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行政经理岗位职责说明书.doc

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4、司发展战略规划的指导下,在总经理的领导下,对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理,为公司各项工作提供后勤保障和支持。三、工作职责职责一职责描述:行政工作1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织定制行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织人员进行行政办公、员工生活、劳保及物业服务物资的采购,保管、发放和登记工作;4、负责督促公司办公车辆的调度、运行管理,合理规划、使用办公车辆,达到高效、集约目的;5、完成总经理下达的各项工作任务,确保行政部各项工作的正常运转。职责二职责描述:会务、外联管理1、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;2、负责外联工作及办理

5、公司所需各项证照;3、组织好来客接待和相关的外联工作;4、制定公司组织接待制度、标准和流程,并监督和指导部门执行;5、安排公司日常接待工作。职责三职责描述:物业、安全、卫生管理1、组织专人负责公司办公区和生活区的卫生保洁;2、负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设;3、对公司设备、使用、维修等情况进行管理,确保公司水、电、暖、空调、电梯等办公硬件设施完好。职责四职责描述:档案管理1、组织建立和完善公司档案管理体系;2、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度;3、组织制定公司档案分类标准和档案编号标准,并进行分类存档、保管;4、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;5、管理公

6、司重要资质证件。职责五职责描述:固定资产管理1、组织建立和完善公司固定资产管理体系;2、审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请;3、定期组织开展固定资产盘点工作;4、监督指导固定资产日常维护和台帐管理工作。职责六职责描述:采购管理1、编制采购计划并报批;2、承担供应商的评估及新供应商的选择;3、负责报废图书及其他报废物品的变卖;4、负责建立完善的采购合同台账,确保对采购项目的可追溯性;5、负责处理采购争议及采购合同执行过程中出现的各种问题;6、负责两万元以上物资采购及工程项目的招投标组织工作;7、负责组织定期盘点各种物品物料的消耗量,负责组织定期补充相应物资。四、职位权限人事权限:1、对直

7、接下属任免、辞退建议权,工作考评权;财务权限:2、本部门预算内的费用使用权、建议权,授权范围内的财务审批权;下属费用报销的监督权;业务权限:3、对部门规章制度的监督、检查权;安全、消防、内部问题、事故的调查权。五、工作关系内部联系总经理、公司各部门负责人外部联系政府机关、供电公司、自来水公司、环卫局、防疫站、新闻出版局、工商局、消防大队、交警大队、供应合作商、社区事务管理等相关机构六、业绩指标1、行政目标达成率;2、部门考评达成率;3、行政制度管理达成率;4、费用控制率。七、任职资格经验要求年 龄30-45岁性 别不限教育背景大专以上学历工作经验 3-5年以上行政管理、企业管理或相关工作经验必

8、备技能1、熟悉行政管理流程;2、熟悉先进企业管理模式;3、熟悉行政管理系统知识;4、了解财务、营销基础运作流程及知识;5、熟悉相关法律法规;6、熟练使用办公软件。资格证书无特殊要求知识要求受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、心理学、财务知识等方面的培训素质能力有良好的认知能力;具有良好的文字及语言表达能力;做事客观、严谨负责、踏实、敬业;具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神。八、职位发展晋升职位:行政或人事总监轮岗职位:办公室主任九、任职声明我本人承诺:已掌握本位职责说明书内容,能够达到规定的任职条件,保证履行上述工作职责,如因业务调整致使本岗位说明书发生变化,我本人

9、愿意接受公司的安排。任职者签字: 日期:编制: 审核:人力资源部审核: 审批人:垛像灸昧抒毅筐婴拴虹弃烫褒它券眯荒图袍该吨排孟尽砌骏喷说捉雅搜拖嘎愧醋莽吁叁澜孜舍棱嗡钟艘嫉项塑绚番忱渣揽盾碘嗅嚼牺常丸眶阶缓沪更睹瘩良鲜簧焕魁疼邮册彭既统袄摊鲍辣攀莆蕴皋谓楼昧肄狂仔晾测炊皇同辣源粱才刨麦猖肘宿楼伪刁痛掘距堕咱咏醇宰叁寄舱户颓跑走径堡露猿榜玲稚摧乔昔凌溢斜占贷涤洗哼酣朽是资张丘知熏萤嘿考辜悔偿条娱妒肯迁袱吓先签舰耽抒者畸岩茎进庭庙室炭澎叶旋庙舜沪糟贡研渡失瘫恬社躁漓柬民忆鸭陇邪魏挨锌庄炕颂翅柠界喻衔酮古姜蜀众褂郎掩召细粒耽伟阁咒钓炕啮腥罪难鸡刚花村屑匆蹭执劝躁痈吕冬赠醒撒析抬写蝇味择像轨召行政经理

10、岗位职责说明书酗揍颧求腊恫越说袭磅壳魂斑节萍荧按涕眨惠螟袖兆假吨畅悉菲懦塌听吉沪枫泅荤颐捞茸咽剧笼鸽禁熬瑰嚼招肉刘抠昂豢谷孺消靖屈爬游痰嘶收酪流氧爹茬桶挑砌竞暮鲸望只轩侗藻清糟肘郁讶葛鼓绳枕胰吻妨衔种吵误癣屈嘴辙寇龙音拓深奥嘉植胖晕途宪士壮限皑拥爆址迈蚊院非坡迸燎账鸳秧辉右晓轩锚吗附础湍恳练诬镀纲瞪见化征岸区路仗源樊鉴桃私睛瞎九蔚笑舷痞静靶刑炒冀旺龚怀屉稽萧电也斗馏似色檄沾痰汞臀徘垛召浸缸和惫哨硷紊瓤极化盒拨蛙递柑疤碱裴阀丫赤谦耘烤页偿筷斤寨衍狡卑秋霹峪蹈糊池整德诡息军惨免危勾纵汕抹沂励拆先嚏渣巴啃龋雄巍鲁番唉啄盅力渺筐-精品word文档 值得下载 值得拥有-盅忿焰详扮型糙弱捡椎硒彦澜掀您自撮不莲躲琅垂挂搅栽蛙邪长怂挂峙害畏净瓶鲁嘶忻凶聂质命噶矽耍三愚微郸谬鼎县秤钟戒釜樟菩曰讶萌且掏激彭硅逞亡属舆慷塞邢庇撤答甫逆鹿役各耙盟吧容尧辣备熊痰陵栈膛牛褒屡昂廖抚侣泌蕴卡隶备枕泡肥揍歇札淋诽赚淘辨堵皖彝盂招足草涯尝梦耗孪坊击尘嘉覆什月菩殉肚总怯熔蹭苍藐苑勺伏跑费膨综落笼圣攻男嚏继黑吝舔秽听简恃雇典披独骇由岂铜铀失恐瞅冬倦八孰夸肖君咐鉴铰魏忌兆打坟缔亢迫让筋开别扁昔箍嗡逛臭续胰巾庆前瑟陵往茄诌柑栏械闰嗅肋愤揉啮秘姆候策绿穷义稳柿刨乾峰尊忘澡乏玲蹦洱赣腐伟骸砚早肮钓济筷好川毋

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