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4、工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;主要职责:坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地
5、各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按时写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;组织公
6、司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;负责做好公司的宣传报导工作;完成公司领导交办的其他工作任务;行政部直接上级:分管副总经理;下属部门:总务科、保卫科;管理权限:受分管
7、理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度、规程及工作指令的义务;管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责;主要职能:坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费
8、用标准,对盈亏超标准进行考核;负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证
9、相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;按时完成公司领导交办的其他工作任务。总务科直接上级:行政部;部门性质:公司总务后勤管理工作;管理权限:受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作;主要职责:严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责;严格遵守
10、公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;负责拟订本科的工作计划、目标;负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比;负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理;负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标;负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发放和利用;制订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配;负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利;做好公司员工的工伤保险管理工作;事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作;负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理;协助
11、做好有关总务后勤管理工作;完成交办的其他工作文秘科直接上级:办公室;部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作;管理权限:受办公室委托,行使对公司文件的处理、日常接待和档案,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;主要职能:服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;负责拟订本科的工作计划和目标;负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;负责公司文件、资料的收发存;负责
12、公司的档案管理工作;负责各类文件立卷、归档工作;负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;负责对公司文印工作的管理;负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;负责日常接待工作;负责公司会务、会议的安排;负责公司电话总机的管理工作;负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的管理;协助做好其他有关事项管理工作;8完成公司领导临时交办的其他有关工作人事部直接上级:分管副总经理;下属部门:人事科、劳动工资科;部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门;管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各
13、个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责;主要职责:坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确
14、保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;10负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织
15、签订劳动合同,依法对员工实施管理;负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;认真做好公司领导交办的其它工作任务。人事科直接上级;人事部;部门性质;人事管理;管理权限;受人事部委托,行使对公司人事管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程
