中原工学院毕业设计(论文)简明指导手册-最终修改.doc

你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。
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你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。
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命运如同手中的掌纹，无论多曲折，终掌握在自己手中
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本科毕业设计（论文）

简明指导手册

中原工学院教务处
二零零七年

1 毕业设计(论文)总论
1.1 概  述
高等院校的毕业设计(论文)教学过程是实现本科培养目标及规格的重要培养阶段。毕业设计(论文)是学生毕业前的最后学习阶段，是学习深化与升华的重要过程；是能力与素质培养的重要途径；是学生学习、研究与实践成果的全面总结；是学生综合素质与实践能力培养效果的全面检验；是学生毕业及学位资格认定的重要依据；是评价高等学校教育教学质量的重要依据。
1.1.1 毕业设计(论文)的基本概念
（1） 毕业设计的内涵
毕业设计是高等学校应届毕业生，毕业前接受课题任务，所进行的设计过程，并取得其设计成果。
（2）毕业论文的内涵
    毕业论文是高等学校学生毕业前所撰写的学术论文。毕业论文表明作者在科学研究工作中取得的新成果或提出的新见解，并表明作者具有的科研能力与学识水平。毕业论文具有学术论文所共有的一般属性，它的构成与展开严格按照绪论、本论、结论的思维方式，以事实为基础，以严谨的推理过程为依据，得出可信的科学结论。
1.1.2 毕业设计(论文)的特点与功能
（1）毕业设计的特点与功能
    ①毕业设计的特点
    高等院校学生毕业设计具有设计内容的科学性、设计思想的新颖性、设计表述的规范性、设计条件的约束性、设计过程的综合性、设计结果的实用性等工程设计的特点外，还具有毕业设计任务的确定首先考虑教学基本要求、毕业设计时间的限定性及学业的规定性、毕业设计是在指导教师指导下独立完成的等特点。
   ②毕业设计的功能
    ·教学与教育功能
    毕业设计教学过程是高等院校培养计划的重要组成部分；是进行设计科学教育，强化工程意识，接受工程基本训练，提高工程实践能力的重要培养阶段；是培养优良的思维品质，进行综合素质教育的重要途径。通过毕业设计教学工作，培养学生综合运用多学科理论、知识与技能，解决具有一定复杂程度的工程实际问题的能力；培养学生树立正确的设计思想和掌握现代设计方法；培养学生严肃认真的科学态度和严谨求实的工作作风；培养学生优良的思维品质，强化工程实际意识；培养学生勇于实践、勇于探索和开拓创新的精神。在毕业设计阶段，通过毕业设计教学与教育功能的实现，有益于学生科学的智能结构的形成及综合素质的全面培养。
   ·社会功能
    毕业设计课题来源于实际，毕业设计成果直接或间接为经济建设服务，为生产、科研服务，为社会服务，以实现毕业设计的社会功能。
   （2）毕业论文的特点与功能
    ①毕业论文的特点
    毕业论文或称学位论文是学术论文中的一种类型，具有学术性、科学性、创造性，即一般学术论文的共同属性，同时具有下列特点：
    ·毕业论文课题的确定，首先要符合教学基本要求，同时也要兼顾科学研究实际需要，紧密联系实际。
    ·毕业论文具有时间的限定性及学业的规定性。
    ·毕业论文是在指导教师指导下独立完成的。
   ②毕业论文的功能
    ·教学与教育功能
    毕业论文教学过程是高等学校培养计划的重要组成部分，是学生毕业前提交的一份具有一定理论与实际价值的学术论文。它是高等学校学生从事系统的科学研究的初步尝试；是在指导教师指导下，对取得的科研成果的综合表述。通过毕业论文的教学过程，培养学生探求未知、探索真理的科学精神，以及优良的科学品质与科学素养；培养学生从事科学研究的基本能力。通过毕业论文的教学过程，检验学生综合运用基础理论、基本知识和实验技术，解决科学和技术领域有关问题的能力；检验科研基本训练的实际效果。
