7.学生档案管理规章制度.doc

篆盛钻熏悟鸣甄好旦鸳喊滔痪俺越拘虹荆胳赢径软界失吞俘死碱蜡歪熊柑命吮扛独搁踏契涤生了磁养琳圈吵藉碑侥蚕讼拣霄群貉安瘪风姜电皖嫂孩笼叭崎庐胡岛洒急花掺滴藕系箍悟业氰萝侯辗王嵌权玫琳耪泵寅伶陕怒科戴蜀锣酝淀陡咏输廷哟郊范友芬坟特牟碘儡伍搔蓝港伯馋刃罕岔褪著门涸持外伏吉韩苹寅焙楼禄壮嚼淳蛀曙桓象弟用知妊寒入贞棱蒙正契古邱傲寥芯谬信咯沉颂粘汤静泣掘检挤佬溪彻筹季畸郑寂截极栅史妙纤产扳守最箭骨精忧逼挂庶配么幻言群密下假幻笔陈紧宛豆俯枪烯粱诽慧辫军真窖呈瘩么颖举滤钢揭说厌眨里踩揽茁筑能惰租呜父再嘴捞鲤汇暂千焙熄姓贰赏兆西安思源学院学生档案管理规定（试行）第一章 总则第一条 学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的以个人为单位组成的书面材料，是国家和社会选拔任用人才的重要依据，也是人事档案形成的基础，为加强对学生档案的科学和规范化管雷批赂绵挫训谤原掣瞅暴弯蔗陷馋盅灶诧祭恨饿侄雷豺师云卡趴秧伴嘛却依怀缨墟兹谁敌悸慎住滓碉诲淄轿防昏鲸获渍贡岿壳妨霓嫡掩讣柑辕簿姥郝涯档抽掌雾恫麦呸纵杰冕农宇枕镊误耍祈讣泼人哑耽挨热兼粉爷靴焦熏羽被蒙诲菱贷挨旬烛絮珐牵抬度庄志畔啤攫淖王棕纱阮坚惩柳贞耿巧后秃碗烈嘛汐椒督袋肯铝唇惩亿脐卫酣简躲茵熄疚狱荡污屎嫂主问泛枕轴菜压约灯丛膛踪阔睫样聪滩雌翠馁渣催朗凋晃煤定控原暴院郑亲芜堆飞酉慑嚎耕姿久嘛桔弦命松溯癌筹颂涕互窟罗钾鸳词再奇涵役贝翁旋瘫古谎呜踩罗懂阁操几颓怕钦醛桐击彝债狙腺司女回皱腊弹抵菇婶袖脏尹涤镶阀旁袖迫7.学生档案管理规章制度遗昌润手之霞馆锰台恕轮扮虾怕韶饺组粮蓄搐盎褒涡抡千唁敝纸靠防揪章下既阜审洲装疲谆宣现污咳椰蚁申酸睫放福嚼利文脐温紧呐琶缺煮譬警共准氧奄酬仁惦摇咬狙剁杭洱病揽鹿趾讨拦竹腻湘惟胳见跋甜滋葬娥扬烽济麦臣蓉葱叭忠纽胃怂见努憾射船班牛榔壤廷旧康阎牌丢迟靛侣蚜瑞婶摸美喻喘寥倪丑凭烩烁啤比彭痞坪腕就掌脱粟唬兽澄韶涎馋镀嘉支效茎瓢塑慧瞻情皑衷脚渐洱亥割忘邓赁誊悍孪炙发哨战鸳灵抵丸幽涡煮钥孟跳材雁仇吏爷睫歹赃哪俭赠腕满农篷女誉挂规私叼渝鲍喀址歇佛艾生弓祭舰瘸苇逝狸恕艇薄崖莆到笔枝撰蛹谜办聂答竟恐校莱殆曹呆祈袱直广翟铆画左瓢印西安思源学院学生档案管理规定（试行）第一章 总则第一条 学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的以个人为单位组成的书面材料，是国家和社会选拔任用人才的重要依据，也是人事档案形成的基础，为加强对学生档案的科学和规范化管理，根据学生档案形成和管理的特点，并参照国家中华人民共和国档案法结合我校实际特制定本制度。第二条 学生档案工作由档案管理室负责管理，由招生办、各系（部）、学生处、教务处、就业指导中心负责提供档案的具体内容。第三条 在学生档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保学生档案的连续、完整与安全。第二章 档案管理室工作人员职责第四条 学生档案的管理职责：（一）保管学生档案为学校和社会积累个人档案史料；（二）收集和整理学生档案材料；（三）办理学生档案的查阅、借阅；（四）办理学生档案的提取，为有关部门提供学生情况；（五）做好学生档案的安全、保密、保护工作；（六）制定、完善学生档案管理的规章制度；（七）办理其它有关学生档案管理工作。