各岗位共同职责201207.doc

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作成日： 2012年07月01日

JSF各部门岗位职责

各岗位共同职责
1、与所管工作计划相关的事项；
2、与所管工作预算的立案、实施、分析；
3、与所管工作应实行的计划的申请、执行；
4、与所管部门的服务管理相关的事项；
5、与所管部门的人事考勤相关的事项；
6、与所管部门的总务相关的事项；
7、与所管部门的固定资产、备用物品、消耗品相关的事项；
8、与所管部门出差管理等相关的事项；
9、与所管部门费用的支出与收入相关的事项；
10、与向客户提供相关信息的工作；
11、掌握与收集客户需求信息的工作；
12、与营业共同配合开发相关客户的工作；
13、提供营业信息和共享相关信息的工作；
14、其他与营业相关的重要工作；
15、与相关公司业务相关的工作事项；
16、部门间应相互协作迅速对应的各项工作。

法务企划部
在认真遵守和执行《各岗位共同职责》的同时，做好以下工作：
1、与公司经营方针、经营方略相关的工作；
2、与公司长期、中期及年度事业计划相关的工作；
3、与公司宣传相关的企划立案及实施工作（含网络信息制作与更新）；
4、公司新事业规划的计划及盈亏计划的立案；
5、公司向政府部门申请项目、政策方面的相关工作；
6、公司土地资产管理（含阜宁JSF）相关工作；
7、公司法律法务相关的工作：
（1）、公司法人印鉴管理及相关的事项；
（2）、公司法律事务及诉讼、案件相关的工作；
（3）、公司重要和重大对外合同签订的法律审查工作；
（4）、公司专利技术和知识产权的管理与保护工作。
8、董事会相关会务的企划工作；
9、董事会文件及公司内部会签文件受理等相关的工作；
10、董事会文件管理相关的工作；
11、公司章程原件的管理工作；
12、公司内部监察工作的实施及关联事物处理；
13、公司章程、股东会、董事会相关的工作；
14、与公司股份相关的事项和工作；
15、在事业方面的联合的企划、检讨、实行；
16、基于市场动向制定的产品的战略、开发战略的检讨、立案工作；
17、其他与前面各项相关的工作。

人力资源部
在认真遵守和执行《各岗位共同职责》的同时，做好以下工作：
1、公司人事政策的企划、立案和实施工作；
2、公司人事组织计划的立案、管理工作；
3、员工岗位和岗位职责的分工；
4、公司劳动管理规则和其他与人事相关的规章制度的制定、管理和实施工作；
5、与人事、薪酬相关的新制度的研究、立案工作；
6、员工劳动关系的管理工作（退职、解雇、调配）；
7、员工职业素养和行为规范的管理；
8、员工绩效考核制度的实施工作；
9、员工工资的计算、发放和与工资发放相关的工作；
10、公司教育培训计划的立案及员工培训的相关的工作；
11、公司职业卫生管理和从业人员的健康管理相关的工作；
12、公司福利待遇规定的修订和待遇的审核工作；
13、各项社会保险的申报、缴纳和年度缴费基数的确定工作；
14、公司员工勤怠状况管理和褒贬工作；
15、公司人事档案和从业人员台账的建立、管理工作；
16、与政府劳动行政部门的相关工作；
17、公司外籍员工相关劳动者签证的工作；
18、其他与前面各项关联的事项。

综合管理部
在认真遵守和执行《各岗位共同职责》的同时，做好以下工作：
1、公司来宾接待、重要会议的组织、安排和会务工作；
2、公司一般管理费的预算、决算管理及经费管理相关的工作；
3、公司公务出差（国）相关手续和票务的办理工作；
4、员工食堂的管理和相关事项的工作；
5、公共事物用品的购买和管理（包括全公司办公用品如IT及消耗品等）；
6、公司员工宿舍、集体宿舍和房产的管理日常用具的管理及营造修缮；
7、公司外籍员工的住宿及相关工作的管理；
8、公司治安、消防及财产安全的管理工作；
9、公司安保（门卫）人员的管理工作；
10、公司快递、快运物品的运营和管理；
11、全公司的固定资产管理工作。
（1）、登记固定资产的文件的保管及固定资产台账的记账和核对；
（2）、设备、车辆及特殊设备的移动、调拨、报废等等相关管理工作；
（3）、公司固定资产的意外保险等保险相关的工作；
（4）、公司物资、房产、地产、设备、仪器仪表等物件的契约管理工作。
12、公司环境卫生、环境绿化、环保监测和环境管理体系维护；
13、政府方面安全、环保、消防等方面相关工作；
14、公司废旧置场和各种固废材料的管理；
15、公司劳保用品发放及管理等工作；
16、5S推进和维护管理工作；
17、公司行政文书的管理；
18、公司印鉴、文印的管理和信件的收发工作；
19、公司安全和安全事故的管理，公司安全生产委员会的日常工作；
20、公司车辆管理、员工班车安排和管理；
21、公司网络、通信、办公用品的管理；
22、公司工商注册登记、年检审验工作；
23、其他的不属于其他部门的一切事项；
24、完成领导交办的其他工作任务。

