资源描述
采购管理制度
为了加强公司的生产经营、财务管理,规范采购工作流程,提高采购效率,使之更好的为施工现场提供物资供应保障,根据公司的实际需要,特制定本制度。
本制度适用于除甲供材料以外的直属二公司各施工项目部施工过程中需要采购的材料。施工采购和其他资本性支出按照集团公司的规定办理。
材料采购、施工领用及管理涉及的具体环节:
一、材料采购申请:每月初,由各工程项目部根据施工进度估算每月需耗用的材料品种、规格、数量,向公司采购部提出申请。
二、采购批准:采购部收到项目部提出的材料采购申请后,必须及时向公司总经理进行汇报,经公司总经理批准后方可进行采购。
三、采购询价:采购人员必须向供应商进行询价(原则上不得少于三家),并作出询价记录,并将结果向总经理汇总,由总经理决定最终的供应商。
四、采购合同的签订:供应商确定后,对一次性采购金额在10,000元以上的,必须和供应商签订采购合同,合同中要记载材料的种类、规格、数量、单价,金额、货款结算方式等内容,按照集团公司规定进行合同会签,经合同会签后方可进行采购,否则不予办理付款。
五、材料验收:供应商送货至施工现场,项目部材料保管员按照提出申请的材料品种、规格、质量、数量逐一核对无误后,办理入库手续并在验收单上签字,同时报经各项目部材料员签字确认。材料验收入库单一式三联,一联留材料保管员处作为登记材料账的依据,一联交供应商作为结账凭据,一联送公司财务部入账。(材料验收入库单见附件一)
六、材料领用:项目部各班组,应严格按照相应施工进度的材料需用量领用,不得集中领用或领用与当前施工不相符的材料。领用时,应由项目部材料保管员填制领料单,由领用班组签字,同时应报经项目部负责人签字批准后,项目部材料保管员按领料单上的品名、规格、数量发料。(领料单见附件二)
七、材料结存:每月月末,各项目部应对库存的各种材料(暂时对钢筋、钢材、水泥三种材料)进行盘点,编制材料收发存月报表,填清结存材料的数量、单价、金额,经盘点人员和仓管员签字后于当月29日前报送至公司财务部。(材料收发存月报表见附件三)
八、材料管理:
项目部材料保管员应按照库存材料的品种、属性分别采取有效的保管措施,以保证库存物资的完好无损。
材料保管员应建立库存材料台账,严格按收料单、领料单登记,月末及时计算出各种材料的账面结存数,定期盘点库存。如有差额,应即使查找原因,并按实际盘点数调整账面数,做到账实相符。
九、此制度自发布之日起执行。
附件一: 材料验收入库单
收料单位:
供应单位:
日期:
单据编号:
材料编号
材料名称
规格
计量单位
数量
单价
金额
备注
合计
负责人:
稽核人:
验收人:
采购人:
附件二: 领料单
项目名称:
日期:
单据号码:
材料编号
材料名称
规格
计量单位
数量
单价
金额
备注
合计
负责人:
发料人:
领料人:
附件三: 材料收发存汇总表
单位名称: 2011年 月
材料编码
材料名称
规格
单位
期初数量
本期购进
本期发出
期末结存
备注
合计
负责人:
复核人:
编制人:
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B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。X
C采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时,“废品损失”、“停工损失”的借方余额,月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。X
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品,可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用,应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用,又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点,工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种,X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用,而不管修复费用在经济上是否合算的废品。X
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。X
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资,均应通过“应付工资”科目核算。X
S生产车间耗用的材料,全部计入“直接材料”成本项目。X
S适应生产特点和管理要求,采用适当的成本计算方法,是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额,其性质属于资产,实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用,是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入,其完工率的计算方法是完全一致的。X
Y运用连环替代法进行分析,即使随意改变各构成因素的替换顺序,各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异,因此更换各因索替换顺序,不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下,应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√
A按年度计划分配率分配制造费用,“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)
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