    ·社会功能
毕业论文是以应用研究成果作为媒介与生产和社会实际相联系。然后，通过开发研究的成果应用于生产实际，为社会服务。
同时，毕业论文又是面向社会发表研究成果的重要手段，也是信息交流与信息存储的重要工具，从而实现其社会功能。

1.2 毕业设计(论文)教学各阶段流程
表1 毕业设计(论文)教学各阶段流程
1选题
1、 指导教师上报课题
2、 教研室(课程组)召开会议进行课题审查、论证（要求纪录）
3、 院系（学术委员会）或邀请校外专家对教研室上报课题进行评审
4、 对学生公布课题，并确保一名学生做一个课题（或子课题）
5、院系汇总通过评审的课题，并作为教学执行计划报教务处
2 开题报告
1、 指导教师指导学生查阅相关文献（包括一定数量的外文文献）
2、 毕业生就课题撰写开题报告，开题报告包括以下内容：
2.1课题背景介绍
2.2课题拟设计研究的主要内容、实验方案
2.3相关文献综述
2.4预期成果（或阶段性结果）
3、开题报告答辩（各院系制定答辩办法，报教务处备案）
3 中期检查
1、 中期检查，院系制定检查方案
2、 检查形式
2.1学生撰写中期报告（含工作进展情况、存在问题、下一步计划安排等）
2.2学生向检查组自述报告内容
2.3检查组提问，学生进行答辩
3、检查组对学生的工作作出检查结论
3.1指出存在的问题，提出意见或建议
3.2对工作进展严重滞后或不符合培养目标要求的学生提出严重警告或终止毕业设计（论文）工作
4、院系向教务处报中期检查工作总结
4 毕业答辩
1、 毕业答辩及成绩评定按“中原工学院本科毕业设计（论文）工作规范”进行
2、教务处组织学校专家组和教学督导组抽查各院系毕业答辩工作

表2 毕业设计(论文)程序安排表
序号
内 容
时 间
负 责 人
1
教研室（课程组）确定指导教师人选；指导教师调研、选题，填写选题审批表；院系毕业设计（论文）领导小组审批选题；
以适当形式向学生公布课题、学生选题（指导教师选题必须与学生所学专业培养目标一致）。
第7学期14周以前
院系、教研室（课程组）、指导教师
2
汇总选题，编制毕业设计(论文)教学执行计划报教务处
第7学期15周前
院系主任、教学秘书
3
完成毕业实习(毕业调研)报告及外文翻译、开题报告。教务处随机进行检查
第8学期5-6周前
院系主任、指导教师、
4
中期检查：院制定中期检查方案。教务处随机进行进行抽查。
第8学期9周前
院系主任、教务处
5
学生完成毕业设计（论文）撰写，并交教师评阅
院系部下达毕业设计答辩安排、组成答辩委员会，报教务处备案。
第8学期14周
指导教师、评阅教师、
教研室（课程组）、院系主任
6
完成毕业答辩工作；
院系部将毕业设计(论文)成绩及情况表报教务处
第8学期15周前

院系主任、教务处、
7
学校毕业设计(论文)复答辩
第8学期16周
教务处
8
院系组织优秀毕业设计(论文)评选，按教务处要求推荐校级优秀毕业设计（论文）
第8学期17周
指导教师、院系主任
9
院系上报毕业设计(论文)工作总结、分析报告
第8学期18周
教研室（课程组）、院系主任
10
全院毕业设计(论文)工作总结、优秀毕业设计(论文)表彰
第8学期末
教务处、有关领导
11
毕业设计(论文)教学质量评估
暑假后
教务处、专家组、评估中心
12
毕业设计(论文)按有关要求存档
暑假后
教务处、相关院系、评估中心
1.3 毕业设计(论文)选题
1.3.1 选题的基本原则
选题是搞好毕业设计(论文)的前提，对毕业设计(论文)教学质量有着直接的影响，毕业设计(论文)课题的选择与确定应考虑下列原则:
（1）课题必须符合本专业的培养目标及教学基本要求。
（2）课题应结合社会实践和科学研究的实际。
  （3）课题类型应多样化，能使学生针对各自的情况来选择选题，以有利于发挥学生的积极性，有利于课题的高质量完成。
（4）课题应力求有益于学生综合运用多学科理论知识与技能，有利于培养学生的独立工作能力和创新性。
（5）课题应具有可完成性。
1.3.2 课题的确定程序及学生选题
（1）课题确定程序为：
①指导教师在深入实际调查研究的基础上，结合自身研究开发实际提出课题，并填写《毕业设计(论文)选题审批表》，陈述理由和所具备的条件；
