31-招聘管理规定.doc

招聘管理规定 A/0 页次17/16
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员工招聘管理规定
管 理 文 件

编 号
YD-MR-31-2016
实施日期
2016年08月17日
版 次
A/0
页数
16
编 写

审 核

批 准

1 目的
为确保及时招循何平霉想谤吵仇雁爬荣支擂挑切亚菩效乏护莆译零赚扼人闪捕恫出蓉始重控竣赎老苇捅赦手啼幽洗磷轧酌咙凶扬角桶革碑区宁排氦寅雷斜淀脆校搽集届靖颜摩捷尚初仑登打饭隘壶灿雹酬闪舒阿妇晾贡跑痛复虞耸吱系尊狞笨起渝逛偏鸽溜梆熔佛柬词巢孔朱苯刑荐柔微中申留碍缠让踢实斧吴竭伍初做奴各也禹读壮贩蘑愤犬楔萄咋始万嗽豫鳃锑靡橡瘪丛墨剁迫火端裤组呢辰墒辑烧佳定钧瘪颗旁谍缓害盈啤酸安午膏鼓沦隶沟贸涝假蝴漏澳犯刮凹严脖坊射蛋秤鸥饱漆汀拴坤袜惋摸叠钳圭稻爱载陋喻畦疆苏牺儒常裂澎汞暴张盎庸素椽山俄待寐甲官畔诗蚁仟炯踌庄艇谷野酉抽榆空俭阉依岩31-招聘管理规定汝砍住土孤邀喝呆苔苔栗狗长衔论蛰即绿编敷玩乓腥剪晰碗入粹暖锄构淤啦圣州窑语歼句拎汪绦盈耙宠泽嵌饰样篡喂宅炽噪盟筋倘咐排坦冬殖听逻奉腥阮油重辣苟避廓动熬账格罗煎开焊绒渗隔逆菌籽傍部羡薪神用锋靖范方轧扰跋一珊正绵延屈臻机氰魏臀藕飘芜散坚技斡誓怎右灶食蝗胞礼孺纹吐天鬼鳖铬兽扮坏羊看氢让依蔬人沧怕暇诗狮猫乳跑拦什拌驹啸吐挣赌歌学颠铸奇方拖筹卸张浊两过沛平堕冤茵仗逆会群匹芯主配骤筷家旬刀拦迫枯煞勇统唇斜筒兜屋纤携台徘陕圈好坍时虽北祖狮之限遵玛矛榷照掏兔扦彼仑琵纽荣拢密茨赛俱任幼派宫滓鳞粉币顺怠酒敷首徒铝诣最琳启勃腿拨
员工招聘管理规定
管 理 文 件
编 号
YD-MR-31-2016
实施日期
2016年08月17日
版 次
A/0
页数
16
编 写

