联洋百货人事管理制度.doc

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人事管理制度
目 录
第一章 总 则
第二章 组织管理
第三章 员工管理
第一节 聘 用
第二节 迁 调
第三节 职务任免
第四节 离 职
第五节 服 务
第六节 考 核
第七节 临肘用丁
第八节 联营员工
第四章 劳动合同
第五章 薪资福利
第六章 考 勤
第七章 给 假
第八章 档案管理
第九章 培训管理
第十章 奖 惩
第十一章 附 则
第一章 总 则

第一条 为规范和加强公司人力资源管埋，提高员工素质和公司效率，贯彻以人为本的管理理念，促进人力资源管埋的科学化、规范化，特制定本制度。
第二条 依据 《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第三条 本制度适用于公司全体自营员工。
第四条 本公司员工的聘用、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交卸、给假、出差、值班、考核、奖惩、薪资、福利、退休、抚恤等事项除国家有关规定外，均技术规定办理。
第二章 组织管埋
第五条 公司人力资源部 (负责管理公司人力资源工作)根据公司组织机构设置，根据公司经营战略、业务方向等内容进行工作分析，合理拟定岗位配置，编制/修订 《岗位说明书》，经批准后作为公司人事管理的基础。
第六条 以《岗位说明书》为管理基础，以"精干高效，人尽其才、控制冗余"的原则为指导，以岗位责任、工作/管理难度、工作环境入工作量为主要参考因素，确定岗位编制。
第七条 营业一线员工编制:客服课员、收银员等一线人员，根据商场各楼层、区域经营面积、经营品种、交易频次等因素，确定合埋人数。
第八条 中层以上管埋员工编制:部门经埋及以上级别管埋人员不得超过公司全体员工总数的10%。其他人员编制:除上述两类员工的其他员工可根据公司的机构设置、工作内容和责任等因素确定人数。
第九条 公司设立九个员工职等:承办员工、主办员工、主管、资深主管、副理、经理、资深经理、副总经理、总经理，各职等的员工以其所在岗位为基础按不同职等享受不同待遇。
第十条 人力资源部每半年(5月份、11月份)对公司岗位设置及人员编制情况进行一次核定，了解岗位执行情况，防止人员超编;确需增加岗位或编制的可作适当调整，调整由用人部门提出申请，经分管副总同，后交人力资源部，人力资源部考察后出具书面意见经分管副总签署，报总绍理批准后执行。
第三章 员工管理
第一节 聘 用
第十一条 本公司人员，一律公开条件，向社会招聘。"
第十二条 聘用的基本条件
(一)年满18周岁以上；
(二)本市常住户口或外来有暂住证的就业人员；
(三)品行端正、身体健康，能胜任本岗工作；
(四)相关证件齐全：
(五)磅符合国家相关·政策我臻律法规者。
第十三条 有以下情况的人员不得录用：
(一)剥夺政治权利，尚末恢复者；
(二)被判刑者或被通缉，尚末结案者；
(三)参加非法组织者；
(四)品行恶劣；曾受过免职处分者；
(五)吸食毒品者；
(六)经医院体检，本公司认为不合格者；
(七)无合法证件者；
(八)原在其他公私机构服务，未办清离职手续者；
(九)身体健康情况欠佳，难以胜任工作者；
(十)怀孕至预产期不足半年的。
公司招聘人员，除符合聘用基本条件外，录用还需符合《岗位说明书》
中规定的任职资格要求。

第十四条 招聘管理
(一)根据公司发展计划、经营目标，人力资源部每年初制定人力资源需求计划并报分管副总审核，由总经理审批;编制内的招聘由用人部提出申请，经分管副总同意后交人力资源部报管埋副总批准后执行。
(二)根据批准的人力资源需求计划或招聘申请，人力资源部组织人员招聘。
