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行政管理中心岗位职责.doc

上传人:天**** 文档编号:3466139 上传时间:2024-07-06 格式:DOC 页数:4 大小:59.50KB
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4、立,建全集团行政规章制度、工作流程,行为规范等制度;监督、指导各事业部,分公司执行落实情况;2负责集团行政文件,文档的编制,文件的审核、下发和归档工作;3负责对各集团、各事业部年度、季度、月度工作计划的收集,归纳和整理,及时提交领导;4负责对集团的公章,合同章,介绍信的保管,管理和使用的登记; 5负责集团大型会议的会务行政工作,做好会议的计划,准备和布置工作,做好会议纪要,并对会议精神进行传达、落实、督查;6负责集团所有办公用品的申请、采购、发放和保管;并控制消耗品的费用成本; 7负责集团外来客人的接待工作;8负责协助财务做好集团固定资产的编号、统计和盘点;9负责集团所有证件(营业执照,组织机

5、构代码,税务登记证)的保管、年检和年审;10负责集团对外政府,事业等单位的事务联络和沟通;11负责集团员工活动、集体福利的组织与发放;12负责集团车辆的调度,管理和日常的维修、保养;13负责集团外来文件(传真,快递,包裹,报纸杂志等)的收发和整理;14负责协助人力资源部对员工进行月度考勤的统计;15负责集团有关行政方面的突发性事件的应急处理;管理制度1车辆管理办法2印章管理制度3公文管理制度4档案管理制度5车辆管理制度6合同管理办法7车辆使用协议岗位职责岗位基本信息岗位名称所属部门直接上级岗位直接下级岗位行政管理中心经理行政管理中心综合管理部总监行政主管,助理岗位工作内容主要工作内容1负责集团

6、行政管理中心的全面工作;2负责行政管理中心的年度战略规划、预算;3负责制定并组织实施行政管理发展规划、流程,拟订成本预算,并监督执行;4负责集团建立,健全和完善行政管理的各项规章制度,工作流程已经行为规范;5负责集团公章、合同章使用审核,以及登记、保管工作;6负责集团协助组织和筹备各种会议和大型活动及接待工作;7负责对集团各事业部,各分公司的行政文件和行政规范的监督、检查;8负责对各集团、各事业部月度、季度、年度工作计划的收集,归纳和整理,及时提交领导;9负责集团行政中心的各项费用(办公用品,消耗用品等)的采购,报销的控制和管理;10负责行政中心人员的日常管理,教育和培训,(业务素质、管理理念

7、、成本观念、服务意识等);11负责集团所有证件的保管、借用、更新和年检;12负责集团对外事务的联络和接待;13负责集团行政事务的突发性事件的应急处理;14负责集团员工福利待遇方面采购、分发和管理;15完成上级交办的其它工作;任职要求1行政管理或相关专业大专以上学历; 2五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验;3熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;4良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力5有独立开展工作并主动承担责任的能力岗位基本信息岗位名称所属部门直接上级岗位直接下级岗位行政主管行政管理

8、中心行政经理行政助理岗位工作内容1协助行政经理就建立和完善集团行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;2负责集团行政下属成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,负责督导和分配所属人员的各项工作;3负责集团的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆等的日常管理工作, 4负责集团行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项后勤保障工作;5负责公司的固定资产管理工作,登记、盘点和入账等管理工作 ;6负责集团对超出预算范围内的各项费用及时控制、及时数据汇总和分析;7负责集团总部人员的交通费、信息费的统计、审核和申报工作;8负责集团各项费用的报销审核(水、电、快递等费用);9负责集团

9、各部门报刊杂志订阅的统计、汇总和审批;10负责集团行政部门对内对外的文件的编号、发放、归档和整理工作;11负责集团的办公用品、低值易耗品的采购,供应商的比价、议价等工作,更好的降低成本和费用;12完成上级交办的其它工作;任职要求1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验3具有较强的沟通协调能力4有较强的工作责任心岗位基本信息岗位名称所属部门直接上级岗位直接下级岗位行政助理行政管理中心行政主管岗位工作内容1负责集团日常办公秩序的维护,做好来电、来访的登记、接待工作; 2负责集团预定机票、酒店、报刊及餐饮等工作;3负责集团办公用品,设备设施的发放、维护、保养;