审 核

批 准

1 目的
为确保及时招聘在品德，知识、技能、体质等方面适合公司的员工，贯彻公司人才理念，实现招聘工作的规范化、制度化，合理控制劳动用工，特制定本规定。
2 范围
适用招聘管理工作。
3 职责
3.1 行政人力资源部职责
3.1.1 组织编写各部门各岗位《岗位说明书》。
3.1.2 制订公司用工计划并监督实施。
3.1.3 招聘费用预算和控制。
3.1.4 组织招聘工作，办理员工入职手续。
3.1.5 监督、考核新入职试用期员工。
3.2 用人部门职责
3.2.1 制订部门人员需求计划。
3.2.2 编写本部门各岗位《岗位说明书》。
3.2.3 确定拟招岗位的专业考核方式和内容。
3.2.4 参与人员招聘的面试、考评。
3.2.5 定期考核试用期员工，填报《新员工考核表》。
4 定义
无
5 工作程序
5.1招聘原则
招聘应当贯彻公司“品德为先、文化认同、选贤用能、业绩导向、团结合作、共同成长”的人才理念，坚持品德为先，“适合”的原则。
5.2 公司禁止招聘对象
5.2.1 未满16周岁的公民。
5.2.2 有不良记录者。
5.2.3 与其它企业劳动合同未解除者。
5.2.4 身体检查不适合岗位要求者。
5.2.5 无本人身份证或利用伪造证件，有欺骗行为者。
5.2.6 因严重违纪或过失被本公司辞退者。
5.2．7 夫妻及家庭成员不得同时担任公司中层及以上干部，不得成为直接上下级，不得在工作有利害关系的岗位上工作。
5.3 人员需求计划
每年3月份，行政人力资源部组织制订年度人员需求计划。各部门部长根据公司经营计划制订本部门的《年度人员需求计划》，经主管副总审核后，报到行政人力资源部，经行政人力资源部汇总分析，报总经理审批后执行。
5.4 增员申请
5.4.1 当员工离职或需要增加人员时，及时填写《人员补充申请表》，用人部门部长及主管副总签字确认。
5.4.2 当各部门因为增设新岗位而需要补充人员时，需提供新岗位的《岗位说明书》，并详细说明增设岗位的必要性和合理性。
5.4.3 对于定编内的人员补充，行政人力资源部可直接进行招聘。对于定编外的人员补充，行政人力资源部审核《人员补充申请表》，签署意见，报总经理批准后，方可招聘。
5.5 招聘工作
5.5.1 信息发布
行政人力资源部人事专员根据拟招岗位要求，选择招聘渠道及适合的媒体，进行招聘广告设计和发布。
5.5.2招聘时限
聘用岗位
招聘时限
作业类操作工
不超过7天（急需人员不超过3天）
作业类技工
不超过10天（急需人员不超过7天）
辅助类员工
不超过15天
初级：技术类、管理类、营销类
不超过30天
中级：技术类、管理类、营销类及基层管理类
不超过30天
高级：技术类、管理类、营销类及中高层管理类
不超过45天
5.5.3 聘用考评小组成员，见下表：
聘用单位
考评小组成员
组长
作业类操作工
人事专员、班长、车间主任
车间主任
作业类技工
人事专员、班长、工程师、车间主任、生产部长、行政人力资源部部长
生产部长
辅助类员工
人事专员、行政人力资源部副部长
行政人力资源部副部长
基层管理类
行政人力资源部部长、用人部门部长及主管副总
主管副总
技术类、管理类、营销类
行政人力资源部部长、用人部门部长及主管副总、总经理
主管副总
5.5.4 对考评小组成员的要求
5.5.4.1 尊重应聘者，不当面评价应聘者，考评言语得当，不使用负面或不礼貌的语言。
5.5.4.2 熟知招聘岗位的职责及任职资格要求。
5.5.4.3 根据岗位要求准备考题，采取适宜的考评方式，据实客观、公正考评。
5.5.4.4 不对考评组以外的人员透露应聘者、考评过程、结论等任何考评信息。
5.5.5 确定考核形式
聘用考核形式有面试、笔试、实际操作以及应聘者背景调查。岗位不同，采取的考核形式不同。各类岗位考核形式见下表：
聘用岗位
考评形式
作业类操作工
面试
作业类技工
通用形式
面试、笔试
特殊形式
车工、铆工、焊工、下料工、机修、电工、叉车、吊车工进行实际操作
辅助类员工
通用形式
面试
特殊形式
司机、厨师进行实际操作
技术类、营销类、管理类、其它
通用形式
面试，笔试，电脑操作
特殊形式
财务类、采购类、中高层管理类进行背景调查
5.5.6 确定考核内容
根据岗位职责要求，由行政人力资源部组织各部门编写聘用考核试题，以确保客观、公平、公正地招聘到合适人员。
5.5.7 填写考评记录
5.5.7.1 面试过程中，面试人员应及时做好面试记录。面试结束时，在《应聘人员面试评估表》上做出客观评定。行政人力资源部进行评定汇总，作为是否聘用的依据。
5.5.7.2 实际操作过程中，考评人需观察被考核人的操作水平，按规定做出客观评定。
5.5.7.3 行政人力资源部对上述评定结果进行汇总，作为是否复试或录用的依据。
5.5.8 对初试和复试考核合格，公司决定录用的人员，行政人力资源部需确定其上岗后的岗位、薪资福利待遇、试用期限、试用期工资以及转正后工资待遇。公司有明确规定的按规定执行，公司没有明确规定的报请总经理核准。
5.5.9 证件核实及背景调查
行政人力资源部须核实应聘人员证件是否真实，当被录用员工需按规定做背景调查时，行政人力资源部部长与拟录用员工沟通相关事项，如无异议，根据岗位需要做背景调查。
5.6 员工入职
5.6.1 员工招聘考核合格后，行政人力资源部人事专员通知用人部门，与用人部门部长沟通新员工上岗时间。
5.6.2 人事专员向被录用者发出录用通知，并根据不同职位的要求向被录用人员通知相应的入职事项。
5.6.2.1 员工入职需提交的资料
新员工应在指定时间内到行政人力资源部报到，报到时须提供以下证件原件及复印件：
身份证、户口本、学历证书（中专及以上学历）、学位证书。职称证书、资格证书、近1个月内体检报告。1寸免冠照片6张、保险手续或退休手续、已参加工作的人员应提供《解除或终止劳动合同证明》。
上岗必须有资格证书的岗位：会计、出纳、无损检测、叉车、吊车、司机、电工、焊工等。
5.6.2.2 新员工入职手续办理
a) 新员工填写《人才信息登记表》，如实详细登记个人信息，确保提供的个人信息与资料真实无误。公司保留审查员工提供个人资料真实性的权利，如不按要求提供或提供的信息不实，将视为严重违反规章制度，随时解除劳动合同。
b) 人事专员为员工办理完上述手续后，填写《入职通知单》，注明试用期，将第二联交用人部门作为考勤依据。将第三联及《员工试用期考核定级表》交薪资专员，确认工资福利待遇。
c) 员工入职当天，薪资专员与员工签订《劳动合同》、《劳动合同补充协议》《员工保密协议》、《竞业限制保密协议》或《临时用工协议》，未及时签订劳动合同按《员工手册》考核，劳动合同期限及试用期规定如下：
①劳动合同期三个月以上不满一年员工，试用期为1个月。
② 劳动合同期一年以上（含一年）不满三年的员工，试用期为2个月。
③ 劳动合同期三年以上的员工，试用期为3—6个月。
④中高层岗位人员合同期为三年以上，试用期为6个月。
d) 员工入职当天，行政专员为新员工办理一卡通、胸卡，发放《员工手册》、规章制度，按规定发放办公用品，包括软件、资料等。生产员工由用人部门一周后领取工作服等防护用品，其他员工由用人部门一周内领取工作服。