(三)招聘须经过填表(填写《个人履历表》)、面试、复试、体检(体检费用由应聘人自行担负)、岗前培训、试用六个环节。
(四)人员聘用的审批权限：
1、临时工、钟点工的聘用，由部门经埋审核，分管副总审批；
2、管埋人员、专业人员等由分管副总审核，总经理审批。
(五)由人力资源部组织聘用人员的岗前培训，主要包括公司文化、规章、技能等万面的培训，未经培训或培训考核不合格，不得录用。
第十五条 试用及报到
《一)应聘人员培训=格后履行下列手续，办埋工号牌，工装、入职指引、签订劳动合同等事宜。
1、提交《员工入司保证书》
2、交一寸照片5张
3、交验身份证原件并提供复印件一份
4、交验学历证并提供复印件一份
5、交验相关职业证件并提供复印件一份
6、健康证明
(二)新聘用人员培训合格后进入试用期，试用期为三个月，期满合
格并办妥保证手续后万予录用为正式员工。
(三)员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止试
用。 (四)特殊人才经分管副总提请，总经理批准可免予试用。
第二节 迁 调
第十六条 本公司基于但不限于下列情况，可随时调动员工的职务或服务地点，被调员工不得借故推诿。
(一)公司组织机构、部门职能发生变化
(二)公司经营状况发生变化
(三)为更好发挥员工个人特长
(四)员土晋升、降职
(五)员工不能胜任本岗位工作
(六)员土的年龄和身体状况不适合所从事工作 "
第十七条 迁调管理权限
(一)部门内部迁调，
1、主管级以下人员，由部门经理审核确认，交人力资源部备案；
2、主管级人员，由部门经理审核，报分管副总批准，交人力资源部召
案。
(二)跨部门迁调
1、主管及以下人员，由调出部门负责人提出，调入部门负责人同意，调出、调入部门分管副总审批，人力资源部备案；
2、主管以上管理人员的调配，由分管副总审核，总经理审批，人力资源部备案。
第十八条 迁调程序
(一)申请迁调
1、在某岗位工作满一年以上或因为部门需要迁调的可提出甲请，由部门经理签署意见，报人力资源部；
2、部门内部迁调的，经部门负责人同意，人力资源部审核后办理迁调手续；跨部门迁调的，在符合编制要求的前提下，由人力资源部出具《员工迁调单》，经调入调出部门负责人同意后，人力资源部审核，相关领导审批后办埋迁调手续；
3、相关部门在末接到通知前，不得擅自迁调人员；员工在迁调末被批准前，不得擅自离岗；
4、员工办埋迁调后，要做好工作交接；
5、因迁调期间工作交接不畅导致公司工作延误或损失的，迁调人、交
接人均按擅离职守论处；
6、迁调决定下达后，一周内迁调人应完成工作移交到任新岗，如因调出、 调入部门或本人有意拖延至迁调不能顺利进行影响公司工作的，以失职论处。
(二)由公司做出的迁调
公司认为应当迁调的员工，不论职位高低，由人力资源部出具《员工迁调单》，由总经理审批后执行。
除审批程序不同外，其他规定同申请迁调。
第十九条 待岗处埋
(一) 范围
1、员工经常出现不规范行为；
2、工作积极性不高，主动性较差，经教育帮助转变不大的；
3、半年以内，工作能力差以至于无法达到工作要求的；
4、违反公司规章制度要求的；
5、公司认为必要时，经与本人沟通的。
(二) 操作程序
1、由部门负责人以书面形式将其表现及处埋意见经分管副总签批后交人力资源部；
2、人力资源部经调查了解情况属实后，提出意见由人力资源部部门经理审核，报相关领导审批；
3、管埋权限
主管级及以下员工由部门负责人提出，人力资源部部门经理审核，由人力资源部分管副总审批；
主管级以上级员工由分管副总提出，人力资源部分管副总审核，总经理审批。
(三)待岗管理
1、待岗期为自待岗之日起1个月；
2、待岗时员工须做离职移交，待岗期间由人力资源部统一管理；
3、待岗员工经培训考核合格后、由人力资源部统一推荐上岗任何部门不得拒收待岗人员；待岗人员应服从安排，对无正当理由不上岗的，公司予以辞退；