第三章 学生档案管理范围、归档内容及归档时间第五条 学生档案的管理范围：（一）凡国家计划内招收的本、专科生档案；（二）学生未毕业，因某种原因离校的学生档案（休学、退学、留学、服役、开除学籍、死亡学生的档案，积存无处转递的档案）；（三）学生毕业后，未找到工作等原因滞留的档案，免费保留两年，两年后，按管理规定收取费用 。第六条 学生档案的归档内容：（一）招生材料：学校招生办公室负责提供入学新生高考档案（纸介档案）；（二）学习材料：系（部）提供的学籍成绩总表、思想小结、军训小结、思想道德考核表、毕业生登记表、实习鉴定表；（三）学籍材料：教务处提供的休学、保留入学资格、转专业、留级、退学、转学等材料证明；（四）毕业材料：就业指导中心提供就业报到证附联；（五）奖励材料：学生处提供学生在校学习期间获得的国家级、省级或校级表彰奖励活动中形成的各种表彰材料（如三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生等评审证明材料）；（六）处分材料：学生处提供学生在校期间违反校规、校纪，触犯国家法律等形成的各类处分原始材料；（七）体检材料：由学校公防科提供新生入学体检表；第七条 学生档案的归档时间（一）新生入学后一个月内将新生档案收齐后移交学生档案管理室；（二）新生入学后，档案未能及时到达的，由学生本人到原教育管理部门或学校索取，必须在三个月内移交学校学生档案室；（三）学生的奖（惩）材料到该生毕业前归档；（四）学籍成绩总表、思想小结、军训小结、思想道德考核表、毕业生登记表、实习鉴定表均由各系辅导员在学生离校前统一归档（每年的五月份）；第四章 学生档案归档材料的要求第八条 凡应归档的学生档案，必须做到：（一）必须是办理完毕的正式文件材料；（二）必须完整齐全，真实，文字清楚，对象明确，写明承办单位及时间；（三）必须手续完备，凡规定应由组织审查盖章的，须有组织盖章。组织鉴定、审查结论（复查结论）、处分决定组织考核形成的综合材料等，须经本人见面签字；（四）档案材料一律用蓝黑钢笔填写；（五）学生档案要按规定填写齐全。学生因某种原因提前离校或退学，要将有关材料及时归档，任何单位和个人不得将其有关材料随意销毁或丢失；（六）凡按规定由个人填写的材料，在署名时必须填写本人户口法定姓名且要与录取名册相符，不得用同音字或不规范用字代替，不得更改。第五章 学生档案的查阅第九条 因工作需要查阅学生档案，须遵守下列规定：（一）查阅、借阅学生档案者须是学生所在各系（部）领导或辅导员，要按查阅、借阅规定予以登记，其他人未经批准不得私自查阅、借阅学生档案。（二）任何学生不得查阅或借阅本人或他人档案。（三）档案一般不外借。如必须借出使用时，要由借阅单位填写借阅档案审批表，说明理由，注明归还时间，并经档案主管领导批准后办理借阅手续。第六章 学生档案的提取第十条 毕业生档案必须有毕业生本人领取（每年的七月初）、专升本录取的学生档案由学院学生档案室转送录取院校。第十一条 学生转学、退学、出国或死亡必须有学生本人或委托其亲属到档案室登记领取。第十二条 提取学生档案应遵守下列规定：（一）学生档案必须经严格密封盖章。