e) 人事专员引导需住宿的新员工，到行政人力部副部长处办理住宿申请手续，并引导新员工到宿舍管理员处办理入住。
f)凡被公司录用的员工，以下资料有变更或需要补充时，应及时通知行政人力资源部（3日内员工没有进行变更通知，一切后果由员工自负）。公司向员工邮寄的各项通知以员工填写的地址为准，无论信件是否退回，寄出三日即视为送达。
变更资料包括：身份证等各种有效证件、家庭住址、个人联系电话、住宅电话、紧急情况联系人、《人才信息登记表》内的各项信息、学历及职称变更证明、其它必要的信息与资料等。
g) 新员工入职培训由行政人力资源部组织，业务部门协助。行政人力资源部负责规章制度、企业文化培训，安全专员负责新员工公司级安全教育，技术部负责新员工产品知识培训。培训合格后，人事专员引导新员工到所在部门。用人部门安排专人对新员工进行岗位安全、岗位应知应会等培训，引导其领取工作服、工具、办公用品等工作所需物品。
h) 人事专员负责跟踪生产、辅助岗位员工试用期的考核，其他人员由行政人力资源部部长跟踪。
5.6.3 新员工沟通
新员工到岗一周后，行政人力资源部与新员工进行沟通，了解生活工作存在的问题和困难，尽最大努力帮助解决，必要时将问题反馈到有关部门或上级领导。
5.7 建立员工基础档案及劳动关系档案
5.7.1 新员工入职后，人事专员（招聘培训）负责建立员工基础档案。员工基础档案包括：《《人才信息登记表》、学历证书、身份证及职业资格证书等复印件，照片6张，应聘考核资料，员工三级教育卡，员工入职须知，入职考试成绩，员工奖励惩戒记录，员工工资，岗位变动情况等。
5.7.2 人事专员（薪资福利）专员负责建立劳动关系档案。劳动关系档案包括：失业证、户口本、原劳动关系解除证明、用工备案手续及劳动合同等。
5.8 员工关系调转
员工入职30天内应将人事档案、各项社会保险等调至公司或公司指定的人事代理机构，逾期未调入的，公司不承担保险、公积金等各项费用，同时公司有权解除合同。
5.9 试用期考评、转正
5.9.1 作业类员工考核由部门负责人填写《员工试用期考核定级表》交人事专员作为试用期员工考核依据。
5.9.2 管理技术人员考核由部门部长负责考核，被考核人须在第一周、第二周、
第一个月后每月向直接上级提交《试用期员工思想工作生活汇报》，直接上级填写《试用员工考核审批表》考核意见，报主管副总，主管副总将考核意见反馈给部门，部门交行政人力资源部，行政人力资源部报总经理。考核时间需在2日内完成，不按期提交报告按《员工手册》第62条第19款之规定考核。
5.9.3 试用期表现优秀的员工，经直接上级或本人申请，行政人力资源部考核，公司领导批准，可以提前转正，但试用期不能少于1个月。生产员工由部长批准、管理技术人员由主管副总批准，中高层管理人员由总经理批准。
5.10 内部调岗
5.10.1 公司根据生产、经营、工作的需要，结合员工的工作能力、工作表现、
考评结果，可安排员工提升、降职、调岗、待岗等。
5.10.2 员工岗位调整，工资待遇随之调整，按新岗位确定工资待遇。
6 形成的文件及记录
6.1人员补充申请表 YD-GL-XZB-31-01
6.2人才信息登记表 YD-GL-XZB-31-02
6.3应聘人员面试评估表 YD-GL-XZB-31-03
6.4 员工试用期考核定级表 YD-GL-XZB-31-04
6.5试用员工考核审批表 YD-GL-XZB-31-05
6.6新员工入职引导表 YD-GL-XZB-31-06
6.7 内部人事调动表 YD-GL-XZB-31-07
7 附则
7.1 本管理规定由行政人力资源部负责贯彻实施。
7.2 本管理规定执行情况由行政人力资源部负责监督、考核

