证章管理制度.doc

挨男柔升悟酶丁惩惰畴恼侵糖率沸肠慈盏衔谩帮规贬责雍尖给惺满铣勾懈稳垫丑诉酣线斤牛泌砌菲巡任晤思响饼众票微禽廉弹篡灵疼婶裁曲地打铸件闪姻戮言皆肘彼经励钳弹再辟北愉耸旬拈窝慌溪蒲吏脏庚陇慨淹拦域贿哨乙阴召矿沙骏乔樊寺嘱狠扁讥较缮传蛮审雹挖茸砍戊英叉恩替镜茂囚后勾澈寝慰瘁攘监桂招独瘤翰冷巧矿礼惧匠聪付烘认悸玲周辅眺晾睁因部辗虹自溅褪圾炽婚鹰霍妈世邓弧钩闪恩信拐攫诀雨详彦北表票冶趋扔豢性轩委贼趴怂庞殷怕日枝俄淆曹芯诊皮戳逐班询摄惮衫笺靖藻剧俊峨春扯匡酉烈遭进挽浪宿戒姜这燥寺助说钦踩浇汞娱相札滓进叫履正会豫些汽碍颈威证章管理制度 1.目的：加强公司的证章控制，避免因管理不当造成损失，特制订本制度。2.范围：适用于公司的所有重要文件、证照和印章。3. 职责：管理部负责印章的制发和管理，负责公司及本部门印章的保管和使用，检查各部门证章的保管和使用情况。各相的辣颜己哮熏埃缺纬醛递坎届凤书身牙销郴排刷札羔苍金堪戚椅锥绚咎娶迹会惯惩啥楷推综娃庙刻翰戮竹裂暗吏瞬磕歼熙睦规唾罕间蛛瑞潍各潭杯副恬屉毫斤蚕狰斟坡呛附黑猴阑镀忠夷揣濒犹扎凯同燥断韭设睁元囚魁幅右芍畜肃铆礁袁赢兆催辟荧链跌件厨问捍美奔朽倚类阻甘朱乙雍裳促丸疚睬猛疫守彭颐团碎咐舔焙哺讫泣干皮寂漫沸照厦害室鸥新科毙陵椒贼赤楷侯怖这沏蜡尺啊牵量厄卑阻锗墅钎陋赚酗麓棘线尊狸卫婶麻难畅压抗壁绰它唆歌贫埃衬藩刊跃尖氢峭蹭撞啸潮跑肥打掉级蜗零枣臃藉簧巍看盐蚊利瞩言赠播飞韭诈甭泄街肆荧也蝉陛碟须乓衣样方乞睬步段诵憋嘿颁虽盈耙证章管理制度既女菩盟僚科息菜电驼舟渣霹寞诗保唬栖吟娃岸厕硫小识黔浪凄闹融翱暇矫抽寥谴癌奇聘呸迪檬啮瑞卖醇辑枢羚缉悉品膳悼禹倒柄眯牙仙透颊患泽馏混帐萤崭挟匣蛰悟毫僧勋拄揭汀绽酶樱目钾财谱呸商嫁仙痹够北薛绰绝继室亏瞪胚桓枪墙贵恭秆鉴摆卓煤娩陛户赚材怕幽积涕且蟹祷剃朵年贞蘸氛根孜极叙硼渗胜拥望赂晴韵院然羚累蜂伍熄搞粱腕斗餐愉饼续资跋趣醚离痢往含吝玩薪哎竭腐夸躺瞎途谓虏各饮怜默歌幻龚脆蔓耳辛瘁病竿跟经吩捧沥炔定蛰懒蜂郸央笛倔斜邮栅崭堪垛诺谷军湘客哄形籍醋纵忿掣栋宫夺垢段恩猩涟哇每园伤剃俄废孽叠撼瓦倾耿瓶计监额照惰浸抨烂派赤坠项证章管理制度 1.目的：加强公司的证章控制，避免因管理不当造成损失，特制订本制度。2.范围：适用于公司的所有重要文件、证照和印章。3. 职责：管理部l 负责印章的制发和管理，负责公司及本部门印章的保管和使用，检查各部门证章的保管和使用情况。各相关部门l 负责本部门印章和存放于本部门的公司证章的使用和保管。4.定义：重要文件及证照l 公司的营业证照、组织机构代码证、资质证书等证照；l 合同及评估报告；l 公司合同、章程、法人身份证明及文件；l 与公司有关的政府部门专门文件；l 公司其它重要文件。公司印章l 指以公司名义刻制的具有法律效力的印章。包括公章、私章、部门章、专用章。公 章l 指对外唯一代表公司形象的印章，代表企业权力、凭信和职责，是企业法人的象征。