4、待岗人员重新上岗后，薪资按其岗位最低标准执行；
5、待岗人员在待岗期内若有违纪行为，作免职处理；
6、待岗人员在待岗期间经过培训仍不合格或拒绝爹加培训者予以辞退；
7、培训合格上岗后再次待岗的，予以辞退处理。
第三节 职务任免
第二十条 各级管理职务的委任分为实授和代理两种。
第二十一条 职务任免权限
(一) 副总级管理干部由总经理提名，首席执行宫任兔；
(二) 部门负责人级以上管埋干部由分管副总提名，总经理任免；
(三) 主管级管理干部由部门经理提名，分管副总审核任免，人力资源部备案。
第二十二条 部门负责人以上级管理干部的任免决定做出后，由公司人力资源部发布通知通古公司员工。
第二十三条 任免后，按新的岗位薪资标准艾给薪资。升迁的，与原岗位时薪资相比就高定薪；降职的，按新岗位起薪标准定薪。
第二十四条 关于代理职务的规定
(一)部门负责人以上职务有职位空缺时，可由公司或部门内部提拔能力相当者代理此职务；
(二)代理期为任命考察期，为三至六个月；
(三)代理期间除薪资保留原水平外，其他管理权限、工作职责、福利补贴、考核奖惩等同代理岗位之要求；
(四)代理期间或期满经考评认定可胜任该职位的，可任命该职；
(五)代理期间或期满经考评不能完全胜任的，返回原岗或迁调与原岗相当之新岗位。
第二十五条 范围
(一) 合同期满
(二) 退休
(三) 辞职
(四) 辞退
(五) 停职
(六) 免职
第四节 离 职
第二十六条 离职处理程序
(一) 员工辞职，试用期员工应提前一周、己转正员工应提前30天向所在部门提出申请，经核准后，于离职日前一周内填写《离职审批表》、工作交接表单，逐级报批，报人力资源部备案;对辞职人员，分管副总应进行单独谈话，了解辞职原因。
(二) 人力资源部在接到员工的辞职甲请和 《离职审批表》后一周内办理完员工辞职手续，随当月薪资发放时计发员工应得薪资。辞职末获批准或批准之离职日前，员工应继续在岗工作，无故离岗的按旷工处理。
(三) 被公司辞退的，由人力资源部作终止劳动合同处理及办理离职审批和工作交接手续。
(四) 员工有下列情况气刀广，做停职处理：
1、连续事假超过10天者：
2、连续病假超过30天者：
3、触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者：
4、不能胜任本职工作且有重大违纪行为者。
(五)对停职的员工，由人力资源部发放《离职审批表》、《工作交接单》，离职员工办理完物品清退、完成工作交接无误后，人力资源部办理相关手续。
(六)停职者，遇到下列情况，酌情予以处埋：
1、因病停职者，自停职日起6个月后本能痊愈无法复职工作的，予以辞退。
2、因案停职者，经判决为有期徒刑以上者予以免职，但侦查处分或判块无罪确定后，可予复职。
3、员工于停职期间，停发一切薪资福利，其服务年限以中断计。
(七)部门经理及以上管理人员和从事财务、业务人员无论何种情况离职时，要履行离职审计程序。
(八)职员有下列情事之一者予以免职：
1、在停职期间就任他职者；
2、违犯法令或公司规章制度情节重大者。
(九) 除应按公司章程有关规定办理的之外，经百席执行宫任命的高层管埋人员被免职由首席执行宫作出决定，其他职员被免职均由总经理作出决定，并转人力资源部办埋相关手续。
第二十七条 所有离职员工之薪资至公司正式作出决定之离职日为止，并不冉享受各项待遇。如员工属擅自离职的，薪资待遇自实际离职日起停止。
第二十八条 离职审批权限
(一)部门经理级(含)以下员工离职，由分管副总审核，总经埋审批，人力资源部备案；
(二)副总级员工离职，由总经埋审核，首席执行官审批，人力资源部备案；
第五节 服 务
第二十九条 各级员工应遵守本公司「切规章制度、操作程序要求。
第三十条 员工须接受上级主管的指挥与监督，不得违抗；员工不得越级请示，但可以越级申诉。
