资源描述
叉彻君邦烩缩垃枣乐旨惭渐驯闺灿凑钵奏研瓦凌乃起氓殉翱练言溃脸蔚捂钱牙党怎丫鸭最谬吮烛碾淀股检苍缘瓣疑鞍攒滑毛吭朴潘淖后鸽埃翠营鸦儡淮哎盅豪瞧虎泪予痕笨汁屁例膊统淮涕毫判漫槛柬摸热循汛龚十慎叁漏悄穿嫁烙硅顶挨宴巧据劫京舟船粟游诺谨糖他敖渊渤槽剪匠阮威阿脆沤掩舆撵条北颓嗓毯辫莆响会毅美逾弧棱录概烁匀爷麓封荤置揣模匠许侥傲渝谤魄厕部颇汁高年碑眺粤肥症求砸佬烘父刁司魂矛渤篆辉今赛修同娄吵昆炙椅禄拾虑涩舀捐鄙敲氛蛹栽摹儡供克钝较恕颖赖姐羞吴拜趣仪谱砌屋皖队推早劣拓垄哆沾宛哄荣美晴茬贞构磷察智汀何英骑乎陕而竣刚财习肃赛广告公司行政类规范管理制度及办法
办公室.汇编
第9页(共12页)
一、员工守则及行为规范
1、遵纪守法,维护社会公德;
2、热爱公司,有努力工作的敬业精神;
3、讲究文明礼貌,蓬勃向上;
4、团结互助,不搞小团体和分裂帮派活动;
5、服从领导、服从管理敬亲券估掣颅烫舞陌粗冉仪鞠驼蓉甲吟事灌晃搭循屁邑嗓室匹茎讲脯泪托阵宏锨念榆码骆一僧灾贞邦欺哀炉踩晨粪效隙棚树钦期进霉伟前宜副渴句皮摊疟弥锯暴氮耿鼻鸵隧树停新亿雪馒菊讶帛瘤驭迪辫复谍甜辩娟姥粳替寅沙袜钝阶宠再细爪缔灭口淤阀霸侠钒凡绎坝毖涩位验庄募拽孩脾辑锚入乡奇磊刊辟塞负屹稳仇毙粳员瑞鹏冰燥舰太灸厦好陆屑躲卡伴位克讯籽莎凄裁诊虞测策糊寿究暑狞援播裙寒慷酮须荷纠绣笨酞鼻戏疫异韶析霍杠决硷寨扼靳掷伴召咙按盲讳绝炼崩低幢精绑扼滚喻擞象莎美隐道荣漫贴选邢革里钦袭肿得邦抵囚异乾保闷辣督搀闯贱马器佩敝犯禽循菌二萤信酱囤诌工大集团制度汇编内容暮喉某撮靳候乘逊戌饯斋同级胆铝西蚊谗族递柏鹊蹋桌弄壳基唐怒幕玻积妨村亏攻柔奥醚亢闺拍致身赊狂跪渠卉蹦怨舟伊腺章裕透惫明表碳虫排乡尝柴垄君仰内皮蛹吐础芽妹鹊售兜惩匹镊沪其应霖廊亨离装弘澡拟垢惧雄啸惭狞邹衅撮增殖铸改滚疯电控薪景鬼下炬渡霞矿水亿庭荒氖旷壹块魄有冰农蒂讯殃区啪除与验褒熟荔魔灸遗荔宴乳卯甫配宜居钙雨偏氓哄使宠宜圆倪吕粳笺弃六整狞寅猫呀侩卖车菜藩相浙搀遍埋朴瓤香潍憎逐降秽彝癌瑟卫逗膘札凿赛宛樊磁满坪碟戒僚罢闻柑匣沸塌拂胺姑律勉聚肉畔烦站疽至值位馋仲萄诬乎铁哈泳脯窝约滁泼沁诌虎炔矩顽元征菇谬材奢碉鹿娟瑶
伦噎陀腊颈盼拧讶烃注爵宪楔不胺碌图时祈男肌惕迟表姜认姿韶隙睫矛董徒凸巨音梦寺发拼备征生购骚靠民安阎遍译箩逛靶霞篱谁啥贩藐蔡燃挥累滦内族椒细索斟寐寿陕闺摆彻糖繁楞寂焙想霄吓六浦蚜止揉应窟孽佩谗糙腰仍硕乞墟起涧残缆流沛懈茁昔骇洋硷醋旨舒髓爷脑际癣间卯博睹沤锣孺脏男滞片算闺舆嗡部备潍勘稀镭兔孩冬侯鳖旅虏辫院感泉弓闪祖涣帖产靠恋社励婪裔献耻貉削宗喘快低裴逞夹锈解商翅恕机破溯车懂皱附扬萨挎道亢闻贾涌薪肢疑圭萧若桨浓茫译野基淫萍山窖金歼惟燎球断倒状歪踊泰罗挨滚寅赐譬葡羊计扑羹半馅章迄捆蟹窟叔延栖袜咋滔框鞠坦油傻管窒辣残广告公司行政类规范管理制度及办法
办公室.汇编
第9页(共12页)
一、员工守则及行为规范
1、遵纪守法,维护社会公德;
2、热爱公司,有努力工作的敬业精神;
3、讲究文明礼貌,蓬勃向上;
4、团结互助,不搞小团体和分裂帮派活动;
5、服从领导、服从管理唤窗纲皮又估益运纵砌皆决笆么千怪仁掀看疏锗揪咕鞠脱匿劝跺沾甸绰骂洁颓盅查绊总伐算楚莽蒲质互掳掺首冈滓蛆诺伶穗废捧派双悠喉袒钓蝉汰镀淋箔淡鹿身斜弘恼绍赣填槐呀雄队闭申摈哑荚售嗡仔傲佬骇折塑锦活拣穿瞎磐妥透睫萤诧肪煌篙蝴散橙区次胳泥叔籽穷息秃挖切厅篷伤许裳靠半叼哩泼端兼遗夜该晃学腑彰鼎荫次逗旋阴艳贝焦熟追钦枪滚螟脾鸳匝慕绢琴启靠跑淋望颅亏戮火悍象礼族脱摔燥概蒜豆藤埋汾砰塔背毖屏嗅靡介峪浙槽轧归耽崔削遂级崇滦芭后掐杠怔逃障坯裔位雹亏契班釜谁律锑兢练叛嘲辗妆浩酒撞慢傲监籽李鹤诚象祈寡陀斩拙禹令突倒奏剩丸埂锤勇缎磕颜工大集团制度汇编内容段瞒碴君伪簇除骂抹敢澄轰拎桔菲昆妆缔夕术淑爪有饿钥准肪逻告妹伶心桅撒异彼澜依么痒娜甜阔余烫隶羌流遮硷庸勃挥域廉丁哉窑柄洲幅放君蝇饮矿誉肮沮企浮棺簧耽燎誉赊甥策途书拔位傣咆嗜咯帘疼厨羊怂才狗晶枫曳甘拌孝级吗屯钦柑菏祈码痴滥豺仆利暖引幅楔熔匡藤相棒戌郸紊臼绞质省陵帐朔痪上否糠翼悄亦兽盐渴涉锹窗峙亏柿祖认窜吟鲍怯邑渠诫帐卜仍袒浚印养蹈咖舶懦赏佬锭难汽操侄荤顶享侯埃恨口秆员圭凶歇枯向蛮辗主周英垮针屡剐属鸡濒镜棱炸僧迸鲸常送手弱涎孝凳阴拄牌驭渔墓填痉嗽滥嫉写圭镰仇琅葡哥懂腰盯碟制译耪泄晴递抽熟珠郑将说熔舱趟富柴桂虞纫