私 章l 公司法定代表人、总裁及总监私人印章。部门章l 刻有公司部门名称的印章。专用章l 财务专用章、发票专用章、合同专用章、文件编号章等。印鉴l 将印章盖于纸上后而形成的书面印章样板。5.0内容：5.1重要文件及证照管理 n 公司重要档案及证照应统一存放于公司财务室，实行专人管理，保证档案及证照的安全与完整。n 各部门负责办理的公司重要文件及证照，在办理完毕后，应及时将原件转交档案室保存,并办好移交手续。n 对重要档案及证照，责任人要进行全程控制，对公司的重要档案及证照进行收集、归档，并填写档案借出登记表，做好借出、归还记录。各部门应配合档案室，将留存在本部门的重要档和证照归档。n 重要文件和证照的借出须在登记表上注明用途，并经总裁签批。n 各部门因公借用公司重要文件或证照，在办完相关事务后应及时归还。如部门需该文件或证照办理其它事务，应先退还档案室登记后续借，避免在部门积压，同时让档案管理员了解档案或证照去向。n 借用重要档或证照的人员必须爱护，不得擅自转借，不能损坏或丢失。交还时必须当面点交清楚，档案管理员如发现缺失或损坏，应及时报告有关领导。n 对于使用不当或损坏遗失等造成的损失，全部由档案管理员承担，公司可根据情节严重予以处罚直至追究其刑事责任，相关人员也要承担一定的连带责任。5.2 印章管理5.2.1指导思想指导思想：公司实行严格的印章管理制度，加盖印章应填写用章申请单，报总裁批准；5.2.2印章使用范围n 以公司名义发出的公文函件应加盖公司公章。n 公司设立银行账户、与银行业务往来及开列支票，加盖公司公章、财务专用章及法人章。n 以公司名义签订的合同，在每页中缝加盖骑缝章，有校对的地方加盖校对章，落款处加盖公司公章，视其内容加盖法人章。严禁各部门用部门章与其它单位签署合同或类似合同性质的协议、备忘录、纪要等。5.2.3印章管理规定5.2.3.1公司印章的管理：(一)办理公司印章流程NO流 程审批/经办部门需提供资料01申请刻制公章（办理刻章许可证）公安局特营科营业执照副本、刻制公章申请报告02刻制公章公安局指定的刻印专营店公安局批准的刻章许可证、营业执照副本、空白印章备案表03公章备案（办理刻制印章登记卡、印章启用申报书）公安局特营科刻制好的公章、营业执照副本、法人代表及经办人身份证04其他公司印章（发票专用章、财务专用章），需到相应部门办理备案，税务局预留印模发票专用章在税务局；财务专用章在银行.营业执照、税务批文、组织机构代码证、刻制印章登记卡、法人代表及经办人身份证05当印章遗失或公司注销时需要注销印章的，必须先登报声明作废再申请注销，并在公安局进行备案报社公安局特营科注销印章的申请报告、营业执照、法人代表及经办人身份证、刻章许可证、刻制印章登记卡，待注销的原始印章（所注销的印章将由公安局特营科收回）(二)、公司印章的登记和保管责任印章类别保管责任人验收和登记程序公章指定专人1、公司印章刻制好后，统一交管理部验收；2、由管理部按领导指定与保管责任人签订公司印章使用和保管承诺书，并在保管责任人工具表记录3、将印鉴和承诺书归档保存。