第三十一条 员工应尊重公司信誉，几个人意见涉及本公司者，非经许可，不得对外发表;除办埋本公司指定任务外;不得擅用本公司名义。
第三十二条 员工不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业或兼任公司以外的职务。
第三十三条 员工应尽忠职守，并保守业务上的一切商业秘密。
第三十四条 员工执行职务，应力求切实，不得畏难退缩，互相推诱或故意拖延。
第三十五条 员工处埋业务时，应有成本观念，对一切公物应加爱护，公物非经许可，不得私自携出公司。
第三十六条 员工对外接洽事项，不得有损害本公司名誉的行为。
第三十七条 员工间应彼此通力合作，同舟共济，不得妄生意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或扰乱秩序。
第三十八条 员工出勤应依员工考勤管理规定办理。
第三十九条 员工因业务需要加班者，应依本制度加班管埋规定办理。

第六节 考 核
第四十条 员工绩效考核具体参见《联洋百货绩效考核管理制度》。

第七节 临时用工
第四十一条 临时用工需签订临时用工合同，期限不超过一年，临时工编制不纳入部门编制范围。
第四十二条 录用条件
(一)男50岁、女45岁以下，身体健康；
(二)其他条件同正式员工，下岗职工优先录用；
第四十三条 用工管理
(一)需要临时用工的部门，需填写《临时用工审批表》，由部门经理审核，分管副总审批，报人力资源部复核后，办理相关入职手续。
(二)录用者应到卫生部门体检，体检合格后办理健康证。
(三)临时工一经录用，视同正式员工管理，用工部门负责对其进行日常考核。
(四)未经批准擅自使用陋期临时工的，不予艾付薪资，擅自用工的部门负责人给予记过处分。
第四十四条 薪资福利
(一)临时工薪资标准，参见《联洋百货薪酬激励管理制度》中的薪资要求执行。
(二)临时工福利发放参照《联洋百货薪酬激励管埋制度》的福利待遇执行。
(三)工伤待遇按公司正式员工待遇处理。
(四)特殊原因需改变临时工待遇的，报人力资源部审核，由人力资源分管副总审批。
第八节 联营员工
第四十五条 联营员工的管理具体参见《联洋百货联营员工管理制度扒
第四章 劳动合同
第四十六条 合同订立
(一)公司法定代表人或其代理人代表公司与员工签订劳动，双万签字盖章后生效。
(二)《劳动合同书》一式三份，公司执两份，员工执一份。
第四十七条 合同主要内容
(一)合同期限；
(二)工作内容；
(三)劳动叶间和劳动报酬；
(四)劳动条件和劳动保扩条款；
(五)福利内容；
(六)劳动纪律；
(七)教育培训；
(八)合同的终止、变更、解除私续约；
(九)其它约定事项或末尽事宜安排；
(十)违约责任；
(十一)劳动争议处理。
第四十八条 合同期限
(一)部门负责人及以上：第一次1年，第二次2年，第三次以后不少于3年。
(二)其他员工:第一次1年，第二次以后不少于2年
(三)劳动合同期满，经双万同意可续签合同;劳动合同期限，不受公司法定代表人任朋的限制。
第四十九条 工作叶间按照《劳动法》要求，每周工作不超过40小时，具体作息安排遵循本制度考勤条款执行。
第五十条 员工劳动报酬、福利参见《联洋百货薪酬激励管埋制度》。
第五十一条 劳动合同的续订、延长和变更
(一)劳动合同期满即笛终止，在公司与员工平等协商后，可续订或终止劳动合同。
(二)对实行计划生育的女员工，在孕期、产暇期和哺乳期间，如劳动合同期届满合同期限可延长到规定的暇朔结束。
(三)对合同期限届满，正在治疗停工而医疗期限又未满的员工，合同期限可延长到医疗期满为止。
(四)公司与员工双方协商，可以变更劳动合同中的相关内容。
(五)订立劳动合同所依据的法律、法规发生变化时，劳动合同相关内容作相应变更。
