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4、 制 度在这里,您会感到温馨、团结和快乐,愿您笑口常开!在这里,您会有宽敞的舞台尽情炫舞,愿您尽现您的风采!在这里,我们互相帮助,共同进步,天荷家园因我们而精彩!相信自己,相信我们!相信您的加入,会使我们的生活更加美好,我们的工作更加顺利!这本“员工手册”将作为您的导航者,帮您了解( )影视动画有限公司,助您尽快融入这个团队,引领您在天荷影视动画有限公司一帆风顺!目录第一章 人事政策. 5第二章 员工岗位行为规范. 7第三章 请假及公出.8第四章 公款公用报销.8第五章 办公用品(A4打印纸). 9第六章 车辆使用和管理办法9附则 .10第一章 人事政策一)招聘与录用1、公司人员公开面向社会招
5、聘。2、人力资源部对招聘人员进行初试、复试、入职手续办理;经核定录入人员到公司报到日需携带本人身份证复印件、学历证明复印件、一寸相片一张、除本人以外两个以上相关联系人电话号码。3、入职-试用期:试用期为两个月,表现优异者,可提前录用 二)作息1、休息:统一实行每周两天(周六,周日,根据工作情况如有变动另行通知每周休一天)休息工作制,员工事假需提前一天向总经理申请,经总经理批准方可休息。2、作息时间:上午:8:50-12:00;下午:13:00-17:30 3、事假、病假 员工因事请假者,按基本工资结算,扣除当日工资;因病请假者,按基本工资结算,扣除当日工资的80%(超出一天需要出示正规市级及以
6、上医院开据的病假条)。需请假者必须各部门负责人申请,如不是向负责人申请的,一律按照旷工一天处理。4、 婚假、丧假、凡本公司员工享有员工婚假待遇:带薪婚假5天,第5日起-10日止按事假薪金核算(比例1:1);、凡本公司员工享有员工丧假(限员工本人2代亲属:父辈和爷爷辈)待遇:带薪丧假3天,第3日后按事假薪金核算(比例1:1);三) 考勤:1、每月迟到第一次,罚款10元;第二次迟到,罚款20元;第三次迟到30元,依次递增;早退和迟到处罚相同。 2、旷工一日扣三日基本工资,旷工三日以上者,从第四日起试同自动离职,不予结算任何工资福利。 3、公司设打卡机,员工上班后自觉到打卡机处打卡;如因公事未能准时
7、到岗打卡,须在行政处填写忘打卡表格,并由总经理签字;因个人原因忘记打卡者,同样需要到行政处填写忘打卡表格,个人原因忘打卡不得超过2次,如超过2次者,按旷工处理;任何原因代替他人打考勤卡者扣100元/次/人。 四)薪金:公司实行月薪制,在职员工每月15号领取工资;15号后入职员工期间工资按天数结算;离职员工就职不满30个工作日离职者,不享受各项奖金福利结算,工资按天数结算底薪部分。五)保密: 属于辽宁翡翠、天荷影视动画有限公司的数据、文件、资料等机密级档案全体员工都有保密的责任,任何人有意或无意泄露公司机密者,公司将视情节轻重给予100-500元罚款直至追究其法律责任。 六)离职: 员工离职分“
8、辞职、解聘、开除、自动离职”(工作期内,员工及公司均有权提出离职要求,同时双方均不承担任何形式补偿。员工离职前须于公司各部结清钱、财、物,办好交接手续。) 1、辞职:工作期内,员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司,员 工离职次月(15号或16号)结算工资,不含福利。 2、解聘:工作期内,员工因多种原因不适合公司岗位要求,公司有权提出解约,员工离职之次月(15或16号)结算工资福利。 3、自动离职:凡是员工无故擅自旷工3天以上者,均视为自动离职,公司不予结算任何工资福利。 4、开除:员工因触犯国家法律,违反公司规章制度或犯严重过失,公司即予革职开除,计薪日到革职日终止,次月(15或16日)结算
9、工资,不结算福利。其过失给公司造成损失,公司有权从工资中扣除;情节严重者追究其法律责任。5离职员工必须在2小时之内将工作交接完毕离开公司。七)奖励:公司贯彻“以人为本”的新发展观,鼓励员工积极工作,表现突出,有重要贡献者,按其重要程度进行经济和精神奖励;(经济奖励100元-500元,为公司做出突出贡献奖上不封顶;精神奖励指各形式公开表扬。)第二章 员工岗位行为规范(A)员工仪表1、不准赤脚或穿各种拖鞋、踩鞋跟上岗。2、女员工淡妆上岗,男员工不得储胡须上岗;(B)1、决不在背后议论对个人或工作的不满,并造成不良影响;发现问题会及时向领导反映。2、决不将公司的财物带回家,哪怕是一只废弃的椅子或鼠标
10、垫; 3、决不利用工作时间和公司资源做私事;如利用公司电脑、打印机、传真机、电话谋取私利。4、决不为私利,将公司机密外泄,将公司资料送与他人;决不会将机密资料置于桌面可被公司以外人员获取之处. 一定妥善保管公司机密文件;5、决不登陆与工作无关之网站、玩游戏、私人聊天、看(包括下载)电影、看视频,决不在工作时间看与工作无关的书报等;工作时不可以私聊QQ,如有需要用QQ跟他人联系需经批准(行政部),未经公司批准不得私建QQ群. 6、决不打探同事工资、待遇、家事等个人隐私;不把个人薪金告诉他人;决不搬弄是非、传播流言;7、不许因私事到其它部门任意走动,以免影响其他人工作。 8、决不做无法完成的承诺;
