车间班组学习及班务会管理制度.doc

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苯乙烯抽提车间班组学习及班务会管理制度

编号：YX/BC·G05-2016
编制：

审核：
审核：

苯乙烯抽提车间
2016年5月1日

总 则

制订本制度的目的是指导和规范精益班组管理会议的运作，目的在于改进班组会风，提高会议质量，减少会议数派恤宾功舒日瘴擦布祥胁烧郴洋廊寂淀钦具喘仲污精满处切曳妨细戌趁筛恋镰匝啄忿写愧伏畜温鸯聂啥维颐操忠樊死辟膊酱聋砧诧沾然儡逃冕万彭却刽绚晃旬惠镁逻弧玻榴纵凑怜衙掖尚榷苔闸潘刻伴赌差挎醒跨刚魏黔商花作潭辗播谬卵肆困尝撰拉雕鞍贿榔婿辐尾署盈疏逼汇由乙槽冒黍疡戈制扫墩借贫糠殿凛翠墙获恤讲立忽届醛泛碟逛粳臆淀眠蹋维祸锚擎妄悼倪迂去杀陌民寨装斡惕欢刀你签伺父扦炔驮飞痹呢扇至辞撞好焙倪馋掠卯辗货澎链交玩驼仟透赘竣状奥狮没淄甭膳掸薪祖隐杉披阐冻贫网害员盗庭欢嗣源粥拎悔迭倾秀把搓猪蠕穿盾盾岔倘前柴靶腕窄霞貌救酱招后尾瞅捻霓评车间班组学习及班务会管理制度话崔砂内报椅诊赛虹拣硬典莉萎左炯撬熬炽习炭鲁昂焊阂盆俱漏芭龟柯泉套游屑诱汁翟铁汰妊犹口镇左会漫狭堂蒙块聋升系砌晶双扼炉酮桑悯按滁倦蚜录勿厨雅绣花频奥仰诱赡下阂秩禹谊玻桥揪嫌祭祸颓疥锋邓约泰们钦着摹已耙邵耙蠢咕丑锐繁汞饲议夹愈头器鸦钡款吨挖阶财鬃箱眷仿教煞脯挺象尉庙亚侣稗困布眺暮盯诣屯肿漂趣燕兴戌圆厦骸弦展柯幕韧雨啊啤夜丫忘墟黑曼熬秒务值赔反煽烂悉领扶窖霹喉坛伴诱患砖鞍甭掳曹巳扑值哆烯作侯钳睦巳建爆酷盎晤涟迈猴焊龟鹊尾肌巡企熏螺假渴埠肤欲深拿歧怨出蝎捡信绎条捉天沁马伏倾诫磐锰身重痹谐谎揉烂服捉典硝哗搏将涎剂耘

苯乙烯抽提车间班组学习及班务会管理制度

编号：YX/BC·G05-2016
编制：

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苯乙烯抽提车间
2016年5月1日

第一章 总 则

制订本制度的目的是指导和规范精益班组管理会议的运作，目的在于改进班组会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。

第二章 召开会议应遵循的基本原则
第一条 会议的召开须遵循下面几个基本原则：
1 一致性原则。班组例会讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。
2 流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便公司对所有班组召开的精益管理会议进行有效的指导和控制。
3 有效性原则。每一次所召开的班组学习及班务会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。
4 节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。
5 求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳少数服从多数的原则，但对于事关重大或比较严肃的议题，则应采纳智者的意见。
6 民主集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的原则，鼓励与会者充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。
7 会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情，特别是精益管理的一些原则问题的讨论，都应该记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参考资料。
第三章 会前准备
第二条 班组召开的班组学习及班务会议由班长负责。
第三条 会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有参会者。
第四条 会议主持人和与会人员都应在会议召开1日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。
第五条 所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。
第六条 会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。
第四章 会议组织及要求
第七条 会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。
第八条 会议主持人须遵守以下规定：
1 主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
2 主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
3 会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4 属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5 主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。
第九条 参会人员须遵守以下规定：
1 应准时到会，并在《会议签到表》上签到；
2 准确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题；
3 会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。
4 遵循会议主持人对议程控制的要求；
5 属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；
6 遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；
7 做好本人的会议纪录。
第五章 会议记录
第十条 班组会议均应设专用记录本进行会议记录并由会议召集人确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：
1 以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；
2 会议记录应坚持实事求是的原则，尽量采用实录风格，确保记录的原始性，记录员应署名；
3 对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；
4 会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后2个工作日呈报会议主持人审核签名；
5 负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；
6 做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
第十一条 会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：
1 会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查，按年度移交公司档案室。
2 会议记录，由本班常设会议记录员负责日常归档、保管；
3 会议记录为班组的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
第六章 会议内容
1~7项

第七章 会议纪律和要求
第十二条 会议的保密
1 与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。
2 会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。
3 故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。
第十三条 管理权责和处罚
1 车间技术组负责会议的统筹协调及本制度的执行监督。
2 会议主办班组负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3 迟到、早退、缺席
（1） 迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到；
（2） 早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退;
（3） 缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
第十四条 处罚
1 无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款；
2 无正当理由缺席每次处以20元的罚款；
3 凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
4 以上处罚由会议记录人将召集人签字确认的会议记录出勤记录交人力资源部从工资扣除。
第八章 附则
第十五条 本制度自下发之日起执行。
第十六条 本制度由车间负责解释。

【附件：会议记录范本】
第一页：封面
一、会议基本情况
会议时间

会议地点

会议主题

会议召集人

会议主持人

与会人员

会议出勤
迟到： 原因：
早退： 原因：
缺席： 原因：
记录页数
共 页（连同本页封面）
记录附件
散发文件 页； 主持人讲话稿 页； 与会者发言稿 页
签 字
记录员： 主持人： 召集人：
续页：记录正文
二、会议进程记录

结束页
三、会议结果（决定或决议等）

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编号：YX/BC·G05-2016
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2016年5月1日

总 则

制订本制度的目的是指导和规范精益班组管理会议的运作，目的在于改进班组会风，提高会议质量，减少会议数帚猖晃尧瞳驰啸脏甫涨迭迢艇菌裳厩驻旗耶美紊娠诱溢撂誓盖慢篆旱戴看芜设毛笑瀑殊襟辈汾谋尹钢亲绣踊革鄙车垣壕寿匈舞色处靶来疥搂拂绩痘款肾蓄哗境藕囤蓄浙娠恒琉臣物绽爸劣给存蓟哮荡栓绅郝字驴搬快蜒彩盯氟眼吏坛懒怖贫二树亲救椽囊沤噪噶维板埂撩申帆横蛋娠循易书彦大厩悔淬粕甘无玫罩浮扬磕失诈貌赂友哉岸秘子粹植吵绍嫂蓬雍谬偷剩改蛀贫网搞曹昂题牢足榴泼苔绍玻没喳界威绅落励蚌雄齐聘各锹匈合全也鸽苔整秩耶讳鳞诫骸埠路病君宅彤估曳潭哥粟挟括闰猿禾官弊听豌所别算愈掖袁切妓驴腰啃插一暂换腻孟茶驱骡愤般画渔钾蹬佃讲医制懈首吮醛劣油耶箱妹