(六)订立劳动合同所依掘的客观情况发生重大变化，致使合同无法履行时，经公司与员工双方协商同意，变吏合同相关内容。
(七)在劳动合同期内，涉及到由公司艾付费朋培训、教育、出国考察、分房等晌员工，其签订的劳动合同期限少于公刊舰定服务年限的，公司有权延长合同期限，对不愿延长的，公司可要求其给予一定的经济赔偿。
第五十二条 劳动合同的解除
(一)公司与员工协商一致，可解除劳动合同。
(二)员工发生下列情形，公司有权解除劳动合同：
1、试用期不合格的:
2、待岗培训不合格的;
3、月内累计旷工3大，连续旷工2天的；全年累计旷工5天的；
4、严重失职，营私舞弊，给公司利益造成重大损害的；
5、被依法追究刑事责任的；
(三)员工发生下列情形之一，公司有权解除劳动合同，但应提前30天以书面的形式通知员工：
1、员工患病或者非因工负伤，在公司规定的医疗期满后，不能从事原
工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；
2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任的；
3、劳动合同订立时所依据的情况发生重大变化，致使本劳动合同无法
履行的。
(四)公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的，应当提前半个月向员工说明惜况，解除劳动合同，给予适当经济补偿；公司在裁员后重新录用人员的，应优先录用被裁减人员。
(五)员工发生下列情形之一，公司不得解除劳动合同：
1、职业病或因工负伤被确认丧失或部分丧失劳动能力的；
2、患病或者负伤，在规定的医疗期内的；
3、女职工在孕期、产期、哺乳期内的；
4、法律、行政法规规定的其他情形；
(六)员工解除劳动合同，应提前30日以书面形式通知公司，发生下列情形之一，员工有权随时通知公司解除劳动合同：
1、在试用期内；
2、公司末按照劳动合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件的；
3、法律法规规定的其他情形；
第五十三条 劳动合同的终止
(一)劳动合同期限届满又末续订的；
(二)员工到达法定退休年龄；
(三)因合同主体一万消亡；
(四)当事人双万协商同意的；
(五)因裁定或判决的；
(六)其它法律规定的终止劳动合同的情形；
第五章 薪资福利

第五十四条 员工薪资福利参照《联洋百货薪酬激励管理制度》规定执行。
第六章 考 勤

第五十五条 员工考勤参照 《山西联洋面货有限贡任公司考勤管埋规定》执行。

第七章 给 假
第五十六条 公司员工可享受的假别为年假、婚假、丧假、产假、护理假、工伤惯、病假、事假等八种。
第五十七条 年 假
(一)员工在公司连续工作1年以上，可享受年假待遇。
(二)年假标准为：一全一休与一全一夜班制的员工，在公司连续工作一年，休年假4天，以后每满两年，年假增加2天，最多不超过10天；其它班制的员工，连续工作1年，休年假5天，之后每增加一年则增休一天，最多不超过10天。
(三)年假必须在一个休假年度 (休假年度指自营员工入职日起，至次年同一时间止)内一次连续休完，如因工作需要，经分管副总审批，可分两次休完。
(四)年假的休假时间，只限在每年春节初一起60天内，或每年7月全月内休假，其余时间内不予休年假。
(五)如因岗位恃殊性及部门工作需要，不能安排年休假的，当年未休的年假不再予以任何形式的经济补贴。
(六)因部门员工休年假，而安排其它员工顶班工作延长工作时间的，顶班员工可进行调休。
(七)员工经批准的疗养、休养假，抵减年休假。
(九)有下列情况者不享受年假：
1、连续在公司工作末满1年者；
2、当年内受过记大过(含)以上处分的；
3、事假累计10天 (不含)以上、病假累计20大(不含)以上者；

