02招聘录用与入职管理制度.doc

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海南京都汇银投资集团有限公司
管 理 制 度
主题：
人力资源管理制度之二：招聘录用与入职管理制度
发布部门：
人力资源部
执行范围：
公司全体
执行日期：
2011年 12月 1日
文件编号：
HRZD--1002
修改日期：

页码：
第 1页，共3页。
内容：
为满足企业快速、持续发展的需要，合理开发使用人力资源，提升企业整体工作绩效，为有志服务于公司的员工提供良好的个人发展空间与公平的发展环境，建全人才选用机制，特规范员工招聘录用、入职管理制度。
一、人员招聘录用
1、招聘工作的基本原则：
（1）劳动力计划，要以编制定员为依据，并根据人员变动趋势，测算自然减员人数比例及缺员时间、员工流动表、人员储备量等因素进行编制，做到心中有数。同时，要考虑増员的工资总额控制在公司工资总额增长计划范围之内。
（2）招聘与录用原则：人力资源部根据公司经营管理的需要，按照编制计划制定招聘简章，依据“公开招聘、公开考核、公开竞聘、择优录用”的招聘原则，选公司需要的合格人才。所有招聘员工均由人力资源部统一约见，面试合格后由人力资源部进行相关资历调查，呈请具有终决权的责任人审批后办理入职手续。
（3）优先招聘：公司内部岗位、职位缺员时，坚持内部招聘与外部招聘相结合的原则，在集团内部人员符合该招聘岗位的能力素质要求时，坚持内部优先招聘的原则，内部无法调剂解决的再向社会招聘。
（4）全面考核，择优录用。从德、智、体等方面进行全面考核，坚持原则和标准，秉公办事、择优录用。
（5）招聘标准：根据应聘者对拟聘职位的岗位说明书所要求的任职条件和岗位职责作为聘用标准。应聘一线对客服务部门相关岗位者面部等不得有明显的伤疤、胎印或腋臭等。原则上对所有的应聘人员（尤其是管理人员及重要岗位人员）除“岗位说明书—任职条件”外，其它方面要从知识、技能、经验、职业素养和可培养潜力等几方面进行测试考评，测试内容按照岗位任职要求来选择。工程管理、经济管理等专业技术岗位人员必须具备相关专业资质，持证上岗。

2、录用基本要求：
(1）凡年满16周岁、通过考核、身体健康、符合录用条件者，均有机会被录用。
(2）为避免因私人关系而导致工作之不便，亲属不可在同一部门任职。
(3）使用假身份证者，一律不予录用；患有精神病或传染病者，一律不予录用。
(4）曾被公司开除、辞退之员工，一律不再录用；因个人原因辞职再次应聘者，相应间隔时间不得少于3 个月。
(5）持有效健康证，特定工种同时须持有效上岗证（如电工、会计等）。
(6）必须如实填写资料，如有欠缺或虚假，所引致后果由员工本人自负。

3、招聘形式
（1）内部招聘。及时有效地觅选合适人员，进行短期培训，考核合格后上岗。
（2）员工推荐。内部员工推荐的应聘人员，应坚持原则和标准经培训与考核合格后录用。
（3）劳务市场、职业介绍所或人才交流中心招聘。参加职业介绍所或职业培训中心等组织的人才招聘、交流活动，与求职人员直接见面。经一般询问和验证后，告知招聘进展程序。
（4）广告（报纸、电视、杂志、Internet等）招聘、猎头公司。认真选择招聘媒介，制订有效的招聘广告。招聘工种和人数、工作内容、就业条件、发展前景、学历及专业资格、经历要求、应聘方式等。广告的整体效果要体现公司的良好形象。
（5）大专院校、职业学校招聘。根据企业用工需要，参加学校应届毕业生专场招聘会以及与校方联系学生实习等方式招聘符合条件的人员。

4、招聘录用程序
（1）部门实际人数少于定编，需要增补人员时，由部门填写《人员招聘申请表》，报人力资源部，经内部调整补缺仍无法解决时，依照上述招聘方式有选择地开展对外招聘工作。
（2）人力资源部负责应聘人员材料的初审工作，并将合适的候选人材料转送用人部门，并与其共同商定参加面试的人员名单。
（3）应聘者应如实填写《应聘人员登记表》，并提供相关证书、证件的原件，经核实无误后可参加面试。
（4）面试由人力资源部主持，面试官由人力资源部负责人、用人部门负责人和专业技术人员组成，原则上面试官的职级应不低于所提供的空缺职位。需要进行笔试的由人力资源部统一安排现场笔试。
（5）人力资源部会同用人部门，根据面试综合表现，确定拟录用人员名单。
（6）人力资源部对拟录用人员进行政审。对部门负责人以上管理人员及关键技术岗位人员，人力资源部将对其进行背景调查。
（7）符合上述录用条件的基层人员由用人部门与人力资源部审定后录用；主管级（含）以上人员由人力资源部呈报总经理审定后录用；经理级（含）以上人员由董事长审定后录用。由人力资源部发出《录用通知书》，按规定日期报到。

二、人员入职
1、凡被录用的新员工应在规定时间内携带《录用通知书》及下列资料到人力资源部办理入职手续：1寸彩色免冠照3张，有效健康证明，身份证、资格证书及学历证书等原件及复印件；同时采集考勤指纹，领取工牌、《员工手册》等相关物品。
3、凡财务收银、司机为外地户口者，均需本地人为其出具担保书。
4、被录用人员入司后，人力资源部应认真做好新进员工的档案资料登记、归档等工作。
5、员工入职时必须签定《保密协议》。
6、综合部根据人力资源部出具的《新员工入职通知单》负责为新员工安排食宿、配备日常办公用品、更新通讯录，根据实际需要开通网络及印制名片。

三、人员招聘录用与入职流程表

检验应聘者证件

应聘人员填写《职位申请书》

人力资源部经理、用人部门初试
招聘主任初试

持《录用通知书》到人力资源部办入职手续：交1寸彩色免冠照3张、身份证复印件1张、资格证书、学历证书复印件、健康证等。外地户口财务收银、司机需本地人出具担保书。

人力资源部采集考勤指纹、领工牌、《员工手册》等
相关领导复试、审定
合格入职
综合部安排食宿、配备办公用品，根据需要开通网络及印制名片

制定：

审核：

批准：

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