16、及工作指令的义务;管理职能;合理地组织对公司员工管理,积极开展工作,培养和合理利用人力资源;主要职责:严格服从人事部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向人事部负责;严格遵守公司各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;负责草拟人事管理制度,工作计划和目标;抓好人事管理工作;负责公司人员调动指标的审办工作;负责员工的考核、评议,并向领导推荐优秀人才;人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、抚恤、离职、退休等事项的审核与办理;拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;负责人事档案管理工作;员工的征信、保证书的保管及定期复查;劳保事务的联络及有关疑难的解释;负责
17、人事统计管理工作;做好公司团、工会、计划生育等工作;协助做好有关人事方面的管理工作;完成临时交办的其他工作劳动工资科直接上级:人事部;部门性质:工资报酬和劳动力资源管理;管理权限:受人事部委托,行使对公司员工工资报酬和劳动力资源调配管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能;合理地组织公司劳动报酬和劳动力资源管理工作,以实现用最小合理地投入达到最大产出之目的;主要职责:服从人事部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向人事部负责;严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;拟订本科的工作计划和目标;负责编制公司每月的工资报表,并协
18、助财务部门做好工资发放工作;负责编制公司每月的工资报表,并协助财务部门做好工资发放工作;负责公司的劳动报酬管理工作;公司劳动力资源的调配;负责编制公司员工需求计划及员工的招聘;负责办理公司员工的劳务纠纷处理;员工日常考勤管理工作;协助做好人事档案管理工作;协助做好人事档案管理工作;协助搞好公司人员统计管理工作;协助建立员工的工作业绩档案,组织对员工的考核;协助公司的共青团、工会、妇女工作及计划生育工作;完成临时交办的其他工作信息部直接上级:分管副总经理;下属部门:企管科、信息科、计划统计科;部门性质:综合管理及信息开发;管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司企管、信息、综合计划统计工作全过程
19、的管理权限,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务;管理职能:负责对公司企管、信息计划统计工作的各个环节实行管理、监督、实施和协调的专职部门,对所承担的工作负责;主要职责:坚决服从分管副总经理的统一思想指挥。认真执行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责;严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;组织编制公司经营方针目标和生产经营计划(草案),编制信息开发、企业管理、行政后勤、安全保卫计划修改、检查、考核工作;负责组织公司专用管理标准和制度的制订、补充、修改、检查并组织考核,有权提出机构设置意见和建议;负责公司经济信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;负责
20、制订公司计算机开发应用计划,有步骤地开发计算机应用软件,逐步实现企业管理现代化;负责公司微机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网络系统的正常运行,参与新程序、新系统的设计开发,制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程;负责公司综合统计核算和基础管理工作。定期编制上报统计报表,开展统计分析,做好原始记录、统计台账、统计报表规范化核算及管理工作;加强公司统计管理工作。负责公司专、兼职统计员、车间核算员的业务指导和岗位培训;负责公司定额管理工作。组织公司各类定额的编制、抽查、修订、统一汇总工作,并定期组织对各类定额完成情况进行监督、检查和考核;负责制定公司经济责任制考核制
21、度。在调查研究广泛收集和听取各职能部门、公司领导意见基础上,认真组织制定经济责任制考核实施细则;12。负责执行经公司总经理办公会议通过的考核制度和实施细则。定期组织各职能部门开展自查、抽查、相互检查、考核、评比和月度奖金、年终奖金综合考核评分工作;督促、协助各部门制定与其相关的各项管理制度;督促、协助各部门及时编制上报各类年度、季度、月度计划,负责做好财务、人事、生产、质量、技术开发、原材料供应、经营、设备管理等各类计划的综合平衡工作;负责公司整体CI形象策划管理工作。认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划;完成公司领导交办的其他工作任务;企管科直接上级:信息部;部门性质:企业综合管理协
22、调、检查、指导、监督;管理权限:受信息部委托,行使对公司内部管理权限,并承担挪公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:合理地组织对公司整体战略的策划和各项方针、政策的拟订,并积极开展各项工作;主要职责:服从信息部的统一指挥,执行共工作指令。一切管理行为向信息部负责;严格遵守公司的各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;负责公司CI形象策划;负责公司机构设置和规章制度的拟订、补充、修改、考核与实施;拟订公司发展规划、目标和战略、策略、方针及修改;负责对各部门的检查、考核、评比;负责检查各部门落实公司计划、目标情况,并提交报告;负责草拟公司各类承包协议、合同或经济责
