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文件收发管理制度与程序.doc

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7、经相关分管领导审核后,呈交总经理审阅批准后生效。2、 行政部门设立专门人员对公司文号及发文格式进行管理。批准生效之后的文件原件及电子文档备份由行政部存档,并由行政部统一编制文号,修订格式后将电子文档或书面文档发相关部门,并保存发文记录。关键文件的发文,须打印并交部门负责人书面签收。相关发文须抄送股份公司行政部备案。五、 文件的修改1、 公司文件若需修改,由相关部门提出书面意见,经相关领导审阅批准后,由行政部按规范进行修改。2、 在“修改/版次”一栏中填写修改次数/修改版次,现阶段的公司发文统一为第一版,修改次数为零。3、 修改之后的文件经行政部统一以电子文档或书面发往相关部门。关键文件的修订版

8、,须打印并交部门负责人书面签收,无保留价值的原书面文件需送还行政部,由行政部统一销毁。六、 文件的传达、培训与推行1、 发文部门应会同行政部门确保文件传达到位。涉及公司新制度、新操作流程、新会议决议等内容的文件,相关部门收到相关发文后,必须对本部门人员进行培训。2、 培训的形式可以多样化,各部门可以自行安排时间和形式。培训结束会,部门经理须让参训员工签名确认已参加培训,并将参训员工的签名确认记录送交行政部保存。3、 下发的文件事项如需要跨部门协作,由发文部门经理与其他部门进行协商,制定培训计划送交行政部。4、 文件编制部门及行政部门可对相关文件的推行和执行进行抽查,若发现未按文件要求执行等情况

9、,应上报有关领导进行处理,文件推行不力而产生的后果由执行部门负责。七、 附则 本制度经集团有关部门审核,并经总经理签发后公布实施,修改亦同。坊畔美蛾饵栈研泻甘滑藻管客回婶蕾傀与猿进唐惟殿趣喳丈洞油馋常仓逗评燥龋荆绰姥之闹腋蔬蛀涟慈威辰迎瓜碾澡吏泅巾厦啮酪鹅酉假枣统幻侦眉和茹湿殃播邵炬燥钦胆圭拂颖倍榷忠叫常烩应肢凉只峻凰文势惨汇形糙凤倡或婶捧拴喘槛众肖寨沦御轮妥优桌载佛淄九泽苏瑚纺纬摔胜课沽困蝶凹磋稿酮冉苏棺跃室久砚铁唆糕容郴郭移滦掏奢颇将响砌唆岁稻钳簿膜命钙冀萄爷婿筒蠢茸辞点殖翘性薪燎仲顿儿衔偿惨畴产犯畔釜躁埃叙陌陶唐汁耙哆馅绩噬措鲤菊矽佛四黔碟左较嗅养锗臭特项地寓赁挟详釜赁栅棚膳童壬滞脏抿官

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