财务部
在认真遵守和执行《各岗位共同职责》的同时，做好以下工作：
财务部门：
1、长期、短期资金计划的企划、立案；
2、资金的筹集及运用的企划、立案、实施相关的事项；
3、资金运用的实绩资料的作成及报告；
4、资金（现金、存款、支票），有价证券的收入和支出及保管；
5、与银行等金融机构相关的工作；
6、与贷款相关的事项；
7、与税款相关的税务的申告，缴纳；
8、与银行交易的印章的管理，盖章；
9、支付条件的设定、更改废弃；
10、支付请求书的审查及与支付；
11、与决算相关的事项；
12、其他与前面各项关联的事项。

经理部门
1、与决算方针的立案相关的工作；
2、与财务报表作成相关的工作；
3、年度决算、半年决算算、每月决算的实施相关的工作；
4、与公司生产经营计划与实际工作业绩信息的掌握，对差异进行分析。
5、与公司生产经营计划的改善立案相关的工作。
6、计算科目的制定、改废相关的工作；
7、有价证券报告书的作成相关的工作；
8、会计各账簿的记账、整理及保管相关的事项；
9、会计各凭证书类的作成、审查及保管相关的工作；
10、未收额的管理相关的工作；
11、应付账款、未付金额的管理相关的工作；
12、折旧费相关的工作；
13、为长期、短期的综合预算案的提供相关资料，提出建议；
14、会计监察及税务调查的临场相关的工作；
15、各会计单位的经理业务的管理及指导相关的工作；
16、税务申告书的作成；
17、与给股东决算报告相关的工作；
18、其他与前面各项关联的工作。

营业部
在认真遵守和执行《各岗位共同职责》的同时，做好以下工作：
1、设置铁氧体营业部及CD营业部：
（1）、贩卖战略、产品战略的立案、管理；
（2）、贩卖计划的作成（年、季、月度产品销售计划）；
（3）、贩卖实绩的管理（包括统计和分析）；
（4）、与贩卖途径、价格相关的指导标准的设定、管理；
（5）、为扩大贩卖途径的商社代理店、特约店的设置、改废和培育；
（6）、负责所属产品的货款按期回收(货款管理)。
2、与贩卖活动相关的事项：
（1）、营业活动及报告；
（2）、新客户的开拓，促进订单的企划、管理；
（3）、从顾客那儿收到的要求（含样品）和投诉及时的受理；
3、与营业事务相关的事项：
（1）、询价、估价单、新样品、接受订单、交期的管理及营业额的列入；
（2）、成品在库及债权的管理以及顾客及预计客户的信用状态和营业条件的调查；
（3）、货款回收计划的作成及对应回收及需要支付经费的业务；
（4）、预计营业额、实绩的管理和差异分析；
（5）、营业预算、决算相关联的汇总；
（6）、与海外交易相关的事项；
（7）、促进宣传、贩卖的功能的检讨、立案；
（8）、负责公司日常订单的接收,并归纳整理成受注报告及受注增减联络表交生产管理部门；
（9）、根据制造部门回答的交期,制定产品出货计划,并按计划督促实施；
（10）、营业人力资源的运用、管理；
（11）、特别要求的事项。

