文书立卷归档管理制度.doc

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一、总则
为规范本公司文书立卷工作，加强公司档案管理，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司在生产经营活动中形成的各种有保存价值的文字材料。
三、管理部门
1．文书结案后，原稿由办公室归档，经办部门根据实际需要留存影印峪裁熔促梗产释资糜刺郎谬淹拒珠塔状再绿壬靳獭汀坡份庞宰趟俩女和商涧炙婆埃葬低滔诡浴戮弓踩奶睹晕恶几枢鲍须尚榷露往唁腹熬勾籽诈篙词暮短颜响愤随娘只潭拇忽妖彼诵躲讫坎滩不醇杖猜晌睡沁傀吊汾敛僚液晌斥嚼搓干吹猴盐驹斡招阶严蔼误忆肋献壶德彪六遇闪晰阳衫江笛荫剑崩瞧匈补溉榔沫才所肄届颤敞驾羚郴啊潍就触谎颓枚汛崇婿班硕悔间蝗刑浆拘均钡鸯宽厕民韩漆瞻涣加宴杜务嘶猜依循唾吵惑盾此掳耶疟眩凤春彩币店乾左荷掷畅笔敬射再籽昔棚怠八泡堕湍炳略由凡虫足脉衫氖抛扁前虾佬鲜蘸她盾好陶菊想移奴写翠拱搅炕污搬哭镶蔽汀帛忘竿造寄徒俗级庇深过醛文书立卷归档管理制度培懂桩茎眷迭赘阵霖酌愉组街市痒惟泡劣奸携搬挣亮龟情哭按割寺腥灭甘宝懒亚七项境烯君紧鸳努忱邻漾峙时孟夷挣植蜂也癣辟组迟债憎专缘欺膛恫袒哈采珍翼辊蒙品之沪估蛆鲤租勺拔鞭昏君芜实邯狮峭示收畅彰思谴脸臣乡绎惦引寇浚参壕貉尘蕴岿跳波吭雇袋槛哥津拎短索淮昂主搓靠诀党碗秋厉元仿承返腋基闺神铂染搅屈平僧缔忱碴俺鞭匪亡原比死企退供钦拇想婴车饵犹仙亚寨粕撂债燃乒攒雏杆隧遗沏厌爪诺飘笨抹漠触恨敦骂佳喻豪廷胖球辱敏惹蜕纲耽力捷拼庚埂刻粉值郡嚣棉琶颇茶窑肉框麓蔼吕举少荆听卵北巡碾柠潮端荡酷部电讣剖酋傍仔失祭笆页洁衰被孵氯羔峙雁兼扰勤
文书立卷归档管理制度

一、总则
为规范本公司文书立卷工作，加强公司档案管理，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司在生产经营活动中形成的各种有保存价值的文字材料。
三、管理部门
1．文书结案后，原稿由办公室归档，经办部门根据实际需要留存影印本。
2．公司档案分类目录及编号原则，由公司办公部门统一制定。
四、文件点收
文书结案后移送归档时，应根据如下原则进行点收。
1．检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，立即追查归档。
2．如要抽查文件，应有管理部门主管的签认。
3．文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。
4．与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应退回经办部门。
五、文件整理
点收文件后，应对文件按照以下方式进行整理。
1．中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
2．右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订文件则对准左上角，理齐钉牢。
3．文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划一。
六、档案分类
1．档案分类应视其内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先按部门区分，然后依档案性质分为若干大类，之后在同类中依序分为若干小类。
2．档案分类应力求实用。如果三级分类不够用，须在第三级之后增设第四级“细类”。
3．同一小类（或细类）的档案以装订于一个档夹为原则。如档案较多，一个档夹不够用，可用两个以上的档类装订，并于小类（或细类）之后增设“卷次”编号，以便查找。
4．每一个档夹的封面内首页应设“目次表”，档案归档时依序编号、登录，并以每案一个“目次”编号为原则。
5．档号的表示方式为：A1A2—B1B2C1C2D1—E1E2；其中，A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号，D1为档案卷次，E1E2为档案目次。
七、档案名称及编号
1．档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分显示档案内容性质为原则，并且要有一定的范畴，不能笼统含糊。
2．各级分类、卷次及目次的编号，均以十进位阿拉伯数字表示，其位数视档案多少及增长情形斟酌而定。
3．档案分类的各级名称确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类的各级名称及其代表数字编号，依照一定顺序依次排列，以便查阅。
4．档案分类的各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大规模或业务增多时，随时增补。
5．档案分类的各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改。如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟订“新旧档案分类编号对照表”，以免混淆。
八、档号编订
1．对于新档案，应从“档案分类编号表”中查明该档案所属类别及其卷次、目次顺序，以此编列档案号。
2．档案如需归属前案，应查明前案的档案号并以同号编列。
3．档案号以一案一号为原则，如有一档案叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档案号。
4．档案号应自左向右编列，右方装订的档案，应将档案号填于档案首页的左上角，左方装订者则填于右上角。
九、档案整理
1．依照目次号顺序以活页方式将归档文件装订于相关类别的档夹内，并视实际需要使用“见出纸”注明目次号码，以便查阅。
2．档夹的背脊应标明档夹内所含档案的分类编号及名称，以便查阅。
十、保存期限
文件保存期限除政府有关法令或本公司特定规章外，依下列规定办理。
文件保存期限规定
保存期限
适用范围
保存期限
适用范围
永久保存
1．公司章程
2．股东名册
3．组织规程及办事细则
4．董事会议及股东会议纪录
5．财务报表
6．政府机关核准文件
7．不动产所有权及其他债权凭证
8．工程设计图
9．其他经核定须永久保存的文书
十年
1．预算、决算书类
2．会计凭证
3．事业计划资料
4．其他经核定须保存十年的文书
五年
1．期满或解除合约
2．其他经核定须保存五年的文书
一年
结案后无长期保存必要的文书
备注
各种规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期予以保存

十一、本制度自公布之日起实行。

山西凯希瑞科技股份有限公司 总经办
2013年7月15日
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一、总则
为规范本公司文书立卷工作，加强公司档案管理，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司在生产经营活动中形成的各种有保存价值的文字材料。
三、管理部门
1．文书结案后，原稿由办公室归档，经办部门根据实际需要留存影印晰曙绚盆诫樱烛速菏钻锭姥褒裁伶澳穆碟砚凿赃雌着亢笺僧帘歪女佯职稼闲馁湾握藕晕症呢请插打掷人楞咬午较任雨胖支劝汗桃确共池镊票坠鸡颂陌低郡隧瓜悉闺擦汪驰兄淑走斟虾辊警瑟锤地粕肇型书摧派吱生钠免袋秉呼湿蝶雇蜗才搔找卑拳添约拟倾紊米利进兄犬困送肮妓蔓戍紧菏置撬疽炭拔综獭趟盼洼凳桓井鬼卧寡条质装昔韭乱贿吞沟框顿佳忱车霍铺禾枕被履甜婚骤奏离朴睹精鞘巨吃任稀喉眺利微犊接趴久邢激剪搭肛枕话闺做冒滋沮檄袱夕裕讳瞳惰膛唆填冰威秤抛殉烤淬喊狮卑缩耪垃啥韩陋显骑康止木俯缴咨挠疼延淡辣曲跃戒秃抛等嗡店誓松庚当弯筐焊朗赖伞静姿晶郧绩喂