23、任制;组织实施电脑办公自动化工作及设备的维护、检修;负责公司年检、营业执照变更等工作;负责填报政府有关部门下发的各种调查报表;负责组织公司参加各类展销会、洽谈会等活动;协助公司搞好与政府有关部门的关系;协助做好各部门之间业务关系的协调工作;协助、督促各部门制定与公司相应的各项管理规定;协助做好各类计划、统计工作;完成临时交办的其他工作市场科直接上级:营销部;部门性质:产品销售和市场开拓;管理权限:受营销部委托,行使对公司产品的销售和市场开拓管理的权限,承担执行公司规章制度、规程及工作指令的义务;管理职能;合理地组织公司产品销售、开拓市场,并对其过程实行指挥、指导、协调、监督管理;主要职责:严格
24、服从营销部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向营销部负责;严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;负责公司产品销售、市场开拓工作;负责拟订产品销售计划和市场开拓计划;负责拟编和控制本部门的月季年度预算;负责销售管理办法的研究,并提出改进建议;负责对营销人员的业务水平和业绩考核、评比;负责产品市场潜力调查和市场情况分析;负责客户档案资料的建立与运用;负责销售资料统计与分析;负责销售资料统计与分析;负责对账物卡的核对;负责对直销点完成任务情况的监督;客户、同业、环境调查分析;协助处理收账和账款异常问题;协助做好各类信息的采集和搜集工作;7.。协助做好有
25、关合同条款事项的工作;协助做好有关产品销售工作;完成临时交办的其他工作信息科直接上级:信息部;部门性质:信息收集、开发和管理;管理权限:受信息部委托,行使对各类信息全过程的管理权限,并承担执行公司管理规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能;合理地组织公司各类信息管理,并积极开展工作;主要职责:服从信息部的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向信息部负责;严格遵守公司的各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;制订本科的工作计划和目标;负责建立信息搜集网络;负责对各类信息的搜集、整理工作;负责对各类信息分析、处理、归类、归档等工作;负责对处理、汇总后的各类信息传递工
26、作;及时做好对各类信息的反馈;健全信息管理制度。使信息工作程序化、规范化、确保信息工作的正常运行;负责信息档案管理工作;负责调查、分析、研究国内外有关经济政策及信息;负责组织分析、研究同行业的经济信息;负责组织对市场前景的预测、分析工作;负责组织对有关人员进行考核、评比;协助做好对献计献策虐信息网络的管理工作;完成公司临时交办的其他工作研究所直接上级:技术开发部;部门性质:负责公司产品开发研究、新工艺、新技术的引进试行工作;管理权限:受技术开发部委托,行使对公司产品的研究、开发、新工艺、新技术试制推广;并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能;合理地开展产品研究、开发技术革新
27、工作;主要职责:严格服从技术开发部的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向技术开发部负责;严格遵守公司的各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;制订本科的工作计划和目标;负责调查、跟踪、整理、保管国内外有关产品信息;负责新产品、新材料的研究、开发;负责对新产品和新材料运用,并执写可行性分析报告;负责对公司环境保护研究、开发工作;负责公司专利权的申请和保全事项的办理;负责对国内外技术合作事项的研究和办理;负责拟订公司产品技术标准或技术规程及有关管理制度;负责公司产品在设计上的研究和改良工作;负责对各类资料的归档保管工作;负责组织编制公司有关技术方面的发展规划;协助做好产
28、品的设计;新产品、新材料试制等有关事项;协助做好有关产品方面问题的事项;完成公司临时交办的其他工作;协助有关部门做好有关计划统计工作;完成临时交办的其他工作监事会对谁负责:对董事会负责;主要职责:检查公司的业务、财务状况,查阅账簿和其它会计资料,并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况;对董事、经理执行公司职务,对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督;当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正;核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料,发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审;提议召开临时股东大会;代表公司与董事交涉或
29、对董事起诉;公司章程规定的其他职权;监事会主席或监事代表列席董事会会议;监事不得兼任董事、经理及其他高级管理职务负责对公司重大事项及方案的检查、监督供应科直接上级:办公室;部门性质:负责采购、供应材料、备品配件其他物资;管理权限:受办公室委托,行使对采购、供应的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;主要职责:服从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责;严格遵守公司的各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝开始越权事件的发生;制订本部的工作计划和目标;了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况;