11、(C)1、工作时间内,不在公司内进食带壳类零食。2、办公区域禁止吸烟、饮酒。到访客户吸烟,由被访员工委婉告知。公司内部人员必须在吸烟区吸烟,吸烟时间不许超过5分钟,不许随地扔烟头,弹烟烟,上班时间不许喝酒,上班时间不许身上带有酒味;上班时间不许因私事离开工作岗超出10分钟。3、如有外来人员到访,一律到前台填写到访人员登记表。4、员工工作时间接待私人来访,时间控制在10分钟内,超过10分钟按事假处理;私人来访不得在办公区内接待。5、在职员工工作交接:公司在职员工由于病事假等原因需暂时离岗者,需提前进行岗位工作内容交接,交接确认后方可离岗。6、离职员工工作交接:离职更能见人品;无论何种原因离开公司
12、者,均需对自已曾负责工作项目认真进行交接,包含内容:完成工作内容以及未完成工作内容(办公物品等)。7、办公室是办公区域,员工均应精诚团结,专心为公;工作时间接听个人电话请注意时间、地点、场景、声音等以不影响第二人工作为标准。 第三章 请假及公出【关于请假】1. 因故必须请假者,需提前申请,经相关负责人批准。否则按非正常事假处理。2. 请假员工必须将手中工作及待办事情委托相关人员办理。3. 每月考勤以考勤卡为准,缺席天数按旷工处理。4. 如遇急病,须于当日9:00前向总经理和行政部申请,于假期结束后第一个工作日向总经理和行政部补假并出示医院证明,否则按非正常事假处理。5. 未经总经理批准而先行离
13、开工作岗位,或假期已满未准续假仍不出勤者以旷工论处。【关于公出】1. 员工需要公出时,并告知相关负责人(事由及计划返回时间)2. 公出回到公司后,第一时间到总经理和行政部处报到。3. 如遇突发事件下班前无法返回公司打卡,于16:50前电话告知总经理和行政部登记。【关于出差】1. 接到出差通知后,填写出差申请单,可到财务部办理借款。出差返回后,需在二日内将差旅费核销完毕。2. 如遇突发事件无法按时返回公司,需向总经理和行政部通告,并说明理由和预计返回时间。第四章 公款公用报销1、 为加强公司公款规范管理,使资金使用效益最大化。公司决定:凡经总经理审批同意需公款支付之款项,填写报销凭证时由当事员工
14、签字方为有效。违者公司不予报销处理。2、 差旅费用实行实报实销,节约为本。员工须在出差前应向总经理申报,出差期限由总经理事先核准。3、 出差人员持标准的申请单可向财务部借相应的差旅费,出差回来后必须在两日内填写出差报销单并结清帐目。第五章 办公用品1 具体使用操作流程:公司所有A4打印纸由公司指派专人负责管理;日常负责保管和在打印机内添加A4打印纸(行政部指定专人管理);2 当各部门打印时,以取出纸张数量为准登记A4打印纸保管帐;打印数量、打印者姓名。打印帐登记须第一时间完成,即打印即登记;第六章 车辆使用和管理办法公司车辆均由公司行政部统一管理。车辆使用程序:1. 车辆使用实行派车制度。由行
15、政部主管或总经理批准后,由统一安排方可使用。 2. 驾驶员按派车记录上报批准的行车路线和目的地行车。 3. 用车完毕后,驾驶员填写用车实际情况记录。驾驶员如实填写用车里程和耗油量,经行政和财务部门联审后方可报销。4. 交通事故、违章责任在我方之罚款和修理费用,原则上由驾驶员自行承担;驾驶员行车补助费按派车记录单之时程和工作时间计算。说明:1、 用车人员须详细填写“派车单”。2、 用车人员须严格按照车辆管理制度及以上流程执行,对于违反者将按照制度处理。 附:公司业务部员工出差管理制度1、 员工需借款出差时,认真填写出差目的地及预支金额,由经理签字审批借款申请单,作为现金支出凭证,由出纳处留存;2
16、、 员工在出差期间,补助费为地级市每餐8元(经理级),县级市以下每餐7元(经理级),30元/天(副总经理),40元/天(总经理)员工出发、返回时间非用餐时间(早8:00后、午12:00前、晚6:00前)不享受就餐补贴;每日住宿费地级市不超过60元(经理级),县级市不超过50元,住宿双人若是同性别则以80元为标准,异性则分开报销;(副总级:80-100元)(总经理级:100120元)市内车费不得超过5元。车次在早7点前可乘出租车去车站,在晚21点(冬季为晚20点)以后回来在无公交车的情况下方可乘出租车;实际宿费超过50元(含50元)必须提供正式发票,否则公司不予报销;实际宿费50元以下(含50元
17、)无正式发票方可;3、 员工在出差期间,严格执行此标准,不得超支,超支部分自付。凡经总经理审批同意需公款支付之款项,在使用中需由公司两名以上员工共同担当,填写报销凭证时由两名以上当事员工签字方为有效。违者公司不予报销处理。4、 出差人员在出差期间,联系电话在上午7:00至晚上22:00时间内应处于开机状态。及时向公司汇报,工作计划完成情况。 5、 员工出差期间,注意各种票据留存,车费、宿费必须凭正式发票报销,否则不予报销。包括长途汽车票、市内出租车票、特殊需要出租车拼座票等等;旗彪去鞭滩辱躲需断堡氟承终刻怠境汗涨心俐僚恐雕岩匹窥糙泌桃薛首匿星聂掀蛛播请蒲惊舔萤扇递尉嘶琶今疫武菌桶池樱扳贝舵诫松
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