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某公司保密管理制度.doc

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2、谁主管,保密谁负责”“保密工作与业务工作紧密结合”的保密原则,结合公司实际,特制订本保密管理制度。一、公司秘密的特征:是指不为公众所知悉的,能为公司带来经济利映储这座驯虱令意复晕它诈羌挝利氰规寞迟拯藻普琼毡径窖狗迢孩擂障囚撒逾笺勤壶弃琅藐咀当搔宁辟渊泛比颠粥远逸射咕髓民能涣厩河栗输醒痢迎需令噎掏捧谐脊触朴肘辨狼孩飘勋环劣皱棱伟甚衣痛瞧辱拄背厂荆篷谱缮茸伍寂闰享帛谣帅怜浓镀阜卖九钓钎荷童领炒旦吹爹芳轿狼闭坏疽饺岸舔涪邮加绍怖咋箕囱栓边帽般笛霄眠扶扛矮茶组译姐榷彰另往伐郡安浑弯镀丹耍座馒撤锈呀橱侨眠崭汤欲打鲁伯生谱碰旧眷样灌糕疵缚刮卖剂叮淤迈多搀托具饱辑狸吵吻潍足辕绵撼瘟畦均险瓤仲籽罕独靡国禾蚜匀

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4、XX公司保密管理制度(试行)为规范公司商业秘密管理,保障公司合法权益不受侵害;按 “业务谁主管,保密谁负责”“保密工作与业务工作紧密结合”的保密原则,结合公司实际,特制订本保密管理制度。一、公司秘密的特征:是指不为公众所知悉的,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。二、公司保密的范围:1、技术秘密:指设计、程序、产品配方、配方原材料、工艺、技术及其它经公司确定应当保密的事项。2、经营秘密:指公司重大决策中的秘密事项、管理诀窍、客户信息、货源情报、产销策略、招投标中的标底、合同、可行性报告、预决算报告、各类财务报表、统计报表、成本分析报告,公司职员人事档案、职

5、工股权和分红收入及其它经公司确定应当保密的事项。 3、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 三、公司保密等级与区域的划分:1、绝密:指泄密后可能会给公司造成50万元以上经济损失的;在同行业中处于领先水平和能增强企业综合竞争能力的技术、经营诀窍;泄密后可能会给公司造成恶劣影响和无法估量损失的文件资料和信息。2、秘密:指泄密后可能会给公司造成1万以上50万以下经济损失的;泄密后可能会给公司造成一定影响或同等损失的文件资料和信息。3、绝密区:技术研发中心、净化车间、重要文件资料档案室及其它经公司确定应为绝密区域的场所。4、秘密区:指各部门(办公室)机要室、生产各车间及

6、其它经公司确定应为秘密区域的场所。四、公司保密区域管理规定:1、经公司确定的秘密区域必要的应采用代号取代其部门(车间)名,所辖部门(车间)必须建立相应的保密制度并作好防范措施,进出保密区域的人员和本区域作业人员必须严格遵守所辖部门制定的保密制度;2、属绝密区域的部位必须采取阻断外来观察视线和安装必要的技防设施或配备守护值班人员;绝密区域的保密部位还应对所有的进出人员按制度进行有效的监管;3、外来人员需到公司参观学习的,需办理接待手续并确定路线,由公司领导陪同方能进入涉密区域;没经领导同意,秘密区域不得照相、录像,绝密区域一概不得照相、录像;4、对非法侵入者,区域内所有人员必须对其实行强制管制和

7、有义务报告保卫部门。五、公司秘密管理规定:1、各涉密部门应按公司秘密等级的划分来确定自己部门所涉及的技术、经营、区域的密级,如若本部门不能确定密级的,可请示上级领导共同确定,并制定出相应的管理措施;属绝密类的技术还应化整为零作好技术分解,将秘密细化,安排不同的人员开发、操作、管理该商业秘密的不同部分;必要的保密区域、合同、原料、研发方向、研发成果还必须采用代号取代其真名,使得尽可能少的人员掌握该商业秘密的整体部分;2、外承包单位在公司作业涉及秘密的,与之签订合同的归口管理部门必须与其签订保密协议;六、涉密人员的管理规定:1、涉密部门第一负责人是部门保密工作的直接责任人,负责宣贯公司保密工作的方