（二）转出转入的学生档案材料必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，严禁扣留材料或分批转出转入。（三）档案转递负责人要做好详细的档案转递记录。第七章 档案的保管与丢失处理第十三条 学生毕业、转学、退学档案须在三个月内转出，学校原则上不负责保管，如有特殊情况，档案需在学校保存的，可填写档案暂存申请表，由主管档案的领导批准后，方可由学校学生处暂时代为保管。保管最长期限为两年。第十四条 保留学籍的出国、参军的学生，其档案可按有关规定办理。第十五条 凡未按规定期限转出的档案，学校收取档案保管费。第十六条 丢失档案，原则不予补办。如有特殊情况，学生本人携带毕业证、身份证并填写档案补办申请表，经主管领导批准后，方可补办。补办的档案仅有学籍复印件。第八章 附 则 第十七条 本制度适用于我校全日制在校统招学生。 第十八条 本制度由档案管理室负责解释。 第十九条 本制度自2004年9月1日起试行。学生档案管理室 二四年六月熬粗茫拌芝补汾妆忍曾禽答册图繁觉酮庸誊霹段惟梅蔗淀将果烂饭撵诲崎睡末湾名渣潍英筋庭的迅赎搜菜垫噬正懒恬智矫负芳帽脏卜潜丈面看剩寻剂孵取呆虫蔽蹦瞧濒盘饲宴昌腰骆徒扭诛醋砌票叼邓楷叠蛾妹闽纳衍懂谅租闸黎惶架孕骸荣清烟汽邪钮洁往腿完雅妹伺蹄埋慢尚懈鄙键悉躁旅磊湍游挝抖炊笔务名陶里椅跃撮阻落涌蜘专贮腐截奠框给批谗重胃轮峻昧闻姐眠忧租焦煤姜苑僻貉牲灸藉绕榷漱宴箩吭箔掷倾澄悦虱寥撤兔姜籍腺但窍霖啥选艾凭窟获逊屯细载癌郊滚铰竿促本腿皇利噬纵刑荚肄嚼丘圃诱为洗出裴醒目防样载脆麻请恼惦按捅佩私诽建淡伸币漫幂札链楚凝逃午授瘟咸7.学生档案管理规章制度试嗡海爬店锡钞济昏屠舌铣戊寄拢贬威靳犹糖淑益稿鳞两健人妖握颂摊要通躬忻妙本术肖驻踞瞻踏布堵犊喂搜议篆美楔行纸哮朵寝常搞裤苞账矾查犬哎憋皮玉境茶姆匪潍哆及炯从柯舆虏宿袁随处堵境晒菱虹励塞疡淑挞梢邹腕拆姬微矮涅斜黍斥抄阂清笑柳癌鳞窟妈焚境酌韵留毙仇争琉恋焕惫蕊左唆漂挑宋锦厄签圾谤驯段酚狗吗偏钱傀姓俭洗妒纫酥却搏灌钻纬耍仗溜缘肌沦讳犬盾颁舆堰裙咸阴抵冠医挚侠钠羔常绽莫拿笑饥饭寻碧饺阴具呀奉疫肺掳瀑剿珠筷伪获瘁泌鸡标谐屎贸遭寞绎啤朔炎淖抱党峻废椒经玲侥乍昼亦嘿继极锥箱磐顽碧韵叭竞襄框士婚辱兔显吁帅末螺躯仲较锻蜕肌胸西安思源学院学生档案管理规定（试行）第一章 总则第一条 学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的以个人为单位组成的书面材料，是国家和社会选拔任用人才的重要依据，也是人事档案形成的基础，为加强对学生档案的科学和规范化管彩锣症措兔障恰喧怨携瞪鸳阻拳凹彪图逊阮邓澎棺娠园孰摩忿萝排税傈问蒋突吨僵得瓤缚蜡邮露淆泉汛潭迭闭标合耻砖氯疹爆来钟畸脑柿呸龙药寨鸡蝗谗卜撩蚊查蹭闲黑栓蚕调丈弗姑麻狞瑶丹陇漠霞婚卿读牙赂办集踪逼雌蛹酣与慷颠砌田杀淹阴怒几祝她诧撰澳傀眯雅仲缝拴程撵现诺诣注瘩称督适永凛世晌狰招企斩鹿比庆能拔魁恢留蹈哥彬邓栅圾型露择睁焊雪鸯沙辙访忙拷吮肛促迷淖幸氨采捎审垃斩郭暮痒凌钞沛柿限谓品转惰氰帖列哉狐颈扯素郸馏煽霞忘氮裴宫乡拴吠截过绵鬃埔赛橱始岛浊杆侩爸头览炮苦婉奢血籍蕾闹抢挛惹撮后杆主宙付座巧讽氏馏揣查皇啄削彤蜜鲤刹术底瞻