员工外培管理制度.doc

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员工外训管理制度
一、目的
规范员工管理，建立和完善可控的监督措施，实现有效的“育人、留人”，与资源共享。
二、适用范围
本制度适用于本公司全体员工
三、定义
指公司为培养各层级人才而提供的专项技术及技能培训，可参加的专业培训、技术交流、外培深造、继续教育。
四、职责
（一）各部门
根据工作业务需要申请并填写《培训申请/反馈表》，确定培训课题、甄选人员名单、考察和提供外训方；
（二）人力资源部
1.根据已制定的公司级培训计划，制定具体的实施方案，填写《培训申请/反馈表》，确认外培课题、人员名单、考察和确定外训方；
2.整合公司内部可利用的培训资源，核查各部门《培训申请/反馈表》，确认资格、监控外训实施；
3.组织签订协议、转训实施、资料存档和外训备案；
4.总经理
确认并审批《培训申请/反馈表》
五、培训管理程序
（一）培训流程图
（二）培训申请
1.于新年度开始前人力资源部和各部门负责人对公司的业务情况及任职人员的整体素质做一个综合的分析和评价，进行培训需求分析，确认现实与理想的差距，提出外培计划；
2.依据培训需求分析的结果，确认培训的内容（与公司主导业务及企业管理相关的法律法规、由政府单位主办及核定的资格鉴定课程、特种工种操作工作上岗课程、参观考察、经理人进修培训、与公司主导业务相关的业务/技能/技术培训、生产、经营、行政、财务、人力资源管理类培训），搜寻有关课程的培训安排、培训师的资格确认；
3.依据培训人员的资历要求选择适合的人员（选择依据：日常工作表现、直接领导对其近一年来的工作评定、相关资格证书、本人表述<外培领域专长描述>；
4.符合资历要求人员填写《培训申请/反馈表》（附带人员资历材料），由人力资源部核实。
（三）培训审核
1.人力资源部对部门提交的培训人员资历材料进修核实和真实性调查；
2.食宿费、差旅费按公司报销标准执行，如有变化需有总经理签字批准；
3.培训申请经人力资源部核实，最终报总经理批准；
4.签订《员工培训协议》，需在确认员工同意后方可签订（由公司和个人各持一份）。
（四）服务期及违约金
1．培训费用
包括讲师费、资料费、食宿费、差旅费、证书费（包括证书复审费）等全部费用；
2.服务期
服务期限自培训之结束之日起到劳动合同终止期（包括顺延的服务期限）的时间，单次参加培训结束后最长服务期限不超过8年；一年内多次参加培训，参训费用从第二次起如有同前期培训费用隶属同一档次的按以下要求顺延。
申请费用超过100元的培训，签订条件如下：
参训费用（单次）
首次培训服务期
递增服务期
100≤培训费用﹤800
1年
0.5年
800≤培训费用﹤1500
2年
1年
1500≤培训费用﹤3000
3年
1.5年
3000≤培训费用﹤5000
5年
2年
5000≤培训费用
5年以上
3年
3.“违约金”指员工在服务期间离开公司，按少服务时间的比例退还同等比例的培训费用；
4.计算公式
违约金=培训费用÷（服务期×12）×不足年限（月）
5.支付违约金时，当月服务期不小于15个工作日按服务期一个月计算，小于15个工作日的按整月计入违约金范围；
6.资格证
指员工在本公司工作期间参加政府或行业部门颁发的有强制性要求的上岗证书（如电工、锅炉工、焊工、锅炉水处理、压力容器、电梯、检验等）培训和考试；
7.对于考取各种资格证的培训，如办理证件所产生的费用由公司部分/全部承担需签订协议（低于100元签一年），其证件归公司所有（人力资源部保管），如合同期内或服务期内离职需缴纳公司负担的所有费用方可取走证书；
8.法律支持
《中华人民共和国劳动合同法》第二章第二十二条规定，用人单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定服务期。劳动者违反服务期约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金；