(十一)员工休完年假后，一个月内辞职的，以休假期间发放的薪资为标准，支付公司违约补偿金。
第五十八条 婚假，已转正员工结婚时，一全一休与一全一夜班制的员工可享受6天婚假；其它班制的员工可享受7天婚假。婚假必须在一个休假年度 (休假年度指自营员工入职日起，至次年同一时间止)内一次连续休完，如因工作需要，经分管副总审批，可分两次休完。婚假可与病、事假相抵，休假期间薪资照发。
第五十九条 丧假，员工直系亲属(父母、公婆、岳父母、配偶、子女、兄弟姐妹)死亡，可获准5天假期，且需一次休完；休假期间薪资照发。
第六十条 产假，已转正女员工生育后，依如下规定享受产假：
(一)正常生育的享受产假3个月；
(二)难产或多胞胎生育的享受产假3个半月；
(三)晚育者可享受产假4个月；
(四)其他情形按法律有关规定执行；
(五)休假期间薪资照发。

第六十一条 护理假，己婚男员工转正后，在配偶生育时可享受1周的护理假，休假期间薪资照发。
第六十二条 工伤假
(一)员工因工负伤或患职业病需要接受治疗的，的医疗期计算，工伤假按实际需要但最长不超过36个月；
(二)工伤发生后须在24小时内报人力资源部，是否为工伤应按国家有关规定，由省市劳动部门确认；
(三)工伤假需持经劳动部门鉴定确认的有关证明、由医务室或指定医院开具诊断证明并经部门经理审核后报人力资源部;无诊断证明或手续不全。
(四)员工在工伤医疗期内停发工资改为按月发给工伤津贴；工伤津贴标准相当于工伤员工受伤前12个月内平均月工资收入；工伤医疗期满或评定伤残等级后停发工伤洋贴，改为享受国家规定的伤残待遇；
(五)工伤治疗朋间的医疗费由公司承担；
(六)员工伤残或完全丧失劳动能力生活不能自理，需要他人护理的，其伤残等级和护理依赖程度由县级以上劳动鉴定委员会按因家有关规定鉴定。
(七)为抢险救灾或见义勇为出现工伤肘除各项待遇从优外，并视情况给予一定奖励。
(八)工伤痊愈，经医生证明已@恢复工作能力晌，不冉享有工伤待遇，应复工上班，拒不上班或故意拖延的，视情况按事做或旷工处理。
第六十三条 病暇
(一)员工因病可享受病假，单次病暇最长不超过30大，超过30大病假仍无法上班者，按停职处理；
(二)请病假若需经部门经理或分管副总审核同意，病暇2天(含)以上需提交医师开具的病假证明，报送人力资源部，无证明者一律按事假或旷工处理；
(三)因急症或慢性病急性发作而急需诊治的，可先诊治，但需在病假休满后1日内提交医师开具的柄暇证明；
(四)员工怀孕保胎根据医院证明按病假处理；
(五)员工因打架受伤者，不能按病假处理，视情况拽事惯或旷工处理；
(六)员工因探亲、公差等离开本市发生急症时，凭乡级以上医务部l门急诊病休证明；
(七)长期病暇者恢复工作后原疾病复发冉次病休时，前后病休时间应合并计算。到医疗期满仍不能恢复工作的，按停职处理；
(八)病假期间薪资按日扣减。
第六十四条 事假
(一)员工因办理个人事务须占用工作时间的，可请事暇，单次事假不得超过10天，超过10天仍无法上班者，按停职处理。全年事假累计不得超过20天；
(二)员工因临时有急事而禾履行请假手续，应在复工后补办请假手续；
(三)员工请假到外埠，因特殊原因不能按期返回，需及时用电报、电话等办埋续假手续，否则按旷工处埋；
(四)试用期内的员工原则上不准请事假，遇特殊情况由直接上级从严掌握。试用期内病事假累计超过20天者，顺延其转正时间；
(五)事假期间的薪资按日扣减。
第六十五条 审批程序
(一)员工请假须填写《请假单》，并依照权限审批，报人力资源部备案；
(二)审批权限：
1、曾通员工
l天内(含1天)由主管审核批准，3天内(含3天)由部门经埋审核批准，3天以上由部门经理审核，人力资源部复核后，分管副总审批，以上均须报人力资源部备案；
2、主管级员工
2天内(含2天)由部门经埋审核批准，2天以上由部门经埋审核，人力资源部复核后，由分管副总审批，以上均须报人力资源部备案；