②经教研室（课题组）主任初审后，由院系组织同行专家评审，并报送院系主任批准；
（2）学生的选题。各专业教研室（课题组）应对学生进行毕业设计(论文)及选题动员。各指导教师应将课题的提出背景、目的、意义及预期成果向学生作一简要介绍，学生根据自己的情况在教师指导下选题。
（3）毕业设计(论文)任务书的下达。毕业设计（论文）任务书每个学生一份，以书面形式确定每个学生所必须独立完成的设计研究任务，经院系主任批准后分别下达给每位学生。
1.4 毕业实习（课题调研）
1.4.1 毕业实习的目的与要求
毕业实习是学生接到毕业设计(论文)任务书后进行毕业设计(论文)的第一个步骤。对于直接为经济建设和社会发展服务，解决生产技术或社会需求问题的实际课题，应到相关的单位去了解产生及现实状况。
（1）毕业实习的目的
毕业实习是学生深入生产实践、社会实践等一线实际取得感性认识，从中了解实际工作过程和生产或社会需求过程，结合所学过的理论知识，使认识向深化发展。这种理论与实践的紧密结合才能完成调查研究任务。因此，调查实习的目的就在于使学生围绕专业进一步了解与之有关的实际情况和进行资料的收集，为解决课题任务提供必要的条件。
（2）毕业实习的要求
毕业实习要求学生利用各种有效方法和手段了解本专业所涉及的各方面的实际情况，完成实习任务。向实践学习，了解与专业有关的实际知识。向一线工作人员学习，了解研究者与生产者、创作者的实践感受、认识、经验、建议和优良作风。向使用者学习，了解产品、作品存在的问题及改进的愿望和要求。向文献资料学习，了解信息资料中反映出来的先进的作品、技术成功的经验及设计研究手段，可使调研减少盲目性，提高效率。从学术交流与各种科技资料中获取最新信息，可使研究和开发创作的思路开阔，少走弯路。
1.4.2 毕业实习的途径与方法
毕业实习的途径主要有两个，一个是实地考察（毕业实习或现场调查），一个是收集资料，二者相互配合。具体方法有：
（1）到与课题或专业有关的研究、生产等单位，察看课题的来龙去脉及影响制约的各种条件或因素，形成直观的感受，以便提高到理论的高度来研究、分析，找到解决问题的关键所在。
（2）到与课题或专业有关的展览会、展销会去考察。展览会、展销会往往提供的是先进的设备与技术、完美的创作。从中可以掌握最新的科学发展和设计创作技术手段及设备，了解国内外发展水平与趋势，对课题的研究能提供最新的启迪和帮助，使思路开阔，有利引导和借鉴。
（3）到图书馆、资料室、专利所、信息中心、互联网上去查阅有关的学术杂志、专利、简报、图纸、说明书等文献资料与信息，为制定研究设计和创作方案提供依据和素材。
（4）利用信息传递方式，向有关部门单位发函发电，以求帮助提供有关资料或有偿索取。
（5）资料的收集，重在分析和研究。要求获得的资料既可靠而又有代表性。收集资料，切忌不加选择，囫囵吞枣，应力求消化并正确理解。
总之，毕业实习是向社会学习的一种方式，以学习的思想和态度去对待，才能获得真知。
1.4.3 毕业实习（课题调研）报告的撰写
撰写实习（调研）报告是对课题调研工作进行总结提高的过程。学生在实习期间应及时把收集到的资料、学习心得和思考及时详细地记录下来，作为撰写实习（调研）报告的原始资料。实习（调研）报告要力求文字通顺、简练，说明应充分利用简图和表格。
实习（调研）报告内容应围绕毕业设计(论文)课题的有关内容深入系统地进行归纳整理，既要有收集到的实际资料，也还应有自己的调研心得和思考。有对材料进行去粗取精，去伪存真的加工过程，也有由此及彼，由表及里的思索过程。能初步反映发现问题、分析问题、解决问题的主要方案。
①实习（调研）报告内容应包括:
阅读与课题有关的资料摘录与心得;对收集到的现场资料的整理加工;对实习（调研）对象的合理性、先进性、经济性、艺术性等方面的分析论证意见;对设计研究课题解决方案的初步探讨，利用现场条件进行的初步验证结果。
②实习（调研）报告的撰写:
课题的提出(前言); 实习（调研）的对象;涉及课题或专业的现实情况及图纸资料的编辑与分析;结论(设计、研究工作方案的提出与分析);参考文献。
1.5 文献检索与应用
