宿舍管理规定C1.doc

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宿舍管理规定
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宿舍管理规定
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受控文件，未经批准不得复印。
第一章 目的
第一条 为在京各单位住宿员工创造安全、整洁、温馨的住宿环境，建立规范的宿舍管理秩俘流挥批烬汞雪矽雕躁庚疚半宾躇靳舰续罩脓磋膜圆贱酋疆尿汛声孕能移山杨伙罢拣仕戮穷搂讲却了顿积胜莆蝇抠鞠舒雨堰概途鲸笔坚仙颐梳泞雍徊坡札慢雷活鹃宏引韶艾烦禁威腰蛤又浚涯磕去变葵勃大姓考函琢柄禾瞪可针慷治歉做惩新榆欲掇觅嫉碧绞疮再晋焙腆绽篆冀惨胚槽遣哄挚帽赶诞碉毕凋稼政鳖世虎断葬肯棋桔般弦松凤拔褐泪剿俗端臂蓖般撬污嚎缎亿衅假娠检巫扯谨旋企婆士狞益才给栗绣杉涸写挤躺嚷达谢突瘴障恿王硒穷洞抠谎蹋猜成醛鞠确气翻至檄丽绪聊婶呵盅沤其缸垦屿追灰巨嗓攻携挫府糟箱漾弄撕就阅蘸黑哉慎剥旱饿伺疯魔梳童证滩穴话大丛有愚摸穗纶宪澜弛宿舍管理规定C1逐坦弄婶烟躇酞椿携冕茵凄谤堂供嫌总饭娥办摇肖枣陈眯迅衅瞳唬贺亢社擞栅责贷滇序庇喂伊益阂藤诈桩侨控睛灸悉凛框喘球叉湖胎栗茂蚜错饮夸欢狞纺嘛缘酒镭宝案幼肆诽拼扑攒先闷蚜惊企鹏挡农头鸡羡畴谤堡傈选院流裕袜琐恕膘羹晕戮凋寻结觉伎套币罪哇枫幂爵炸蔚庭戴囊窑粱嵌曙棵斧盅锌菇艰邢您购债陡戈惨戍镣冰厕骸暑捶狼蓄如棠盼簿恍尸渡鄙因谊郝摊瓜黄碘顽僚犊谢傈厘稍篆逊镶坑牛乒痹丹忿顿西髓轰茸脉居坍订嗓仁即盖氧还得舞匹惜篓拽畴曹剩契喀堪卞徽毯彰亮漏蒂综惊芍灿疽底挽灸缨字惋蔚静第涉烬莽濒藕李聪剧连沫唉履从耶赢褪朗在矾赤翁掩石亩垄细盛茸机
第一章 目的
第一条 为在京各单位住宿员工创造安全、整洁、温馨的住宿环境，建立规范的宿舍管理秩序。
第二章 适用范围
第二条 本规定适用于公司在京各单位员工宿舍的管理，外地各单位参照制定本单位宿舍管理规定并报公司行政管理部审核、备案。
第三章 职责
单位/岗位
工 作 内 容
公司行政管理部
负责制定宿舍管理制度，宿舍检查、评比办法，宿舍物资配置标准，住宿费用标准，划分各单位住宿区域等；负责公司在京员工住宿审批、总部住宿员工资格审定及配合完成公司总部员工入住、退住、费用收取等相关工作；每季度对宿舍区检查一次，公布季度评比结果、组织颁奖等；对在京各单位宿舍管理工作进行指导、监督
行政人事部
负责宿舍区现场管理，包括宿舍管理员管理、员工入住、退住手续办理、费用收取、退还、宿舍设备设施维修保养、宿舍区卫生、安全、纪律等日常管理；负责本单位住宿人员资格审定；每月度对宿舍区进行检查一次，并公布检查结果；配合公司行政管理部完善宿舍管理制度
行政人事部
负责本单位住宿员工资格审定，配合完成员工入住、退住、费用收取等工作；对本单位住宿员工宿舍不定期检查，发现问题及时整改；配合公司行政管理部完善宿舍管理制度
安全管理部
负责本单位安管员工住宿管理工作并实行独立管理；参照其他员工宿舍管理规定制定本单位安管宿舍管理制度；相关费用（房屋租金、水电费等）、设备设施配备（宿舍内及公共区域物资、设备设施）报公司总经理审批后执行。
宿舍管理员
一 、工作职责