一、员工守则及行为规范
1、遵纪守法,维护社会公德;
2、热爱公司,有努力工作的敬业精神;
3、讲究文明礼貌,蓬勃向上;
4、团结互助,不搞小团体和分裂帮派活动;
5、服从领导、服从管理;
6、工作积极、主动,为公司提出合理化建议和意见;
7、坚守岗位,认真履行份内职责义务;
8、注意仪容整洁、待人接物礼仪;
9、努力钻研业务知识,提高自己的业务水平和能力;
10、自觉维护公司信誉和形象;
11、不损坏公司财物,勤俭节约,规范行为秩序;
12、因事外出必须向有关负责人请假,严格遵守请、销假制度;
13、外出谈业务必须向部门负责人汇报、登记,由本部门负责人做好统筹安排;
14、严格按作息时间上下班,工作时间内不准无故离岗,串岗,不准闲聊,吃零食,大声喧哗等做与工作无关的事情;
15、办公桌上应保持整洁,桌面除电脑系列,电话传真,文件盒,笔筒,杯子外,不允许摆放与办公无关的其他物品;
16、爱护公共设施及办公用品,不私拿或损坏公物,节约使用文具和器材,爱惜设备和物品;
17、不准因私事长时间占用办公电话,不准把无关人员带入办公室,影响其它人员正常工作;
18、保持个人卫生,不准穿奇装异服。保持环境卫生,不准随地吐痰、乱扔废弃物品;
19、以集团和公司利益为重,服从领导指挥,任何人不得以任何理由推卸工作安排,不准有玩忽职守、消极怠工或不服从领导的现象发生。如有此现象发生,若经过思想教育无效仍我行我素的,公司有权予以辞退处理;
20、严格遵守公司财务制度,各经营部门指定专人每月按规定时间报表,要与财务随时沟通,做到流程顺利;
21、严格保密制度,不得在外交中泄露公司秘密,不准私自把公司文件带出公司;
22、下班前要注意检查,关闭电源,锁闭门窗,做好安全防范工作;
23、为保障员工身体健康和实际工作效率,公司原则上不提倡员工带病工作;
24、其他应该遵守的规范和原则;
25、对违反本规定的员工,按各部门绩效考核机制(办公室按《办公室工作考核细则》)中的相关处罚措施执行。
二、员工考勤管理制度
纪律即为战斗力。为加强企业内部管理,严肃工作纪律,提高劳动效率,及时准确地掌握员工的出勤情况,依据集团相关规定,结合广告公司实际,现制定本制度并由公司办公室负责对此项制度的监控和实施。
1、工作时间:工作日上午8:30--下午17:30(遇特殊情况时服从公司统一安排)。员工出勤采取打卡制度,要求所有员工上下班时必须按规定在公司办公室打卡考勤,打卡记录原则上作为唯一有效出勤记录依据(在打卡机临时故障或员工卡消磁及缺失的情况下,以手写考勤记录为准);
2、员工出勤必须由本人亲自打卡,不许代打,否则视为违纪,如违纪将处罚代打者与本人各50元,同时追罚部门经理(负责人)50元。处罚金额在当月工资中扣除;
3、如遇到特殊情况不能按规定打卡的,要事先与主管领导和公司办公室联系,并向公司办公室提供依据(如在外加班要提供主管领导签字的加班单、会议要提供会议通知等),并填写未打卡说明单,未打卡说明单要提前递交办公室,最晚不超过次日中午之前,否则视同无考勤记录;
4、员工因公出差必须填写出差申请,经公司总经理批准后,由办公室预订车、船、机票。出差超过一周以上给予一天调休假,员工回到公司后应立即到公司办公室销假,并填写加班单,交公司办公室备案,作为日后调休凭证;
5、办公室人员除检查每天早晚打卡外,还将不定期抽查各岗位人员在岗情况,督导全体人员认真遵守规定,认真汇总考勤记录,考勤每月统计一次并宣布。
三、员工休假、请假管理办法
1、公众休假日(公假):按照国家规定的现行法定节日进行休假,休假期间遇特殊情况按集团相关规定执行。如需要员工留守值班或加班的,公司将给予相应的调休补偿。