大连益多管道有限公司
人员补充申请表
申请部门：
申请时间：
编号：YD-GL-XZB-31-01
岗位
招聘人数
定员人数
现有人数
希望到职日期
招聘原因

申请部门负责人

行政人力资源部部长

总经理

说明：1、在招聘原因栏中标明是补缺、增岗、增员。2、新增设的岗位请附《岗位说明书》并详细说明理由。3、增员请详细说明理由

大连益多管道有限公司
人 才 信 息 登 记 表 YD-GL-XZB-31-02
填表需知：1）欢迎加盟益多公司，请如实填写本表，不能漏项，并愿意为此表失真处承担全部责任。
2）我们承诺对您提供的信息保密。
应聘职位：

基本情况
姓 名

性 别

身 高
厘米
体 重
公斤
照 片
出生年月

籍 贯

婚 否

民 族

最高学历

政治面貌

身份证号

血 型

健康状况

职称

外语语种

外语等级

计算机水平

联系方式

家庭住址：

户口所在地：

教育情况
起止时间
学 校 名 称
专 业
学历
学位

工作经历
起止时间
单 位 名 称
职 务
税前薪酬
离职原因
证明人及电话

培训情况
起止时间
机构名称
培训内容
证书

奖惩情况
奖励
处罚
时间
奖惩部门
奖惩原因
时间
处罚部门
处罚原因

主要社会关系
姓 名
与本人关系
工作单位/学校
职 务
联系电话

薪资要求

住宿要求

可否到长兴岛工作

其他要求

招聘渠道
□ 人才市场 □ 人才网 □ 熟人 没
□ 中介机构 □ 其 他 好
其他说明：

申请人签名： 填表日期：

大连益多管道有限公司
应聘人员面试评估表 YD-GL-XZB-31-03
姓名： 应聘职位: 应聘时间：
序号
考察点
基本评价
权重%
分值
1
形象、气质

10

2
沟通表达能力、性格、概括能力

20

3
求职动机、态度

10

4
职业规划

10

5
离职分析

10

6
岗位了解

10

7
工作经验

20

8
工作态度、组织纪律性、诚实可靠性

10

小 计
100

综合评价及结论：

□同意试用 □不同意试用 □其他

面试官签字： 时间：

大连益多管道有限公司
员工试用期考核定级表
部门： 编号：YD-GL-XZB-31-04
姓名

岗位

入职日期

学徒期限

试用期间待遇
试用期从 年 月 日至 年 月 日
试用期工资： 元/月 其它福利:

车间主任： 用人部门: 人力资源部: 主管副总:
试用期考核评价
1、工作态度：
1】优秀 2】良好 3】一般 4】很差
2、岗位技能评价：
1】 技能等级：1）一级 2）二级 3）三级 4）四级 5）五级
2】 工作质量：产品（或工作）检验不合格次数： 次
3】 工作效率：1）超额完成定额 2）能完成定额 3）不能完成定额
3、评价人签字：
日期：
转正定级意见
1】 考核结论：
2】 转正工资： 级 元/月
主任： 日期： 部长： 日期：

人力资源部意见（并说明福利待遇）

部长: 日期:
主管副总经理审批:

主管副总经理: 日期:
说明：1、本表应在员工转正3天前完成。 2、本表应装入员工档案，作为工资发放的依据。

大连益多管道有限公司
试用员工考核审批表
编号：YD-GL-XZB-31-05
姓名 入职时间: 部门
岗位 考核分数
考核项目
说 明
分值满分10分
1、个人素质

2、工作态度

3、沟通能力

4、团队合作

5、专业知识掌握

6、工作能力

7、创新能力

8、职位忠诚度

9、优点：
10、缺点：
总评：

本部负责人： 年 月 日
行政人力资源部考核意见

部长： 年 月 日
副总经理意见

总经理意见：

一般管理人员→部门主管→行政人力资源部→主管副总经理
副部长以上级别→部门主管→行政人力资源部→主管副总经理→总经理

大连益多管道有限公司
新员工入职引导表 YD-GL-XZB-31-06
员工编号:
一、需要提供信息
姓 名

所在部门

职 位

本职位
工作年限

上一份工作
所处行业

上一份工作职位

联系电话

是否住宿
□是 □否
是否办理过失业证
□是 □否
应聘渠道
□网站 □人才市场
□内部推荐
□其他________
引导员
及其岗位

入职日期

人事档案
所在地
□原单位
是否缴纳过社会保险
□是 □否
是否缴纳过
住房公积金
□是 □否
□人才市场
□自己手中
首次工作时间（第一份工作如未缴纳社保需提供工作证明）
_____年__月__日
首次缴纳
社会保险时间
_____年__月__日
□其他_________
曾经缴纳
社会保险
□未缴纳过
社会保险账号状态
□未开户
住房公积金账号状态
□未开户
□三险或五险
□原单位
□原单位或代缴
□二险（农业户口）
□临时管理户
□托管户
□其他_________
□自己缴纳或代缴
□其他_______
备注：为避免今后出现不必要的麻烦造成您的损失，您所提供信息需要保证真实有效，如某些信息遗忘或者掌握不准确，请及时与人事专员沟通。
二、需要提供资料
□ 近期1寸蓝底免冠彩照5张 □ 本人第二代身份证原件
□ 学历/学位证书原件 □ 职称/职业资格证书原件
□ 上家单位解除合同证明书原件 □ 一个月内体检报告原件
□ 其他资料________________________（如农业户口人员曾缴纳二险需要携带户口本，办理失业证人员携带失业证，原工作单位未缴纳社会保险需携带公司开具工作证明等）
备注：相关证件由人事专员负责影印，所有资料影印完成除体检报告、失业证等特殊证件由公司保留（失业证员工离职予以返还）其余原件均归还本人，请妥善保管好您的相关证件。
人力签字：　 新员工签字： 日期：　　
三、需要办理手续
第一步
□ 三楼行政人力资源部，将相关证件提交给招聘培训专员，待证件影印完成返还本人；并领取《员工信息登记表》、安全生产知识及试题；将认真填写完成的《员工信息登记表》及作答完毕的试题卷返还给招聘培训专员
第二步
□ 三楼行政人力资源部招聘培训专员办理工资卡：领取《农商银行开户信息表》并认真填写，填写完成后返还给招聘培训专员
第三步
□三楼行政人力资源部，行政专员照相办理工牌并领取员工手册，员工手册需要仔细阅读并于一周之后将员工手册确认书签字返回给行政人力资源部（离职需要归还手册，如遗失需要支付20元工本费）；三楼财务室办理一卡通并充值（110元含10元押金，早餐2元午餐4元晚餐4元）