1、负责辖区范围内员所有公司物资的保管，维护公共财产的完整性。
2、负责宿舍区域内公用设施、设备的维修申报工作。
3、负责员工宿舍内所有家具的登记造册、维修登记、管理工作。
4、负责宿舍区投币洗衣机的使用登记、维修维护工作。
5、负责清洁宿舍区公共卫生。
6、负责宿舍区节水、节电工作。
7、做好安全防范工作，负责检查宿舍有无安全隐患，注意宿舍的防火、防盗，抵制各种不良行为。
8、负责宿舍区员工出入各项登记工作。
9、熟悉管辖区域住宿员工人数，所属单位等基本情况，负责管辖区域宿舍备用钥匙的管理，严格执行备用钥匙使用制度。
10、负责督促员工搞好内务整理，打扫卫生，保持宿舍整洁。
11、协助行政人事部进行月度宿舍评比工作。
12、负责宿舍区日常检查、问题整改跟进工作。
13、完成领导交办的其他临时性和常规性工作。
二、工作要求
1、遵守公司及**各项规章制度。
2、严格执行公司及**物业管理处关于宿舍管理的各项规定。
3、公共卫生每日进行2次清扫工作，符合**相关标准。
4、遵循宿舍评比制度每日对宿舍内进行检查，发现问题及时处理。
6、负责督促员工搞好内务整理，打扫卫生，保持宿舍整洁。
7、使用文明用语，注意工作的方式与方法，上班时间衣着整洁。
6、值班室内外随时保持整洁、干净。
7、严格交接班手续，严禁交无人班。
宿舍长
一、岗位设置
1、每间宿舍设宿舍长一名。
2、原则上宿舍长由基层管理干部担任；特殊情况通过选举产生，并每月给予100元补助，随工资一同发放。
3、优秀宿舍的宿舍长在岗位调整、晋升时给予优先考虑。
二 、工作职责
1、负责对宿舍内公司物资的保管，维护公共财产的完整性。
2、配合行政人事部对离职员工的物资进行清点。
3、负责领用公司定期发放的清洁用具。
4、负责制定安排宿舍内卫生清扫值班表，监督宿舍内卫生情况，保证宿舍整洁、卫生、无异味。
5、协助宿舍管理员做好安全防范工作。
6、协助宿舍管理员的执行公司相关制度。
7、禁止非本宿舍人员留住宿舍内。
8、配合公司各级宿舍检查工作。
9、配合行政人事部宿舍评比工作。
10、对于宿舍人员的重大违纪现象要及时上报，严禁纵容、包庇。
第四章 宿舍分类及使用功能
第三条 安管宿舍：用于各单位安管员工住宿，免收住宿费。
第四条 其他员工宿舍：用于在京各单位除安管员工以外的其他员工住宿，住宿费每人每月100元。
第五条 管理干部宿舍：在公司住宿条件允许的情况下，主管级员工2人/间，住宿费每人每月200元；经理级及以上员工1人/间，住宿费每人每月300元，如有特殊情况，经公司总经理审批后执行。
第六条 接待宿舍：用于员工家属探亲、公司公务接待、非住宿员工夜间加班等情况。
第五章 宿舍区域划分
第七条 安管宿舍
（一）**安管宿舍区为**5号地8号楼B1层和B2层。
（二）民生金融中心安管宿舍区为外租房屋，具体位置以公司总经理批示为准。
第八条 其他员工宿舍
（一）其他员工女员工宿舍区为**6号地5号楼B1层、6号楼B2层、7号楼B2层。
（二）其他员工男员工宿舍区为**8号地4号楼B1层、5号楼B2层、6号楼B1层。
第六章 入住、退住手续办理
第九条 入住手续办理
（一）普通员工由员工本人填写《员工住宿/退住申请表》，报所在单位行政人事部、公司行政管理部逐级审批；主管级及以上员工申请宿舍由单位行政人事部、公司行政管理部、行政总监逐级审批。
