如何选择一套好的物业管理软件.doc

昆明汇笨科技有限公司
为什么要选择汇笨综合物业管理软件

一、什么是物业管理软件
物业管理软件是为了规范管理、加强管理、减轻人员的实际工作量，降低工作时间，提高工作效率，杜绝漏洞、避免人为失误，实时查询各种报表数据、观了解物业现状、欠费提前预警、合同到期提前预警，满足各种不同类型的收费情况为基准，通过现代技术手段把科学、正规、有效的管理模式以软件实体的形式完整体现的一种工具。
二、汇笨物业管理软件的特色是什么？
1、直观的图形化操作界面
※ 软件突破传统表格方式采用“图”形化设计，图形化操作，图形化管理
※ 图形上直接显示不同地理位置的物业入住使用情况和住户信息
※ 合同到期，费用到期、欠费报警图形上一目了然
※ 不同物业的综合管理，无限级导航图操作进入
※ 图形上直接显示面积、住户、单价和收费情况
※ 物业资源分布图形化，如：商场示意图、小区平面图、仓库平面图。。。
2、综合物业管理模式
随着社会的发展，现在的物业是综合性的物业管理模式，一个物业会同时包含小区住户、临街商铺、停车场、广告位、写字楼、商场、市场、仓库等其中的几种，而面向这样的综合管理就需要一套具有综合性管理的软件能同时满足不同类型物业的管理需要，汇笨物业管理软件是突破传统单一物业管理方式的一套综合物业管理软件。
3、收费项目自定义，满足不同类型的收费情况
收费项目可以分周期性、一次性、季节性、临时性，可按日、月、年进行收费，允许每户设置一个的单价，一个收费项目，一个收费周期，可按年递增等；可以直接进行收款也可以批量打印收款，可以打印收费通知单，收款单，退款通知单，退款单，催款单；打印单据格式自定义，可直接套打发票或单据，也可以直接采用一式多联的纸张。
4、严格审核流程监督控制
软件不应该只起到计算器的作用，满足各种收费，得到统计报表是最基础的功能，汇笨物业管理系统由严格的审核做基线对收费标准、住户基础信息、合同、收费单据等进行有效的不同阶段的审核，以控制每个环节可能存在的漏洞或人为失误的产生；
基础信息+合同信息设置=》审核-》收费标准设置-》审核-》收费单据=》审核
5、人性化、简单化、智能化操作
汇笨物业管理软件是根据操作人员的实际作流程进行科学的模拟设计、以直观、快捷、方便为理念进行图形化的设计，使每位操作人员很简单的就可以找到自己想要的内容；住户资料可以从Excel导入，每个报表都可以导出Excel、Word等格式；合同到期报警，物业费用欠费报警，水电欠费报警，费用到期报警，单元自定义报警等
6、严格的权限设置
严格多权限设置：可以对某个人设置为只读，或不可视的设置，允许不同操作员有不同的权限操作。
7、不同网络的远程支持
单机使用，内部局域网使用，通过internet广域网上使用；
支持远程联网使用，可通过internet采用vpn或固定ip进行连接进行无地域限制的访问使用。
8、 强大全面的统计报表
提供物业日报、月报、年报表、月分摊报表、统计汇总表、应收实收报表等几十个不同的报表满足不同类型的查询需要。
三、汇笨物业管理软件与传统物业软件的比较
汇笨物业管理软件：
1、图形化界面操作、综合物业管理模式、以管理为目标进行严格的审核权限设计
2、以管理为目的，杜绝漏洞、提高效率、监督收费、实时监控应收实收情况。
3、以最少的操作达到最好的效果，杜绝人为错误或失误的发生，达到智能化。
传统物业软件：
1、表格式操作、单一物业收费、以简单收费替代手工计算和统计报表设计
2、电脑代替人工计算收费、打单。
3、和实际的手工比较并没有实际减轻使用人员的工作量，无审核和监督理念。
四、为什么要使用物业管理软件？
1.人员流动调整
公司内部调整、人员流动是正常现象，人员一但调整或走辞职，新接手的人员对住户资料很难找到准确有效的数据，而用了物业管理软件可以有效避免这样的情况。
2.智能提前预警
软件合同到期报警，物业费用到期报警，物业欠费报警，水电欠费报警，单元自定义报警，定时提示能有效的防止遗忘失误。
3. 减少人工失误、提高工作效率
收费做到不重复、不漏收的控制，物业费用自动生成费用报表，收费只需点击鼠标就可完成；水电只需每月录入表数，软件自动计算应收金额。
4.防止财务漏洞
软件角色权限管理严格，收费员、财务、经理可设置完全不同的操作权限，防止漏洞。
5.实时统计分析数据
经理和财务可以实时的从不同的角度，不同的方位查询当前物业现状，查询住户资料，收费情况，费用到期和欠费情况等。

汇笨物业产品和其它产品区别

1、 汇笨的物业产品和其它公司的产品之间的区别在哪儿？
答：汇笨产品以实用为主，操作更简便，系统智能提醒，让数据说话，体现真正的数字化管理；为一次性收费，免费培训，免费服务，免费升级，支持二次开发，免费增加和修改报表，五分钟在线问题及时响应处理。

A、品质有保证：
² 产品更专业、根据用户的工作管理经验，经过不间断锻造完成的一款更实用、人性化，智能化的信息化管理系统；
² 针对不同类型用户分：单机简化版、单机豪华版，网络版，集团版等多版本；
² 根据不同国家和地区分：简体中文版，繁体中文版，英文版等多语种；
² 傻瓜式安装，傻瓜式操作可以让任何人都可以会操作的软件；

B、功能更实用：
² 图形化直观操作，降低学习成本；
² 智能费用到期提醒、合同到期提醒、欠费报警功能；
² 满足各种收费的复杂情况，收费项目自定义管理；
² 软件以管理、监督和审核为重要工作手段；
² 满足不同类型的物业同时的信息化管理；
² 每个功能以实用为主，做到人性化，智能化；
² 支持多种不同类型接口设计
² 支持单机，内部网络和远程访问

C、系统性能稳定：
² 多家用户多年稳定运行管理，满足千万级的数据量，稳定快速运行。
² 满足100多台的电脑同时实用的并发性。

D、长期使用有保证：
² 长期的服务和技术支持，做到有问必答；
² 五分钟在线问题及时响应处理；
² 免费增加和修改报表二次开发；
² 免费软件升级；
² 免费技术支持；

D、软件零维护：
² 软件对硬件成本要求很低，目前流行电脑硬件和windows系统都可以运行；
² 安装简单，完全不依赖厂家，自己轻松学会软件的安装和日常维护；
² 电脑中病毒和重新装系统，不影响软件的数据；

E、安全性强：
多种方式加密，多种授权方可登陆软件，权限划分详细，软件操作有日志；数据可自动备份；2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：