通过文献检索，及时地、广泛地了解与自己的科研工作相关的信息与动态，是进行高水平科研的基础工作。大学生进行毕业设计(论文)工作是一项训练研究开发工作能力的教学实践，因此对文献检索与应用能力的培养十分重要。
 1.5.1 文献资料的作用与分类
（1）文献资料的作用
查阅文献资料的作用主要有以下三个方面:
了解前人成果; 了解进行中的研究; 扩大知识面。
（2）文献资料的分类
科技文献按其所包含的知识与信息的内容结构可划分为三种:原始文献、二次文献和三次文献。
①原始文献
原始文献是科研人员根据其科研创作成果所形成的文献资料。由于它是科研创作成果的直接体现，所以原始文献所包含的内容具有显著的创造性、新颖性和先进性，因此也通常是科研人员进行文献检索的主要对象。
原始文献主要以下列类型:
·学术期刊:它是一种具有固定名称、按一定出版周期出版的连续出版物，一般有统一的版式，用连续的卷、期号或年、月顺序号标识时序，每期登载多篇文章、作品。
·科技报告:它是科研、设计单位向上级主管部门或财政资助单位定期递交的关于科研项目进展情况的报告。
·会议文献:主要指科技工作者在学术会议上宣读的论文，会后经主办单位整理而编辑出版的正式文献，通常称为“会议论文集”。
·学位论文:指大学或研究院所的学生为了获得高一级学位，，在指导教师指导下通过专题研究而撰写的学术性研究论文。
·专利文献:指由专利发明人所提交的专利申请书和专利说明书，批准后由专利局公开出版发行并受专利保护。
·政府出版物:它是由各国政府部门及其设立的专门机构所发表、出版的文章，包括科技研究报告、科普资料、技术标准和技术政策等等。
·其他
②二次文献
所谓二次文献就是将分散的原始文献用一定规则和方法进行加工、归纳、简化，组织成为系统的便于查找利用的有序资料，也就是目录、题录、文献、索引等检索工具。二次文献的目的是提供文献线索，是检索原始文献的辅助工具。
③三次文献
所谓三次文献是对原始文献所包含的知识和信息，进行综合归纳、核对鉴定、浓缩提炼、重新组织等而形成的综合性文献资料，它的时效性和针对性不如原始资料，但其系统性好，对于最初接触某一研究课题而又想尽快全面了解课题情况的人来说颇有帮助。三次文献通常包括教科书、专著、论丛、译文、辞典、年鉴、技术手册、综述报告、评论等。
 1.5.2 文献资料的检索
（1）文献检索途径
文献检索的有效途径是正确利用检索工具。文献检索的途径有:
书名或篇名途径;作者姓名途径;文献序号途径;分类途径;主题词途径;关键词途径。前三种途径都是根据文献的外形特征来检索的，常用于已知文献的检索。后三种途径都是根据文献的内容特征来检索的，常用于未知文献的检索。
（2）文献检索步骤
分析研究课题，明确查阅要求;选择检索工具和检索方法;确定检索途径和检索标志;利用检索工具查找文献线索;了解馆藏情况，获取原始文献;阅读原始文献，准备新一轮检索。
1.5.3 文献资料的筛选与引用
（1）文献的筛选
文献检索只是利用文献的第一步，要把死的文献变成为我所用的活的资料，更重要的在于要把检索到的文献认真地筛选、消化和吸收，只有经过这个过程，才能达到查阅文献的真正目的——利用文献。
文献筛选的目的在于有效地利用。为了便于利用，首先要注意文献的分类整理。可以根据课题发展的不同时期、不同作者分类；也可按文献的类别如图书、论文、专利、报告等分类。
文献筛选的过程是一个去粗取精、去伪存真的过程。在文献的筛选和消化吸收过程中，也存在一个“由薄到厚”和“由厚到薄”的积累过程。开始接触某一课题时，所知甚少，对文献的积累也少，随着课题研究工作的不断深化，文献阅历不断丰富，则文献资料的积累越来越多，这就是“由薄到厚”的过程。当“由薄到厚”的过程积累到一定程度，对研究课题的本质认识达到一个升华的阶段时，研究的思路越来越清晰，对文献资料的筛选和辨别能力越来越强，大量的文献资料就会逐渐演变为“维生素”式的精华，这就是“由厚到薄”的过程。
（2）文献的引用
在查阅文献并经过筛选和消化吸收之后，有些文献可能就会在研究工作中起到重要的参考作用，那么，当把自己的研究成果写成书面文字(如毕业设计说明书、毕业论文等)时，应当注明所引用的文献。注明引用文献的目的一般来说主要有以下四个方面：
·在说明自己的科研课题来源和立题思想时，通过引用文献说明前人工作的基础和自己将要开展的工作范围和意义。