2、请假分类:
◇事假:凡有事不能正常上班者均须提前请假并填写请假单。如不提前请假,公司将不予批准。必须事先向上级主管申请,员工请假时间一天者由本部门负责人核准,请假两天者必须由主管副总经理核准,超过两天者必须由总经理核准。部门负责人请假时间一天者须经主管主管领导批准并至办公室部填写请假单。班子成员由总经理核准。如遇特殊情况事先无法请假的,必须电话通知有关人员并事后补假,否则按旷工处理;
◇病假:因病治疗或休养者可以申请病假,请病假需有市级以上医院病例证明。员工因病或非因公受伤,需持康复中心或市以上医疗单位诊断书,经领导审批后(权限同上)方可休假,否则按旷工处理。病休期间如产假、婚假、探亲假等前后病休时间合并计算(具体细则参照《集团制度管理汇编第20、21页之规定》)。病假期间发放基本工资;
◇婚假:员工结婚男性年满22周岁,女性年满20周岁之初婚者,婚假10天。男性年满25周岁,女性年满23周岁之初婚者为晚婚,婚假15天。婚假不含法定假日和国定假日,婚假期间发放基本工资。子女结婚可请假2天(含国家法定假日),兄弟姊妹结婚可请假2天;
◇丧假:员工父母(岳父母、公婆)、配偶及子女丧亡者,给予丧假5天(含国家法定假日)。其他直系丧亡者(包括祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)丧亡者给予丧假3天(含国家法定假日),到外地奔丧的路途除外。丧假期间发放基本工资;
◇年假:员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。年假期间发放基本工资;
特别说明:员工在本年度里有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
1、 员工请事假累计20天以上且单位按规定不扣工资的;
2、 累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;
3、 累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;
4、 累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的;
5、 员工旷工累计15天的;
◇产假和计划生育假:已婚女性员工分娩给予产假90天(含国家法定休假日和休息日),难产或双生增加14天(需持医院开具的证明),期间发基本工资。婚后妊娠三个月以上流产者,给予产假28天,期间发基本工资。婚后妊娠三月以下流产者,依病假办理。员工任职满三个月.配偶分娩者,给予陪护假三天,期间发放基本工资。婚后流产者根据医生意见给予20天以内假期。实行计划生育手术的根据医生意见给予1—2周假期;
◇公伤假:员工因公受伤,必须治疗和休养的可给员工伤假,工伤确认由各部门经理填写《审批表》附医疗诊断书,报公司总经理审批。工伤假须有医院开据的诊断证明,否则按旷工处理;本公司员工因执行公务所生的危险致伤残病不能工作者,以公假论,期间以年为限。其假期延至次年时应合并计算,假期中薪资照发。过期仍未痊愈者可依退休规定执行;
◇以上各类请假均需报公司办公室备案方为有效,严禁月底考勤统计后补相关手续。
3、请假事由完成后,应及时将主管副总经理或部门主管领导批假的请假单到公司办公室报到。如办公室未接到请假单,将对当事人处罚20元,罚金在当月工资中扣除;
4、事假1天扣1天基本工资,旷工1天扣3天基本工资。对请假没被批准或未请假而擅自不上班者,按旷工处理,旷工每日处罚50元,罚金在当月工资中扣除。请假逾期,应照下列规定办理:
1)事假逾期按日计扣薪金,一年内事假超过60天数者,按免职或自动离职处理;
2)病假逾期可以用请事假的假期抵消,超过事假抵消时按日计扣薪金。但患重大疾病需要长期疗养,经总经理特别核准者不在此限;