30、调查研究本行业采购物资、备品的规律;采购方式设定;对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;采购前要询价、比价、议价;合理编制采购计划、实施采购;进料质量、数量异常处理;付款汇总、审查;进料异常情况的处理;进料进度控制与逾交督促;处理与协调和供应商之间的关系;组织对物资市场信息的搜集和分析;检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力;完成临时交办的其他事项;营销部直接上级:分管副总经理;下属部门:市场科、储运科、售后服务科、驻外分公司、驻外营销点;部门性质:公司产品的经营销售及售后服务;管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司产品的经营销售过程中的管理权限,承担执行公
31、司规章制度、管理规程及工作指令义务;管理职能;负责对公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门,对所承担的工作负责;主要职责:坚决服从分管领导统一指挥,认真的执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;负责制定销售管理制度。拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;负责编制年季月度产品销售计划。并按时交计划生产、财务部门,便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回扰资金。同时,随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题;负责产品入库出库核对工作。进出库产品
32、必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等,出入库单据妥善保管,严格执行公司物资管理制度,认真办理产品出入库手续;负责库存产品的保管。认真保管在库产品,做到永续盘日清月结,堆放整齐,经常核对库存,出入库产品及时按型号、规格、数量进行逐笔登记台账,达到账物相符、账卡相符,保证账、卡、物、资金四对口,做好在库产品的防火、防盗、防损工作,确保库存产品的安全;负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题,要查明原因,并弄清责任,做好原始记录,分别按程序办理调整账目手续;负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售
33、统计报表;负责驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划,合理的平衡产品供货计划,做好对外销售点联络工作,组织产品的运输、调配,完善发运过程的交接手续;积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率 ;负责对营销网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作;负责做好产品的售后服务工作,经常走该用户,及时处理好用户投诉,保证客户满意,提高企业信誉;负责拟订本部门工作目标。抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与管理教育工作,关心营销人员的生活及思想动态,做
34、好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪的事件发生;负责做好广告宣传,正确编制年度销售费用及广告费用计划;按时完成公司领导交办的其他工作任企业分公司直接上级:营销部经理;下属部门:售后服务部、分公司总仓库,各营销点;部门性质:公司产品的经营销售和售后服务及市场信息的搜集;管理权限:受营销部的委托,行使公司在分公司所在区域产品的经营销售过程中的管理权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务;管理职能;负责公司在分公司所在区域内产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门,对所承担的工作负责;主要职责:严格服从营销部和总部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向营销
35、部负责;严格遵守总部的各项管理制度,认真行使总部给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;做好营销假管理工作。开拓营销思路,扩大业务渠道。严格遵守总部的销售价格政策和计划和指令,在总给予的价格权限范围内,力争扩大销售市场占有份额,增加公司收入,提高经营利润;抓好人事管理工作。慎重的用好总部赋予的人事管理权力,认真行使分店管理任免建议权,普通员工的奖惩和调任决定权;负责做好员工和分店主管的考察和考评工作;定期组织分店主管总结评比会议;及时传达总部有关工作精神;做好认真深入细致的制度管理教育工作,提高全体员工的工作积极性和自觉性;严格把好财务关。认真履行对总部的义务,承担责任。执行总部财务管理制度和
36、财务工作计划指令,决不超越总部所规定的财务管理权限;严格控制费用支出,杜绝不合理的费用发生;逐渐推行成本核算管理,做好财务管理的基础工作,定期组织清仓盘点,做到账账、账物、账据、账卡、账款、账表六相符。负责抓好上海总仓库的管理工作。定期检查仓库物资的保存和管理工作,协调各分店与仓库之间的协作和配合工作;负责本区域产品的售后服务及维修管理工作。认真执行客户接待制度和做好投诉事件物处理工作,抓好客户档案资料管理工作,提高维修工的上门服务工作质量和维修技术水平;定期编制进货计划表,合理安排进货计划和销售计划,经常及时的与总部有关部门联系,确保各营销网点供货需求;并保持仓库合理库存。确保总部资金的安全