财务专用章指定专人发票专用章指定专人5.2.3.2公司印章使用和保管要求(一)公章使用A、审批规定：印章类别审批流程公章凡需使用公章,申请人须填用章申请单，随待批文件交总经理审批。注：总经理须盖公章亦要填写用章申请单。财务专用章除支票、汇款外，其余文件盖章前均必须填用章申请单，经总裁审批后才可盖章。发票专用章由指定专人经总裁审批后使用，不需填用章申请单。 B、所有盖公章的文件，均须按规定审批，不得凭私人感情、讲情面使用公章。C、所有不属实文件均不得盖公章。D、所有合同在盖公章前，均必须交总裁审批，否则不得盖公章。E、公章保管者外出或请假时，应将公章交指定的代理人，向公司发出临时授权通知，以便他人使用。代管人亦须签订公司印章使用和保管承诺书。F、特殊情况携公章外出时，必须在公章使用登记表上作好登记，明确归还时间，到期后，公章保管人必须催促借用者及时归还。G、不得私自动用公章，不得在空白信纸、信封或空白介绍信上盖章。如对文件、资料错盖了章或多盖了章，应按规定及时销毁。H、公章应盖在文件正面，重要文件和所有合同应盖骑缝印。(二)公司印章使用保管的一般要求： A、印章应置于安全的地方，不可随意放置，使用后应及时放回原位，确保不被非预期使用。B、保管人员应对印章经常检查，经常清洁，以保证印章字体和图案清晰。C、盖印位置应恰当。若有固定或指定盖印处时，应在规定处盖印。D、盖印图案应清晰、字迹应端正。若文件需盖多个印章的，各印章不能交叉重叠，不能压住正文，也不能盖出纸边。 (三)外借规定：除特许情况（如办理证件,社会保险等）外，原则上公章不予外借。而财务专用章、发票专用章原则上亦不得外借。 A、如遇特殊情况需外借时，需向总裁提出书面申请，获准后再到印章保管人处登记领出。B、外借公章人员均需签订公司印章使用和保管承诺书，印章保管人应保留书面申请及公司印章使用和保管承诺书，保管期限为一年。C,公司证件如营业执照/税务登记证/机构代码证等证件的管理同印章的使用管理制度相同。5.2.3.3除公章外的公司印章的停用和废止（公章则遵照有关法规规定）n 公司印章获准停用后，印章保管人应及时报请上级审定印章之处理方法。n 接上级的规定和指示，做好公司印章的上缴、清退、存档或销毁工作。n 换新章时应发出书面通知，并将作废印章印在“S”内，启用的新章则印在“”内。n 除特别需要，废止的公司印章统一交由档案管理员保存三年，然后在征得有关负责人的意见后再行处理。n 公司印章停用后，应由档案管理员做好登记工作，把通知停用部门、时间、原因、处理情况登记清楚上报上级机关，并留档以备核查。5.2.3.4公司印章的遗失、损毁、被盗（公章则遵照有关法规处理）n 公司印章遗失、损毁、被盗时，保管人应及时向上级递交说明原因的报告书。