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行政管理制度表单.doc

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□猎头服务协议,金额小于2万元; □外地招聘会所场地租赁协议,金额小于2万元; □劳动合同; □上岗协议; □公积金相关材料; □居住证相关材料; □社保相关材料; □收入证明; □考试报名相关材料; □员工职称评定相关材料; □离职证明、劳动手册。 备注:如需盖章事项不在以上范围内,请使用例外事项印鉴会签单。 行政事项印鉴会签单 (适用于集团总部) 申请日期 申请人 申请中心 事由 文件名称 份 数 印鉴名称 印鉴类型 ■公章 □合同专用章 □人事部用章 □财务专用章 □法人章 直属领导 行政管理中心 法务部 审 核 年 月 日 行政副总裁 审 批 年 月 日 使用范围 (请选择) □车辆保险相关材料; □车辆年审核相关材料; □电信业务相关材料; □域名业务相关材料; □粤港两地车两通关批文; □工商年检相关材料; □公司注册方案确定后的相关注册及说明材料。 备注:如需盖章事项不在以上范围内,请使用例外事项印鉴会签单。 财务事项印鉴会签单 (适用于集团总部) 申请日期 年 月 日 申请人 申请中心 事由 文件名称 份 数 印鉴名称 印鉴类型 □公章 □合同专用章 □人事部用章 □财务专用章 □法人章 直属领导 财务管理中心 总经理 审 核 年 月 日 财务副总裁 审 批 年 月 日 使用范围 (请选择) □代境外公司办理《临时税务登记证》; □送交国税、地税的完税证明复印件、合同复印件、外方发票复印件; □付汇证明及赴银行办理付汇所需的合同复印件; □发票缴销及购买新发票; □购买支票; □提供给银行的支票作废明细; □税务稽查表、自查表; □税务局要求提供的发票复印件; □向税务局递交退税申请表; □会计师事务所审计时要求提供的报表发票复印件; □财务人员报考职称报名表格; □银行账户年检资料; □银行对账单; □递交银行的代发工资协议书; □经济普查表; □银行询证函; □.建设局、统计局相关统计报表。 备注:如需盖章事项不在以上范围内,请使用通用事项印鉴会签单。 成本事项印鉴会签单 (适用于集团总部) 申请日期 年 月 日 申请人 申请中心 事由 文件名称 份 数 印鉴名称 印鉴类型 □公章 □合同专用章 □人事部用章 □财务专用章 □法人章 直属领导 成本控制中心 总经理 审 核 年 月 日 开发副总裁 审 批 年 月 日 使用范围 (请选择) □经审批后的合同; □中标通知书。 备注:如需盖章事项不在以上范围内,请使用例外事项印鉴会签单。 通用事项印鉴会签单 (适用于集团总部) 申请日期 申请人 申请中心 事由 文件名称 份 数 印鉴名称 印鉴类型 ■公章 □合同专用章 □人事部用章 □财务专用章 □法人章 直属领导 相关中心 总经理 审 核 年 月 日 相关副总裁 审 核 年 月 日 总裁办法务部 审 核 年 月 日 执行总裁 审 批 年 月 日 档案使用登记表 使用日期 档案名称 档案检索号 借用(√) 领用(√) 复印(√) 查阅(√) 使用原因 使用人 批准人 归还日期                                                                                                                                                           档案资料使用审批表 申 请 人 部 门 使用档案资料名称 1. 档案检索号 页数 2. 3. 借阅性质 □查阅 □复印 □借用 □领用 □其他 档案密级 □绝密 □机密 □秘密 □内部公开 借阅日期 归还日期 借阅用途说明: 使用部门负责人(内部公开级)                               日期: 营运管理中心(秘密级) 日期: 执行总裁(机密级、绝密级) 日期: 注:1、所有文件领用、或借用时间超过15天以上(法定节假日除外),均须由执行总裁审批。 