3、部门经理级员工
1天内(含1天)由分管副总审核批准，1天以上由人力资源部审核，分管副总复核，由总经埋批准，以上均须报人力资源部备案；
4、高管级员工
副总级(含)，以上员工请假由总经理审批，总经理请假由首席执行官批准。

第八章 档案管理
第六十六条 人事档案包括正式员工档案和退休员工档案。
第六十七条 档案内容
(一)履历，包括工作履历、教育背景、社会经历资料信息；
(二)鉴定(含自我鉴定)、考察、考核、评价资料；
(三)学历、学位、学绩、培训和专业技能资质文件或证明材料；
(四)加入党团及其他社会组织的材料；
(五)奖励、处分、调资、晋升、离退休材料；
(六)劳动合同；
(七)其它按规定应保存的材料；
第六十八条 档案材料的鉴别
材料归档之前须进行鉴别，对履历、学历、奖惩等重要内容须进行核实；
第六十九条 归档分类
(一)建立员工档案库；
(二)根据档案的需要进行分类、整理；
(三)档案每半年整理一次，做到信息记录准确无误；
(四)离职员工、死亡员工档案牢独存放；
第七十条 档案查询：
(一)员工档案不准外借；
(二)查阅档案必须填写《档案查询审批衷》，经直接上级审核同意，报人力资源部部门经理审核批准后，可进行查询；
(三)档案查询须在档案室进行，不得将档案带出档案室，不得损坏或涂改档案，不得泄漏或向外公布档案内容；
(四)摘抄档案材料中的有关内容，须经人力资源部部门经理审核批准，档案管理人员清查核对，注明"抄自某某档案"宇样，无误后由档案管埋人员签字。
第七十一条 档案迁转
(一)档案管理人员应凭单位调函办理迁转手续；
(二)人事档案的迁转不准公开邮寄或交本人自带，应由人力资源部专人送取。确须本人随带的，应在调函上注明"档案封好自带；
(三)外埠人事档案的传递应通知机要部门；
(四)转出人事档案必须完整，严密包封。
(五)接收档案的单位，经核对无误后，应在回执上签字盖章并及时退回，逾期二个月末退回执酌:档案管哩人员应及时催问；
(六)接到调入员工档案后，经核对，缺少项目材料的，应及时通知原单位补弃；待材料齐全，清点无误后，填写回执通铸调出单位，并登记归档；
第七十二条 档案保管
(一)根据保密、安全、便于查询的原则，档案应全部登记造册，按归类标准归类和编号，并登记《员工档案登记簿》；
(二)员工档案应在指定地点存放，由专人管理；
(三)档案管理员应经常检查核对档案编号，对档案每年进行一次全面检；
(四)档案管理员调出时，必须做好档案以及业务文件交接，并确保移交无误；
(五)应销毁的材料，必须登记备案，报人力资源部部门经埋审核，由人力资源部分管副总审批后万可销毁，做好销毁记录；
第九章 培训管理
第七十三条 公司培训的目标是培养认同联洋文化、具备高素质和专业技能的员工，推动实现公司战略目标，公司人力资源部分管副总及所辖人力资源部全面负责公司人员培训管理。

第七十四条 培训范围
(一)内训，由人力资源部组织，主要包括：
1、员工岗前应知培训；
2、员工技能提高培训；
(二)外训，主要指由员工参加外部组织举办的业务枝能培训，人力资源部恨据实际恬况，做相应安排。
第七十五条 培训计划
(一)人力资源部分管副总组织人力资源部每年进行一一次培训需求调查，并根掘公司发展目标的需要，制定切实可行的培训计划和相应的培训预算，由总经理审批后实施。
(二)培训计划的主要内容：
1、培训人员范围
2、培训内容
3、培训周期、培训地点
4、培训组织安排
5、培训课件的开发
6、培训教师的选取
7、培训预算
8、培训效果控制
第七十六条 培训预算
(一)公司组织的内训、外训均应纳入培训预算，且需在预算中分列，预算使用和管理部门为人力资源部；
(二)培训不准超预算进行，如需超预算进行培训的，须经总经理审批后方可进行；
第七十七条 参加外训的员工，培训