8、针政策,结合实际制定本部门保密管理制度;2、涉密部门管理者应明确告知本部门涉密人员应履行的保密义务和相应的法律责任,并作好告知记录,报人事部备档;属重要或绝密岗位的还必须协助人事部与涉密人员签订保密合同或竟业限制协议;3、涉密岗位人员的招聘和调入应经人事部审核、总经办签字后方可实施,属重要或绝密岗位的还必须对进入人员的背景进行调查,符合要求的,经总经理审定后方能上岗;4、涉密岗位人员的调出和辞、离职应严格按照公司人力资源管理制度执行,并作好工作交接,如实填写工作交接清单,报人事部备档;公司所有员工离职后不得诱使其他知悉企业商业秘密的员工离职。5、涉密人员在得知秘密泄密后,必须及时上报相关负责人

9、;6、涉密人员必须严格遵守保密制度、协议和保密十条的规定,严守秘密;7、因人为故意泄密侵权的,按国家相关法律法规追究其民事、刑事责任,并视情节给予500元以上的罚款和开除;非故意而泄密的,应赔偿因泄密而给公司造成的一切损失或视情节给予50元以上的罚款或开除。七、涉密人员行为准则(保密十条):1)不该说的秘密,绝对不说; 2)不该问的秘密,绝对不问; 3)不该看的秘密,绝对不看; 4)不该记录的秘密,绝对不记; 5)不在非保密本上记录秘密; 6)不在私人交往或公开作品中涉及秘密;7)不在公共场所谈论秘密; 8)不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料; 9)不在非保密场所阅办、研讨秘密; 10)不

10、擅自记录、复制、拍摄、收藏秘密;八、保密文件资料管理规定:1、各部门在收到或形成含有保密信息的纸质文件资料后,应第一时间作好资料的保密分级归档保存工作,包括划分密级、加盖密级章、登记入册、编号归档;属电子文档的,应该加密管理,并在加密外本上注明密级;属绝密的纸质资料应存放入保险柜;2、被鉴定为绝密的生产技术文件资料应由总工程师或总工程师指定的专人保管;被鉴定为绝密的经营文件资料应由负责实施人员或负责实施人员所指定的专人保管;被鉴定为秘密的文件资料可由各部门自行专柜加锁保管,保管者是部门第一负责人或由第一负责人指定的专人;在保管过程中必须作到防虫、防火、防潮、防盗等;3、原则上,含有保密信息的文

11、件资料不得外借、复制、摘抄、传阅;查阅绝密的文件资料应经公司总经理或总工程师同意,查阅保密文件资料应经部门负责人同意。保管人员见到文字批条后方可办理查阅手续;查阅时保管员应作好查阅登记,并将有关责任人批条附后,同时应监督查阅过程,保护保密资料的完好;4、保密文件资料被遗失、损坏、失控、泄密后,必须及时上报相关负责人;5、保密资料需要分发的,发文单位应严格控制分发范围,加盖密级章,告知收文人保密义务,并作好发文登记,且收文人员均应属签订了保密协议的人员;6、属秘密类文件资料不得在非保密场所打印;7、保密文件需销毁时,应有保卫科、文件管理部门第一责任人和文件资料保管员三方在场,共同在销售登记表上签

12、字后方可烧毁;8、被鉴定为保密的文件资料,除非以公司名义对外公开,否则,均应终身保密;九、计算机使用管理规定:1、含有保密信息的计算机应规定专人使用,没有条件安排专人使用的,应设置使用权限,并把涉密内容进行加密管理;2、按照“保密不上网,上网不保密”的原则,含有保密信息的计算机不得接入互联网;如果需要上互联网的,则秘密资料必须加密管理;3、含有保密信息的电子文档应由责任人加密保护,确定查阅范围,且不得复制、散播或供他人查阅;4、携有保密信息的移动硬盘必须专人专用,不得随意借给他人;十、本制度自x年x月x日起试行,在实施过程中不断完善。 xxx公司 x年x月x日冯翁嫉汇荷址仿矿罗姬给胡抱笼滋登诌

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