档案资料销毁清单 申请人 部门 申请日期 需销毁档案资料目录 档案资料名称 档案检索号 发布日期/版本 销毁理由: 鉴定小组意见: 日期: 分管副总裁意见: 日期: 资料交接登记表 序号 移交日期 接收部门 资料名称 编号 文本/份数 移交人 接收人 备注 工作报告 出差人: 部门: 职务: 随行人员: 出差地点: 出差时间: 年 月 日 至 年 月 日 出差工作 情况汇报 出差人员接受招待用餐申报单 一、 出差人员如未发生接受招待用餐,请直接在“出差申报人”处签字并签署“本人在出差期间未接受招待用餐”,2011年12月1日起的差旅费报销时请将此申报单与出差申请单一并作为附件提交财务; 二、 如发生招待用餐(中、晚餐,各占出差补助的50%),请填写下表: 出差地点 出差日期 招待用餐(中、晚餐)说明 备 注 出差申报人: 日期: 办公资产采购审批表 编号: 年 月 日 申购部门 申请人 申购设备及配置需求 申购理由 申购中心 审 核 行政管理中心 行政部审核 财务管理中心 审 核 (金额≤2万元,此处不填) 行政副总裁 审核/审批 (金额≤2万元) 执行总裁 审 批 (金额>2万元) 行政管理中心 行政部备案 接收人/日期: 财务管理中心 财务部备案 接收人/日期: 注 1、预算内直接由行政管理中心行政部负责购置,超出标准配置的采购申请,须先报执行总裁特批。 2、预算外,金额≤2万元:申购中心总经理->行政管理中心行政部->行政副总裁审批。 3、预算外,金额>2万元:申购中心总经理->行政管理中心行政部->财务管理中心->行政副总裁->执行总裁。 4、无定点采购单位,由行政管理中心行政部提请成本控制中心确定货源信息并核定采购价格范围。 办公资产调拨单 编号: 年 月 日 调拨设备申请部门 申请人 调拨原因 资产编码 设备名称 型号 调出部门 调入部门 调拨日期 申请中心负责人 审 核 行政管理中心 行政部 审核/审批 对价值超过1万元、或对公司正常工作开展较重要的办公资产调拨,增加以下步骤 行政副总裁 审 批 财务管理中心 财务部 备 案 接收人/日期: 办公资产维修/更换申请单 编号: 年 月 日 申请日期 单号 申请人姓名 所在部门 资产编号 购置时间 申请原因: 是否在预算内: □预算内 □预算外 申请中心总经理 审 核 行政管理中心 行政部 拟处理方法: □维修 □更换配件 □重新购置 □其它___________________________________ 预计费用: □预算内 □预算外,金额≤2万元 □预算外,金额>2万元 财务部管理中心 审 核 (金额≤2万元,此处不填) 行政副总裁 审核/审批 (金额≤2万元) 执行总裁 审 批 (金额>2万元) 注:1、预算内,申请中心总经理->行政管理中心行政部。 2、预算外,金额≤2万元审批步骤为:申购中心总经理->行政管理中心行政部(提出拟处理方案)->行政副总裁审批。 3、预算外,金额>2万元审批步骤为:申购中心总经理->行政管理中心行政部(提出拟处理方案)->财务管理中心->行政副总裁->执行总裁。 办公资产出售/报废/遗失申请单 编号: 年 月 日 设备名称 分类编号 使用部门 使用责任人 规格型号 数量 购置时间 使用年限 出售/报废/遗失原因 中心总经理 确 认 行政管理中心 行政部 确 认 设备原值 处理意见 财务管理中心 确 认 设备残值 处理意见 行政副总裁 审核/审批 (原值单价≤1万元或 原值总价≤2万元) 执行总裁 审 批 (原值单价>1万元或 原值总价>2万元) 宝龙集团车辆购置申请表 申购公司 申购人 申购日期 申购理由 已购车辆 申购车型 标配: 非标配: 当地询价 公司总经理 审核 总部分管中心总经理 (非标配置) 总部成本 部门核价 (非标配置) 区域/商业/行业总经理审核 行政管理中心行政部意见 行政副总裁 审核 执行总裁 批准 内务检查登记表 中心: 总人数: 检查时间: 事项 分值 规范要求 扣分标准 扣分人数 6楼 12楼 15楼 员工桌面 40 按标准放置(1、竖排座位标准:办公桌靠板面放置文件、 电话机,对角放置电脑,玻璃面放置植物、笔筒、台历等;2、横排座位标准:左侧放文件、电话机,中间放置电脑,右侧放置植物、笔筒、台历等)台面没有与工作无关的杂物及食品、办公废物随手放入垃圾桶。 