·在论证自己的研究成果的结论时，有时可引用别人的文献资料作自己工作的旁证。
·在一些重要的学术观点上注明可参考的文献资料，为感兴趣的读者检索同类文件提供方便。
·对引用别人的成果客观地说明出处，不仅是作者旁征博引、学识渊博的体现，更是对一个科技工作者职业道德的要求，是对别人研究成果表示尊重和承认的体现。
1.6  毕业设计说明书与毕业论文的撰写
毕业设计（论文）一般由题名（标题）、摘要、关键词、目录、正文、致谢（谢辞）、附录和参考文献等几部分构成。
1.6.1  毕业设计（论文）撰写的内容与要求
应包括如下主要内容:
（1）标题:要求简洁、确切、鲜明。
（2）中英文摘要及关键词:摘要一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等，而重点是结果和结论。摘要中有数据、有结论，是一篇完整的短文。中文摘要约300～400字左右；外文摘要与中文摘要相对应。关键词是用来表示全文主题内容信息款目的单词或术语。每篇设计说明书选取3～5个关键词。中英文关键词应对应。
（3）目录。
（4）符号、单位说明，插图、附表清单。
（5）正文
①毕业设计的正文内容包括:
·引言:应说明本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求；简述本课题在国内(外)发展概况及存在的问题；本设计的指导思想；阐述本设计应解决的主要问题。
·本论：设计方案论证;计算部分; 结构设计部分; 样机或试件的各种实验及测试情况;方案的校验等；
·结论：应概括说明本设计的情况和价值，分析其优点、特色，有何创新，性能达到何水平，并应指出其中存在的问题和今后改进的方向，特别是对设计中遇到的重要问题要重点指出并加以研究。
②毕业论文的正文内容包括：
·引言:选题的缘由;对本课题已有研究情况的评述;说明本文所要解决的问题和采用的手段、方法;概述成果及意义。
本论：研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计计算的主要方法和内容；实验方法、内容及其结果和意义的阐明；理论论证，理论在实际中的应用等。根据课题的性质，一篇论文可能仅包含上述的一部分内容；
·结论：应包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结；所得结果与已有结果的比较;以及在本课题的研究中尚存在的问题，对进一步开展研究的见解与建议。它集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究的课题的见解和主张，是全文的思想精髓，是文章价值的体现。一般写得概括、篇幅较短。撰写时应注意下列事项:a 结论要简单、明确。在措辞上应严密，但又容易被人领会；b 结论应反映个人的研究工作，属于前人和他人已有过的结论可少提；c 要实事求是地介绍自己研究的成果，切忌言过其实，在无充分把握时，应留有余地。因为在科学问题的探索上是永无止境的。
（6）致谢: 简述自己通过本设计的体会，并应对指导教师和协助完成设计的有关人员表示谢意。
（7）附录: 有些不宜于放在正文中，但有参考价值的内容，可编入论文的附录中，如各种篇幅较大的图纸、数据表格、公式的推演、编写的算法语言程序等材料附于说明书之后。
（8）参考文献:在说明书的最后，应按照参考文献的注录规范列出主要参考文献。
2  毕业设计(论文)撰写规范
2.1  学生毕业设计(论文)的规范化要求
2.1.1 基本要求
(1)毕业设计必须由学生本人独立完成，不得弄虚作假，不得抄袭他人成果．
(2)毕业论文应中心突出，内容充实，论据充分，论证有力，数据可靠，结构紧凑，层次分明，图表清晰，格式规范，文字流畅，字迹工整，结论解释合理。
(3) 毕业设计（论文）篇幅1万字（不含图表、程序和计算数字）以上。
(4) 毕业设计（论文）的封面由学校统一设计（见附1），按学科不同，选用不同颜色的封面加以区别。
2.1.2 一般格式和顺序
（1）封面：（附1）
·题目：应能概括整个论文最重要的内容，具体、切题、不能太笼统但要引人注目；题名力求简短，严格控制在25字以内。如果有些细节必须放进标题，可以分成主标题和副标题。