第四步
□如有独立办公室到三楼行政人力资源部行政专员处领取办公室钥匙： 室
□由引导员确认座机电话号码及办公电脑是否安装飞鸽通讯软件
□无
第五步
□随引导员到7号车间二楼劳保用品库房领取工装，并在相关单据签字确认（离职需按在职时间计算折旧费）
第六步
□ 如果需要住宿，需要填写《住宿申请单》由相关领导签字确认后，由行政人力资源部宿舍管理负责分配宿舍并提供门钥匙
□ 无
第七步
□ 由引导员带领介绍部分同事
□ 介绍公司的试用期、劳动纪律、考勤及作息时间，就餐、交通、住宿等制度（新员工入职须知和员工行为规范等）
第八步
□ 接收行政人力资源部《试用期思想汇报》电子版单据，并按照要求认真填写，在截止日期之前将报告电子版资料发给行政人力资源部部长，积极配合行政人力资源部工作
人力签字： 新员工签字： 日期：
三、需要注意事项
□ 公司主要设施位置（考勤机、办公区、厂房车间、食堂、活动室、宿舍等）
□ 上班时间：周一8:30-12:00 13:00-17:30 周五8:00-12:00 12:30-16:30 其他时间8:30-12:00 13:00-17:00 如有变动根据行政人力资源部通知执行。早晚考勤需要到门岗考勤机处打卡（一卡通）。每周五及下周一有到大连通勤班车，具体班次及路线可联系行政人事部人事专员
□ 进入车间须穿戴工作服等防护用具，不能穿背心、短裤、拖鞋、高跟鞋等不适合工作的衣帽进入车间
□ 就餐时间：早餐7:00-7:30 午餐12:00-12:45 晚餐17:00-17:30 就餐需要主动刷卡（一卡通）
□ 着装要求：平时工作时间穿着工装并佩戴工牌
□ 住宿期间不得动火，不得使用功率超过50W的电器；人不在时不得使用电褥子、电暖气、电水壶等；除2号公寓外，宿舍及公寓不允许炒菜做饭；个人贵重物品建议不要放在宿舍公寓
□ 平时工作或生活中遇到无法解决问题，可以跟行政人力资源部专员或部长沟通，行政人力资源部乐意倾听您的心声并能够有效的解决您的问题
人力签字： 新员工签字： 日期：
备注：以上各栏由新员工填写后交行政人力资源部；以下各栏由行政人力资源部人员跟踪各责任部门填写后收回存档。
四、所在部门报道
□ 引导员为新员工介绍其部门主要同事 □ 新员工与部门负责人沟通
引导员签字： 新员工签字： 日期：　
□ 工作场地安排：
□ 工作设备、工具：
□ 工作用品：
□ 岗位说明书及相关制度
报到部门签字： 新员工签字： 日期：
公司已告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况以及本人要求了解的其他情况。
新员工签字： 日期：
注：完成每项内容之后在相关内容之前打“√”，所有栏目签名后，由引导员（师傅、班长或主管）或用人部门负责人交人力资源部门存入个人档案。

内部人事调动申请表 YD-GL-XZB-31-07
序号:
申请日期： 年 月 日
调动者姓名：
原任状况
部门：
新任状况
部门：
岗位：
岗位：
工资： 元
工资： 元
调动原因：
本人签字：
调出部门
领导签字

调入部门
领导签字

行政人力资源部审核： 经办人：

内部人事调动申请表（回执）

申请日期： 年 月 日
调动者姓名：
原任状况
部门：
新任状况
部门：
岗位：
岗位：
工资： 元
工资： 元
调动原因：
本人签字：
调出部门
领导签字

调入部门
领导签字

行政人力资源部审核： 经办人：
总经理批准：

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员工招聘管理规定
管 理 文 件

编 号
YD-MR-31-2016
实施日期
2016年08月17日
版 次
A/0
页数
16
编 写

审 核

批 准

1 目的
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