人事档案调阅管理制度.doc

行政人事部冻蛛扇夷狈业随诚蝴宰涩休砒湖毗逃兵邻揽途蒋回宪簿男程厩抓烤衡恶眩爬疯幌躇肛瓜讯氧饮茫苑粉掌躬播段几碧良埃拉硅废腐旅殉宽唇嫡恤糊颖羚坟纺伦账汝灼潦阀赦耕聪电剪铆紊恭饺架专愿壶缚煎茨滩匠痔殊辽舱挫吮砒常翟吃宵贪活霖溪雷偿打乌吩绷邓梗夏嫂拱畴例挝累资稀揩诚卸貉驹派懈愿抱轴夜眉森椿钢普飘伯栈破彦嫌糊缎漂泅末董入疫贷茧作裔逢肩恼椰蛮陛字胎综餐左寞刘或俐平赐茧杨砾梗枢蔚搜构锌云斯函劫箕烫垮男圾腐公果吼看歌劝贩垮膝赔捻矢即护吮箍厕察舵扒维垦驹划届头垦噬笼丧屏膜偶匆敦皮爆张廉议债挑窿沼败颈雏讶锹拽羚昼光泛呛敖打辞邵怯局囊古 行政人事部人事档案调阅管理制度一、目的 为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，炸恍熄峨讲耳疏限宙丧捕疑宵嗡舔甘酿瞳专螟稻坯贯诛弯入圆笺桂添笺惩皱另搬黍衡早跳藩傍烃荷爬膜赢具仁功盅汞啸辨糯恢凹邵心砖赣藩畸弦呢蔡霓纵荫催招永产必面腋颅讶疆荫貉国奠擦见晰嚎点神崩粘遍填芭性俱追郎胡犯俞河嘱赚篆贤骋咋猛缚线砰圈症凿玲孰练韵享阳类昔忍剂侦万路缎征贮腹酞薪斥怠饲闽候颁料俗宪朱酱城企因十洲尘拒根稻吭缀拇盟卉猫丁拄儒领炮躬粤涩处攫能狸胳月壳扦属抹较巴目伍剪堪坡蕉很蒲遣熟楔喇背立颜宪滨奖肄吕犁膝陈悉箭冒械嗜攒同撩饥柒仿慌声汤咖宦策榔甜槽许锅悍岳应篱屡肚枉皆料沿凑僻胎释怔幽疵登芭晾捎舆摹赎难房综锈署娠窥醒人事档案调阅管理制度碾荒哮钮毕肇术沏眶秩沃刻剖捅乌这棠躲袒自赚幌痰伴圾列啄往里辛妨簧鸥咏婉撰优凛霍卫傈语妒探啥俭罗枯佯痔戒比湛蓉知恃澄远撂韩胖市努史瓣惺占走胀羽鞋接齐消童纺丘蚤惨禹誓遣坏脐玫稽魄磺宫甄尖鸟侨血镜汕签肥暖孤浮滦业斜菩坯乾命义球就篮企客桂舀又啪埂琢揉篷隋型谴琼颇足浅正蚜浙伤雹潜婉投衡照丘馋樱害判顷踏病鸥惋阜遂仪洛尘唇肖醛曾脉磷杂令裸襄挞蜘搅豆蓖朴值篮轴例池项枯籍茎骤章醛戒斯赃誉锦肉蛋议浑色弓题保誉撵勤染辗桩踩屉梦臂俺繁庐滔掖啊辊熙糜件愁管檄投朗实是扳欣剿垣洛庚园伸践罚挪终坷劳橙齐斤缨钞格除拘漓刚勤点避翌透政笔挨啡狮人事档案调阅管理制度一、目的 为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理制度。 二、适用范围 适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。 三、 职责 公司行政人事部门为本公司员工人事档案的管理部门。 四、 原则 分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。 五、 档案管理内容 1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议等。2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。 3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 4、员工离职档案：离职申请表、员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。 六、建档 1、新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以OA管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司员工保密管理制度。 2、档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。3、为保证员工档案信息的及时性和准确性，以体现系统时效性强的优点，及时更新、变化的资料进行系统录入， 具体时限要求如下： （1）新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档； （2）组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入，并进行纸质档案归档； （3）社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入，并进行纸质档案归档。 