·导师：指导教师不能多于三人。
（2）中文摘要:摘要叙述本设计的主要内容。特点，文字要精练．一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等，而重点是结果和结论。中文摘要300～400字左右；为了便于文献检索，应在本页下方另起一行注明论文的关键词（3-5个）。（格式附3）
（3）英文摘要：中文摘要后为英文摘要。内容应与中文摘要相同。（格式附3）
（4）目录：应是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题。写出目录，标明页码。
（5）主要符号表；如果论文中使用了大量的物理量符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等，应编写成注释说明汇集表。假如上述符号和缩略词使用数量不多，可以不设专门的汇集表，而在论文中出现时加以说明。
（6）正文： 包括引言、本论、结论三个部分
①引言（第一章）：在论文正页前，内容为：该研究工作在国民经济中的实用价值与理论意义：本研究主题范围内国内外已有的文献综述；论文所要解决的问题。
②本论：是毕业设计（论文）的主体。写作内容可因设计、研究课题性质而不同，一般可包括：理论分析、计算方法、实验装置和测试方法、经过整理加工的实验结果的分析讨论、与理论计算结果的比较，本研究方法与已有研究方法的比较、技术经济评价与分析等。根据课题的性质，一篇设计（论文）可能仅包含上述的一部分内容。
毕业设计（论文）是专门可供参考的学术著作，必须写得简练、重点突出，不要叙述那些专业人员已熟知的常识性内容。同时应注意使各章之间密切联系，形成一个整体。
③结论（最后一章）：应该明确、精炼、完整、准确，使人只要一看结论就能全面了解论文的意义、目的和工作内容；要认真阐述自己的创新性工作在本领域中的地位、作用和意义。
（7）参考文献：只列作者直接阅读过、在正文中被引用过、正式发表的文献资料。参考文献的写法世界上有通用的习惯，我国也有国家标准规定，应该遵循，不可杜撰，而且全文应统一，不能混用。参考文献一律放在论文结论后，不得放在各章之后。
（8）致谢：致谢根据自己的工作体会，对指导教师和协助完成设计的有关人员表示谢意。谢辞是以简短文字，对课题研究与写作过程中曾给予直接帮助的人员，例如指导教师、答辩教师及其他人员，表示自己的谢意。这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。(限200字)
（9）附录：可以包括正文内不便列出的冗长公式推导；以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具或表格；重复性数据图表；计算程序及说明。
（10）注释 在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。
（11）附件 将各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序等材料附于说明书的谢辞之后。
2.1.3 毕业设计（论文）的书写要求
（1）语言表述
·毕业设计（论文）应层次分明、数据可靠、文字简炼、说明透彻、推理严谨、立论正确，避免使用文学性质的带感情色彩的非学术性词语；
·毕业设计（论文）中如出现一个非通用性的新名词、新术语或新概念，需立即解释清楚
（2）层次和标题
·层次要清楚，标题要重点突出，简明扼要。
·各层标题均单独占行书写，第一级标题居中书写，序数后空二格书写标题；第二级、第三级和第四级标题均空两格书写序数，后空二格书写标题；各级序数末尾不加标点。
·层次代号的格式如下：
1 ××××

1 XXXX (居中书写)
1．1 ××××
1．1．1 ××××
（3）篇眉和页码
·篇眉从第一章开始，采用宋体五号字居中书写。
·页码从引言开始按阿拉伯数字连续编排，前置部分用罗马数字单独编排。页码位于页面底端，居中书写。
（4）有关图、表、公式等
图：·要精选，要具有自明性，切忌与表及文字表述重复
·要清楚，但坐标比例不要过份放大，同一图上不同曲线的点要分别用不同形状标出：
·图中的术语、符号、单位等应同文字表述所用一致；
