大三方运营部会议管理制度.doc

大三方运营部会议管理制度第一条、会议原则：根据公司精细化管理要求，为进一步规范大三方运营部会议内容和程序，提高部门的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升部室整体的管理及运行水平，特制订本制度。第二条、会议要求：（一）、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调部门内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。（二）、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。（三）、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。 （四）、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得无故缺席。（五）、会议记录员职责。记录员应提前确定开会地点，时间和人员。记录员要提前申请会议室，做好会议室及其他有关会议的协调工作并按照会议记录表准确，在会议结束后，及时将会议记录归档以便日后查询。第三条、适用对象：本制度适用于部门内部工作会议。第四条、会议细则：（一）、大三方运营部例会不定期召开，由总监根据需要决定召开，或者根据组长的需要向总监提出申请，在总监批准的情况下进行召开。大三方运营部会议议题由总监或组长提出，组员的议题在总监同意下，方可在会议中提出并讨论。（二）、合肥地区的部门例会由运力运营/服务运营组长轮流主持，参会人员为部门内部员工，如需请外部人员列席，需额外备注。（三）、部门例会的主要内容是：总监传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上近日工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。（四）、会议记录员。广州由陈培娜负责记录，其他区域现场安排。（五）、部门例会遵照小会服从大会的原则第五条、会议的其它工作遵照以下规定： 1、会议记录员应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；2、记录员应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 3、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 第六条、参会人员须遵守以下规定：（一）、应准时到会；（二）、会议发言应言简意赅，紧扣议题；（三）、遵循会议主持人对议程控制的要求；（四）、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；（五）、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动模式，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；（六）、做好本人的会议纪录。第七条、会议记录应遵守以下规定：（一）、用规定的会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；（二）、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；（三）、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；（四）、会议记录应于会议当日（最迟不迟于会议次日）发给部门负责人，再由负责人审批是否发给全体参会人员；（五）、部门将建立会议记录材料盒，在每次部门会议后，都将部室的会议纪要及时归档，会议记录要简洁、明了、干净。（六）、会议记录为部门的内部档案，部门人员不得擅自外泄。（七）、会议记录盒由总监助理负责保管。 第八条、会议跟进：（一）、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工自行落实，总监另有指定的，服从总监指定； （二）、会议跟进的依据以会议决议以会议的原始记录为准；第九条、处罚： （一）、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款； （二）、无正当理由缺席，每次处以20元的罚款； （三）、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。第十条、附则：一、凡本制度未明确规定的奖惩，按公司有关规定执行。二、本制度由总监批准后生效，自颁布之日起执行。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责 5 / 5