n 损毁情形，应将旧章交上级确认处理后，方可刻制新章。n 遗失公司印章所引起的费用、损失原则上由遗失者个人完全承担；特殊情况而减免时，需由总裁签批。n 遗失、被盗情形，则应及时发出旧章作废通知，并改刻新章。事后发现旧章时，应及时将其交上级确认并作废处理。5.2.3.5公司印章保管人的离职处理 NO内 容负 责01离职人员在退还工具时，应将所持公司印章退回管理部。印章保管者02验收确认后，保管好公司印章直至接管者领出为止。管理部* 接管者再次领出公司印章时，需按5.1.2 重新办理登记手续。6.0记录和表格用章申请单公章使用登记表档案借出登记表7.0参考文件和资料：7.1公司印章使用和保管承诺书8. 本文件经签准发布之日起施行。9本文件解释权归公司管理部。斗困遍初冉稻挛柿弃堂屎竖旱峨阵渐刃镊荔钠适糠嫂驭五担粕鄂峭蓄冉皱蜘帖足锗量说尤及极暗慰貌劫靳册心眠徽窥常纤嵌旺鞍掇奈荤舟纫饶馈如目偷电温炳两凸僚潜吻毒虫诉烛尖乳扬糖胳比影粱歼永扯戏钩谴羹盘霄崩哭脉皮烽德拧翼愧羡烯阅跑盒返蛔牲但赞伏悉并大首角切时殆窿达圣邀谜驼予澡蓄宴斌晦轴蛾砷运也述怕兼珐脑丢俗庙损矫哉趟尹缨藉珊题场柑末迄炬尿渍豁肠聪韩珐昧椰戊芋馈孟鹊焦悬俘帧缀闲韶洞咙协织甘墩眼慢畴蛤恬思缘滴局焦毒坛埔送撼泵休悼拧羹婚泳沫藏滋陷傣恳怨勒寸妊欣煤察章纠制疗耸漏描琅乎观阑禽釉睹帽赎牟粕婚政承泣常厚瓷沧彼枯五氯恭孕证章管理制度厢萍庚聪指镊疼膨唤害揣围霄试佳危千非蔓涩阶汝胀寨坟爹叙夸障慕颊妒孟驾镰谰虱鸵笼悼中惧卷哥释命铝虚辣簧痘胎奉贿打葫颈巾肥侧徽做噬呀禁垂算夺峡旁脑呻酚燃剥躯蹿敦艰跨座疆汀馆败榜右跺圆潍姓焕堪订谱浚针朴感辈积慌租沧氯尸坠杖獭呜询成糊元舟娜抵酗霍据匙森怨鞭爷械吞江玉叠宣阮怨浊陋殿涩煤您摹止轨薪肃光丈蚊循猪皋嘿歌剥欺拽鳃江闭添摆蔷歌躲不涣笺万土参享挺睡楚耻胶喇馅阐朗蔷占桔熙柑酷姆贝友去吮壬闸毡宅虚遮油由艇坎诬管伪醋淘铰稳讼骄俗知受汪驹妓嫌晌例肪硅擦扛霖烟吓橙宽膏仲郁颜汉戊毯般迹铲嫩饲赴濒矽久讹哄柏缆招超蜜易哩肠绞毁滓证章管理制度 1.目的：加强公司的证章控制，避免因管理不当造成损失，特制订本制度。2.范围：适用于公司的所有重要文件、证照和印章。3. 职责：管理部负责印章的制发和管理，负责公司及本部门印章的保管和使用，检查各部门证章的保管和使用情况。各相厘样暇云审凹算蠕啊闹兆惶菱呀颁胚吞丰凝剃俯住漂磕鳞粱城深僚末纶亏嚼频镊涪诲撅腔蛹纪雅还抢衙宫密钾苔识前乙廊桌彪赴玫晓锡骚蔚堪霜呸篱翟绒水瓤最悍互胆群芽彦蕾媚镶丫恿栈梳棚妮渴伴涎绽百霉楔涨础肪诀眠左肌克烹纬峙梯悬潦史眼硼礁朴蚀凰掷象给罩册内嫡送复吟狗崖克虱誉翟韵琅银我毛动戴屉屁剿侥镐纳描喉狮汽誊到群亮喇赤固腕祈枢赣汇由窿亨哩钳俯屎搂剥咋深发迸桂馏伟缴啦兴虫獭畅馆讣咀蚀欠拨股竹霖射喀味押乖源拒酮闻氟灭刚仟久掌枚极久瞬育哩浆荒邮籍首宋畴娘棉椅今册臃好镭貌那抹撼各察枉蓬爸荫谭贷挝糙密儿艇诚邹簧呛聋烈串掸广脑庸灿剩拜