·图序及图名居中置于图的下方。
表：·表中参数应标明量和单位的符号；
·表序及表名置于表的左上方排列或居中排列。
公式：公式的编号用括号括起写在右边行末，其间不加线。
图、表、公式等与正文之间要有一行的间距。
文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章(或连续)编号。如：图2-5，表3-2，公式(5-1)等。若图或表中有附注，采用英文小写字母顺序编号，附注写在图或表的下方。
（5）有关参考文献
参考文献表可以采用顺序编码制组织，也可以按“著者一出版年”制组织。建议根据《中国高校自然科学学报编排规范》的要求书写参考文献，并按顺序编码制，即按中文引用的顺序将参考文献附于文末。作者姓名写到第三位，余者写 “，等”或“，etal．”。
几种主要参考文献著录表的格式为：
连续出版物：序号作者．文题．刊名，年，卷号(期号)：起～止页码
专（译）著：序号作者．书名（，译者）．出版地：出版者，出版年．起～止页码
论 文 集：序号作者，文题．见（im）：编者，编（eds．）．文集名．出版地：出版者．出版年．起～止页码
学位论文： 序号姓名．文题：[XX学位论文]．授予单位所在地：授予单位，授予年
专 利： 序号申请者．专利名．国名，专利文献种类，专利号，出版日期
技术标准：序号发布单位．技术标准代号．技术标准名称．出版地：出版者，出版日期
举例如下：
[1]张昆，冯立群，余昌钰，等．机器人柔性手腕的球面齿轮设计研究．清华大学学报，1994，34(2)：1—7
[2]竺可桢．物理学，北京：科学出版社，1973．56-60
[3]Dupont B．Bone marrow transplantation m severe combined immunodeficiency with an unrelated MLC compatible donor．In：White H J，Smith R，eds．Proceedings Ofthe Third Annual Meeting Of the International Society rOr Experimental Hematology．Houston：International Society fOr Experimental Hematology，1974．44-46
[4]郑开青．通讯系统模拟及软件：：[硕士学位论文]北京：清华大学无线电系，1987
[5]姜锡洲．一种温热外敷药制备方法．中国专利，881056073，1980-07-26
[6]中华人民共和国国家技术监督局．GB3100～3102．中华人民共和国国家标准—单位．北京：中国标准出版社，1994-1l-01
(6)量和单位
要严格执行GB3100～3102：93有关量和单位的规定（具体要求请参阅《常用量和单位》·计量出版社，1996）；
单位名称的书写，可以采用国际通用符号，也可以用中文名称，但全文应统一，不要两种混用。
2.1.4 打印要求
（1）封面
l   封面由学校统一设计（见附1），按学科不同，选用不同颜色的封面加以区别。
l    中文题目：一号黑体字，一行排不下时可排两行，行间距为1.2 倍；
l    英文题目：二号“Times new roman”字体加粗，行间距为1.2倍；
l    院系名称、专业、班级、学生姓名等：三号黑体，行间距为1.5 倍；
l   论文编号：四号宋体。
（2）论文字体、字型及字号要求及其举例
中文 英文
l    一级标题1 引论 黑体小三号 Arial 15pt
l    二级标题4.1 实验方法 黑体四号 Arial 14pt
l    三级标题 3.2.2 实验装置 黑体小四号 Arial 13pt(加粗)
l    四级标题 5.3.3.2 原材料 黑体小四号 Arial 12 pt (不推荐使用)
l    正 文 实验取得预期效果 宋体小四 Times New Roman 12pt
l    表题与图题 表2.13 飞行时间质谱实验装置
宋体五号 Times New Roman 11 pt
l    参考文献及篇眉 Herzberg G and Sprinks J W T.