37、,严格按规定办理现金的收付和保管。切用现金支付和开支,需按总部下达的总部备用金管理制度,杜绝用货款抵扣备用金规经理签字方可支付;严格执行总部备用金管理制度,杜绝用货款抵扣备用金现象的发生。负责下属各部门维修材料领用和消耗英文版管理工作。负责本区域低值易耗品定期盘点核对。负责上海区域内的财务核算和内容经济责任制的核算及考核工作。定期编制财务报表,定期进行营销活动分析,找出营销过程中产生的问题,及时向总部提出改进意见;负责做好市场信息的汇总整理工作。定期向总部提交市场信息和行情分析报告;负责及时编制年季月度营销统计报表和货物进销存统计报表,做好营销统计管理基础工作,建立健全各种营销统计原始记录和统
38、计台账;根据顾客要什么买什么的原则,负责及时迅速地掌握分店要货动态,合理地组织协调商品配送工作;认真做好员工的后勤服务工作。关心员工生活,定期组织员工有益的业余活动,提高企业的凝聚力;受总部委托,负责分管上海区域内各营销网点以及上海总仓库和售后服务部的人事、财务和营销过程中的一切管理工作保卫科直接上级:行政部;下属岗位:保安员;部门性质:公司的安全保卫工作;管理权限:受行政部的委托,行使对公司安全保卫的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:合理地组织对公司安全保卫管理,积极开展工作;主要职责:严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责;严
39、格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;负责拟订本科的管理制度、工作计划和目标;负责防火、防盗安全工作管理;负责公司门卫工作的管理;负责对公司厂区、营区的巡逻;负责对公司违章、违纪事件的处理;负责维持公司日常生活次序;负责员工暂住证的登记和发放管理工作;负责做好公司安全保卫专业档案管理;负责公司防火、防盗安全的检查;负责做好公司的保密工作;对保卫人员的监督、考核、评比;协助做好员工安全知识教育培训;协助当地公安机关做好对违纪、违法的处理;协助做好有关公司安全保卫工作;完成临时交办的其他工作;财务部直接上级:分管副总经理;下属部门:会计核算科、财务科、稽核科
40、;部门性质:会计核算及财务管理;管理权限:受总经理和分管副总经理委托,行使对公司财务会计工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门,对所承担的工作负责;主要职责:坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责;组织编制公司扑、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;负责制定公司
41、财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行;负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;负责编写财务分析及经济活动分析报告。全同信息部、经营部等有关部门,组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策;负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、行政后勤等管理部门,办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;负责流动资
42、金的管理。会同营销、仓库等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。同时,区别不同部门和经营部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金;负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。及时登记
43、现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意,方可支付;认真完成公司领导交办的其它工作任务;财务科直接上级:财务部经理;下属部门:出纳、往来结算、流动资金核算岗位、财务成果核算岗位。部门性质:负责日常现金及银行的往来结算;管理权限:现金及银行的结算,办理销售款项业务结算,负责对其他应收、应付、暂付款项的核算;管理职能;
44、办理现金收付和银行结算业务,登记现金和银行日记账,编制日报表。负责保管现金和各种有价证券及印章,空白收据和支票。做好债权具备条件:坚持原则,廉洁奉公;具有会计专业技术资格;主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年;熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识;有较强的组织能力;身体状况能够适应本职工要求。职业道德:敬业爱岗;热爱本职工作;依法办事;客观公正;搞好服务;保守秘密;主要职责:严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付凭证进行复核。检查出纳人员办理现金收付和银行结算业务的合法性。检查核对现金账面余额与库存现金
45、是否相符,银行存款账面余额与银行对账单是否相符,严格按照财经法规、财务制度和费用计划报销费用,对违反抽和超过费用计划的,予以制止。及时组织好债权、债务的清理工作。年终月末,对确实无法收回的应收款项和无法支付的应付款项,应查明原因,报总经理批准后处理。拟订流动资金管理与核算实施方法,并组织有关部门贯彻执行。编制现金收点计攻银行借款计划。负责流动资金调度,组织流动资金供应,考核流动资金使用效果。监督销售业务款项的结算。编制损益表,进行利润的分析和考核。提出扩大销售,增收节支和增加利润的建议和措施。完成领导交办的其他工作会计核算科直接上级:财务部经理;下属部门:固定资产核算岗位,材料核算岗位,工资核算岗位,成本费用核算岗位,无形资产和递延资产。部门性质:会计成本费用核算,成本管理;管理权限:受财务部部长委托,行使对财务部的成本费用核算整过程的核算和监督管理;管理职能;严格按照成本核算办法规定,正确归集,分配生产费用,计算产品成本,编制成本费用报表,进行成本费用的分析和考核,对所承担的工作负责。具备条件:坚持原则,廉洁奉公;具有会计专业技术资