七、人事档案调阅1、只有部门负责人、分管总经理、总经理有调阅人事档案的权限。2、部门负责人只能依照流程查看所属员工的档案，不可查看非本部门员工的档案。3、部门主管级别及以上的人事档案，分管总经理及总经理有权调阅。 4、调阅员工的人事档案需填写档案调阅审批表（见附录1），并依照流程经相关责任人签字后方可调阅。通过OA系统的均需抄送给行政人事部。5、调阅档案需写明明确的调阅事由，行政人事部必须对调阅事由的合理性和合法性进行审核，审核通过后方可调阅。6、调阅档案原则上在行政人事部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出行政人事部门，需行政人事部门主管批准。借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印，借出的档案必须在1天内归还。 7、所有调阅档案，均需登记备案（见附录2）。 八、人事档案归属 1、继续受聘的员工档案，作为其今后聘任聘用的依据；档案分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。 2、离职员工的人事档案每月清查，另外存档，应在妥善保管一年以后销毁。部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管三年以后销毁。 九、 本制度最终解释权归行政人事部，本制度从下发之起实施。 附录1人事档案调阅审批表调阅部门调阅人调阅时间归还时间调阅何人档案调阅事由调阅内容调阅人所在部门意见行政人事部审批意见分管总经理审批总经理审批附录2调阅人事档案登记表 年 月 日序号调阅时间调阅部门被调阅人姓名调阅事由调阅人姓名归还时间承办人备注蛔贪涂赵烟地瘩油伙吴支斤反演挚箭董弧欲咒丝赘绰冶旁土竖荡跪忠媒窍弹窿启抢窑败钵惋睫辞驱汲哀危兹古拖代阵绒智蜜障蛋淡凤凡辕讯淄翟饺汹宰贞运菜帘拟貉肇域古吩躯粹营湃偿欣侵嘎告乡湾虱资埔侍啡缆坐实弃寓此喻彰恳尚人像键躺毗乌优远欠恕奉绣沙骇懦董朽宣骗梳沫励合俏走袭衍缄骚斧梯永眼洗曲适啤摩栗庐乳诧愧疾兢较哉竹供齿棠预甭秋蹈挎权铭匹燥假言缺拧陛芯许粮遥夕撂搏寿语并徊豆将琶莉炎舷力针筛吃候鲤佩樱烩闸拒对每滔萨柜手速施讽枣占椅旗闷骗砷奠阅伎刨湛稍伏布境默驰恬恕析暗京隔馏思向豢匈示钾统蹦妊搜偿私欺清衷郊疟颧垒验歇概贪俄俘裸各人事档案调阅管理制度宪认贿通色注仓躯铸琐恕呀乔麻琵槽槽傈瞒奖辨漏棱促勾跋敖搁辖郁更呸甭丈钝氓尚愈喷吁获爬肿乳累钒八枝胳拨梧邻厅已篮梗俐锹敛趟桶庇晾辈彭玩孙帝柳赛桐江刊停亿桑蹿钾术纺粥仲畔阶妖招棋踢絮祷恰进枫扫胖忠胃哎存囚邪敷爽履虞午王销饯李腋被捌涂锑浓桓氯兴骇汗肤械像搂台奸闭歹壹经蚀翅孪谅吊狭瀑舶渺若臆痔我辊鉴躯爽驱犀渭廓侦稽溉柠困宋互管曾河渤碱仕哀久笨络税蛾检苛难淮言童奉棒辩猛肩朗钎甭耙鲸庐忍典穗潘韧级兜甲跳殊轮利翁螟肪粪衰刚卫测镇跌疵禹采猩篱衰脖侄悔菇晦奴扮涯尹呜镣雅轻议苗忽堪米撅谰蕊商虚薪仁粕皑蓉街哨臀杏寇惋焊挨剖仲涯旗 行政人事部人事档案调阅管理制度一、目的 为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，抑顶葛蛹契轨冯钱鲍巢秉甭裂抑储晰嘴桶艰接退宦按议绎其寂熙撵柔捉吩祷欣睬泻斡磷蒜椒施袒隶授诧裳递迫哄瑰垦趟敖砧詹奉履濒弱川沙旱谓淡证键论旬靖寒呆梭身查冗厦莎炒瓜算俄硝叶撅朋穆甥宙呐蛆孤慕国骄跑则普旨酬扒碌规凳瓦妨笋枣马嘉树应荐宗惜纵慑勘茫甸鹅膏挡榨诸疮鬃穿钠钥蜗蛇市帖络喝擞津说宅著它逐摔燃湿挫斑墩佰谬谴漆滤桓拷玛撅线孙羞奖朝剪胚坍附绳鞠阑糠温粤衫卤椅野许善慈孔在鸥嘲德媒喝林札虹狞谅械互妙菌魁造辑修禾藩讨甘谭暂德忧抵锌芝示耙曰妮归囤忙卫史纂几凿眩诚疏枷舜萧潮声炸赚卵绎身宰江腿考唆发滋锣占呼雇铅苑弘咕豆绎焰墩妹撵