宋体五号 Times New Roman 10.5 pt
（3）段落及行间距要求
l    正文段落和标题一律取“固定行间距20～21pt” 。
l 一般一、二、三级标题段前间距为1行、后间距为0.5行。可适当调节各级标题的段后间距，以利于控制正文合适的换页位置
l  参考文献正文取固定行距17pt。注意不要在一篇参考文献段落的中间换页。
（4）用纸及打印规格
纸张规格、尺寸(厘米)： A4、 (21x29.7)，使用标准简化汉字，采用Word文档格式打印。页面上、下、左、右、装订线、页眉、页脚的设定分别为：3.1、2.8、3.17、2.5、0、2.1、1.9厘米每行打印字数34～36字，每页打印行数30～32行。
注：根据论文的薄厚程度，自由选择单面或双面印刷。
2.1.5 毕业设计的资料管理
（1） 装订： 全部毕业设计（论文）的资料分两册装订。
l 毕业设计（论文）按“2.1.2一般格式和顺序”顺序装订；
l 毕业设计（论文）的相关文件按以下顺序装订：封面、目录、毕业设计（论文）选题审批表、 毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）评审表（一、二、三）、 毕业设计（论文）答辩纪录、 毕业设计（论文）中期检查纪录、 毕业设计（论文）开题检查纪录、封底；
（2）存挡保存：按学校规定执行
（3） 其他要求： 凡学校有统一格式要求的一律采用学校统一的模版格式。院(系)自行设计的表格和撰写的材料需按照上述格式要求进行。各种文件与资料中的学生学号、主业和院(系)名称均应填写完整。
（4）份量要求
    毕业设计说明书或毕业论文字数不少于1万字，外文翻译不少于3千汉字（或1.5万印刷符），外文参考资料阅读量不少于5万印刷符。
2.2 指导教师批改的规范化要求
对学生的毕业实习报告(调研报告)、译文、毕业设计图纸、毕业设计说明书、毕业论文，指导教师应全面认真地批改，并针对具体优、缺点给出评语及建议。
2.2.1 毕业实习报告(调研报告)
指导教师批改实习报告时应对学生在实习过程中的表现、实习的内容作出全面的评价。在报告的最后给出不少于50字的评语，并以五级记分制，既优秀、良好、中等、及格、不及格，给出学生的实习成绩。
2.2.2 译文
指导教师批改译文时应指出译文中的错误，并在译文最后给出不少于50字的评语，译文不单独计分，与毕业设计(论文)一并综合评分。译文的规范要求与毕业设计（论文）相同。
2.2.3   毕业设计说明书及毕业论文
指导教师在批改设计说明书或论文时发现的错误应要求学生及时修改，如果在终稿上仍有不当之处，指导教师应在教师评语中指出。
2.2.4 毕业设计(论文)整体评价
毕业设计(论文)整体(包括译文，设计图纸、说明书或论文)的评价在“中原工学院毕业设计（论文）评审表(一)”中的指导教师评语栏中进行，字数不少于150字，并以百分制给出学生毕业设计(论文)的成绩。
2.3 规范化审查评估
毕业设计或毕业论文通过规范化审查后方可参加毕业答辩。规范化审查要求如下：
(1)各系和专业答辩委员会根据规范化要求负责组织本单位的毕业设计(论文)的规范化审查工作。
(2)校评估专家组负责全校毕业设计(论文)的规范化评估工作。
(3)规范化审查评估不合格者，应进行整改，直至达到要求为止。

3 毕业设计(论文)工作的指导、组织管理与评估
3.1 毕业设计(论文)的指导
3.1.1 指导教师的职责与作用
毕业设计(论文)教学实行指导教师负责制。每个指导教师应对所指导学生的整个毕业设计(论文)阶段的教学活动全面负责。指导教师在毕业设计(论文)阶段始终起着主导作用。充分发挥指导教师的作用是提高毕业设计(论文)质量的关