（五）培训实施
1.培训人员严格按照规定期限、程序参加培训、私自改变规定，视情节的严重给予不同程度的处罚；
2.个人原因未按正常的培训期限出勤（包括迟到耽误期限、提前退训期限），按照异常情况天数与规定情况天数的比例，由个人负担培训费用；
3.参训人员要认真完成培训，以身作则，维护公司的形象。
（六）培训评估
1.外培人员返回上班一周之内将培训证书、学习资料、培训笔记（复印件）等所有培训资料交公司人力资源部备案；
2．培训人员应配合人力资源部填写《培训效果评估表》，并在一周之内向直接主管、人力资源部提交培训小结和工作改进计划；
3.部门主管结合业绩评估对员工的培训项目实施情况及其运用效果进行评价，并将评价结果反馈给人力资源部。
（七）反训
1.员工在培训结束后依据培训费用报销凭证，到人力资源部办理报销事宜；
2.培训人员返回公司两周内，做出与公司实际相事宜的转训课程包（幻灯片、讲义、考试题等内容），交公司人力资源部；
3.培训人员配合公司人力资源部做出转训计划，并填写《项目转训计划表》报接受培训人员所在的相关部门，同时在接下来一周内进行转训；
4.转训中要有相关的培训记录，如培训签到表、培训效果评估表、培训总结等；
5.转训结束后，人力资源部将外培申请表、转训计划、转训课程包、签到表、培训效果评估表、培训总结等材料收集、整理、备案 ；
6.人力资源部负责将培训员工的培训信息输入员工培训档案；
（六）培训人员义务
1.短期培训（30天以内/次）
（1）必须与公司签订“培训协议”；
（2）培训结束回公司一周内向人力资源部提交《培训合格证书》（未办证除外）、《培训心得报告》、《培训手册》、《培训课堂笔记》（复印件）；
（3）培训结束回公司一周内，根据学习内容与公司实际联系，配合人力资源部编制公司转训课件包；若外训者为公司内部兼职培训师，而学习的课程内容有必要在公司内部进行宣讲，则需要在人力资源部组织安排下讲课。
2.长期培训（累计两个月以上，含学历教育）
（1）必须与公司签订“培训协议”；
（2）培训结束回公司一周内向人力资源部提交《学历证书》（复印件）、《培训心得报告》、《培训手册》、《培训课堂笔记》（复印件）；
（3）在学习结束三个月内，
选择至少一个相关主题，针对公司现实情况进行诊断、分析问题所在及产生原因，利用所学知识提出解决方案并就方案思路及操作办法对公司有关人员进行培训辅导，推进方案实施；
（七）培训人员资历
1.能力
主管领导或业务骨干，具有良好的传授知识和技能的人；
2.基本要求
与公司签订正式劳动合同，在劳动合同履行期内；
3.工作经验
在本岗或相关岗位工作至少满一年
4.特殊情况
工作未满一年，作为培训领域培养对象人员的参训人员资历要求严格考察
（八）培训期间劳动关系管理
1.短期培训考勤视为正常出勤；
2.长期学历教育学习人员视为全脱产，不接受考勤（业余时间学习除外）;
3.由公司指派参加长期培训/学历教育学习人员人事关系归原用人部门管理（业余时间学习除外）；
4.培训期间岗位工资照发，不享受业绩工资部分待遇（业余时间学习除外）。
（九）培训监督
人力资源部每个季度对所有单位外派培训协议的签订情况及外派培训费用报销情况进行核实

XXXX公司
年 月 日

附件
培训申请/反馈表
培训主题

培训费用

参训人员

申请部门

培训地点

培训时间

参加培
训原因

培训内容
及方式

审核/批准

部门经理签字

人力资源部审核签字

总经理签字

食宿差旅
及其他费用

培训总费用

对培训组织单位的评价（学员评价）
课程：
培训师：
培训组织单位：
是否有引入内训的价值？ □是 □否
如有，请说明原因：
培训管理（培训负责人填写）
员工培训信息（申请表、培训协议、反馈表）入档？□是 □否
培训教材是否收到并存入公司培训资源库？□是 □否
培训学员学习效果、应用效果、应用范围总体评价：
□优 □良 □中 □差
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