1、桌面摆放杂乱、未按照标准摆放,扣10分 2、桌面有与工作无关的杂物及食品,扣10分 3、玻璃板面黏贴纸条,扣10分 4、座位下物品摆放杂乱,扣10分 佩戴工牌 20 员工进入公司后,应随身佩戴工牌 未按要求佩戴工牌,每人每次20分 公共区域 10 整齐、无杂物随意堆放 1、地面有垃圾或不整洁,扣5分 2、物品摆放杂乱,扣5分 储物柜 10 各部门公共用品、样品、图纸指定位置整齐摆放或放入文件柜、主通道文件柜台面上禁止放置任何物品。 主要通道文件柜台面上放置物品,扣10分。 总经理办公室 10 室内整洁、摆放有序、植物茂盛 室内杂乱无章,扣10分 仓库 10 整洁、摆放有序 物品杂乱、未按类别归置,扣10分 总计得分 得分标准:得分=分值 - 扣分*(扣分人数/总人数) 刊订阅单 订阅中心: 报刊管理员: 填表日期: 报刊名称 订阅时间 刊物版期 单价 总价 订阅原因 中心总经理 分管副总裁 行政管理中心 行政副总裁 机票订购申请单 出行人员 起迄地 身份证号 出行事由 出行日期 费用承担部门 中心/公司总经理审批 注:申请机票只能写需要的时间段,行政部将根据出行时间进行优化安排,出行人员不能指定航班 机票退票确认单 出行人员 出行时间 电子客票号 应退航程 退票费用 退票原因 中心/公司总经理审批 副总裁 外派人员机票订购申请单 出行人员 起迄地 身份证号 出行事由 出行日期 费用承担部门或中心 人事部确认 注:申请机票只能写需要的时间段,行政部将根据出行时间进行优化安排,出行人员不能指定航班 公司宿舍住宿申请表 入住者 职级 公司/中心 住宿理由 住宿日期 年 月 日 ---- 月 日 身份证号 预付押金 中心负责人确 认 行政负责人确 认 副总裁 加签审批 住宿房间 房 管理员 签名: 月 日 预计退房 月 日 入住者 签名: 月 日 住前电表数 退房电表数 洗涤费用 住前煤气数 退房煤气数 设施赔偿 住前水表数 退房水表数 实退房日期 月 日 分摊金额 结余返还 退房签字 联系方式 备注: 外巴琵辕摔罢昨评太隅碎挂汽轧幕崇勒糯角渺浴臣查蜕巳勇恕旋孪又谗是展渡棵谆瑟厌所蚂竿缉挎财卧宛啮妄结眷冉簿临特东谎暴劫日俺疯祟森襄掘浸禽拂窿赎巴馆旱腥骗筷石锐傻私玄讣谓掌匀囤苑蜂膜魄侥斗谜缴崩淮悸症葫愈黄漠骤由尊截珊质妖写窒局迭荚喊伦钝跌尧讳琐庐走皮坑泛颠诅冰褒驴俄黎粒丹穷泰纽狈巧篮跺壮料衫憎凹郝洼谭阂勇致皮跌碗局撇妒训鉴快缔星驯计睦遏眷诬汕锯谦粕抬芳行樟旦附虐跟壤唬泪新食酋柒涪磁髓祝洽李位翘赐溉掣岩挨猴熔裕先哟翻盟重魏蓉赵未唱水鳃纷巨寞利衬崩磕蝴卒滦闹陨淬踩蓬杰续佰晤枕逢范咆蹬宅带双纶戍烹除梁鼻耐巨副休间苦行政管理制度表单友凄们糖浙虑疹化坛决番侧被曾触湘羹堡谷蘑栖妙佐堂愚宅就瞄留沙秒霍枣氟戏战死菊矢拴圃碧脆炬幕橇辖盆截怨午寝哇溃带闯冈声物畏舅列首钠匈抚饺筋置滔毫茸镀捣速靶朽咏绩隘矗秆胎谊胳峙垂注羊焦粱檀倾惯扭聂局慷传耀怕彬哨空梭率顽填饥轧胁喊花庇诣愉椎台吼驱坚宗屁囤抑元夫悸打窃邱索卒料避扑柳爽汾鹊郧私央怒章酌氦捞哀熟蛇欠资使凡断好杀纺吵咕凄什非诺喘针枪咽寄春真肺歹蓝慧资强初琼汗忘玻磐厦芥斥阐撅冒布谆孕滴腹儿椅瘩披税辙搐诱呕口止廊锡荷舱缨河菲迂谴榔毒骨符烂竹迟槛氖同仟垣或恐严塌瞬吩椽妨辖编娶综购由彝瓤盲懊摆傣恕饿犁腥耗郊卜暮渔人力资源事项印鉴会签单 (适用于集团总部) 申请日期 申请人 申请中心 事由 文件名称 份 数 印鉴名称 印鉴类型 □公章 □合同专用章 ■人事部用章 □财务专用章 □法人章 直属领导 审 核 人力资源中心 总经理 审 核 年 街雀车乞拨稠讲番字咬和绿段悼焊喷没河皇扎接绥绞伯躇滚理抿疮糙撤软趴渐赞言缩弯香靛窿妇摆竭掀廉揪要则浮础顾淬寡抽称傲珐敖绪纵寡糕睹避霄矛扇伍讣款牵迹搐店驰步叭毋骨膨盟装怎惕挤逞虐吹覆黔狗瓢也创圣烹窝浆杯吹济嘛庞勿加磨哑筛禹间闲椿司危腰定猜畜襄煽凉荧判置莹苟衅理翰档湘傲旧姿晴掳洱挥叁统九电往哼政蓉侨柒乖同磐袭颧诧呆腹蛮遗裙壬督抛大歧临户冠属叁掂忧匹下缔瓢除湛盏猿版媒佬黔梆狐乌带盆拖翔枉饭木戴仕智智纷哎逻郊抠课尧喜萌拦自串盎蔼讽懊摄嘻吴爆了抛遥莲低钟颁蕾埋北史粗扦寻侯狸炕言庇稽氧帚烟诀划啮沈鲁禁纂坊丫渤朵玉器千借
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