差旅报销管理规定20140520.doc

差旅报销管理规定

第一条 制定目的
为有效的控制费用支出，进一步完善财务管理，打造节约型企业特制定本制度。
第二条 基本原则
公司及各部门应本着勤俭节约的原则，合理安排出差人员数量及次数。凡能通过函电办理的事宜，不允许安排出差；凡能一人出差办理的事宜，不派多人出差；所有需出差办理的事宜，尽可能在最少的出差次数内办理妥当。公司杜绝以出差为由的变相旅游活动。
第三条 差旅费管理内容
1、差旅费的批准和借款
（1）出差人员须填写《出差计划申请表》（附件1），确定出差人员、职务、事由、时间、路线及出差任务等；需预借出差款的，持运营总监签字的《出差计划申请表》和《借款单》（附件2），按借款流程经相关人员签字后由财务出纳审核后办理借款。
（2）差旅费的借支要及时清账，坚持前清方可后借的原则，若前次借款尚未清账，则不允许再次借款；回差后一周内到财务报账，但除特殊情况不得跨月报销；如因出差时间延长须在差旅费报销单上注明原因；无任何理由逾期不报的，财务部门有权从借款人工资中扣回。
（3）两人及两人以上协同出差的，需由主办业务部门或人员填写上述申请表和借款单。
（4）因公务紧急，未能履行出差审批手续的，须在出差前或出差途中通过电话方式知晓给相关负责人，出差后补办手续。
2、差旅费的报销
（1）报销单的处理：差旅费报销时需填制《差旅费报销单》（附件3），按报销流程经相关负责人签字后财务出纳才能办理，并根据《出差计划申请表》确定的出差事项据实报销；无合理原因而超时、超额的差旅费开支由个人承担。
（2）火车票、飞机票、汽车票、船票等票据要按出差行程顺序整齐排列粘贴，为便于归档管理，凡粘贴不合格的，财务部门有权要求经办人按要求重新粘贴。
（3）工作人员出差期间，除有公司特别批准外，不得以任何名义、任何方式用公款进行游览；未经同意的游览开支，财务部不予报销。
（4）出差人员的住宿费、市内交通费实行限额、凭据报销的办法，伙食补助费实行包干办法；伙食补助费、市内交通费按出差的自然（日历）天数计算。
3、交通费标准
（1）为节约开支，出差人员应选择汽车、火车为主要交通工具，但机票价格不高于同距离火车硬卧票价的视同火车，乘坐火车动车组的，只限于乘坐二等座。
（2） 连续乘火车时间超过8小时的可购硬卧车票，若未买硬卧车票的，按乘坐列车硬席坐位的50％计发卧铺补助费，乘坐动车组不予补助费。
（3）乘坐飞机要从严控制，因任务重、时间紧且路途远需乘坐飞机时，须由公司总经理批准，凡未经批准私自乘坐飞机者一律按相应路段火车硬卧车票报销，超额部分由个人承担。
（4）市内交通费按限额、凭票报销，超支部分自理；出差人员经批准乘坐飞机的，其乘坐往返机场的专线客车费用在市内交通费包干的范围之外凭票报销。
（5）凡公司配备车辆公出或参加会议的，不计发市内交通费。
4、住宿费报销
（1）出差期间的住宿费一律凭宾馆、招待所等营业单位开具的发票办理报销；出差期间实际住宿费超过规定标准的部分由个人自理；节约部分的50％奖励个人。
（2）报销住宿费的天数及金额按实际住宿天数和开具的住宿发票金额计算。
（3）关联公司之间的人员出差由接待单位在公司内安排住宿和伙食，不在本单位报销上述费用；不能安排的由出差人自行按出差标准执行。
5、伙食标准
（1）出差人员每天补助一类城市为50元，一般城市每天补助为35元。
（2）在外地参加各种会议期间，会务费中含食宿费的，不再计发伙食补助；会议费不含食宿费的按补助标准执行。
（3）本市参加各种会议以及当日往返出差的按实际发生交通费计，餐费按公司《薪酬福利制度》规定的10元/人/餐计报。
6、 差旅费限额标准明细列表如下：
项目
限额标准(元)
城际交通
住宿费
伙食补助
市内交通费
飞机
火车
汽车
轮船
一类城市
一 般 城 市
一类城市
一般城市
一类城市
一 般 城 市
标准
经领导签批
硬卧车/二等硬座
据实报销
三等舱
200
150
50
35
50
30
说明
A类城市包括：直辖市、省会城市、经济特区。
一般城市：除A类城市以外的城市。
住宿费包括旅馆加收的各项附加费用。

第四条 附件
附件1
出差计划申请表
年 月 日
出差申请人

部门

职务

随行人

差期
年 月 日至 年 月 日，共 日
出差路线

出发时间

预支旅费

出差事由

运营总监审批

总经理审批

报销记录
（财务部填写）
报销日期

报销金额

备注：

报账会计：
注：1、本表格由财务部留存，并作为差旅后报销统计的依据；
2、“随行人”指在二人及以上协同出差时，除“申请人”外的其他出差人员。

附件2
预 支（借 款）单 □借款 □预支
预支（借款）部门

预支（借款）人

预支（借款）事由

预支（借款）日期

还款日期

预支（借款）金额
佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分

董事长审批
总经办
财务部
行政部
部门主管
预支（借款）人

附件3

差旅费报销单
年 月 日
出差人

部门

出差任务完成情况

日期
城际交通
市内交通
住宿费
伙食费
其他（列项写明）
票据张数
小计（元）

合计
张
元
报销总额

预支差费

补领金额

退还金额

财务： 审核： 出纳：
2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：