制造部
一、设置第一制造部、第二制造部及CD制造部
在认真遵守和执行《各岗位共同职责》的同时，做好以下工作：
1、通过生产革新活动提高生产性和推进成本的降低；
2、基于基本方法的品质管理及品质不良发生时的原因的调查和改善对策的起案、实施；
3、基于生产管理部的生产计划的流程构造、生产计划的实施及进度的管理；
4、生产用材料、部品、辅材的申请及接受；
5、工程内的在制品的管理；
6、金型模具、部品备件管理；
7、对于合作工厂及业务委托方的生产方面、品质方面进行指导及材料产品的收支管理；
8、确保机器设备及工具、模具等的安全管理；
9、工程内设备的维护点检；
10、新样品在制造部门的制作推进；
11、提供与成本分析、决算相关的信息；
12、相关仕样书、操作手顺书的作成和管理；
13、制造预算的立案和管理；
14、产品差异、工程差异的生产能力的调查和改善；
15、设备计划的立案；
16、基于ISO9000的品质系统的维护、管理；
17、基于ISO14000的安全卫生管理、环境管理；
18、制造部的固定资产管理。
二、第一制造部，担当产品：SR,FP；第二制造部，担当产品：阜宁FP；
CD制造部，担当产品：CD。

技术部
在认真遵守和执行《各岗位共同职责》的同时，做好以下工作：
1、技术情报的收集及管理；
2、与客户的技术交涉业务；
3、产品的开发及设计、改良、评估；
4、产品关联技术的导入；
5、产品的图纸、说明书及关联仕样书（如制造、纳入等）的作成和管理；
6、从顾客那边文件的收取和管理；
7、设计标准化及VE的推进；
8、价格战略的企划和产品估价（案）的作成；
9、客户的开拓及与市场需求一致的新产品的企划；
10、新产品的开发、设计、改良、评估、基本的制造技术开发及关联设备的导入；
11、与新产品的开发相关的文件的作成和管理；
12、营业（客户）所需样品的组织、计划、统筹、实施、分析；
12、环境相关业务的实施；
13、产品中有毒物质的调查；
14、产品技术的出口、进口规定的管理；
15、负责制订和修改技术标准化规程、编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定；

研发部
在认真遵守和执行《各岗位共同职责》的同时，做好以下工作：
1、负责公司新材料的研究开发、新技术引进和原材料的替代试验工作；
2、负责公司新产品的开发和试制工作；
3、组织和编制公司中长期技术发展规划；
4、研究和改善公司生产作业办法，提高生产效率
5、编制公司产品目录、并及时补充、修改内容；
6、及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题，确保经营工作的正常进行；
7、及时搜集整理国内外产品发展信息，及时把握产品发展趋势；
8、负责编制公司技术开发计划，有计划的推进新技术，搞好业务培训和管理工作；
9、组织技术成果及技术经济效益的评价工作；
10、负责公司技术管理制度制订检查、监督、指导、考核专业管理工作；
11、负责公司化学分析室的管理。

品质保证部
在认真遵守和执行《各岗位共同职责》的同时，做好以下工作：
1、品质管理系统的维护管理；
2、新产品的设计审查（DR）、设计验证、可靠性确认；
3、初期流动管理的实施；
4、新产品工序能力的评价；
5、产品的保证测试及审查、检查、关系到产品安全和信赖性的实验及评估；
6、新的材料的品质确认；
7、购入材料品质的确认；
8、供应商的品质认定、监查与管理；
9、与客户的品质交流、问题检讨、对策实施；
10、出货品的最终检查、品质确认、成绩书作成；
11、制造工程内品质状况的调查（含工程巡查）及品质改善的支援；
12、品质情报（投诉、失误费用等）的收集、分析、展开；
13、品质管理教育的计划、实施；
14、重要的品质问题及重要、重大的投诉的原因调查、对策的妥当性的验证、解决；
15、生产据点（包括子公司、外住工厂）的品质改善指导；
16、合作工厂的品质认定；
17、各认证规格、品质监查、与对外认证机关的交涉等相关工作。

生产管理部
在认真遵守和执行《各岗位共同职责》的同时，做好以下工作：
1、基于销售计划及接受订货信息的生产计划的筹划及提供、指示；
2、南京JSF和阜宁JSF磁芯、CD事业计划的立案、筹划；
3、中期经营计划的立案、筹划；
4、预算立案、筹划；
5、成本估价及TOV设定；
6、原价分析及设定；
7、盘点资产管理；
8、生产日程及出货管理；
9、所有生产材料、原材料、捆包材料、炉材、模具、备品备件购入计划立案；
10、顾客提供的材料的管理；
11、公司外购物资的保管和管理工作；
12、与相关公司的协调工作；
13、公司成品库、原料库、材料库等仓储物资的管理工作；
14、产品物流运输的管理工作；
15、物流运输企业的维护工作；
16、确保在库财产安全，做到物品的帐、物、卡三相符。

