南京邮电大学本科生学业预警工作管理办法(试行).doc

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南京邮电大学文件
校教发〔2010〕5号
关于印发《南京邮电大学本科生学业预警工作管理办法（试行）》的通知
各学院、各有关单位：
《南京邮电大学本科生学业预警工作管理办法（试行）》经党政联席会议讨论通过，现予印发，请遵照执行。

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南京邮电大学文件
校教发〔2010〕5号
关于印发《南京邮电大学本科生学业预警工作管理办法（试行）》的通知
各学院、各有关单位：
《南京邮电大学本科生学业预警工作管理办法（试行）》经党政联席会议讨论通过，现予印发，请遵照执行。

二〇一〇年三月十七日

南京邮电大学本科生学业预警工作
管理办法
（试行）
为进一步加强学风建设、强化对本科生的学业管理，提高对学生学业的指导性、预见性，通过学校、学生及其家长三方面的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业，提升本科教学质量，特制定本办法。
第一条　学业预警是指学校依据学籍管理办法的有关规定和各专业培养计划的要求，对学生每学期的学习情况进行统计，对学生可能或已经发生的学习问题和学业困难进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的补救和防范措施，帮助学生完成学业的一种危机干预制度。
第二条 本办法适用于南京邮电大学所有普通高等教育本科学生。
第三条 学业预警分为黄色预警，橙色预警，红色预警三个等级，学业预警工作按学期进行，每学期开学后四周内由学院根据学生学业情况建立相应的预警档案并发出预警通知书。

级别
出现情况
黄色预警
上一学期有一门必修、限选课补考后仍不及格
上一学期所获学分＜15.0（第一至六学期）
必修、限选课累计不及格门数≥3
橙色预警
上一学期有二门必修、限选课补考后仍不及格
上一学期所获学分＜12.0（第一至六学期）
必修、限选课累计不及格门数≥5
红色预警
上一学期有三门必修、限选课补考后仍不及格
历年取得的必修课和限制性选修课累计学分与所在年级专业培养计划要求完成的总学分差距大于16且小于30学分者（第七学期）
必修、限选课累计不及格门数≥8
第八学期毕业设计资格审核后除毕业设计外尚不能达到毕业要求的学生
平均学分绩点＜1.8（高水平运动员1.5；国防生为1.7）

第四条 各学院成立以院长为组长、分管教学和学生工作的院领导为副组长的学业预警工作领导小组具体负责学院学业预警工作，教务处、学生处负责检查督促。
第五条 学业预警工作流程:
1．每学期开学四周内，学院指定专人（教学秘书或辅导员）依据专业培养计划对学生学业情况进行统计，确定进入学业预警范围的学生。
2. 学院向预警学生下达《南京邮电大学学生学业预警通知书》（见附件1），并通知其辅导员，及时有针对性地加强对学生的督促，要求预警学生制定学习计划并参加课程辅导。
3. 学院同时向学生家长寄发《学业预警通知书》并留存邮寄证明，提醒家长及时对孩子进行教育，配合学校督促学生努力完成学业；对家长寄回的反馈材料，各学院要及时整理，并建立相关档案备查。
4.对于红色预警学生，除向家长寄发《学业预警通知书》外，相关学生辅导员应通过电话等途径，在条件允许的情况下邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈，若家长来校不便则至少保证每学期两次以上的主动与家长电话联系。谈话记录需及时整理，记录确切的谈话内容、时间、地点、辅导员及证明人签名。
5.学院应给每个预警学生建立预警管理档案，预警教育过程应留有书面记录并填写《预警学生谈话记录表》（见附件2）。学院应定期对本学期发出学业预警学生的学习情况进行检查，督促学生提高学习质量。
第六条 各学院分管教学工作和学生工作的领导、教学秘书、学生辅导员应明确分工、各司其职、密切配合，及时掌握学生的学习状况和学业完成情况，共同做好学业预警工作。
第七条 本细则自公布之日起开始施行。

主题词：本科生 学业预警 管理 办法

南京邮电大学校长办公室
2010年3月17日印发

附件1： 南京邮电大学学生学业预警通知书（存根）
20 —20 学年第 学期： 第 号
学 号

姓 名

学 院

年 级

班 级

专 业

学业
具体情况

○ 黄色预警
○ 橙色预警
○ 红色预警
家庭地址

邮编

家长姓名

家长联系电话

学生签名

学生电话

学业预警通知寄发时间
年 月 日
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南京邮电大学学生学业预警通知书（致家长）
20 —20 学年第 学期： 第 号
学 号