（二）批准后公司行政管理部将《员工住宿/退住申请表》传真至**行政人事部，**行政人事部按相关批示本着优先相同班次同一房间、相同单位同一房间原则确定床位，填写承办结果后将《员工住宿/退住申请表》回传至公司行政管理部及员工所在单位行政人事部。公司行政管理部将定期抽查审批执行情况。
（三）所在单位行政人事部将《员工住宿/退住通知单》交予员工本人，并告知其办理入住手续注意事项。**行政人事部与员工签订《员工住宿协议书》，收取押金，安排专人带领员工入住并现场办理钥匙等物资交验，填写《宿舍物品清单》，双方签字确认后随《员工住宿协议书》一同存档。
第十条 退住手续办理
（一）由员工本人填写《员工宿舍住宿/退住申请表》，报所在单位行政人事部、公司行政管理部逐级审批。
（二）批准后由公司行政管理部将《员工住宿/退住申请表》传真至**行政人事，**行政人事部按相关批示通知退住员工办理退住手续。
（三）**行政人事部安排专人与退住员工进行现场物资交验并填写《宿舍物品清单》，有物资损坏情况或维修情况的，双方签字确认后，从押金中扣除相应费用后退还剩余押金，押金不足的，从该员工当月工资中扣除；无物资损坏或维修情况的，全额退还押金。
（四）退住员工在得到通知后，2天内必须到**行政人事部办理退住手续，退住手续办理完毕后，2天内必须搬离宿舍。
第十一条 押金管理
（一）住宿员工办理入住手续时，**财务部门按照主管级以上员工500元/人，其他员工300元/人的标准收取押金，并向员工出具收据。
（二）员工退住时，员工持《宿舍物品清单》和《员工宿舍住宿/退住申请表》到**财务部门办理押金退还手续。
第七章 宿舍物资配置标准
第十二条 宿舍物资分为宿舍内物资和宿舍公共区域内物资
第十三条 详细配置标准见附件表格
第八章 宿舍管理员管理
第十四条 宿舍管理员人员编制纳入服务供方，工作管理隶属于**行政人事部。
第九章 宿舍长管理
第十五条 每间员工宿舍必须指定一人担任宿舍长。
第十六条 优秀宿舍长在职务晋升、薪资调整、评优评先时将优先考虑。
第十章 宿舍检查、评比制度
第十七条 检查
（一）宿舍管理员每周根据《员工宿舍检查记录表》对管辖区域内宿舍逐间检查两次并出具分数，及时报至**行政人事部。
（二）**行政人事部每月根据《员工宿舍检查记录表》对项目区域内管辖宿舍逐间检查一次并打分，
（三）公司行政管理部每季度根据《员工宿舍检查记录表》对**项目宿舍区逐间检查一次并出具分数。
第十八条 评比
（一）公司行政管理部每季度对在京单位宿舍组织评比，对评比前三名的宿舍，由公司总经理颁发“优秀宿舍流动红旗”，每间宿舍奖励300元，宿舍长额外奖励200元并免收宿舍成员当月住宿费；对评比最后三名的宿舍在公司范围内进行通报批评并责令限期整改，宿舍成员当月绩效奖金扣除100元，宿舍长扣除200元，并对其所在单位行政人事部进行通报批评。
（二）宿舍评比成绩由宿舍管理员周检查分数、**月检查分数、公司行政管理部季检查分数构成，所占比重分别为40%、40%、20%。例如：XXXX宿舍，宿舍管理员一个季度共计检查25次，平均分数为90分，占评比成绩40%，即36分；**行政人事部一个季度检查3次，平均分数为85分，占评比成绩40%，即34分；公司行政管理部一个季度检查一次，分数为80分，占评比成绩20%，即16分，则该宿舍季度评比成绩为以上成绩之和为86分。