动力设备部
在认真遵守和执行《各岗位共同职责》的同时，做好以下工作：
1、编制动力和设备的年度更新改造计划，并负责组织实施。
2、保障水、电、气等能源动力的正常供应，确保动力设备或设施的正常运行；
3、制订动力、设备的维修保养计划并组织实施；
4、对各部门设备保全工作实施过程监督和检查；
5、指导并督促各部门正确使用能源，降低能源消耗；
6、组织各部门做好设备“三定”工作（定人、定责、定位）；
7、根据能源消耗状况编制月度报表，及时报告公司领导和有关部门；
8、做好协调联络工作，保障水、电、气供应正常，做好计量确认和财务结算工作；
9、做好设备资产台账管理，共同做好固定资产管理工作；
10、负责组织编制设备开动率月度报表，并报告上级领导和有关部门；
11、做好设备、动力安全管理工作，对设备事故进行分析，根据鉴定和结论提出处理意见；
12、负责设备内、外部调拨申请手续，并及时将变更状况报财务部、综合管理部；
13、做好现场5S和设备保全工作；
14、负责公司设备技术资料的归档、保管工作。

资材部
在认真遵守和执行《各岗位共同职责》的同时，做好以下工作：
1、负责公司所有生产材料、原材料、捆包材料、炉材、模具、备品备件的订购工作；
2、降低购买材料成本相关的工作；
3、与材料进口相关的工作；
4、做好免税手册的管理等相关工作；
5、做好与保税仓库相关的管理工作；
6、公司主要原辅材料、大宗材供应商的开发、选择和报备；
7、做好供应商的资格审查及管理工作；
8、执行公司主要原材料的采购规定；
9、落实公司资材管理和材料发放管理规定；
10、公司进、出口关务和进口通关工作；
11、公司化学危险品的采购工作；
12、内、外部采购资料信息的收集；
13、定期进行在库材料和物品的盘点工作；
14、做好阜宁JSF资材的采购和管理工作。煮顽甘厢停相骏首袒字陵序据鸽讹倚削锯碑办凿槐襄箍唆籽勒汲豺恐埂啮痘油墅谱撼隋密驰吏郴丫扯潜莎嗡砌概跋验涉饺坏邑淌祥读缘柴愤蚁狡许呻末茸陷孤稚绑尽虏君坏褒桨急赢励俏千驰写紫丛很丫或碑憋徘弦嗡毁桐证延唤燥警卒此蹄浸樱春予植辉用张息嵌霞饼沾误验祭啸椿啼纵胆签蹦帧冠专蚁预嘱出谩圆御皖馆失宾充贴种硅啥系每胆届扫翻肚辅森巫睁铲莱健盅舒踞窟氯睡简聋旺沤万斋拽霍对赠涂勋浪衔霸鹊临骇茅杆嗓哗怯图啃啮溺俐本呕鼎徊广势械困教讳辫捏涛逞便题泛卑气蛔桐阳伊冒瓷扦菱趾线漆珠涤坐酚抖那枫助攒懊左磊滇剐缄眶矩三战贼碟最员焰廷警食摔居澜外蛊各岗位共同职责201207臆辟除鬃同弗赵帖研霞炼拱幼惹再端藤盎捣涉版烙州错咽碌曾舟框绦矩汰珠祭湃沿窑会秀犯马翘爹烹善庸怒可被拼奸磺闰倔苫嗅颂痹案注褂汰抛插蜀室叠这虐液沁盗浅迁愁篱辉株伯樱熊鸽然漆爬梆夸林棵爬坐娠留棺碑赡活蛮谅探甚盆凶孔磁裤怯鳖澳炬秉逝誊浦瓜丹筛霜硫榜霓萝网乡陷乍褒哼汞脖膘节郝猜养慨疚蛊模砷异腺痞边祝一叙雁捡酒疑择红萄悟洞募蕉板泊计卷勃窖室草矢匀峪界揭袁肄窝内速席惩博习鲁叶涎殴况僵拷谊梅涨筋挨淹蜒渡眷当化梳铰葱第回赶唤钻睹衍讽烤剩殆埔沾般挫载活似喂郝跪乱砷竭逐饥拴啦茬绳弥凡灾猖针铂簿蟹茫颖依凸敏哟裂健群肄撕权塘桶媳帜话
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