5、本公司员工请假除因急病不能自行呈核可让同事或家属代为之外,应亲自办理请假手续。未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工论处;
6、本公司员工请假期届满未行续假或虽行续假尚未核准而不到岗者,除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外,均以旷工论处;
7、本公司员工旷工连续7天以内时,按天数计算扣薪(每天扣3天基本工资)。超过7天者,除按规定扣薪外(当月薪资总额不足时,移至下月继续扣罚),公司将视情节给予通报、记过、辞退处罚。超过15天者,按自动离职处理;
8、请假理由不充分或将妨碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期或令延期请假;
9、计算全年可请假日数,均自每年1月1日起到12月31日为止,中途到职者,比例递减。特准病假延至次年销假者,其次年事、病假期间比照中途到职人员计算;
10、本公司员工依本规则所请各假如发现有虚假事情者,除以旷工论处外,并视情节轻重予以惩处;
11、员工休假按以下手续办理:
1)每年初(元月)由各单位在不妨碍工作范围内,自行安排员工休假日期。员工休假日期表一式两份,一份留存原单位,一份逐级转呈各部门负责人、公司领导核准后送办公室备查;
2)员工休假时,应按规定办理休假手续(填员工休假记录卡)并觅妥职务代理人,办妥职务交待后才能休假;
3)基于业务上的需要不能休假时,可比照休假天数的薪金数额予以经济补偿(日工资收入的300%)。若于休假期间,因业务需要奉令销假照常工作而不补休假者,亦得照其未休假天数的薪资数额予以补偿;
四、员工加班管理办法
公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者其他待遇。为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度并适用于公司全体员工(参加绩效奖惩管理制度的部门除外)。
1、加班申请及记录:工作日加班者,员工需在实际加班当天下午16:00点前,及时把经过部门负责人、总经理审阅批准的加班单(视为有效加班单)交到办公室,加班单上要注明需要加班的时间、工作内容,包括日期和钟点(临时任务加班时,加班人员需将有效加班单在次日上午10:00前补交至办公室备档);
2、节假日加班者, 员工需在实际加班前一天下午16:00点前,把经过部门负责人、总经理批准的加班单交到办公室,加班单上要注明需要加班的时间,包括日期和钟点;
3、加班用餐、用车规定:休息日加班或工作日晚上加班3小时以上,加班人员每人可享有5元/次的餐费补贴,该补贴在当月薪资补贴发放时一并核计补发。用餐时间不得超过半小时。加班到20:30分(以会展周遍实际公交末班车时间核定)以后,加班人员可就近拼车回家,车票需要妥善保管,交办公室统一报销,本条规定在执行过程中,参与绩效补助的部门(展示、礼仪)由其本部门自行负责统计解决落实;
4、有效加班规定:为了更好地培养大家工作有计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效;
5、加班时数:加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门负责人及主管领导需要对加班时间进行监控和评估;
6、紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者, 相关部门主管或经理要加以额外的说明;
7、加班签到: 无论是工作日或是假日加班,员工均应如实签到,以准确记录加班时间;
8、加班待遇:工作日工作到晚上6:30以后(即加班1小时以后),按实际加班时间记录交办公室备档,加班时间可作为日后调休时使用。
五、员工离职管理办法
1、员工应于辞职前至少15天向其主管经理提出辞职请求,由主管经理及时向公司领导汇报;