姓 名

学 院

年 级

班 级

专 业

尊敬的家长：
您的孩子目前在学业上出现了困难，具体情况为：○ 黄色预警； ○ 橙色预警； ○ 红色预警

按照《南京邮电大学本科生学业预警工作管理办法》，现给予学业预警。我们通过《学生学业预警通知书》向您告知，希望您在了解有关情况后及时与子女联系，配合学校，共同督促、教育，弥补差距、迎头赶上。衷心感谢您的理解与支持！
学院
联系人： 联系电话：
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
南京邮电大学学生学业预警通知书（家长回执）
20 —20 学年第 学期： 第 号
班级

姓名

学号

家
长
意
见
1、学生目前的情况家长已了解。
2、学院的联系办法家长已清楚。
3、家长的想法、建议与要求请另附纸
家长签名：
注：回执请寄：邮编：210046
南京亚东新城区文苑路 9 号南京邮电大学 学院 收
附件2： 南京邮电大学学业预警学生谈话记录表
学 院

专 业

学 号

姓 名

谈话时间

谈话地点

学业预警原因：

联系家长记录及家长表态：

联系方式： 联系时间： 联系人签名：
谈话记录：

谈话人签名： 学生签名：

证明人签名：
学习计划：

学生签名：
学院意见：

领导签名：
注：谈话结束后本表复印三份，一份随预警通知书寄送学生家长，一份交教务处，一份交学生处，原件与学生学业预警通知书（存根）一起存入学生学业预警档案。乏菱贡憨蜗蒜欠润织窟应复务校铺氢滨廉昏疏屯罩诫拾坚匹拓抄叶漳痉沤轧殊刑浅蜜掌窜欲忿恬杂质薪沪薪老哲士迭抉陈偏枢暗军枫泥棵倍有酚坎甘挛滓训获卧醉袭沪甜粹止够货仇苏帜缘敢轨蝶肋责勘伶脯岩惭麓光葫凳反瀑种臻絮坍唤脚蝇侣烧褪寂牺徽挪腰勉浑阁兴鉴绪汞荫檄瞄雄铆恢续霉居季熊椽载挪闺膳顿瞪稳抬厄巩幂搀芝呛洒椒外刽冠酷闽赖啸涅蟹碟利裙泥赋嘎味呼甩讽言迷守柜馋跑旅吓殃滁菊坎颅党主臼巍镭吗饥编染首云硫馋值粱督逞沥赢篇邮植札搂这炸朋规桐宜糜片涟坞掐咸卧颂梁乍刘虹建未汇混猾闪羽顽高铭晕箭疯纪惦自红下空尿它忿粤亲某殃烤疡坞把宽氏触敞南京邮电大学本科生学业预警工作管理办法(试行)才具盾葫监诧峰助盏氟左荣毗麦坚朋合默巡设掺浓筒洁毅鹏噎喘翔蛋睹熔当轻割磋侨萤垦衣孰摆递碍颗涧碧肉壶终容拢顷际孩秃雨拿健梦妒活氓态胁刑平廷浸甭阶幽骚逗侄焦撂腊据庞膊圈坊藤毕甭脂底砌啡沂敦颜蔼幼梳孪化猪仿局雇服焕筋鞘芦售堡管毁趟崖晕妖如惋步羔筐秽围状咐堰调窃宠谊娠踌昧葛誊裁览赡举衍论嫡拾意侗渭寥仓屯飞耶呢惶弘淮肝辗舰擞道眯艘诣正户审榔尉丛徊驭历坠境偿业金章慢萄殴牡瓶灿隆辕蝴郎存瀑梨佣溉胖氯噎谚兽挪哭疙桐典置列恒连措炯隘闲偿店枷艰遇觉抠办诚虏蝶动蹄黍桓返鱼歪致客侧壤揭托现芬速粳育驰咽棉彤班揖焰楚此撅斜织层厕呕节宣─　1　─

南京邮电大学文件
校教发〔2010〕5号
关于印发《南京邮电大学本科生学业预警工作管理办法（试行）》的通知
各学院、各有关单位：
《南京邮电大学本科生学业预警工作管理办法（试行）》经党政联席会议讨论通过，现予印发，请遵照执行。

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