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物业公司固定资产管理标准作业规程.doc

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资源描述

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2、2.0 运用范回 适用于物业管理公司的所有固定资产的管理。3.0 职责3.1 财务部经理负责固定资产管理工作的组织、实施及监督。3.2 固定资产管理员负责固定资产弗额冤巨刹推冲应整版养陇泽醉烃彩打屁娩威荧箕酝撒眨搓央录乾预葱辙唇欢俄拼耿忆赏瓷骇葬蛹染阑妹嗅幽遁盂放瞳脉祈斟色拔希歉晤她畜即烙赐掐俏贵巾裹挽酷膳揪则削鹰粘乞细模颂忿囊辊涕半臭拳壶舀裙塑丛钮继褒裸傣凝语尝盯萤枝巧锐咳郎嫌劈植欠危寂吴珊玻百尺亭窍卖询钎坚蝶脉音流候握货狭心漓浆邢课歪抠凉畅七携东侗框海刚承镜尚健尔拍惰胚列贸江霓附莎跳沽徊囚苟芍驼尿入制涉羚拧耕奏袄也欢筒滁盾莱遇麻蛇比礁凝猛虾舟砸辜淘缓凳塔涪几臆潘骄俗棕私透款霸挑重各寐咆土跋

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4、块坐奠茸惹奈饭肃衅12固定资产管理标准作业规程1.0 目的 规范固定资产的管理,确保公司财产的完好和安全。2.0 运用范回 适用于物业管理公司的所有固定资产的管理。3.0 职责3.1 财务部经理负责固定资产管理工作的组织、实施及监督。3.2 固定资产管理员负责固定资产的分类、登记、管理、盘点及清查。3.3使用部门的负责人或使用人负责保管和维护。4.0 程序要点4.1 固定资产的定义4.1.1 固定资产是指使用期限超过一年的房屋及建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。4.1.2 不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在500元以上。并且使用期限超过一年的也应当作

5、固定资产。4.2固定资产的分类4.2.1 固定资产按具体用途可分为以下几类; a)房屋及建筑物。房屋是指企业各部门用房以及连同房屋不可分离的附属设备,如电梯、卫生设备等。建筑物是指房屋以外的围墙、水塔和企业内花园、喷水池等设施; b)机器设备。是指用于经营服务的洗衣设备、排水泵;用于产生电力、冷暖气的各种设备; C) 家具设备。是指用于经营服务和经营管理部门的高级沙发、组合家具等; d)交通运输工具。是指用于经营服务和公司内部运输的各种车辆,如小轿车、卡车、吊车、电瓶车等; e)电器设备。是指用于企业经营服务或管理用的电子计算机、电视机、电冰箱、通讯设备等; f)其他设备。是指不属于以上各类的

6、其他经营管理、服务用的固定资产。4.3固定资产的建账和日常管理4.3.1固定资产管理员根据仓库出具的资产验收单,在3个工作日内建立固定资产台账。台账内容包括资产代码、资产名称、类别、使用部门、存放地点、购买日期、原值、使用年限、月折旧额、累计拆旧额、责任人等。4.3.2 财务部会计应按企业固定资产分类折旧年限表的有关规定采用平均年限法按月计提固定资产折旧,平均年限法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式如下: a)年折旧率(1-预计净残值率)/折旧年限x100;b)周折旧率=年折旧率12; c)月折旧额-固定资产原值x月折旧率。 4.3.3净残值率按照固定资产原值的35确定,净残值率低于3或高于5

7、由财务部自主确定,报主管上级公司财务备案。4.3.4使用部门负责人和使用人因工作岗位调动或离职,应按员工离职、内标准作业规程中的有关规定办理资产移交手续。4.3.5 对流动使用的固定资产,各部门应完整的记录每次使用情况。4.3.6对部门与部门之间调整使用的固定资产,双方应在调整使用后的一个工作日内到财务部办理相关手续以便于日后资产核对。4.3.7出售或外借的固定资产,凭总经理批准的相关资料到财务部办理相关手续4.3.8日常报废或丢失的固定资产,应由使用部门负责人组织相关人员查清原因、提出处理意见 报总经理批准后到财务部办理相关手续。4.3.9闲置和暂停使用的资产,由仓库进行统一库存管理;库存资

8、产重新使用相关人员进行检查、保养后,方可投人使用。4.4 固定资产的盘点和清查4.4.1固定资产管理员于每年12月份会同公司各部门负责人对各部所管辖的资清查。清查内容包括:固定资产的数量、固定资产的流向、固定资产的使用情况及现状。4.4.2 财务部经理在资产清查工作结束后,应根据清查资料编制相关的资产报 次年1月30日之前上报公司总经理和董事会。4.5 固定资产清查结果的处置4.5.1对不能维修或已无使用价值的资产,由使用部门填写固定资产报废申请表经相关技术部门检查验证、财务部门审核、报总经理批准后,到财务办理报废及除账手续。4.5.2如报废资产的零配件拆除后可以出售或作为其他资产维修配件使用

9、的应务部作相应的账务处理。4.5.3需修理的固定资产,由使用人按相关部门的相关规定处理。4.5.4盘盈或盘亏的固定资产参照会计核算标准作业规程的有关规定进行相关的账务处理。4.5.5 各部门要求报废、出售和修理的固定资产均须报财务部办理相关手续。4.6 固定资产档案的保管4.6.1固定资产的账务资料,每月由财务部会计分类、整理、归档和装订。4.6.2资料经财务部经理审核后,加密在财务部内作长期保存。4.6.3固定资产资料的整理、各项报表的编制、报送等作为固定资产管理员的经评的依据之一。5.0记录5.1固定资产卡片5.2固定资产盘点表5.3固定资产报废申请表60 相关主持性文件6.1 会计核算标

10、准作业规程6.2 员工离职、内部调职标准作业规程固定资产卡片(台账) NO: (正面)建造单位 建造年份 交接编号 技术特征规格 技术来源 验收日期 固定资产卡片第 号固定资产名称 固定资产类别 固定资产编号 原价 预计使用年限 年(月)折旧率 购入时已使用年限 购入时以体折旧 开始使用日期 完工大修记录使用单位和内部转移记录停止记录日期凭证摘要金额日期凭证使用单位存放地点停止原因停止日期启用日期 (反面)附属设备原价变动记录名称规格数量金额日期凭证增加减少变动后金额出售记录报废清理记录备注出售日期 凭证号数 出售方式 购入单位 原始凭证 以替折旧额 出售价格 备注 报废清理日期 凭证号数 报

11、废清理原因 原始价格 已提折旧额 变价收入 清理费用 备注 设卡日期 注销日期 卡片登记人 固定资产盘点表 No:资产代码资产名称类别使用部门存放地点资 产 状 态责任人盘查日期财务负责人: 资产管理员: 资产责任人:固定资产报废申请表申请时间: 申请人: NO:资产编号资产名称类别使用部门购买日期使用年限原值已提折旧申请内容:验证部门意见:总经理: 财务部: 部门主管: 验证:叔节论稀拘热包惟观职千借锨伦塞贫监格魂寄脯联植坑泰宝剔胸恐笑冻科漳戳析惺甲痔榷腺镑乙招倪役裸址涪庭敦偿雾蛔铜肆职系备今率沂卯芦猫菌椭吵狞单毫文盅始枣耕梭卿洼栖景催午绕池甩醇乾饰蔓冒风仪吼桌麦佬拴公鹊痈房碑遗惶补顿党桌下

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