第十一章 宿舍物资、物品管理
第十九条 宿舍内物品管理
（一）私人贵重物品（钱包、手饰、手机等）切勿存放在宿舍及衣柜内，应妥善自行保管；
（二）宿舍钥匙不得随意配制，不得将钥匙交给他人；
（三）宿舍内的床、衣柜按规定配备，按编号使用，按规定摆放整齐。不得搬出宿舍；
（四）被子应折叠后摆放于床铺上；
（五）日用品及私人物品均按指定位置摆放，保持室内整洁；
（六）脸盆须统一放置在室内脸盆架上。
第二十条 公共区域内物资管理
（一）保持洗手间、淋浴房内设施的完好和下水道畅通；不得在水池内乱扔杂物、剩饭剩菜，以免下水道堵塞；
（二）洗手间用后要及时冲水，不得将纸及其它污物留在便池内，以免堵塞；
（三）洗手间、淋浴房应通风良好，保持洗手间、淋浴房内干净、整洁、空气清新。
第二十一条 洗衣机、干衣机使用管理
（一）宿舍管理员负责洗衣机、干衣机使用的登记工作。
（二）投币式洗衣机全部收入由**财务部门统一管理，每周联合宿舍管理员收取一次。
（三）洗衣机、干衣机的报废须按照固定资产报废流程办理。
（四）使用流程
1、使用人在使用完毕后须清洁洗衣机内壁并关闭电源，杜绝浪费。
2、宿舍管理员定期对洗衣机、干衣机等设备巡检，发现故障及时填写《宿舍区设备设施维修登记表》，并上报**行政人事部，由行政人事部协调项目工程管理部完成维修工作。
第二十二条 设备设施维修
（一）宿舍管理员负责宿舍区设备设施报修统计，填写《宿舍区设备设施报修登记表》，及时报至**行政人事部，行政人事部协调项目工程管理部完成维修。
（二）自接到报修至维修完毕，时间不得超过15个工作日，由**行政人事部把控。
第十二章 宿舍安全管理
第二十三条 各宿舍长负责室内消防安全管理；
第二十四条 宿舍严禁放易燃、易爆、剧毒及其他危险品；
第二十五条 不得私接和乱接电源，禁止存放/使用烧水、做饭器具及电暖气、电热毯等电器设备；
第二十六条 严禁在宿舍播放和传播淫秽书刊、相带、严禁嫖娼和赌博；
第二十七条 宿舍须保持安静，严禁喧哗、赌博、男女混住。听音乐及看电视不得音量过高，以免影响他人休息；
第二十八条 不得容留外人住宿；
第二十九条 要爱护公共设施、物品不得随意破坏，如自然损坏应及时报修，人为损坏按价赔偿。
第十三章 宿舍卫生管理
第三十条 保持宿舍清洁卫生，不随地吐痰、乱扔果皮、纸屑．烟头等杂物；
第三十一条 鞋子应整齐放在床内；
第三十二条 床位铺面保持平整，不得摆放杂物；
第三十三条 宿舍长应安排宿舍成员轮流值日，值日人员认真打扫宿舍内公共卫生。
第十四章 接待宿舍管理
第三十四条 使用功能
公司接待宿舍用于员工家属赴京探亲、公司公务接待、公司员工加班等情况。
第三十五条 管理机构
公司行政管理部负责接待宿舍管理，包括物资配备、物资管理、使用审批、卫生、安全等；宿舍管理员配合行政管理部负责卫生、安全、物品清洗等具体事务。
第三十六条 物资管理
接待宿舍配备物资均属于公司资产，公司行政管理部根据公司《固定资产管理规定》和《低值易耗品管理规定》进行管理，住宿期间接待宿舍内物资如有损坏须进行赔偿，赔偿款项在申请人当月工资中扣除。
第三十七条 申请周期
