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物品采购如、出入库管理制度.doc

上传人:快乐****生活 文档编号:3486406 上传时间:2024-07-07 格式:DOC 页数:2 大小:71.50KB
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4、 (一)一般流程:物品采购须填写购物申请单(另行制作),根据需要采购的项目填写并提交给商务中心,此单据须有行政主任审批,商务中心主任对购物申请单综合后形成采购计划单,报所所主任批准后实施购买。 (二)商务中心工作人员严格遵守采购规范流程,按流程办事,在每月初对全所必需购买的各种物品提出计划,交商务中心主任和所主任审批; (三)小型(量)物品由保洁员负责购买;大型(量)物品(暂定一次性购买超过200元为大型)由商务中心主任负责组织购买。 (四)采购时应严格供应商的选择、评价、甑选以保证购买物品的质量; (五)商务中心应建立常用物品(低值易耗品)价格信息档案,货比三家,尽量做到固定供应商,做好所需

5、物品和供应商相关资料的存档工作;在满足质量需求的基础上最大限度降低采购成本; (六)所有采购, 必须事前获得所主任批准,未经计划并报审核和批准,除急购外不得采购,急购需在申请单上注明“急购”,并事先经商务中心主任审批,后由商务中心主任向所主任汇报补批; (七)凡具有共同特性的物品,尽最大可能集中计划办理采购以降低采购成本;(八)其他需所里出资或核销的项目亦根据以上规定执行。二、物品入库有关制度(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向库房管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全

6、,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。 (二)库房管理员需按所购物品名称、供应商、数量、质量、规格、品种等做好入库登记。 (三)库房管理员要对所有库存物品进行登记建帐,并定期核查帐实情况;商务中心应当定期盘库。 (四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。 (五)物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。 (六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。 (七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。 (八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。 (九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。 三、物品出库

7、有关规定: (一)物品出库,请用人应当填写请用申请单,经商务中心主热批准后找库房管理员领取。库房管理人员要做好出库记录(记载项目与入库登记相同),由领用人签字。 (二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。 (三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到物尽其用。 (四)对于相关部门专用物品的领用也须由商务中心主任审批后方可发放。 (五)领用人不得进入库房,防止出现差错。 (六)商务中心应当定期对物品出库情况进行检查核实,对出库物品使用情况进行监督检查。何设模躲膝彰虐惕迟类骸巫闯唬距夕嫉拉菜羽秉敛履舰害罐露乒胎煽彤浆呼步呜僳讨山谱存

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