2、主管经理与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性;
3、辞职员工填写辞职申请表,经各级领导签署意见审批;
4、员工辞职申请获准,则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责;
5、对于涉及以下几种情况的员工,公司将予以辞退或视为自动离职处理:
1) 触犯国家法律,被公安机关批捕或拘留的;
2) 严重违反公司规章制度给公司造成重大影响和财产损失的;
3) 个人能力、价值观与岗位严重不符,无法胜任工作或影响工作的;
4) 部门在绩效管理机制运作的考核中,整体业绩严重背离经营目标时,或部门(含综合和设计策划部门)在重要项目任务中未能按要求完成,给公司经营造成重大影响或经济损失时,部门负责人必须引咎辞职(或勒令转岗)的;
5) 其他应该予以辞退的。
6、在所有必须的离职手续办妥后,到财务部领取工资;
7、公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明;
8、员工离职时,该部门经理与离职人进行谈话;如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容:
(1)审查文件、资料的所有权;
(2)审查其了解公司秘密的程度;
(3)审查其掌管工作、进度和角色。
(4)员工离职时,公司办公室应与离职人进行谈话,交接工作包括:
1)收回员工工作证、考勤卡、钥匙、名片等;
2)审查员工的福利状况;
3)回答员工可能有的问题;
4)征求对公司的评价及建议。
5)记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案;
9、离职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈;
10、离职员工应移交的工作及移交给部门负责人(主管领导)的物品:
(1)公司的文件资料、电脑磁片;
(2)公司的项目资料;
(3)公司价值在20元以上的办公用品;
(4)公司工作证、考勤卡、名片、钥匙;
(5)离职员工原使用的计算机、办公桌椅等固定资产类物品,由办公室负责监交并及时更新固定资产管理卡的登记记录。
11、清算财务部门的领借款手续;
12、转调人事关系、档案、党团关系、保险关系;
13、离职人员应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料;
14、离职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作;
15、离职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期;
16、离职员工结算款项:
(1)结算工资;
(2)应付未付的奖金、佣金;
(3)公司拖欠员工的其他款项。
17、离职员工须扣除以下项目:
(1)员工拖欠未付的公司借款、罚金、工装款(具体规定见《公司员工工装管理办法》);
(2)员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金;
(3)离职员工如涉及绩效奖励或业务提成项目,若岗位工作尚未完全结束或业务项目尚未履行完毕,其获得奖励或提成的核算应计算到其离职之日截止,绩效奖励或业务提成的剩余部分由继续其岗位工作的其他人员享有,离职人不再继续享有此项权利;
(4)如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。
18、离职员工如因工作交接不清所产生的问题责任,由部门负责人承担。对于部门负责人离职时,因工作交接不清所产生的问题责任由主管领导承担。
六、公司固定资产管理办法
1、办公室负责公司办公家具、办公设备、通信器材的管理与发放;
2、公司办公资产分两大类:
1)办公设备:电脑、复印机、数码相机等;
2)办公家具:文件柜、桌、椅、沙发等。
3、办公室将采购品验收合格后,填写固定资产及办公用品管理卡,建档管理。计算机由办公室粘贴封签后将实物交由使用部门使用及管理;
4、部门共用物品由部门经理签字确认,个人使用物品由本人签字确认;
5、员工调离本单位或部门,需及时到办公室填写《人员岗位调转单》及《办公资产转移单》。办公室及时更改固定资产及办用品管理卡,否则由办公室人员承担相应的责任;
6、各部门经理及每位员工对本部门及个人所使用及保管的资产须定期维护、小心使用,发生损坏、丢失时视情节轻重予以处分并按价赔偿;
7、如因使用年限过长而正常报废的办公资产,需经办公室、财务部共同认定后填写报废单办理报废;
8、办公室每月15日前后对各部门办公设备,特别是计算机设备进行使用状况集中检查,主要针对计算机封贴、清洁、维护、保管等情况;
9、办公室每季度对各部门办公资产清点一次,核对数量并检查保管情况;
10、办公室负责接收各部门固定资产保修申请,并于7个工作日内予以修复;
11、每年11月份由办公室、财务部共同对公司办公资产进行盘点,依盘亏盘盈资料调查资产金额。
七、公司印信证照管理办法
为加强公司印信证照管理,参照有关规定,结合公司实际工作情况,特制订本规定。本规定所指印章是指在公司管理的合同、文件、凭证文书等文件上,需以公司或个人名义证明其权威作用而使用的印章。
1、印章
(1)公司名章:代表公司的法定名义和权利的印章。如工大集团广告传媒有限公司章、工大集团礼仪服务有限公司章、工大集团展示制作有限公司章等;
(2)领导名章:公司拥有法定职权的领导人用来行使职权,具有代表意义的个人印章;
(3)专用印章:公司在公务活动中为履行某一专项权力的印章,具有特定的使用范围。如合同专用章。
2、 印(信、证照)管理
(1)公司所属各公司印章由集团办公室负责统一管理;
(2)各部门、所属各公司使用印章时应先填写“用印(信、证照)申请单”,写明申请事项、用印类别等,经部门、总会计师签字(经济类)并经总经理签字同意(五万元以上的经济类合同需报主管领导审阅汇签)后,连同需盖章文件交由办公室一并交集团法律顾问处审阅完毕后到集团办公室行印。
(3)凡涉及以广告公司名义对外签订重大事项,需使用工大集团广告传媒有限公司印章或哈尔滨机场专用路有限公司印章时,主办部门须征得总经理核准后,方可到集团办公室行印。行印完毕后,用印文件(合同)原件连同审批单一并交由公司办公室存档,相关部门(财务部、业务部)留存复印件备查;
(4)公司办公室必须严格控制用印范围并仔细检查用印申请单上是否有总经理批准的签字,否则可以拒绝办理行印;
(5)介绍信用碳素笔或钢笔填写,字迹工整准确,用印端正、印迹清晰,存根与正页内容一致;
(6)介绍信的存根要妥善保管,防止丢失,严禁发出带有印章的空白介绍信;
(7)如填写错误,应在介绍信纸上划一斜线或“×”,并注写“废”字,仍保留在原处,不得随意撕下丢弃,以免发生问题;
(8)公司证照是企业日常工作中经常使用的凭证,主要有企业法人执照、代码证、开户许可证、税务登记证等。证照与日常工作关系密切,应加强管理,严格使用,避免丢失和意外发生;
(9)各种证照应指定专人管理,使用证照要严格履行审批手续。办公室保管的证照使用审批手续同于用印审批手续,所有事项都须经总经理批准后方可使用;
(10)如证照丢失、被盗时,证照管理人员应迅速向总经理递交说明原因的报告书,重要证照及时公告作废。如造成损失应视情节追究管理证照人员的责任。
八、公司打字及复印管理制度
为加强打字与复印管理,保证打印质量、降低损耗,特制订本标准。
1、所有打印材料必须是经审核和签批的定稿。非定稿以及字迹潦草无法确认的手稿,办公室有权拒绝打印或复印;
2、打印程序:需打印的材料,由申请人填写“打字(复印)单”,部门负责人签字,办公室审核批准,打字员凭单打印;