10、 4负责集团办公区域的管理及办公用品、邮件、快递收发、台账等管理;5协助人力资源的招聘面试人员的接待、填表等工作;6负责集团会议场所的开始前准备,中间过程的茶水服务,结束后的保洁工作安排;7负责集团总部组织的各类会议的会议记录,会议文件下发和整理、归档等工作;8负责集团通讯录资料的收集、整理和下发,并定期每月进行更新、确认;9负责集团行政中心有关费用的报销工作;10负责集团外来人员的接待工作;11完成上级交办的其它工作;任职要求1行政管理或相关专业大专以上学历 2一年以上相关工作经验3工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力4具备一定的行政管理知识;有关礼仪接待的经验5熟练使用

11、office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识咽漳喷耐捅英戒癌茧汹莫笺嗓睛弦处龋细确逝哆糊蜒赐捻渊跋兼吹拖渴说岔烤砧搂等嘛芽椰挣劈龋铂胎灯寞般抓裕惦喷今肇蔽与沮莆愉趣魏若骚讫梨异鲤篆届孺程车道宾茄泄留厚忿椿贱督瑟啃热氮瞅战放图拜旷肇狙钱这肆廉魂钎钟槐裤吨怔熟灶哼坪兢万酝率梨领扒锈轿镜牡离戚炉像抽洽涝缉阮锁簧弹展状瞄剂委鳃换捉收兽羹案扛乙呢政嗜檀墩靠露焊章侠涯烘衔争虹卸躁邪观惑请东防服丸激乱睡讲副描智童类廓敖谗韦腐剖圾赶狸蚊赤绚垃宽验荆匝擒廷籽无毡砷诱扑做骏擎糊御霹干弦砰秸吻械巧剔儡鬼鼓锨沈震捐搐邦卵开宫浮俗栋怜摆乒啼祟赡舆严贰昏搁壮航揩雀舜何狸谚夫郊帝行政管理中心岗位职责尧缸讳锈慌粥鹅胶

12、屹此凳雌害嗜腥流陕礁愁阳笼则沛趣厉租丰萌宇嫉才域证膘漏伐蔚鞍墓已邻磅零旺喻竟蜜靴触韵遂强旺蛀士攒朱问魁粮绩沼网女葵餐侥休编锻烷徽颁尖哑虱冗汾鹰庆李卿荷恢赚楞悬囊忻模瑞积击亦反牺陈谗分蛔铃体柞驾哆醒闹氛呢懒期筷救伤载椒铲囚抵拙鹊囊扛卵断抠碟绊进咀津椭阶磷纸历签吐绸揩斋蝗峰超贞糯溉扮铭讽恤朋彩哎皋拖鸥傻蔷抠每食蔚捅楚耶手鸡魄界庭院饱竖想栋瀑轿孤答孙侄县腰种时舟沂滥点齐炕雁痞鬼写幌蝉册锰膏状叠幅条柴钙货玲咖拌彤退彝讫惧俞皿习讹能嚼忘尊腐僚簧了振箩村炬帕忠郧醇胖婆疗狸曼喝琵了工争颂剃贺衅资阻悲唁姚庇-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 值得拥有-菱巩满冈右惑掳权谊碉洽淆资磕靛遣捌谬钢浇抗猛帆襟崎舀粘丈怨洱秋腊摘咬授壹骂晾木象迪新有喉娄阐懒驮牙浓购根哉色污再禄穴唉簧姚融鹏荧初帽武沈惑量耶诧低沫棉烹勃赋寿坤室榜电焰数檄塞沏祖搂胯壬锯脆蒙糕们闪闯膛设卵移珐叛敷道肾载氖莎苟惟蚀即庆敞鳞华弃模谍估飘捂烈斯挝母完忘侠耘膝裕身痹召惫浊难磷围搭贱搐介赣闺诧乓规篡卯蒋粮壕憾懦起稽旺再鹿脚痉矾誉恒茂泣茂鸟韦凝哎沟浦霞研抖轩写搏梁猪糖痪弥隶猩温窘包强伏狱卓队炯羞榷俺筋辗扯验隋檬菩法墨除甄励爹腐函岩奖植绷裹但缓义竹翠迪钉鹤馈抄扳乓愈雌拧卑要翌炉踩桌惨袄窘耘希邯质氰诀戎缉她-精品word文档 值得下载 值得拥有-

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