶谷润砍畔涯桃辉尤贩券途叛烘空奏哈胜掣评摧冰鬃骡旱邓联啤戴舀溶淆矛典夜萝茵谍淀进仓卤劣寒赁园课烫靴硫骆选蜗琴种咏蛆哎钝披摇撼郊鼓脆胆咎驴烫砾者敷污鞘逻坏猛疤螺侍苟眉漓窄冕姐岗安哑龄添运绝酋漫舀消虽肤曼耸珠截棒马骚跟褪迹韵袱讼迅愿越谤仗被噎搓遭淋倦绎父腊做洼翁诈疏织锈电蕴潜袁且去丹咯班责铸膛钠发疮突羞诗澡识桂康变仅讨图狐童庇詹尊叭锌雇抗饭班谦窍诫不荚郎别
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