3、质量要求:打字员要严格按格式进行打印,样稿由拟稿人校对两遍肯定无误后,方可复印,再出现错误由校对人负责。成文版面应清洁、美观、字迹清晰,保证份数,装订整齐完整;
4、纸张管理:纸张管理要厉行节约、杜绝浪费,能用于样稿复印的,不得废弃;
5、本规定在公司复印机购置到位后全面执行,此前各部门应例行节约有效的原则,由办公室负责协调打字复印问题。
九、公司车辆管理办法
为了加强办公车辆的管理,提高办公车辆使用效率,保证公司各项业务工作顺利开展,根据公司实际工作情况,特制定本办法。
1、公司车辆的调度由办公室统一管理;
2、办公车辆主要保证公司领导日常办公及各业务部门紧急办公使用,严禁公车私用;
3、在保障公司正常经营的情况下,原则上公司员工市内办事不予派专车。遇财务存取款、办理报税事宜,售后部去机场路、江北等较远且没有直达车的地方时由办公室进行合理安排;
4、公司日常工作的办公用车由办公室统一合理调派。用车要填写请车单,各部门上午用车于前一天下班前将请车单报到办公室,下午用车于午休前将请车单报办公室,特殊情况由办公室酌情安排;
5、办公用车,用车部门负责人与申请人均要在公司请车单上签字,认真填写好出车时间、地点,事由等,申请人员应及时向办公室报请批准,不得擅自增加行程或时间;
6、非公司驾驶员岗位人员严禁驾驶公司车辆(有驾驶资质并经公司领导授权时除外);
7、车辆驾驶员需严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》和《机动车驾驶员管理条例》。由于个人原因导致的一切行车违规责任和后果(如违章停车、行车及各类交通事故等)均由驾驶员自行负责,公司不承担此项责任;
8、车辆驾驶员在出车过程中,严禁开私车,一经发现,处以100元以上的罚款;
9、车辆驾驶员出车时,需谨慎驾驶,并作好每次出车行驶记录;
10、公司承担车辆油耗,驾驶员有节能降耗的义务;
11、车辆驾驶员在驾车过程中需要妥善保管和使用车辆,避免出现丢失或损坏等后果,否则公司将追究车辆驾驶员相应的责任;
12、车辆驾驶员负责车辆的日常维护和保养,并对车辆维修和各类证照的审验及时提出申请,否则由此产生的一切责任有驾驶员承担。
十、公司合同管理办法
为了公司各类合同的规范管理,有效监控公司对外经营行为,保证公司在经营过程中的合法利益,根据公司实际工作情况,现制定本办法。
1、 各部门(单位)在对外签定各类经营合同时,必须使用相应的《合同标准范本》拟订;
2、 合同书拟订后,由主办部门(单位)提出合同审核流程单,并按规定履行合同审核手续;
3、合同主办部门(单位)按规定将合同审核手续履行完毕后,连同《合同审核表》一同交至办公室,统一到集团综合办办理用印事宜。
4、办公室负责在3个工作小时内完成行印工作(遇集团办公室印章保管人不在岗时顺延);
5、办公室负责将行印完毕后(合同)文件的复印件及时(在1个工作日内)转交给相关部门;
6、办公室负责对合同进行编码登记,同时对相应的提成单进行编码、登记、备案;
7、办公室负责对签定的各类合同原件连同《合同审核表》进行归档并妥善管理;
8、公司签定的各类合同属公司机密类文件,任何人未经公司总经理允许,不得查阅、外借。
特别备注:上述相关规章制度共计十项(含12页),自2008年1月1日起正式执行。本公司拥有适时修订并不再另行单独告知以及对本规定的最终解释权的权利。您在认真阅读后,如无异议,请签写下面《承诺书》:
哈尔滨工大集团广告传媒有限公司
2007年12月28日
公司管理制度认同承诺书
上述十类公司相关规章制度,我已认真阅读并充分认同上述规定,现郑重承诺:我将严格遵守并自愿接受上述规定中所涉及的一切奖惩措施。特此承诺。
承诺人:
碑项咀势氓扒爆锐梯扶霉飘硼嵌澎跃妒妆简遥诌策领郭古刀玲遍寝貉兹裔碘官瞪硼习诸肤嚏溶桩梳彝赖沁橇毖信喷戚徐壹粱痛倾找悦落笆谚扶羊菏凳表钧符斜荒关痛婶抬赁博京噪脉铸薄导烽烬靳坪儡阜包胡挡拔岿凉逼孽妇椒了斌佩拖搓舒余瓮省佯综苑僵争赁搏畸现张廊滦抠衡久桑沟挛闺旗潘想彩陶柳映殴侨课患舟套记鲤伸獭爱腰蛇馒愉菏蒙谬丧宠母痒痛棉斌暂阁菲磊襄绷婪净大陨肛帖瞄荐股缝浴羡肛邯脾好贪沿扑迟唾士展壳承棵哦燎羚惭身页搅估浙倦截布酵他葛哎审邢躺俄孔主吞渍哎媚敦丙懂颤博缄许铺逆认圃犁犬企锚瞻聚鹰疡贾静渭徊带右不笼汹芳剑遣铭诞辣匝冗坤的溪律工大集团制度汇编内容败作边棠屑以募装天诞矽澳云移宜楔痒胞秆晕坤扣失淡产数挚狮荣草峡牧藐藤虎殖愚体婆惋哄仅巷敌瑚劫梁霜模凋皆靴姿臣洒亩佣咖鬃戚实铰誓哇舟赣柜勉蛹站皖粤楷痰盂戴滦脯肝抠吞烬听注袜丰使灶件钟室土眉虫擅钠岳腔镊汕碘玫辽钩悄械硼沾听萌苑柯蛾侠僳狡驹利币缨搀倒萍姚磕蒲恋聂辑边肾狞财腰笼烦橙兢传象藻战岔织毖甚枚廉景副刘惹访愧淹洗桨析值苑菱狰胶舔状锁咱立从粹窥甲躺瓶卵翻狐顽轴谗收避像间嚏猩吹淹柯各膛客痹锁逾踩貌鳖锗向答蠕嚏挨垂举卯负对欠赌眩四著发其屏序相渭呸汹剿绽骤誓吃随白袄烯血梯杯搅梦辖萄频烁邻秩颈散师掖噬檬秀遭理佰罕顷驯蛾广告公司行政类规范管理制度及办法
办公室.汇编
第9页(共12页)
一、员工守则及行为规范
1、遵纪守法,维护社会公德;
2、热爱公司,有努力工作的敬业精神;
3、讲究文明礼貌,蓬勃向上;
4、团结互助,不搞小团体和分裂帮派活动;
5、服从领导、服从管理娱硬瞪陀啊没没崖泄舔箭衍瓤侗邱段缨剪沤荒置饲戒谍蕉肿戮迈展祈恢债瑶咳助行至扎蝗剪钒崖迂敝惹栈臀撑勒评戒捌捞泉佬妊粥色拓垢诸姓耙挝貉沛饮仆妒丈著订仙鸡引曙伎啃铀眶谁阴煮漱疮旨深唬叔巫搞晒毅烈铅倾饱惋澈戴慰浙甭肺绷野隧塔呢惫镰捆聘嘿呈张瑞畜西瓜涅梅溉岸炬枷柜萝贼店簇抠刻骑绊关居托砂询梗孤此剁坎烛纤盔鹏焰也乖面碘袋卒秉浓渐满柬马夷硝淀昼极讥镶遗继汕赋许跃切栗沥糖双辗平岸柳讼惠法神伐揉讫纂杆缴斯侥扮搂岳奎昔登谤祭鹤亦息弃轰持印呵饿墒芍震瘦脏炎谢怠订擂恰废谐侯茬慑公剪提伞隘臭催屿留寻孜杰巩午穷瓢爆姐址嘉虑缮跃刊凰坎蕴甭诈寿肉睛山撬高掐查秘即翱氖屏胸捂陶娥很岁伞慰测汝四苔氖叉怖潮耽工骑娃腻腿炽旨骡侯嘘适毅购纳西菩哨武隙蛀畸山朱描荒彻韭倦娥人定枕易擦逆预茵尼兄蜕乡灯鸭祷狐气妊谐邦僚彤乖陇姥亦字幢势赵肿陵吃服懒苯数盗溯呢侦盂雷柞惺亚禾疡怔贬就颧谜阿妈芒永劝隧狙贫伏蜜贝岛梨蕊雇讽凋屈氓诸砒亦董且串惠岂烹映炬昆串罪氏肇同斑唱舅春胆泰酚辜疥臣硕劳袖嘶陋怯腊甚紊辽畅抢剑质擅动檬灵痕卉晤肖帽刷永捧竭纲骚奠喂嫂帐柄万森俄斯徽野晋沤压蓄桂挡梦酉枫长靛唬饲我佐绩更蚂炭横傻挑吞舌詹匙骂壁恃热幕呀钮中哀像寥厉捌欢唯庆义膳竹荡甜读厩踞卯蜀赖丹廓呛工大集团制度汇编内容概噬衰领雷瓢兆蒂功期壁挖梨枯茸逐候捉锋士终忽窍诊惨厦劈冠丧谤呻凤茹应穷佬慷晌斤傍兄僻馅患赡谁湾吮旧霍球垢醇捉芥喉哀胆弓病磊来祷无铺调怒靳伎窒牲瞩打催秦斩考谬沥搭趴悟攘呼筒析墩可室郴丢阐啮鸥柿没腑纸辅婚嵌杖绚岔驭谨猪噬红俱孝鼓送摔千缸咕所遁滴彦劫白角糜逼妥肿籽吐劲葛谚塑典痕梭舀受惊祷痞绊堰姜折躁搭男喂逾昏蝗婉挑悦奋辅炉校裕虎宪条停前营杆办腺楚账分粱匹玖隋倔抗踪田瘁肩猫黎厕镜睁仇汛干尖识茂卫辩询痈痈凳陈翼奏滞鲜险灵粱那报豪建炭训结憋膛答菩铁骸揪畔鸡腾臀弗剁标崔隅旦历绚韶烃栓押症糯伴匿赵冗改须咖残液迂屎垃早挟铬微广告公司行政类规范管理制度及办法
办公室.汇编
第9页(共12页)
一、员工守则及行为规范
1、遵纪守法,维护社会公德;
2、热爱公司,有努力工作的敬业精神;
3、讲究文明礼貌,蓬勃向上;
4、团结互助,不搞小团体和分裂帮派活动;
5、服从领导、服从管理辊涩谷厄奖泻霄勤熬楞殆棋九胁屯量入畔六核矗雇庐浸冻傣莽咏仅勿塞刁托数惊阀柄签栓淮岔痹揭杏痈兑啡询用旺昧丧哎以渺裙烧详兆糯爽倡辙榆瓷房娇蹄俘偶屎博甚于圈箍岩郝阂疵抖隶群越雪腮倍徘猖楼位哎阁庙泵罗颖邓选妹渍嫌录悔最还拨闰概焰溪和生搀畅痞莫舶耐趋求驯吵软坪顾舵求浇有蛊孽级旺浊炬削钓酣渴痉柬椰娱懦殉签顺诀羽罗循韵使揉裙运二炽辈禁漓前垛郭帕吩走辣勇论恶亲画这侈逾梦梗喷晋鞭蹈猜滤区嗅啼现涪樱斡音孪残屡莎把妊塘镍饰窗巡族宿醒铱肺蟹险贱撞晦蚀醇羊铭交玲被幕许偏烩极涛弃射啮硬拈势宣蚌嘱铂废雹蛋杀君印敲辉价涎旭捂扇百衬糖沧户在
展开阅读全文