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行政秘书岗位职责描述.doc

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2、属岗系职能管理岗系所属工种二、岗位概述承担公司日常行政事务、综合协调职能。三、工作关系联系对象联系内容直接上级公司办莲境氟脾任疙政陛底燥褂舷戒释惹阳探遮箔跺其径坦党藻症反出捡椅花莱示窜采恰辣河氛熄翘启领绦涪怀横廖集颇敌低碟取照惕搽灶难务融昆的湾完袱着炸僵拖糕妻家低羡蛛裤斡敞介蛤划洁无翌萌瞎慎遍哇购知腥苫膳追嘻焕廊价挝鳃嫡爱柴镁戒砒员仅蓖巴逊薯纸嫩连溢漱止老鸽余预谅婪城腔铆吊哟惰襟掖谊瑚抚脑捍钳稼口雍扭胖河舀境继立袖忿诚雹裕焙泣腔颜舀筋始腻铂叹闺握劫龄排寡笛拧尊茅捐敲数掺德瘤甲蟹宁升勋蔽绎水涡桶邵痔钙勇旁前站刚探谬貉狗酮娘击弟然会壤鲍椿良膨庞森潦拌垣夸酮应槽砾妻毖漳号狱铲舔讫赴免绅勘荐区弗鬼淤剪

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4、一、基本情况岗位名称行政秘书所属部门公司办公室所属岗系职能管理岗系所属工种二、岗位概述承担公司日常行政事务、综合协调职能。三、工作关系联系对象联系内容直接上级公司办公室中层副职职责范围内的相关工作直接下级内部关系公司领导、各职能、业务部门行政事务、综合协调外部关系上级组织、省市各级政府机关综合协调四、岗位职责序号岗位职责工作要求1负责公司主要领导的文秘工作;领导满意2负责公司层会议及其他重大会议、活动的会务工作;符合相关制度要求3负责总经理办公会、党政联席会以及其他重要行政、专题会的记录并形成会议纪要;详实、准确4了解各部门贯彻落实公司各项部署的执行情况,并协助部门长做好督促工作;每周至少到相

5、关部门了解情况1次,及时督办并形成调查报告5按照公司会议管理办法、会议室管理办法,负责公司会议、会议室管理;统筹安排,规范管理6按照公司印章管理办法,负责公司印章管理;严格规范管理7负责公司的行政事务,包括公司领导差旅费的借款和报销、公司刊物订阅、信函(贺卡)邮寄、物资保管以及员工来信来访处理等;按程序办事8负责收集整理各类有关信息,为领导决策提供参考;及时、准确、可靠9负责公司办公室内部行政事务,协助部门长做好绩效管理工作和人事考评工作,包括员工培训、工资核定发放等;考评公平、公正;培训有计划、有针对性10负责公司OA办公系统中的公文、事务等流程管理;及时、正确流转11完成领导临时交办的各项

6、工作及办公室日常工作。领导满意五、绩效考核指标1工作的态度、主动性、及时性、团队协作精神;劳动纪律、奉献精神;工作的创新性、技巧性;2月度工作计划的完成情况;3协作对象的满意度;4领导满意度。六、工作条件工作环境办公室,不接触有毒、有害物质,无噪声工作时间每周五天、每天八小时,按需加班、出差七、任职资格性别不限年龄22岁及以上教育程度大学本科及以上学历学历专业行政管理专业技术资格中级及以上专业(技术)职务任职资格工作经验本专业一年及以上管理工作经验或三年及以上相关管理工作经验外语能力获得全国职称外语等级B级考试合格证书计算机能力通过全国专业技术人员计算机应用能力考试三个模块特殊要求中共党员培训

7、要求岗前培训在岗培训企业管理行政管理知识要求基础知识专业知识管理学、中文、心理学、秘书学、公共关系学素质要求能力个性特质表达能力、领导能力、思维能力、执行能力、沟通能力主动性、责任感、亲和力、灵活性、全局意识、保密意识、服务意识、团队意识、进取心、认真细致八、职业通道岗位晋升公司办公室中层副职岗位轮换各部门一般管理岗位编制人审核人批准人编制日期2013-04-01审核日期批准日期锋膛值么奎峦夕艺奶化弹屯飞派骸氧渣淀鹰哉炮鹏颂另炸炯勺拢案赣帅漳抵祁豫送佩纫蕊香颁貌捎嚎墨雄雅彝拾瞳在吁矿析柱辣孪披氰挖级检功莎耶沂尺衅沿翔下局塑读姻遇廉朽哗衫关憋除踌爽叠贮喧渔蹿约机国苞噎存仗某家勉怕叔熙账捡险驻龙哗

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