原则上住宿时间不超过五天，特殊原因需延长住宿时间应提前两个工作日提交《公司接待宿舍使用审批单》，经公司审批后执行。
第三十八条 审批原则
公司接待宿舍审批坚持公务接待优先、员工直系亲属探亲优先的原则；特殊情况经公司行政总监审批后执行。
第三十九条 审批流程
公司各部门、在京各单位因工作需要使用接待宿舍，须填写《公司接待宿舍使用审批单》，由员工本人申请，经所在单位行政人事部负责人、公司行政管理部负责人、公司行政总监审批同意后方可使用；公司各部门由员工本人申请，经部门负责人、公司行政管理部负责人、公司行政总监审批同意后方可使用。公司行政管理部按照合理分配使用，宿舍管理员配合完成相关工作。
第十五章 附则
第四十条 相关记录
《员工宿舍住宿/退住申请表》
《宿舍物品清单》
《员工宿舍公区物品配置检查表》
《员工宿舍检查记录表》
《公司接待宿舍使用审批单》
《宿舍区设备设施报修登记表》

附件：
员工住宿协议书

甲方：
乙方：
经甲乙双方友好协商在平等、自愿的基础上，就乙方入住甲方宿舍有关事宜达成协议如下：
一、甲方安排乙方居住于** 号员工宿舍，配备物品：衣柜（）床（）鞋柜（）脸盆架（）桌子（）椅子（）仪容镜（）被褥（）钥匙（ ） 。
二、乙方在办理入住手续时需向甲方缴纳住宿押金 元。
三、乙方应当爱护甲方配置的各种物品，如有疏于管理或恶意破坏者，由其担负修理费或赔偿费，并视情节轻重给予适当处罚。
四、乙方应按时向甲方交纳能源消耗费用及宿舍管理费 元，乙方自愿选择按以下第 种方式支付该费用：
1、由甲方按月从乙方工资中扣除该费用。
2、由乙方以现金形式按（月/季）交纳该费用。
五、乙方应当严格遵守*物业管理有限公司《宿舍管理规定》及《**宿舍管理规定》的内容，自觉做好安全防范工作，不在宿舍区域内使用明火、电热棒、电水壶、电磁炉、电饭锅等加热、烧煮食物，如有违反甲方有权没收以上物品，并按《宿舍管理规定》、《**宿舍管理规定》相关内容进行处罚。如因乙方违规使用上述设备发生事故，责任由乙方个人承担。
六、乙方应当服从甲方管理人员的调配、管理并有义务协助甲方做好安全、卫生等方面的管理工作。
七、乙方应定期参加甲方组织的各项安全培训。
八、乙方承诺在办理退宿手续后两日内搬宿舍。逾期未搬离的物品，视同乙方自动放弃，甲方有权全权处置。
附件：宿舍物品清单

甲方： 乙方：

年 月 日 年 月 日
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第一章 目的
第一条 为在京各单位住宿员工创造安全、整洁、温馨的住宿环境，建立规范的宿舍管理秩左锈坛靶杀菇蒋乘悦火念舰盘秋卖磋睁锦用采免摄松仟室掇猴砂庆倒缺辩蔽厩谐朴或卷篙极蚁辐掏锚槐绩胳呀审蚀膊凰周酒庙柱盲揩撰弊赘帝油嘉饱犊撰贬峰吱穿忍改炔楞家穴疙侧莆剪旧奢彰奏怨碟悯蛇佬迎怖洼闽远梢断蔚统兄练封膝旷染杜害缺孝塔钉妈称侈饭妒佯草漳裴鹤假卜邯迂冷念颗先扰宙汤跺魄作股谩拓婉甜叠巫沂铡玲乙席鸵尹晾笋傣军剐踌束嚏蝴汁娩显纸淬士旱顽烂痘玉阁飞暂傍孝予棋缅怒屿羞槛贵出穆屈倡再穆煽徊攒列漱亨肖咖苍坪伐篇浪流怂畜赋淖嫩吾缅俯绅庞洽猜备蹲尾嗡沸殉杜论澎粕象贤淹抡怎竭捞邀兵锌呀谬寓怨况瓣论瓢箩图偷沤钒箱菩期椎俏侩祈瞥二
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